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Diagrama de Pareto
Lina María López 11-6
I.E:LICEO DEPARTAMENTAL
Tecnología
PROFESOR
Guillermo Mondragon
Cali-Valle del Cauca,Colombia
0.
Tabla de contenido
Principio de Pareto 2
Que es el diagrama de Pareto 3
Cómo se hace el diagrama 4
Cómo hacer un Pareto en Excel. 5
El enfoque CTS (Ciencia, Tecnología y Sociedad) 8
Conclusión 8
Blog y Correo 9
Bibliografía 9
1.
Principio de Pareto
El principio o ley de Pareto fue formulado por primera vez por el filósofo e ingeniero
italiano Vilfredo Federico Pareto (1848 - 1923) en el libro Cours d’économie politique
en 1896. Este aseguró que, por lo general, el 20% de todos los esfuerzos es el que
realmente produce el 80% de los resultados, o dicho de otra forma, el 80% de
nuestras acciones no tienen apenas consecuencias en los resultados obtenidos.
Para comprobar que esta teoría era cierta, Vilfredo Pareto utilizó el conocimiento
empírico. En concreto, estudió la propiedad de la tierra en Italia y, al investigar los
datos disponibles, pudo llegar a la conclusión de que el 20% de los propietarios
poseían el 80% de las tierras, mientras que la población restante, es decir, el 80%,
tan solo poseía el 20% de las propiedades.
Con el paso de los años, varios economistas y científicos han podido comprobar
cómo esta relación 80/20 se cumple en diferentes ámbitos de la sociedad, desde la
economía o el control de calidad hasta la política o la administración de empresas.
Lo cierto es que, detrás de esta relación numérica, la ley de Pareto esconde un
mensaje que nos anima a centrarnos en aquello que es realmente importante y, por
tanto, nos reporta una mayor satisfacción o rentabilidad. Por esta razón, si seguimos
esta regla, podremos obtener mejores resultados sin malgastar recursos ni energías
en acciones que apenas pueden aportar beneficios.
2.
¿Qué es el diagrama de Pareto?
El diagrama de Pareto es una herramienta gráfica donde los datos se ordenan de
mayor a menor, lo que deja más claro qué aspectos deben resolverse primero. Se
apoya en el principio de Pareto, que dice que el 80 % de las consecuencias son el
resultado del 20 % de las causas.
También se conoce como curva cerrada o distribución A-B-C y recibe su nombre en
honor al economista Vilfredo Pareto quien hizo varias a aportaciones a la
estadística, probabilidad y distribución, como la eficiencia de Pareto y el Principio de
Pareto (del cual se deriva el diagrama de Pareto).
3.
¿Cómo se hace un diagrama de Pareto?
1. Identifica el problema que deseas analizar:Primero debes determinar cuál
es el problema que está presente en tu departamento, tu empresa o en la
etapa de una estrategia.
2. Recaba los datos que te ayudarán a evaluar el problema:Una vez que ya
sabes lo que debes resolver (por ejemplo, las bajas ventas de un producto de
tu nueva línea de muebles para oficina), es momento de buscar los datos de
tus departamentos para que identifiques lo que debe solucionarse.
3. Vacía los datos en una tabla:Es momento de hacer una tabla en la que
puedas organizar los datos recabados; es decir, todo lo que abona al
problema que quieres resolver: las quejas de tus clientes (qué expresan,
cuáles se repiten con frecuencia), o las razones por las que tu equipo de
ventas no llega a las metas mensuales.
4. Ordena los datos de mayor a menor y calcula sus porcentajes y
acumulados:En virtud de que la intención es representar lo más frecuente
para resolverlo primero, tu tabla deberá estar ordenada de mayor a menor.
También deberás incluir una columna para sus porcentajes y sus
acumulados. Es sencillo, más abajo te mostraremos un par de ejemplos para
que veas cómo se implementa.
5. Haz una gráfica de barras con estos datos:Cualquier programa de hojas
de cálculo podrá ayudarte a hacer la gráfica, así que elige la alternativa que
prefieras entre Numbers, Microsoft Excel o Google Sheets, por mencionar
algunas.
6. Analiza cuáles son las causas o situaciones que aparecen al inicio de la
gráfica:Por supuesto, es importante que analices con cabeza fría lo que
causa los problemas más apremiantes. Pon atención a lo que realmente
puedes modificar o sumar, porque seguramente valdrá la pena invertir
recursos o el talento de tus equipos. Será más fácil alcanzar el objetivo si
construyes una estrategia con ayuda de todos los involucrados.
7. Monitorea el progreso de la solución que planteaste:sigue de cerca el
desempeño del plan que diseñaste para resolver tu problema, igual que lo
haces con tus campañas, estrategias de marketing y de ventas. El diagrama
de Pareto te indicará a qué darle prioridad, pero una evaluación continua de
tus acciones para corregir el camino realmente te va a señalar si tomaste una
buena decisión. Así que es importante que tengas en cuenta que quizá sea
necesario hacer ajustes a la mitad del proceso.
4.
¿Cómo hacer un Pareto en Excel?
1.Seleccione los datos. Normalmente, se selecciona una columna que contenga
texto (categorías) y otra con números. Después, un diagrama de Pareto agrupa las
mismas categorías y suma los números correspondientes.
Si selecciona dos columnas de números, en vez de una de números y otra con
las categorías de texto correspondientes, Excel trazará los datos en clases, como en
un histograma. Luego podrá ajustar estas clases.
2.Haga clic en Insertar > Insertar gráfico estadístico y luego, en Histograma, elija
Pareto.
También puede usar la pestaña Todos los gráficos en Gráficos recomendados
para crear un diagrama de Pareto (haga clic en Insertar > Gráficos recomendados
> pestaña Todos los gráficos.
Sugerencia: Use las pestañas Diseño y Formato para personalizar el aspecto del
gráfico. Si no puede ver estas pestañas, haga clic en cualquier lugar del diagrama de Pareto
para agregar las Herramientas de gráfico a la cinta de opciones.
5.
Configurar las clases
1. Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal del gráfico,
> Formato de ejes > Opciones del eje.
2. Use la siguiente información para elegir las opciones que quiera
panel en el panel de tareas Formato de ejes.
6.
Por categoría:El valor predeterminado cuando se trazan datos y texto.
Las categorías de texto se trazan en el eje horizontal y se visualizan en
orden descendente.
Sugerencia: Para contar el número de apariciones de las cadenas de
texto, agregue una columna, rellénela con el valor “1” y, después, trace
el diagrama de Pareto y establezca las clases en Por categoría
Automática:Este es el valor predeterminado para los diagramas de
Pareto trazados con una sola columna de datos. El ancho de la clase se
calcula con la regla de referencia normal de Scott.
Ancho de clase:Escriba un número decimal positivo para el número de
puntos de datos de cada rango.
Número de clases:Introduzca el número de clases para el diagrama de
Pareto (incluidas las clases desbordamiento y subdesbordamiento). El
ancho de clase se ajustará automáticamente.
Clase de desbordamiento:Active la casilla para crear una clase de
todos los valores superiores al número en el cuadro correspondiente.
Para cambiar este valor, introduzca un número decimal en el cuadro.
Clase subdesbordamiento:Active la casilla para crear una clase para
todos los valores por debajo o iguales al número en el cuadro
correspondiente. Para cambiar este valor, introduzca un número decimal
en el cuadro.
7.
El enfoque CTS (Ciencia, Tecnología y Sociedad)
Es un campo interdisciplinario que explora cómo la ciencia y la
tecnología conforman el mundo, los objetos, los valores, las
instituciones, la sociedad y la cultura. Este enfoque educativo se basa
en el cuestionamiento crítico del conocimiento científico y tecnológico.
Se contrasta con otros enfoques tradicionales de la enseñanza de las
ciencias que involucran principalmente la memorización de grandes
cantidades de conocimiento.
conclusión
El Diagrama de Pareto es una técnica que permite clasificar
gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el
objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que
deberías enfocarte y solucionarlos. Consiste en una gráfica que
clasifica los aspectos relacionados con una problemática y los ordena
de mayor a menor frecuencia, con lo que permite visualizar de forma
clara cuál es la causa principal de una consecuencia. El
principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder
establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de
una organización
8.
Blog: TECNOTIPS(tipsdetecnologiaaaa.blogspot.com)
Correo:e.dep.lina.lopez@cali.edu.co
Bibliografía
https://www.becas-santander.com/es/blog/ley-de-pareto.html
https://blog.hubspot.es/sales/como-hacer-diagrama-pareto
9.

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  • 1. Diagrama de Pareto Lina María López 11-6 I.E:LICEO DEPARTAMENTAL Tecnología PROFESOR Guillermo Mondragon Cali-Valle del Cauca,Colombia 0.
  • 2. Tabla de contenido Principio de Pareto 2 Que es el diagrama de Pareto 3 Cómo se hace el diagrama 4 Cómo hacer un Pareto en Excel. 5 El enfoque CTS (Ciencia, Tecnología y Sociedad) 8 Conclusión 8 Blog y Correo 9 Bibliografía 9 1.
  • 3. Principio de Pareto El principio o ley de Pareto fue formulado por primera vez por el filósofo e ingeniero italiano Vilfredo Federico Pareto (1848 - 1923) en el libro Cours d’économie politique en 1896. Este aseguró que, por lo general, el 20% de todos los esfuerzos es el que realmente produce el 80% de los resultados, o dicho de otra forma, el 80% de nuestras acciones no tienen apenas consecuencias en los resultados obtenidos. Para comprobar que esta teoría era cierta, Vilfredo Pareto utilizó el conocimiento empírico. En concreto, estudió la propiedad de la tierra en Italia y, al investigar los datos disponibles, pudo llegar a la conclusión de que el 20% de los propietarios poseían el 80% de las tierras, mientras que la población restante, es decir, el 80%, tan solo poseía el 20% de las propiedades. Con el paso de los años, varios economistas y científicos han podido comprobar cómo esta relación 80/20 se cumple en diferentes ámbitos de la sociedad, desde la economía o el control de calidad hasta la política o la administración de empresas. Lo cierto es que, detrás de esta relación numérica, la ley de Pareto esconde un mensaje que nos anima a centrarnos en aquello que es realmente importante y, por tanto, nos reporta una mayor satisfacción o rentabilidad. Por esta razón, si seguimos esta regla, podremos obtener mejores resultados sin malgastar recursos ni energías en acciones que apenas pueden aportar beneficios. 2.
  • 4. ¿Qué es el diagrama de Pareto? El diagrama de Pareto es una herramienta gráfica donde los datos se ordenan de mayor a menor, lo que deja más claro qué aspectos deben resolverse primero. Se apoya en el principio de Pareto, que dice que el 80 % de las consecuencias son el resultado del 20 % de las causas. También se conoce como curva cerrada o distribución A-B-C y recibe su nombre en honor al economista Vilfredo Pareto quien hizo varias a aportaciones a la estadística, probabilidad y distribución, como la eficiencia de Pareto y el Principio de Pareto (del cual se deriva el diagrama de Pareto). 3.
  • 5. ¿Cómo se hace un diagrama de Pareto? 1. Identifica el problema que deseas analizar:Primero debes determinar cuál es el problema que está presente en tu departamento, tu empresa o en la etapa de una estrategia. 2. Recaba los datos que te ayudarán a evaluar el problema:Una vez que ya sabes lo que debes resolver (por ejemplo, las bajas ventas de un producto de tu nueva línea de muebles para oficina), es momento de buscar los datos de tus departamentos para que identifiques lo que debe solucionarse. 3. Vacía los datos en una tabla:Es momento de hacer una tabla en la que puedas organizar los datos recabados; es decir, todo lo que abona al problema que quieres resolver: las quejas de tus clientes (qué expresan, cuáles se repiten con frecuencia), o las razones por las que tu equipo de ventas no llega a las metas mensuales. 4. Ordena los datos de mayor a menor y calcula sus porcentajes y acumulados:En virtud de que la intención es representar lo más frecuente para resolverlo primero, tu tabla deberá estar ordenada de mayor a menor. También deberás incluir una columna para sus porcentajes y sus acumulados. Es sencillo, más abajo te mostraremos un par de ejemplos para que veas cómo se implementa. 5. Haz una gráfica de barras con estos datos:Cualquier programa de hojas de cálculo podrá ayudarte a hacer la gráfica, así que elige la alternativa que prefieras entre Numbers, Microsoft Excel o Google Sheets, por mencionar algunas. 6. Analiza cuáles son las causas o situaciones que aparecen al inicio de la gráfica:Por supuesto, es importante que analices con cabeza fría lo que causa los problemas más apremiantes. Pon atención a lo que realmente puedes modificar o sumar, porque seguramente valdrá la pena invertir recursos o el talento de tus equipos. Será más fácil alcanzar el objetivo si construyes una estrategia con ayuda de todos los involucrados. 7. Monitorea el progreso de la solución que planteaste:sigue de cerca el desempeño del plan que diseñaste para resolver tu problema, igual que lo haces con tus campañas, estrategias de marketing y de ventas. El diagrama de Pareto te indicará a qué darle prioridad, pero una evaluación continua de tus acciones para corregir el camino realmente te va a señalar si tomaste una buena decisión. Así que es importante que tengas en cuenta que quizá sea necesario hacer ajustes a la mitad del proceso. 4.
  • 6. ¿Cómo hacer un Pareto en Excel? 1.Seleccione los datos. Normalmente, se selecciona una columna que contenga texto (categorías) y otra con números. Después, un diagrama de Pareto agrupa las mismas categorías y suma los números correspondientes. Si selecciona dos columnas de números, en vez de una de números y otra con las categorías de texto correspondientes, Excel trazará los datos en clases, como en un histograma. Luego podrá ajustar estas clases. 2.Haga clic en Insertar > Insertar gráfico estadístico y luego, en Histograma, elija Pareto. También puede usar la pestaña Todos los gráficos en Gráficos recomendados para crear un diagrama de Pareto (haga clic en Insertar > Gráficos recomendados > pestaña Todos los gráficos. Sugerencia: Use las pestañas Diseño y Formato para personalizar el aspecto del gráfico. Si no puede ver estas pestañas, haga clic en cualquier lugar del diagrama de Pareto para agregar las Herramientas de gráfico a la cinta de opciones. 5.
  • 7. Configurar las clases 1. Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal del gráfico, > Formato de ejes > Opciones del eje. 2. Use la siguiente información para elegir las opciones que quiera panel en el panel de tareas Formato de ejes. 6.
  • 8. Por categoría:El valor predeterminado cuando se trazan datos y texto. Las categorías de texto se trazan en el eje horizontal y se visualizan en orden descendente. Sugerencia: Para contar el número de apariciones de las cadenas de texto, agregue una columna, rellénela con el valor “1” y, después, trace el diagrama de Pareto y establezca las clases en Por categoría Automática:Este es el valor predeterminado para los diagramas de Pareto trazados con una sola columna de datos. El ancho de la clase se calcula con la regla de referencia normal de Scott. Ancho de clase:Escriba un número decimal positivo para el número de puntos de datos de cada rango. Número de clases:Introduzca el número de clases para el diagrama de Pareto (incluidas las clases desbordamiento y subdesbordamiento). El ancho de clase se ajustará automáticamente. Clase de desbordamiento:Active la casilla para crear una clase de todos los valores superiores al número en el cuadro correspondiente. Para cambiar este valor, introduzca un número decimal en el cuadro. Clase subdesbordamiento:Active la casilla para crear una clase para todos los valores por debajo o iguales al número en el cuadro correspondiente. Para cambiar este valor, introduzca un número decimal en el cuadro. 7.
  • 9. El enfoque CTS (Ciencia, Tecnología y Sociedad) Es un campo interdisciplinario que explora cómo la ciencia y la tecnología conforman el mundo, los objetos, los valores, las instituciones, la sociedad y la cultura. Este enfoque educativo se basa en el cuestionamiento crítico del conocimiento científico y tecnológico. Se contrasta con otros enfoques tradicionales de la enseñanza de las ciencias que involucran principalmente la memorización de grandes cantidades de conocimiento. conclusión El Diagrama de Pareto es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos. Consiste en una gráfica que clasifica los aspectos relacionados con una problemática y los ordena de mayor a menor frecuencia, con lo que permite visualizar de forma clara cuál es la causa principal de una consecuencia. El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización 8.