Presentaciones 1 al 5

1. Excel

2. Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como
Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas
de cálculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

3. Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

4. Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estándar
Barra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo

5. Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con
el signo = para que el programa sepa que
es un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por
defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el
cursor a donde se quiera dirigir.

6. Son 256 columnas
Hasta la columna IV

8. A continuación..
Se demostraran las funciones
más útiles del Excel

9. Nueva
hoja Guardar Buscar
Vista
previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión
Orden
descendente
Abrir Correo
electrónico
Imprimir Ortografía Copiar Copiar
formato
Rehacer Autosuma Orden
ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS

10. Combinar
celdas
Euro
Estilo
millares
Disminuir
decimales
Aumentar
sangría
Color de
relleno
Formato de
celdas
Estilo
moneda
Estilo
porcentual
Aumentar
decimales
Reducir
sangría
Bordes Color
de
texto
BARRA DE HERRAMIENTAS

11. CURSORESCURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de
la celda
Mueve el contenido de
la celda.

12. Movilización y formulasMovilización y formulas
• Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
• Formulas:
• Valor máximo: + Max (rango)
• Valor mínimo: - Min (rango)
• Promedio: promedio (rango)
• Contar celdas escritas: contara
(rango)
• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)

13. Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

14. Rango de celdas (A2:F13)

15. OPERADORES DE COMPARACIÓNOPERADORES DE COMPARACIÓN
• Además de los
operadores
matemáticos, la hoja
de calculo EXCEL
posee otro tipo de
operadores: los
operadores de
comparación.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual
que
> Menor que <= Menor o igual
que

16. FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número
de cifras decimales.
Presenta los diferentes
formatos que podemos
aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como
van a aparecer los
números negativos.
Se merca para
que cada tres
cifras los números
aparezcan
separados por un
punto.

17. Distintos tipos
de categorías
que modifican
a los números
Ejemplos de
monedas

18. Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto

19. Tipos de líneas
Cómo
quedarían
las celdas

20. Suma
Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

21. Se cuentan las
celdas que
están ocupadas

22. Se cuentan las
celdas que
están en blanco

23. Promedio
Se promedia el
valor de la cuota

24. Valor máximo
En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto

25. Valor mínimo
En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo

26. Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por
varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y
apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

27. Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en
una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.