Excel básico

1. Microsoft Office
Excel

2. EXCEL
Es un programa que forma parte de la familia de
Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u
hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones
tanto lógicas como matemáticas, también podemos
hacer estadísticas con sus gráficos y es una potente
Base de Datos. Además, clasifica y ordena la
información ingresada.
Dar un clic en el botón inicio.
Dirígete hacia todos los programas
Escoge la opción Microsoft Office
Da un clic en Microsoft Excel

3. PANTALLA DE EXCEL
Botón
office
Barra de herramientas
de acceso rapido
Barra de
menues
Barra de
Titulo
Barras de
desplazamiento
Vistas
AREA DE
TRABAJO
(celdas)
Zoom
Barra de
Opciones

4. Excel esta integrado por libros, estos a su vez están
conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y
columnas.
NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO
FILAS
COLUMNAS BLOQUE O RANGO
DE CELDAS
CELDA

5. PUNTEROS EN EXCEL
SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de
celdas
COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de
una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el
menú principal.
ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de
columna.
ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.

6. OPERACIONES BASICAS EN
EXCEL
Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo =
para indicar a Excel que se trata de una operación matemática.
No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.
Suma de Celdas
Se usa la siguiente
formula
= A1 + B1
Suma de un
rango de
celdas
La suma de un rango de celdas
se hace a través de la formula o
el botón Autosuma

7. Botón Autosuma
Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un
clic sobre el botón Autosuma
1
Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:
Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o
vertical.
2.-Da clic en el
botón
Autosuma
3.- Presiona
la tecla
Enter

8. RESTA DE CELDAS
Es posible restar el numero de celdas
necesarias, siempre que se indiquen
con cual se va a realizar esta operación.
“No se puede restar un rango
completo de celdas”
MULTIPLICACION DE CELDAS
Igual que sumar o restar celdas,
también se multiplica el numero de celdas
requeridas.
DIVISION DE CELDAS
Igual que sumar ,restar o multiplicar
celdas, también se dividi el numero de
celdas requeridas.
Ejemplo
= A1 – B1
= A1-C1 – B3
Ejemplo
= A1 * B1
= A1*C1 * B3
Ejemplo
= A1 / B1
= A1 /C1 / B3

9. LLENAR UNA SERIE DE
FECHAS
Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo
fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga
automáticamente.
1 Coloca en una celda el inicio
de la serie.
Ejemplo: Enero
2. Ubica el puntero del mouse en la
esquina inferior derecha de la celda
inicio de la serie
3
Con clic sostenido, llena la serie
en la dirección que se necesite
PROCEDIMIENTO

10. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo,
para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las
que se requiera insertar o quitar filas o columnas. Para Ello nos posicionamos
fuera del Area de Trabajo sobre una fila o columna, luego hacemos clic con
botón derecho y eliminamos o insertamos Filas o Columnas.

11. CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS
1.- Marca el rango de
celdas en el que ira el
texto.
2.- Da clic en el botón
Cambiar y Centrar

12. Excel ordena los datos ingresados en forma
alfabética, sea en orden ascendente u orden
descendente
ORDENAR DATOS
1.-Selecciona el texto 2.-En el menú Inicio hacer clic sobre
el botón Orden ascendente u orden
descendente

13. GRAFICOS ESTADISTICOS
1.-Selecciona los
datos que van a ser
graficados.
2.- Hacer un clic sobre
el Menú Insertar
3.- Selecciona un
tipo de grafico
4.- Elegir un subtipo
de grafico

14. GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL
1.- Dar clic en el botón office 2.- Selecciona Guardar Como
3.-Seleccionamos el lugar
donde guardamos
4.-Le asignamos un
nombre al trabajo
5.- Hacer clic Guardar