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Excel
Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una
aplicación para manejar hojas de cálculos.
 Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft,
y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Celda
Columna
Fila
Hojas
Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo
Rango de celdas (A2:F13)
Datos básicos
 Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para
que el programa sepa que es un cálculo.
 A los documentos de Excel se les da por defecto el
nombre de Libro.
 Para movilizarse: se utiliza el Ctrl más el cursor a
donde se quiera dirigir.
Movilización
• Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
Existe una jerarquía que determina que operaciones se realizan primero
y cuales después, tal jerarquía se denomina GERARQUIA DE
PRECEDENCIA DE OPERADORES y esta en la siguiente tabla
Por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el
producto(56) y luego se resta el 5.
Este orden se puede alterar colocando paréntesis, ya que estos tienen
el orden de precedencia mas alto, veamos como se puede transformar
una expresión según donde se coloque el paréntesis, veamos
 En la primera fórmula la prioridad es del
producto que tiene un orden de
precedencia mayor y el resultado es 61.
 Esto se altera en la segunda fórmula
poniendo paréntesis, se efectúa primero
la suma y luego el producto y el
resultado es 96
Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto
A continuación..
Se demostraran las funciones
Básicas de Excel
Suma
Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Valor máximo
En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto
Valor mínimo
En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo
Promedio
Se promedia el
valor de la cuota
Se cuentan las
celdas que
están ocupadas
Se cuentan las
celdas que
están en blanco
Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en
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• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
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Excel guía básica

  • 2. Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos.  Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  • 4. Celda activa Rótulos de hojas Barra de desplazamiento Columnas Filas Barra de formula Cuadro de dirección de celda Titulo
  • 5. Rango de celdas (A2:F13)
  • 6. Datos básicos  Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo.  A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.  Para movilizarse: se utiliza el Ctrl más el cursor a donde se quiera dirigir.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Existe una jerarquía que determina que operaciones se realizan primero y cuales después, tal jerarquía se denomina GERARQUIA DE PRECEDENCIA DE OPERADORES y esta en la siguiente tabla
  • 12. Por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto(56) y luego se resta el 5. Este orden se puede alterar colocando paréntesis, ya que estos tienen el orden de precedencia mas alto, veamos como se puede transformar una expresión según donde se coloque el paréntesis, veamos  En la primera fórmula la prioridad es del producto que tiene un orden de precedencia mayor y el resultado es 61.  Esto se altera en la segunda fórmula poniendo paréntesis, se efectúa primero la suma y luego el producto y el resultado es 96
  • 13. Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
  • 14. A continuación.. Se demostraran las funciones Básicas de Excel
  • 15. Suma Solo si son 2 celdas o más no consecutivas Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
  • 16. Valor máximo En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
  • 17. Valor mínimo En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
  • 19. Se cuentan las celdas que están ocupadas
  • 20. Se cuentan las celdas que están en blanco
  • 21. Errores • #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero • #¡REF!: una referencia de celda no es válida • #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto • #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula • #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función • #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula • #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.