Este documento ofrece orientación para realizar presentaciones de alto impacto. Explica que las presentaciones deben enfocarse en transmitir un mensaje claro e interesante para la audiencia más que en las nuevas tecnologías. Proporciona consejos sobre la estructura, incluyendo la apertura, el mensaje principal, la evidencia, el período de preguntas y respuestas, y el cierre. El objetivo es desarrollar habilidades para comunicar efectivamente ante una audiencia.

1. Expresión oral y escrita I
Presentaciones de alto impacto
Catedrática: LCC. Bersabeth Mandujano García
Nombre del alumno : Diego Hilario Sandra
Hernández Castillo
Rigoberto
Jiménez Rivera Karen
Ruiz Rodríguez Ricardo
Vega Rodríguez Evelin
Carrera, grado y grupo: Procesos Industriales 1º “A”
Correo electrónico : procesos_industriales_1A@hotmail.com
Fecha de entrega : 21 de noviembre de 2013

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INTRODUCCIÓN
Las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadir valor a una
presentación, pero no deben dejarse seducir por ellas, ya que la audiencia lo que
desea es escuchar algo realmente interesante, producto de una excelente
investigación.
Para realizar este tipo de presentación la primera y más útil herramienta es la visual
en la cual el orador debe dar una buena impresión (apariencia profesional) debe
mostrar seguridad,
entusiasmo y
transmitir conocimientos con sinceridad para
mayor credibilidad y con ello cautivar a la audiencia ya que esta se concentrara en lo
que se dice.
Esto se basa a un discurso breve en el que se expone y explican los puntos más
importantes del tema.
Principalmente tenemos que enfocarnos en el mensaje que queremos dar a conocer
y por consiguiente buscar formas de evidenciar para que el trabajo sea de total
credibilidad.
Tenemos que dejar al auditorio con una una impresión favorable y memorable, para
que así nuestros resultados sean satisfactorios y cumplir con nuestro objetivo.
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Índice
Presentaciones de alto impacto----------------------------------------------------------------------1
Antecedentes----------------------------------------------------------------------------------------------1
Objetivo-----------------------------------------------------------------------------------------------------1
Fundamentos----------------------------------------------------------------------------------------------1
Guía general de la presentación---------------------------------------------------------------------2
Estructura básica-----------------------------------------------------------------------------------------3
Apertura----------------------------------------------------------------------------------------------------3
Formas de evidenciar-----------------------------------------------------------------------------------4
Preguntas y respuestas--------------------------------------------------------------------------------4
Cierre--------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Resultados-------------------------------------------------------------------------------------------------6
Resumen impreso----------------------------------------------------------------------------------------6
Actividad----------------------------------------------------------------------------------------------------7
Bibliografía-----------------------------------------------------------------------------------------------8
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Presentaciones de alto impacto
Es el saber presentar una idea de forma visual, es crucial para conseguir desarrollar
cualquier proyecto o influir sobre una audiencia.
Antecedentes
Las presentaciones son una manera efectiva para comunicar su mensaje a un grupo
de personas. Al mismo tiempo son una oportunidad para reunir a su público y
entablar un diálogo. Las presentaciones se usan para:
 Convencer a la audiencia a tomar un curso de acciones
 Transmitir una idea o conocimiento que debe conocer el público
 Proporcionar un foro para el debate de ideas controversiales o difíciles
 Averiguar cómo está reaccionando la gente ante una situación
 Obtener el compromiso y alineación de sus empleados o clientes
 Involucrar a la gente en la generación de soluciones
Objetivo
Desarrollar habilidades para desarrollar, iniciar, dirigir y finalizar una presentación en
público de manera efectiva y memorable.
Fundamentos
 Conozca tan bien su material, que sienta que es suyo.
 Tenga sentimientos positivos acerca del tema que vaya a presentar.
 Proyecte a su auditorio el valor y significado de su mensaje.
Guía general de la presentación.
 Haga notas breves de las cosas interesantes que quiera mencionar (se
recomiendan tarjetas bibliográficas)
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 A menos que sea absolutamente necesario (por razones legales, etc.) no
escriba sus charlas.
 No memorice una presentación palabra por palabra.
 Utilice evidencias para justificar los puntos interesantes de su presentación.
 Conozca mucho más del tema que lo que vaya a utilizar
 Ensaye su presentación conversando acerca de ella con sus amigos.
 Utilice ayudas visuales cuando sea adecuado.
 Controle las “mariposas” guía: algunas respiraciones profundas, arengas de
ánimo y “tarjetas de éxito”, actividad física.
 No imite a los demás, sea usted mismo.
¿Quién es mi auditorio?
 Conocimiento. ¿Qué tanto sabe el auditorio sobre mi presentación? No
suponga la ignorancia de sus oyentes.
 Pericia. Habilidad para discutir y atender un tema.
 Experiencia. Nivel de experiencia y entorno del auditorio.
 Prejuicios. Identificarlos permite evitar trampas y amenazas para el éxito de su
presentación.
 Necesidades. Las evidencias y la dirección a las necesidades puede dejar un
auditorio satisfecho.
 Deseos. Especialmente para ganar la atención y la satisfacción del auditorio
unidos a las necesidades.
 Metas. Téngalas en cuenta para su planeación
¿Cuál es mi propósito?
 Convence. El desafío es persuadir para la toma de una decisión o la ejecución
de una acción.
 Informar. Se concentra en la claridad y la comprensión. Esclarecimiento o
instrucción.
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 Motiva. Para cambiar una opinión o generar una acción impopular. Lo central
es la convicción.
 Entretener. Objetivo general en toda presentación. Para suscitar un marco
favorable de mente abierta. La conclusión ha de ser “el placer de estar ahí” y
la “conformidad con el presentador. El humor puede ser de gran ayuda.
¿Cuál es mi mensaje?
Recuerde antes y durante la presentación el mensaje central para que toda la
información aportada funcione como un conjunto de pistas hacia él.
Evite información para “quemar tiempo” así como una gran cantidad de mensajes
entretejidos sin una lógica clara.
Estructura básica
A partir del propósito tenga en cuenta: duración, horario, lugar, equipos, recursos de
preparación y exposición, tamaño del auditorio, características de la auditorio.
 Apertura
 Mensaje
 Evidencia
 período
de
preguntas
y
respuestas
(Puede
ser
opcional,
siempre
Que atraiga de inmediato el interés del auditorio por usted y su tema.
Miré al
recomendable)
Apertura
auditorio al desarrollarla y demuestre convicción.
 Afirmación imprevista
 Pregunta basada en una necesidad o interés (debe producir como respuesta
obvia un “SÍ”)
 Declaración misteriosa
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 Elogio
 Incidente dramático
Mensaje
Declara claramente su mensaje o tema.
Evidencia
Responda ¿Por qué tienen que creerme y escucharme? Establece credibilidad e
inspira respeto y confianza utilizando evidencia convincente
Formas de evidenciar
Hechos – Se pueden probar, son específicos y ciertos.
Incidentes – Experiencias propias o ajenas
Demostraciones...de que algo funciona.
Estadísticas...porcentajes, cifras, comparaciones.
Analogías...comparaciones sencillas.
Testimonios…citas de autoridad.
Exhibiciones. Audiovisuales.
Preguntas y respuestas
 Beneficios, desafíos y riesgos
 Establecer límites de tiempo.
Señale momentos y tiempos, sea breve al responder, precise preguntas y evite
discursos, sea honesto para ganar respeto.
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 Abrir el periodo de preguntas y respuestas.
Inicie con mano firme y en alto diciendo ¿quién tiene la primera pregunta? Mire a
quien le pregunta y conserve una expresión facial cordial y atenta. Mantenga el
control y la cortesía. Al responder parafrasee la pregunta para evitar cargas de
posible ironía.
 Cuando nadie tiene una pregunta.
Hágase una pregunta usted mismo que pueda estimular el pensamiento de sus
oyentes. Puede iniciar diciendo “¿con frecuencia me preguntan…?” y respóndase de
inmediato. Luego pregunte al auditorio “¿quién tiene la segunda pregunta?” (Tenga
paciencia para algún silencio), si no responden, repita el procedimiento anterior. Si el
silencio permanece, agradezca y cierre formalmente.
 Cerrar el periodo de preguntas y respuestas.
Abra el cierre con ¿quién tiene la última pregunta? Al final agradezca.
Cierre
Deja al auditorio una impresión favorable y memorable.
 Resuma en unas cuantas palabras
 Apele a los motivos más nobles
 Lance un reto
 Dramatice sus ideas
 Repita el punto más importante
 Emplee una expresión motivadora
 Use una cita relevante
 Hable a nivel personal
Dirigido
Todas aquellas personas que tengan que mostrar sus ideas o información ante una o
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varias personas y que buscan informar, discutir, convencer o, incluso, vender algo.
No importa su ocupación o su nivel, todos tenemos algo que comunicar.
Resultados
 Persuadir, capacitar, motivar y vender productos, servicios e ideas
efectivamente
 Transmitir una imagen profesional y segura al dar presentaciones
 Manejar técnicas para involucrar, interesar y emocionar a la audiencia
 Aumentar la confianza en sí mismo y dar realce a su presentación
 Entender la importancia que el contacto visual, el lenguaje corporal y el uso de
tonos persuasivos tienen en una presentación
 Mejorar su habilidad para responder a preguntas de manera eficiente,
particularmente con participantes escépticos o agresivos
 Lograr un impacto a través del diseño y utilización creativa de las ayudas
audiovisuales
 Controlar la ansiedad y nerviosismo antes y durante una presentación
Resumen impreso
Es mejor si el público está dotado de un resumen detallado, por escrito, para llevar
después de la presentación. Aquí puedes agregar todo el texto y la información que
creas importante, para los que no tuviste espacio en las diapositivas. Nunca le des el
resumen al público antes de terminar la presentación.
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Actividad
¿Qué es una presentación de alto impacto?
¿Qué material seria el adecuado para una presentación de alto impacto?
¿Cuál es el objetivo de la presentación?
¿Cuál es la principal y más útil herramienta para realizar una presentación de alto
impacto?
¿Qué aspecto debe mostrar el orador ante la audiencia?
¿Por qué es importante evidenciar nuestra presentación?
¿Cuáles son los fundamentos que tiene que tener nuestra presentación de alto
impacto?
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Bibliografía
Canfield, J. (2000). El poder de mantenerse enfocado. Mexico: HCL Español.
Swiff, S. (2003). Administracion un enfoque basado en competencias . California:
Thomson.
Soriano, C. (1976). Instrumentos de analisis del marketing estrategico. Mexico: Dias
de Santos S.A.
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