Este documento proporciona orientación para dar presentaciones efectivas. Explica que es importante conocer al público, tener un propósito y mensaje claros. Recomienda comenzar con una introducción atractiva, luego presentar evidencia para respaldar el mensaje central, seguido de una sesión de preguntas. Concluye enfatizando la importancia de dejar al público con una impresión positiva a través de un cierre memorable. El objetivo es que el orador se concentre en el público y sus intereses más que en sí mismo.
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Presentaciones efectivas con la metodología Dale Carnegie
1.
2. 1.Trabajo sobre FORTALEZAS
2.Interacción dinámica con el auditorio
3.Participación activa
4.Rápida movilidad de las sesiones
Metodología Dale Carnegie
3. 1.Crear y mantener una impresión positiva
2.Ser más natural y relajado al hacer sus
presentaciones
3.Comunicar las ideas con claridad y fuerza
4.Vender sus ideas e inspirar a los demás
Metodología Dale Carnegie
4. Tenga siempre algo qué decir.
La persona que tiene algo que decir y la reputación
de que nunca habla a menos que tenga que
hacerlo, debe estar segura de que la escucharán.
Conozca de antemano lo que quiera decir. Si su
mente está confundida, mucho más lo estarán
las mentes de sus oyentes.
Dale Carnegie.
5.
6. Fundamentos
1.Conozca tan bien su material, que
sienta que es suyo.
2.Tenga sentimientos positivos acerca del
tema que vaya a presentar.
3.Proyecte a su auditorio el valor y
significado de su mensaje.
7. Guía general de la presentación.
1. Haga notas breves de las cosas interesantes que
quiera mencionar (se recomiendan tarjetas
bibliográficas)
2. A menos que sea absolutamente necesario (por
razones legales, etc.) no escriba sus charlas.
3. No memorice una presentación palabra por palabra.
4. Utilice evidencias para justificar los puntos
interesantes de su presentación.
8. Guía general de la presentación.
5. Conozca mucho más del tema que lo que vaya a utilizar
6. Ensaye su presentación conversando acerca de ella con
sus amigos.
7. Utilice ayudas visuales cuando sea adecuado.
8. Controle las “mariposas” guía: algunas respiraciones
profundas, arengas de ánimo y “tarjetas de éxito”,
actividad física.
9. No imite a los demás, sea usted mismo.
9. Doce maneras de hacer a los oyentes como nosotros.
1. Considérese honrado de que le pidan dirigirse a un
auditorio, ¡y dígalo!
2. Exprese apreciación sincera a sus oyentes.
3. Mencione los nombres de algunos de sus oyentes.
4. Colóquese en un plano “humilde”, no “superior”.
5. Diga “nosotros”, no “ustedes”.
6. No hable con el entrecejo fruncido ni con voz
recriminadora.
10. (sigue ) Doce maneras de hacer a los oyentes como nosotros.
7. Hable en términos de los intereses de sus oyentes
8. Disfrute cuando esté dando una plática.
9. No pida disculpas.
10. Apele a las emociones más nobles de su auditorio.
11. Reciba con agrado las críticas, y no se resienta por ellas.
12. Sea “una buena persona hábil para hablar”.
11. ¿Quién es mi auditorio? - ¿Cuál es mi propósito? – Cuál es mi mensaje?
¿Quién es mi auditorio?
1.Conocimiento. ¿Qué tanto sabe el auditorio sobre
mi presentación? No suponga la ignorancia de sus
oyentes.
2. Pericia. Habilidad para discutir y atender un tema.
3. Experiencia. Nivel de experiencia y entorno del
auditorio.
12. (sigue) ¿Quién es mi auditorio?
4. Prejuicios. Identificarlos permite evitar trampas y
amenazas para el éxito de su presentación.
5. Necesidades. Las evidencias y la dirección a las
necesidades puede dejar un auditorio satisfecho.
6. Deseos. Especialmente para ganar la atención y la
satisfacción del auditorio unidos a las necesidades.
7. Metas. Téngalas en cuenta para su planeación.
13. ¿Cuál es mi propósito?
A continuación los más aceptados y lógicos.
1.Convence. El desafío es persuadir para la
toma de una decisión o la ejecución de una
acción.
2.Informar. Se concentra en la claridad y la
comprensión. Esclarecimiento o instrucción.
14. (sigue) ¿Cuál es mi propósito?
3. Motiva. Para cambiar una opinión o generar
una acción impopular. Lo central es la
convicción.
4. Entretener. Objetivo general en toda
presentación. Para suscitar un marco
favorable de mente abierta. La conclusión ha
de ser “el placer de estar ahí” y la
“conformidad con el presentador. El humor
puede ser de gran ayuda.
15. ¿Cuál es mi mensaje?
Recuerde antes y durante la presentación el
mensaje central para que toda la información
aportada funcione como un conjunto de
pistas hacia él.
Evite información para “quemar tiempo” así
como una gran cantidad de mensajes
entretejidos sin una lógica clara.
16. A partir del propósito tenga en cuenta: duración,
horario, lugar, equipos, recursos de preparación
y exposición, tamaño del auditorio,
características de la auditorio.
1.APERTURA
2.MENSAJE
3.EVIDENCIA
4.PERIODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
(Puede ser opcional, siempre recomendable)
5.CIERRE
17. 1. APERTURA (pág. 46)
Que atraiga de inmediato el interés del auditorio por
usted y su tema. Miré al auditorio al desarrollarla y
demuestre convicción. (Leer ejemplos)
•Afirmación imprevista
•Pregunta basada en una necesidad o interés (debe
producir como respuesta obvia un “SÍ”)
•Declaración misteriosa
•Elogio
•Incidente dramático
2. MENSAJE
Declara claramente su mensaje o tema.
18. 3. EVIDENCIA. Responda ¿Por qué tienen que
creerme y escucharme? Establece credibilidad e inspira
respeto y confianza utilizando evidencia convincente
Formas de evidenciar - HIDEATE
Hechos – Se pueden probar, son específicos y ciertos.
Incidentes – Experiencias propias o ajenas.
Demostraciones...de que algo funciona.
Estadísticas...porcentajes, cifras, comparaciones.
Analogías...comparaciones sencillas.
Testimonios…citas de autoridad.
Exhibiciones..audiovisuales.
DUDA
19. 4. Preguntas y respuestas
•Beneficios, desafíos y riesgos
•Establecer límites de tiempo.
Señale momentos y tiempos, sea breve al responder,
precise preguntas y evite discursos, sea honesto para
ganar respeto.
•Abrir el periodo de preguntas y respuestas.
Inicie con mano firme y en alto diciendo ¿quién tiene la
primera pregunta? Mire a quien le pregunta y conserve una
expresión facial cordial y atenta. Mantenga el control y la
cortesía. Al responder parafrasee la pregunta para evitar
cargas de posible ironía.
20. (sigue) Preguntas y respuestas
•Cuando nadie tiene una pregunta.
Hágase una pregunta usted mismo que pueda estimular el
pensamiento de sus oyentes. Puede iniciar diciendo “¿con
frecuencia me preguntan…?” y respóndase de inmediato.
Luego pregunte al auditorio “¿quién tiene la segunda
pregunta?” (tenga paciencia para algún silencio), si no
responden, repita el procedimiento anterior. Si el silencio
permanece, agradezca y cierre formalmente.
•Cerrar el periodo de preguntas y respuestas.
Abra el cierre con ¿quién tiene la última pregunta? Al final
agradezca.
21. 5. CIERRE
Deja al auditorio una impresión favorable y
memorable. (Leer ejemplos)
•Resuma en unas cuantas palabras
•Apele a los motivos más nobles
•Lance un reto
•Dramatice sus ideas
•Repita el punto más importante
•Emplee una expresión motivadora
•Use una cita relevante
•Hable a nivel personal
22. El orador eficaz desea intensamente que sus oyentes
sientan lo que él siente, para que estén de acuerdo
con su punto de vista, hagan lo que él cree que es
correcto, y así disfruten y revivan sus experiencias.
Está concentrado en el auditorio y no en sí mismo.
Sabe el éxito o fracaso de su charla no está en él
decidirlo, será decidido en la mente y en el corazón de
sus oyentes.
Dale Carnegie