2. Google mismo lo define como:
una herramienta que “Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones por
tu cuenta o colabora con otras personas en tiempo real.Todos los cambios se
guardan automáticamente en Drive. Ni siquiera existe un botón para guardar.
(…) contarás con hasta 15 GB de almacenamiento. Gratis.”
En otras palabras:
es un servicio para el almacenamiento de archivos en la nube de hasta 15
GB, gratis que pueden ser ampliados si se paga una suma de dinero, donde se
pueden subir documentos y compartirlos en línea o crearlos en línea, o sin
conexión al descargar el “Drive sin conexión de Google”.
Video introductorio por Google:
http://www.youtube.com/watch?v=1WTE6pa-EY4
3. Acceso a archivos desde cualquier lugar:
A archivos de trabajo
A carpetas creadas en el drive, en la que
organizamos material de estudio
4. Trabajos en grupo:
Edición de documentos en grupo
Visualización de historial
Restaurar a ediciones previas
Permitir sólo visualización a todos los integrantes
(excepto por quien creo el documento)
Permitir edición a todos los integrantes.
5. Crearse una cuenta de Google Drive:
1. Ir a www.drive.google.com
2. Click en “Sign Up” en el rincón superior derecho.
3. Completar los datos requeridos
6. De ya tener una cuenta, usá tu cuenta de
gmail!
Si no, creá una cuenta nueva
(sólo se pueden subir/crear archivos con cuentas gmail):
7. Saltear los pasos de “Bienvenida” para llegar
a la siguiente ventana:
8. Una vez que ya pudiste abrir Google Drive elegí la opción
que diga “CREAR”
Haciendo clic en crear van a
aparecen una serie de opciones:
(carpeta, documento, presentación, hoja de calculo, etc.)
Elegir, por ejemplo, la opción documento
9. Abrir un documento y empezar a escribir! Por
ejemplo:
10. A la derecha del documento, se puede ver el icono de
“COMPARTIR” en celeste
El ícono “Compartir” te permite a vos elegir a las personas que quieras que estén en ese
documento y lo puedan ver.
Además, al editar cómo compartir, podes elegir que los “usuarios invitados” modifiquen el
documento y puedan a invitar a otros usuarios o no.
11. Al hacer clic ahí tendrás que nombrar el
documento
Va a aparecer lo
siguiente:
12. En la imagen anterior vas a ver que mas abajo dice “invitar
personas” y al lado te da la opción “puede editar”
Una vez ya elegidas a las personas que quieres que
estén en tu documento, elegís la opción de editar y
ahí vas a poder elegir si quieres que editen, que
comenten o solo ver ese documento.
Se pueden invitar cuentas de otros servicios (no
necesariamente gmail). Cada persona que elegís
puede tener una opción de editar distinta
13. Poder compartir archivos (imágenes, documentos
en Word y Excel, presentaciones en Power Point)
con la cantidad de personas que quieras
Crear y subir archivos
Que queden en la nube, permitiendo acceder desde
cualquier computadora, celular o tablet
Editar estos documentos simultáneamente con las
personas que los compartís
Agregar comentarios al costado por si surgen dudas
o aclaraciones
Ver las ediciones realizadas por otros integrantes
14. Google Drive permite editar los archivos
compartidos por cualquier integrante del
grupo y simultáneamente. En Dropbox no se
pueden editar.