Estructura Organizacional

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN COL – SEDE CABIMAS
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
“LA EMPRESA”
INTEGRANTES:
JOSE L LEÓN A CI 14448366
JOHAN VILLA CI 14236764
LEOMAR PIÑA CI 18218274
RONNY GOMEZ CI 15069828
Cabimas, Noviembre 2014

2. LA EMPRESA
 Es una unidad económico-social, integrada por
elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el
objetivo de obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios. Para
esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra
y capital)
 Por otra parte, Las empresas también pueden ser
definidas según la titularidad del capital. Así, nos
encontramos con empresas privadas (su capital está en
mano de particulares), públicas (controladas por el
Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares
y por el Estado) y empresas de autogestión (el capital es
propiedad de los trabajadores).

3. TIPOS DE EMPRESAS
•Empresas individuales: Son empresas, por lo general pequeñas que son de un
solo propietario y tiene responsabilidad limitada.
•Empresas colectivas: Son de varios propietarios, denominados socios.
Según su constitución
jurídica
•Empresas de interés público: Sus fines son servir para el interés general, sin tener en
cuenta los beneficios de los demás o de sus integrantes
•Empresas Estatales: El estado es el empresario; funcionan de la misma manera que una
institución privada.
•Empresas Privadas: Su fin esencial es obtener ganancias y utilidades. Pertenecen a
particulares y pueden ser nacionales o extranjeras.
•Empresas mixtas: Es una empresa que reciben aportes capitales por parte del estado y
particulares.
Según su estructura
político-económica
•Empresas artesanales(Microempresa): Son unas mini empresas que tienen de 1
a 5 trabajadores Tipos de Empresas
•Empresas pequeñas: Son componentes importantes de la economía, es la base
de empresas medianas y grandes. Tiene de 6 a 50 trabajadores.
•Empresas Medianas: Son muy similares a las empresas grandes, pero con
presupuestos reducidos. Tiene de 51 a 250 trabajadores.
•Empresas Grandes: es la que sobrepasan una serie de limites ocupacionales o
financieros. Tienen mas de 251 empleados
Según su magnitud

4. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES
 Los diversos tipos de sociedades mercantiles responden a las finalidades
económicas que los socios desean satisfacer, y la ley suministra variadas
formas de organización con distintos grados de responsabilidad de sus
integrantes. Tanto la sociedad civil como la mercantil tienen
personalidad jurídica, y esta se adquiere con el cumplimiento de las
formalidades exigidas por el Código de Comercio.
 Nuestro Código de Comercio contempla cuatro tipos o clases de
Sociedades Mercantiles con características especiales que las distinguen
de las demás, con énfasis en lo relacionado con la responsabilidad de
los socios frente a las obligaciones sociales y cada una regida con
normas específicas Código de Comercio. La doctrina mercantil ha
agrupado estos tipos de Sociedades en tres grupos: las sociedades de
Personas, las Sociedades de Capitales; y las Sociedades Mixtas,
dependiendo de la importancia que se le atribuya a la condición
personal del socio o al capital de la Sociedades las Sociedades de
Personas, cuyo tipo fundamental es la Sociedad en Nombre colectivo, la
condición personal de los socios es muy importante y la relación de ellos
muy estrecha, basada principalmente, como se ha referido en lapsos
familiares o de amistad con fundamento en la honestidad, las virtudes,
los conocimientos y demás atributos individuales de los socios.
Sociedades
Sociedades de
Personas
de
Capitales
Sociedades
Mixtas

5. FUNCIONES DE LA DIRECCION DE LA
EMPRESA
•El trabajo de un directivo se debe dividir en las principales funciones de la administración de las
empresas: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Aunque son muchas las funciones,
acciones e intereses que conforman la dirección de la empresa y que realiza un directivo, podemos
consideras que estas son las principales funciones que va a realizar un directivo.
PLANIFICAR
•Es la función que consiste en determinar lo que se va a hacer, tomar definiciones con respecto a
políticas, objetivos, programas, campañas, así como selección de procedimientos y métodos, entre
otras cosas. Es decidir lo que se quiere lograr y cómo para poder conseguirlo.
DIRIGIR
•Consiste en dar órdenes, en dar instrucciones. Se influye en las personas para que trabajen en función
del cumplimiento de metas de la empresa
CONTROLAR
•Consiste en vigilar que los resultados son tal como se había planificado desde un principio en los
programas desarrollados o si estos resultados se desvían de ello. Esto pasa por medir y corregir el
desempeño de los trabajadores y la empresa para que los hechos o trabajo se ajusten a los planes
de la empresa. Se conocen las desviaciones y se busca corregirlas.
COORDINAR
•Los recursos consiste en obtener los recursos necesarios para la empresa, tanto en capital como
crédito, personal ejecutivo y demás elementos. Se coordinan los recursos que son necesarios para
hacer los programas de la empresa.
ORGANIZAR
•Consiste en agrupar las actividades que se van a necesitar para desarrollar los planes y encontrar y
definir las relaciones entre ejecutivos y empleados en estas agrupaciones o unidades operativas.

6. ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
 Es la representación
gráfica de la estructura
organizativa, usualmente
aplicados a empresas u
organización. Los
organigramas son
sistemas de organización
que se representan en
forma intuitiva y con
objetividad. También son
llamados cartas o gráficas
de organizaciones.

7. Marketing
 El departamento de Marketing es quien lleva sobre sus hombros la responsabilidad de investigar, desarrollar e implementar las estrategias
necesarias para alcanzar los objetivos de una empresa. Con ese fin se establece una metodología que será puesta en marcha por cada
una de las áreas especializadas en las que podemos dividir un departamento de marketing. No importa si nos referimos a un autónomo o
a una gran multinacional, estas acciones son iguales para todos y resultan imprescindibles para el éxito de cualquier proyecto
empresarial.
La investigación: Se concentra tanto en el análisis externo como
en el interno del entorno. El análisis externo de la empresa se
centra en un estudio detallado del mercado en el que se
desarrolla nuestra actividad empresarial, así como de cualquier
factor externo que pueda influenciarla (factores económicos,
sociales, políticos y tecnológicos a nivel macroeconómico), a
través de un conocimiento exhaustivo de todos los agentes
externos que intervienen en el: competidores, proveedores y
clientes
Planificación: Una vez se conoce el mercado en el que se desarrolla la
actividad, el siguiente paso consiste en la creación y consolidación de un
departamento de marketing en el que se desglosen sus distintas funciones y
se creen áreas interrelacionadas, cada una de ellas con unas actividades
concretas y dirigidas a la consecución de un objetivo previamente
determinado.
Implementación: Una vez marcados dichos objetivos
hay que asignar las tareas por áreas y equipos, se trata
de llevar a cabo la organización interna de cada
equipo, poniéndola en común con el resto de equipos
en la medida en que cada acción afecta al resto de
departamentos. Por ello es necesario crear un sistema
de comunicación que permita optimizar el tiempo y el
intercambio de información entre los equipos.
Feedback Y Monitorización: Una vez finalizada
cada una de las misiones es necesario
retomarla, comprobar sus resultados y ver si de
adaptan a las expectativas iniciales que tenia
el departamento al inicio de la actividad,
tanto a nivel humano (compenetración y
correcta realización de las tareas), económico
(genera beneficios, influencia en la previsión
de ventas) como estratégico.

8. MATRIZ FODA
 El FODA se representa a través de una matriz de doble entrada, llamada
matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y
los negativos.
En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto
controlables del programa o proyecto y los factores externos,
considerados no controlables.
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que
diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan
en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.
Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y
desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto,
que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser
necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.

9. CONCLUSIONES
Podríamos resumir a continuación que sea cual sea la estructura
organizacional que adopte una empresa, debe tener muy presente que lo
que se busca es realizar la mejor selección, la más óptima, que brinde en el
largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento
humano existente frente a las necesidades del mercado.
Se plantea entonces que la estructura funcional amplía a toda la
organización el concepto de la departamentalización funcional. Bajo una
estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea
de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o
relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro
de costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las
especialidades de carácter similar se logra obtener economías de escala, se
minimiza la duplicación de personas y equipo y se consigue que los
empleados estén mas cómodos por que pueden alternar con compañeros
que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter similar son
llamadas funciones.
Jose L León A

10. CONCLUSIONES
Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos los que
una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal. Una empresa
operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos para elaborar productos o
prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia.
En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para implementar la
misma, así como tiene que estar acorde de los avances tecnológicos del momento, para así iniciar
un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de
ingreso.
JOHAN VILLA

11. CONCLUSIONES
En lo leído pude adquirir los conocimientos de la matriz FODA, que llegan a la combinación
de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción
más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan
una seria advertencia. Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los
desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente
combinación de factores, exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que
la organización deberá asumir hacia el futuro deseable. Los MEFE también permitir a los estrategas
resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política,
gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva de la empresa bajo estudio.
También se pude entender que el un sistema de Organización y Métodos es vital para
cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se
localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se
planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la
organización.
Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las
empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera más
rápida, eficaz y consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas
por los directivos o el máximo nivel jerárquico de la empresa. Es por eso necesario que se
implemente estos métodos para que una institución pueda tener el éxito requerido.
RONNY GOMEZ

12. CONCLUSIONES
En lo analizado y discutido hago énfasis en la técnica FODA la que
permite el análisis de problemas precisando las fortalezas y debilidades de
una institución, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el
mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organización y sus
productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se
consideran como factores externos sobre las cuales la propia organización
no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar
las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las
amenazas funciones todas importantes del proceso de planeación y en las
cuales la técnica, puede utilizarse en el análisis situacional dentro de dicho
proceso.
El análisis FODA ha sido objeto de amplia difusión entre los gerentes de
empresas privadas, tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado en
todos los rangos de la organización y por el grado general de las
categorías, es adaptable a todas las operaciones.
Leomar Piña