El documento presenta varios artículos y documentos relacionados con la gestión de proyectos y empresas. En primer lugar, habla sobre la importancia de la gestión del tiempo en la ejecución de proyectos y cómo es fundamental para alcanzar los objetivos. Luego presenta una discusión sobre el estudio de factibilidad y su importancia para los gerentes de proyectos. Finalmente, presenta un análisis sobre los modelos mentales prevalecientes en los empresarios colombianos según una encuesta realizada.

1. LA GESTION DEL TIEMPO EN LA
EJECUCION DE PROYECTOS
La triple limitación en el alcance de un proyecto está conformada por el
tiempo, costo y calidad. Pues bien, respecto a la primera limitante, un buen
gerente de proyectos debe saber muy bien a qué va a dedicar su tiempo pues
él es el responsable de la programación de las diferentes actividades en la
ejecución de un proyecto; a partir de allí el gerente idéntifica cuál va ser el
futuro no solo del proyecto sino del papel que él cumplirá como líder.
Con base en la gestión del tiempo en gerencia de proyectos, ¿hacia dónde
debe apuntar su brujula para alcanzar los objetivos y metas propuestas?
Como gerente de proyectos de su opinión sobre los siguientes enunciados:
• El tiempo es un recurso equitativo
• El tiempo es un recurso inelástico.
• El tiempo es un recurso indispensable.
• El tiempo es un recurso insustituible.
• El tiempo es un recuso inexorable.
• El tiempo es un recurso escaso.
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martes 2 de febrero de 2010
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: UNA
HERENCIA PARA EL GERENTE DE
PROYECTOS
Autor: Especialista BELKY DALILA PORTILLA CRUZ
Conocer el proyecto desde la etapa de pre-inversión hasta llegar al momento
de la fase de ejecución es necesario para generar la respuesta correcta a la
necesidad identificada o a la oportunidad manifiesta. Para esto se hace
necesario dominar el proyecto como si hubiese sido nuestra idea, conocer
todas las partes que lo conforman y conocer también su fuente de inspiración,
es decir, se debe procurar hacer un doble papel, el de creador y gestor de la
propuesta. De esta manera podremos saber, como gerentes de proyectos,
cuáles son nuestras debilidades y fortalezas, y cómo poder anticipar y
prepararnos ante los posibles factores externos que influyen directamente en
el proyecto, características básicas que también pueden ser adquiridas
mediante un análisis riguroso de la empresa en potencia.
Ver más en ESTUDIO DE FACTIBILIDADen PymesFuturo.com
Publicado por José Didier Váquiro C. en 14:25 0 comentarios
jueves 21 de enero de 2010
EL MODELO MENTAL DEL EMPRESARIO
COLOMBIANO

2. Análisis: © José Didier Váquiro C.
Resultado de la encuesta aplicada en PYMESFUTURO.COM
“Los Modelos Mentales (MM) son las imágines, supuestos e historias que
llevamos en la mente acerca de nosotros, los demás, las instituciones y todos
los aspectos del mundo. Como un cristal que distorsionara sutilmente nuestra
visión, los modelos mentales determinan lo que vemos”[1].
El sector de las Mipymes es considerado el sector que más aporta a la
economía colombiana: agrupan cerca del 91% de las empresas
manufactureras, participan con el 30% del total de la producción, generan un
poco más del 43% del empleo industrial, realizan un poco más del 20% de las
exportaciones no tradicionales y pagan alrededor del 50% de los salarios, de
acuerdo con datos del Ministerio de Desarrollo Económico (Hoy Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo) y del EAM del DANE, demostrando su gran
potencial de crecimiento al comparar su participación en el PIB con el número
de establecimientos, por lo que su contribución social es incalculable, además
de que en la coyuntura actual son casi las únicas empresas generadoras de
nuevos empleos y es ahí donde reside la mayor capacidad de generar fuentes
de trabajo[2].
Como puede apreciarse, las Mipymes es el grupo empresarial más importante
de Colombia, de ahí el interés que cobra el resultado de la encuesta que fue
respondida por más de 300 visitantes a PYMESFUTURO, dentro de los que se
destacan académicos y estudiantes, principalmente. Los resultados de esa
encuesta fueron los siguientes:
1. El 12.2% de los encuestados, piensan que el modelo mental del empresario
colombiano está orientado al marketing, es decir, es un modelo en el cual se
considera al marketing como el factor clave para lograr el éxito y se ve reflejado
en las estrategias publicitarias como el elemento clave para el incremento de
sus ventas.

3. 2. El 12.5% de los encuestados manifiestan que el empresario colombiano
tiene un modelo mental abierto a todas las áreas y considera como estrategia
fundamental las alianzas entre empresas. La tercerización (outsourcing) es una
idea constante para este empresario, sobre todo cuando se trata de modificar
sus estructuras de costos.
3. De los encuestados, el 17.9% manifiesta que el empresario colombiano es
de mentalidad cortoplacista y financiero pues suponen que quienes tienen este
modelo mental, priorizan su saber hacer en el resultado y en el tiempo en que
éste se logra. Estos individuos poco creen en el marketing y su toma de
decisiones siempre son impulsadas por los criterios financieros valor presente
neto y la tasa interna de retorno. El análisis numérico y la especulación son sus
principales armas en su arsenal estratégico.
4. El 24.9% de quienes respondieron la encuesta piensan que el modelo mental
que prevalece en el empresario colombiano está orientado hacia la producción
y al crecimiento. Es un empresario que ve en la expansión de su negocio como
el factor clave del éxito, aunque no considera la tercerización como elemento
fundamental para el crecimiento de su empresa. El individuo con este tipo de
pensamiento, cree que se debe crecer sin importar la relación beneficio/costo
que trae consigo este crecimiento; es decir, el crecimiento empresarial no es
orientado hacia la óptima combinación de las palancas financiera, productiva y
marketing.
5. El 27.4% de los encuestados, piensan que el modelo mental que prevalece
en el empresario colombiano es artesanal o de trabajo individual. Para este tipo
de empresario, el crecimiento no es importante pues existe una escasa o nula
asociación e integración y poco es su aporte en la cadena de valor. En este
modelo mental existe poca delegación y las tareas más importantes las realiza
el empresario, dejando a sus funcionarios o subalternos las tareas de menor
importancia. Quizás sea esta la razón por la cual diariamente se cierran un
buen número de negocios.
6. El 5.2% de los encuestados consideran que el empresario colombiano es de
pensamiento holístico y enfoca sus acciones en el futuro. Quienes eligieron
este modelo mental, ven al empresario colombiano como una persona con un
pensamiento dinámico y circular, es decir, sistémico. Consideran que el
momento de mayor crecimiento es el momento para planificar los tiempos
difíciles y utilizan una heterogénea variedad de métodos, herramientas y
principios, todos orientados a examinar la interrelación de fuerzas que afectan
positiva o negativamente a su empresa.
Señor empresario: Ahora usted tiene la palabra, de ahí que hemos querido
formularle las siguientes preguntas.
1. ¿En que lugar de las seis categorías se ubica usted?
a. Artesanal o individual
b. Orientado al marketing
c. Cortoplacista y financiero

4. d. Producción y Crecimiento
e. Abierto a todas las áreas
f. Holístico y enfocado en el futuro
2. ¿Realmente le ha dado éxito este modelo mental?
3. ¿Qué hace usted para modificar o cambiar su modelo mental?
4. ¿Hacia qué categoría o modelo mental le gustaría evolucionar?
5. ¿Cuenta con todas las teorías, métodos y herramientas para lograr esta
transformación?
6. ¿Le gustaría que nosotros, desde PYMESFUTURO, contribuyéramos a ese
cambio?
Esperamos sus respuestas y demás aportes.
Citas bibliográficas
[1] PETER Senge. La Quinta Disciplina en la práctica. Editorial Granica
[2] David Guillermo Puyana Silva. Avance De La Investigación La Pyme Y Su
Situación En Colombia
Bibliografía: El Nuevo Juego de los Negocios. Roberto Serra
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Etiquetas: empresario, modelo mental
miércoles 28 de octubre de 2009
EL FLUJO DE CAJA DEBE SER EL REY DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS
"Ninguna empresa puede operar indefinidamente con un enfoque de recorte
de costos a corto plazo. Sin embargo, la competencia internacional se está
acentuando y el cambio tecnológico es rápido, lo cual significa que cada vez
más empresas sufrirán crisis financieras. Si sus ejecutivos no gerencian
pensando en el flujo de caja, y sólo piensan en las utilidades, mucho no

5. sobreviviránen el largo plazo". (Jay Alix y Lawrence J. Ramaekers)
Para el Administrador Financiero, el flujo de caja debe ser el principal
instrumento de análisis, pues allí se consagra el movimiento del principal
activo de una organización y sin el cual su existencia se vería en serios
aprietos: el efectivo.
Una organización puede existir durante cierto tiempo generando pérdidas;
pero sin efectivo, la empresa entraría en el plazo más inmediato en cuidados
intensivos pues sus actividades rutinarias no se podrían llevar a cabo, sus
costos de oportunidad se incrementarían y la seguridad de su existencia se
vería seriamente afectada. La liquidez de una empresa es como el sistema
circulatorio de una persona y es función del Administrador Financiero, velar
por que dicho sistema no colapse, no se infarte.
Publicado por José Didier Váquiro C. en 22:39 0 comentarios
Etiquetas: flujo de caja, ingresos
VALOR PRESENTE NETO
Este indicador evalúa las bondades financieras que un proyecto podría tener
en un futuro. Indica la cantidad de riqueza que un proyecto genera a partir
del estudio de variables como monto de la inversión inicial, tasa de
descuento, periodos proyectados y flujos netos de efectivo.
Es una herramienta más que todo empresario o inversionista debe saber
aplicar para una óptima toma de decisiones. No obstante, su uso exagerado
podría limitar el proceso de inversión pues podría caerse en un proceso de
reflexión continua y profunda limitando así una acción bien enfocada.
El principal estado financiero que sirve como base para la evaluación
financiera es el flujo de caja proyectado, instrumento que se puede aplicar
utiizando diferentes presentaciones: la más utilizada y recomendad por
expertos es el FLUJO NETO DE EFECTIVO.
Para mayor información visite: Pymesfuturo - Valor Presente Neto
Publicado por José Didier Váquiro C. en 21:34 0 comentarios
Etiquetas: flujos netod de efectivo, tasa de descueto, Valor presente neto
lunes 28 de enero de 2008
MAPA CONCEPTUAL

6. PERSPECTIVAS CIENCIA TECNOLOGIA Y SOCIEDAD
Publicado por José Didier Váquiro C. en 15:44 0 comentarios
jueves 10 de enero de 2008
EL APRENDIZAJE Y USO DE LAS TIC EN LA
EDUCACION A DISTANCIA
AUTOR: José Didier Váquiro C.
WEB: http://www.pymesfuturo.com
EMAIL: jdidier@pymesfuturo.com
“La reflexión es la base para el aprendizaje. Sin reflexión no existe aprendizaje.
Cuando realizamos una acción, cualquiera que sea, debemos reflexionar
individualmente y en grupo sobre la forma de ejecución y sus posibles
resultados. Cuando evaluamos, debemos reflexionar para poder aprender
sobre lo realizado y, finalmente, poder modificar nuestros modelos
mentales“[1].
Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC) permiten que
el proceso de aprendizaje sea cada vez más dinámico y generador de valor y,
especialmente en la formación a distancia, contribuyen a abrir nuevos espacios
para que promotores, formadores y alumnos, propicien ambientes donde el
aprender a aprender sea la razón de ser del proceso de aprendizaje.
En la formación a distancia predomina la autonomía del estudiante, es decir, el
dicente debe procurar convertirse finalmente en autodidacta. Para lograr este
objetivo es necesario buscar apoyo en los recursos que provee las TIC, pues
son herramientas que sirven de bastión para que la información y la

7. comunicación sean mucho más efectivas en el aprendizaje. Como formador de
profesionales en campo de la Administración Financiera, las TIC las he venido
aplicando desde hace cuatro años aproximadamente y paulatinamente se han
convertido en mi principal estrategia para interactuar con mis alumnos de una
forma más efectiva (el e-mail y el Chat, por ejemplo, conforman hoy
herramientas muy importantes y de las que dispongo a la hora de dar a
conocer las teorías y métodos utilizados en los cursos que oriento y que
conforman la columna vertebral del ciclo profesional de éste Programa).
Con estas herramientas de última generación he abierto nuevos espacios para
aquellos estudiantes que no logran un alto grado de participación en el espacio
de la tutoría, bien sea por que su forma de ser no lo permite o por que sus
actividades particulares le impiden participar de una forma mucho más activa
en el proceso de aprendizaje. Puedo asegurar que el uso de las TIC ha
favorecido a que los encuentros con mis alumnos sean cada vez más
personalizados, dinámicos y generadores de valor. En otras palabras, con el
apoyo de las TIC el proceso de reflexión es más productivo pues se rompen
esquemas y se hace de la retroalimentación un mecanismo que guía al
estudiante a identificar la diferencia o el por qué de las cosas.
Las herramientas que proveen las TIC han permitido que muchos estudiantes
“descubran” nuevas formas de comunicación. El analfabetismo tecnológico,
especialmente en aquellos Cread donde el uso del Internet es aún muy
incipiente, poco a poco va desapareciendo. Casos específicos como los
municipios de Campoalegre y La Plata en el departamento del Huila, son una
pequeña muestra que permite corroborar que la aplicación del las TIC son
instrumentos que fortalecen el proceso de aprendizaje en la educación a
distancia.
Recursos como el Chat, Chat de voz y audio (métodos sincrónicos), me han
permitido lograr una mayor reciprocidad a la hora de brindar confianza a mis
alumnos pues se han abierto espacios donde la comunicación fluye de una
manera mucho más cordial y amena. He llegado a superar barreras que en el
momento tutorial se han colocado, bien sea por la complejidad de algunos
temas, por lo corto del tiempo de las tutorías, por número de estudiantes y
CIPAS, por modelos mentales difíciles de erradicar o por otras causas
originadas en el proceso de comunicación. En consecuencia, los resultados en
la formación de los estudiantes cada vez son más fructíferos para quienes
entregamos nuestro saber apoyados en las TIC.
Así como he utilizado métodos sincrónicos, también he aplicado métodos
asincrónicos como el E-mail y especialmente WWW (en el Internet poseo un
Sitio Virtual donde los estudiantes, además de visitarla, pueden acudir al envío
de consultas sobre temas muy específicos). La aplicación de estos recursos ha
favorecido a mejorar mi papel como guía y facilitador y han contribuido a
mejorar los resultados de mis alumnos en aquellos temas que por su grado de
complejidad, requieren un mayor seguimiento por parte mía. Es decir, se han
abierto nuevos espacios donde la reflexión debe inducir al estudiante a formular
hipótesis y su posterior demostración.

8. Un resultado del uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación,
ha sido el de mejorar el grado de responsabilidad por parte de mis alumnos (la
retroalimentación continua ha otorgado al estudiante métodos de búsqueda de
información mucho más precisa en el Internet, es decir, ha contribuido a
disminuir la dispersión informativa) y, en consecuencia, una mayor
independencia y satisfacción sobre los resultados de su trabajo. Puedo
asegurar que los métodos sincrónicos y asincrónicos han contribuido a
optimizar mi papel como formador de profesionales en el área de la
Administración Financiera pues ahora soy mucho más flexible en el proceso de
enseñanza sin perder la rigurosidad que exige el mismo.
Nuestro proyecto pedagógico contemplando al interior del Plan Integral de
Curso, debe considerar desde ya el uso de estos recursos para aquellas tareas
que por su complejidad requiere, no solo de horarios flexibles sino también de
estrategias que permitan tener un contacto cada vez más personalizado con
nuestros alumnos. Los PIC deben contemplar mayor interactividad entre tutor y
estudiante y dicha interactividad debe involucrar a las TIC como estrategia que
permita que el alumno exprese y comparta con mayor confianza sus
conclusiones sobre temas específicos y a que el tutor pueda corroborar y
comprobar no solo los contenidos expuestos sino también el leguaje utilizado
por el dicente.
El uso de las TIC debe contribuir al aprendizaje generativo; el abrir espacios
para momentos de verdadera reflexión se debe reflejar en dicentes más
enfocados en lograr su visión personal. Como formador de profesionales
debemos orientar a nuestros estudiantes a un uso correcto de la información
que brinda el Internet y no permitir que nuestro proceso caiga simplemente en
lograr un aprendizaje simple, es decir, en un aprendizaje donde las acciones se
hagan de manera inconsciente, donde no se necesite pensar.