El documento describe las diferentes etapas de la preproducción audiovisual, incluyendo la planificación, el desarrollo del guión, la selección del personal y equipo, y la elaboración del presupuesto y plan de producción. Explica los roles clave como el productor ejecutivo, director, dirección de arte, y dirección de fotografía. El objetivo de la preproducción es preparar todos los elementos necesarios antes del rodaje para que la producción se desarrolle de manera eficiente.
3. La realización audiovisual engloba los conceptos de
preproducción (planear), producción (ejecutar o
rodar), postproducción (montaje y efectos) y emisión
(distribución).
El concepto de preproducción significa prepararse
para... Esta etapa comienza desde la idea hasta la
contratación de locaciones y actores para el rodaje.
La fase de preproducción entonces tiene varias
etapas las cuales se pueden definir de la siguiente
manera:
LA PRE-PRODUCCIÓN
Literaria (etapa de escritura): Idea, Sinopsis, Argumento, Escaleta, Investigación,
Personajes, Guión.
Concepción artística de la obra: Aquí es importante señalar los aspectos relevantes de los
personajes, locaciones e iluminación que permitan definir un estilo estético.
4. Desglose
Guión técnico
Story Board
Consecución Personal
Casting actores y locaciones
Equipo técnico requerido
Presupuesto
Financiación
Plan de Producción
Estos elementos hacen parte de la etapa de DISEÑO de Producción.
Cuando se ha decidido realizar el guión literario, es importante comenzar con la selección
del personal que permitirá diseñar todo el proceso estético de la obra y llevarlo así a la
etapa de producción.
Para ello se mencionarán los cargos que hacen parte del proceso de preproducción y las
funciones que deben realizar en esta primera etapa:
LA PRE-PRODUCCIÓN
5. De acuerdo con el personal que trabaja en la producción general del proyecto es
importante tener en cuenta el cuadro de jerarquías con el cual se trabaja. Pues como en
cualquier empresa una producción debe tener unas líneas de poder y comunicación que
permitan fluir la información a todas las áreas.
LA PRE-PRODUCCIÓN
6. Productor Ejecutivo:
Ostenta la jefatura administrativa y de organización de un grupo de producción. El o ella
tienen a su cargo el control y la coordinación con la dirección comercial, incluyendo el
presupuesto y puede también estar implicado en temas de mayor amplitud, como los
arreglos de financiación, patrocinios, coproducción.
Director General:
Es responsable de la interpretación y escenificación de la producción. Esto también
comprende el asesoramiento, guía y coordinación del personal especializado del equipo
de producción (escenografía, iluminación, sonido, cámaras, vestuario, etcétera), y la
aprobación de los tratamientos a emplear.
El director podrá elegir y contratar intérpretes/actores (reparto de papeles); concepción y
planificación del tratamiento de cámara (planos, movimientos) y del montaje, dirección de
intérpretes durante los ensayos, el director guía y coordina la actuación de los actores, y
da instrucciones a los equipos de cámara y sonido y operador del mezclador, guía y
coordina el montaje de post-producción y el refinamiento del audio.
En las producciones más pequeñas, las tareas del productor y director se combinan en la
del realizador.
EQUIPO HUMANO BASICO EN PRE-PRODUCCIÓN
7. Productor de Campo:
Es responsable frente a la dirección de conseguir
TODOS los elementos que necesiten los demás
departamentos: realiza casting de locaciones, casting
de actores, locutores, etc. Se encarga de la
alimentación en el ensayo y en el rodaje, maneja la caja
menor en la producción y reporta al gerente de
producción o al productor ejecutivo los gastos
realizados.
Dirección de Arte:
Conjuntamente con el director diseña el estilo estético
del programa a nivel de locaciones, escenografía,
utilería, vestuario, maquillaje y accesorios. Esto permite
que el director general y de Arte diseñen conjuntamente
a los personajes y los espacios físicos con los cuales se
desarrollará la obra.
EQUIPO HUMANO BASICO EN PRE-PRODUCCIÓN
8. Dirección de Fotografía:
Conjuntamente con el Director General
diseñan la estética visual a nivel de
iluminación, composición visual, continuidad
y composición de montaje. Conjuntamente
con el director diseña el guión técnico y el
story board.
Dirección de Sonido:
Conjuntamente con el Director General
diseña todos los elementos de sonido que
tendrá el proyecto: voces, música, efectos,
e t c . Y a d e m á s d e t e r m i n a n l a s
características técnicas de la captura del
mismo.
EQUIPO HUMANO BASICO EN PRE-PRODUCCIÓN
9. DESARROLLO ESTÉTICO Y ARTÍSTICO DE LA OBRA
- La producción Ejecutiva realiza el estudio de costos
presentados por la Dirección de Artes y el Grupo de dirección
técnica y fotográfica
- La jefatura de producción conjuntamente con la dirección
técnica, de fotografía y de sonido se encargan de la búsqueda
de los equipos técnicos requeridos para la producción.
- La producción de campo conjuntamente con el director y la
dirección de artes se encarga de la realización de casting de
locaciones y actores.
- Definidos los elementos técnicos, las locaciones y los actores
se le presenta la propuesta a la Producción Ejecutiva para que
realice los contratos.
Mientras las dos producciones están en la búsqueda de los
elementos, la Producción Ejecutiva debe estar realizando el
presupuesto general del proyecto y buscando la financiación del
mismo.
10. Una vez que tenemos un guión listo, es decir escrito en detalle, revisado y
aprobado por el autor, se inicia el proceso de producción. El primer paso en esta
etapa consiste en desglosar el guión, esto es leer el guión e ir separando sus
elementos constitutivos: personajes, locaciones, utilería y elementos especiales
y plasmarlos en la planilla de desglose, la idea es asignar un código a cada uno
de los elementos y tener perfectamente claro cuáles de estos elementos
intervienen en cada plano de la obra, el desglose es el punto de partida para la
elaboración del plano de la producción, así como para el trabajo de otras áreas
como dirección de arte, escenografía, vestuario y utilería.
DESGLOSE
11. - El Director General con la Dirección de Artes diseñan las
características estéticas de los personajes, locaciones y
elementos de escenografía y vestuario.
- Luego de definidos estos elementos la Dirección de Artes
conjuntamente con la Jefatura de Producción y el Productor
de Campo realizan el desglose de TODOS los elementos
que aparecerán en las diferentes escenas del proyecto.
- El Desglose realizado se le presenta a la Producción
Ejecutiva para que realice los estimados de costos del
departamento.
- Mientras arte y producción trabajan en la estética interna,
Dirección General, Dirección de Fotografía, Dirección
Técnica y Dirección de Sonido trabajan en el diseño estético
audiovisual del proyecto, esto implica la realización del guión
técnico y el story board de la producción.
DESARROLLO ESTÉTICO Y ARTÍSTICO DE LA OBRA
12.
13. El plano de la producción es un instrumento para visualizar la obra audiovisual, se trata de
una cuadricula en la cual confrontamos todos los planos del guión contra los elementos
identificados en el desglose: locaciones, personajes, utilería y elementos especiales. La
realización de una obra audiovisual no siempre puede hacerse en el mismo orden en que
está escrita; es decir, según la particularidad de cada historia, un lugar (locación), un
personaje o un elemento de utilería puede aparecer en diferentes momentos de la historia,
aparecer al inicio y solo volver a aparecer hasta el final…, dado que los recursos humanos y
materiales que intervienen en la realización son costosos y que el tiempo es limitado, es
necesario establecer prioridades a la hora de grabar. El plano de la producción nos ayuda a
visualizar estas ocurrencias y facilita el establecimiento de prioridades en el plan de
grabación.
PLANO DE PRODUCCIÓN
14.
15. Con el fin de controlar adecuadamente la
utilización de los recursos financieros, se
hace necesario elaborar un presupuesto lo
más detallado y ajustado a la realidad que
sea posible, según la complejidad del
proyecto será la complejidad del
presupuesto.
Revisión y aprobación de propuesta. Con
la elaboración del Plano de la Producción y
el presupuesto se define una línea de
trabajo para todo el equipo de la
producción, con el fin de evitar los
acostumbrados “detalles” de última hora
que entorpecen el trabajo, es necesario en
este punto hacer una revisión y aprobación
del proyecto audiovisual.
PRESUPUESTO
16. El plano de la producción nos permite apreciar gráficamente el proyecto audiovisual y
asociar fácilmente las “apariciones” que nos ayudaran a definir prioridades a la hora de la
grabación. Por ejemplo, en una historia el personaje A sale de su casa, recorre la ciudad y
al final regresa a su casa. En el plan de grabación daremos prioridad a los elementos
comunes o más escasos según la necesidad del proyecto.
En este formato asignaremos un tiempo a la grabación de cada plano y crearemos el plan
de trabajo para los días que dure la realización de todos y cada uno de los planos
contenidos en el guión.
PLAN DE GRABACIÓN
17. Toda obra audiovisual incluye diferentes elementos de imagen, sonido y contenido, que
pueden afectar los derechos de otras personas, por lo cual es indispensable contar con la
aprobación de todos y cada uno de los involucrados en el rodaje de un producto
audiovisual.
CESION DE DERECHOS
18. La planilla de script es una
herramienta para facilitar el control
de la continuidad de la imagen
durante el rodaje, esto es,
asegurar que todos los elementos
se conserven iguales entre un
plano y otro y evitar “saltos de
continuidad” que distraen la
atención del espectador y afectan
la narración de la obra. Es
especialmente importante en
proyectos en la cual la grabación
se hace en un orden diferente al
del desarrollo del guión.
SCRIPT
19. En este momento se visualiza el material grabado y se elabora un registro escrito con la
descripción cualitativa y cuantitativa de los planos, aquí el Director determina cuales son
los planos que incluirá en el montaje del producto final. Éste registro es la base para la
elaboración del guión de edición. Sirve para ordenar el material y saber exactamente
dónde y cómo buscar el material seleccionado para la edición.
PIETAJE
20. Guión de edición: Con base en éste se ejecuta la posterior etapa de edición. Para crearlo
se elabora un formato con el orden de los registros y recursos audiovisuales que permitan
contar la historia manteniendo la intención inicial del realizador. Es importante ser muy
descriptivo para encontrar claridad en la forma y contenido de la historia.
Producción de recursos adicionales: En esta etapa se coordinan y producen las piezas
adicionales al material registrado durante la etapa de grabación. Entre ellas encontramos:
Música, Animaciones e ilustraciones, Material de archivo, Efectos de sonido, Locuciones.
Turno de edición: Pactar días o horas que sean necesarias para esta tarea.
Edición: Siguiendo el guión de edición, en esta etapa se conjugan las imágenes y los
sonidos digitalizados para dar como resultado un producto audiovisual nuevo que genere
sentimientos y cuente una historia.
GUIÓN DE EDICIÓN