El documento proporciona instrucciones paso a paso para utilizar Gmail y Google Drive. Explica cómo acceder a una cuenta de Gmail, leer y enviar correos electrónicos, y utilizar las funciones básicas de Google Drive como crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y compartir archivos. También incluye propuestas para usar estas herramientas en un entorno educativo.

1. Nombre: Miguel Ángel Delgado Suarez
Grupo: C2M2 Matricula: 190800422
Materia: Tecnología Aplicada a la
Educación
Profesor: Sergio Antonio Rivera Rascón
Actividad 6 ¨FORO SOBRE EL USO DE
GOOGLE APPS¨
Juárez, Chihuahua, México 15/07/2019

2. ¿Cómo utilizar Gmail?

3. Paso 1 Acceso a mi correo de Gmail
• Requisito para acceder al correo de
Gmail tenemos que tener creada
nuestra cuenta. En caso de no
tenerla creada habrá que hacerlo.
• En el navegador ponemos la siguiente
dirección: https://mail.google.com
• Ponemos nuestros datos como se
muestra a continuacion.

4. Paso 2 Leer mensajes recibidos
• Una vez hayamos iniciado sesión, seremos
derivados a un menú donde están los e-mails
que hemos recibido, donde podemos crear
nuestros propios e-mails para después
enviarlos, etc. Nosotros empezaremos con la
gestión de los mensajes que hemos recibido.
Esto se ve en la bandeja de entrada.
• En la parte izquierda veremos una serie de
palabras alineadas en vertical, nos
centraremos en la parte que pone recibidos, y
entre paréntesis nos sale el número de emails
que hemos recibido y que aún no hemos
leído. En la parte derecha, nos sale cada email
recibido y con un asunto como titulo.

5. Paso 2 Leer mensajes recibidos
• El asunto lo decide el emisor y generalmente es una
pequeña referencia al contenido de lo que nos ha
enviado. Solo tendremos que pinchar sobre el email para
leer su contenido. A la izquierda de cada email vemos 3
iconos, éste es uno de los aspectos más interesantes del
correo Gmail, son iconos que sirven para filtrar los emails
según la importancia que tienen para nosotros.
• Empezaremos hablando de su función desde el que está
más a la derecha. El icono es como una especie de
rectángulo deforme, al pinchar sobre él convertimos al
email en la categoría IMPORTANTE: El siguiente icono es
una estrella y significa DESTACADO. El icono que está más
a la izquierda es un cuadrado y sirve para marcar al email
en cuestión y aplicarle una serie de gestiones que vienen
en la barra superior. Son opciones variadas como archivar,
eliminar, marcar como spam, etc.

6. Paso 3 Enviar un e-mail con Gmail
• En el anterior paso hemos visto como leer
los emails que recibimos y como
organizarlos. Ahora veremos otro aspecto
importante, cómo enviar un email con
Gmail. Es bastante sencillo, porque lo que
buscamos está en el mismo menú que nos
metemos para leer los emails que
recibimos. Sólo tenemos que fijarnos en la
parte izquierda, donde veremos un vistoso
gran recuadro rojo donde
pone REDACTAR. Tenemos que pinchar ahí
para empezar a escribir nuestro mensaje.

7. Paso 4 Redactar el email
• Una vez pinchemos en redactar, a la derecha se nos
abrirá una pequeña ventanita donde empezaremos a
escribir nuestro email. En la parte superior hay una
barra donde pone Para. Ahí pondremos la dirección de
la persona a la que vamos a enviar el email. Debajo hay
otra barra que dice Asunto. No es obligatorio poner un
asunto, se utiliza para dar información al receptor sobre
el contenido del email. Debajo de esos 2 recuadros hay
un gran cuadro en blanco, es la zona de escritura. Ahí es
donde redactaremos el contenido del email.
• Una vez terminemos de redactar, nos iremos a la parte
inferior izquierda y vemos un recuadro azul donde
pone ENVIAR. Pues solo hay que pinchar ahí y ya
habremos enviado nuestro email. A la misma altura que
el recuadro azul de enviar hay una serie de iconos que
harán nuestro email más completo. Por ejemplo
podremos adjuntar archivos, fotografías, darle
formato,etc...

8. Propuesta de uso
• Yo utilizaría el Gmail como el centro de mensajería oficial del grupo, el
cual cada padre y alumno tendrían que dejar su mail registrado en mi
cuenta para ahí enviar, tareas, proyectos, calificaciones y cualquier
información solicitada en el grupo.
• También de igual manera seria el método de recibir tareas en las
cuales pediría una foto enviada de la misma para comprobar la
realización de cada una de ellas.
• Seria como el centro de mensajería oficial para poder comprobar
cualquier situación adversa durante el curso o ciclo escolar.

9. ¿Cómo utilizar google drive?

10. Fácil de usar y con muchas posibilidades
• Para usar Google Drive tan solo tendremos
que contar con una cuenta de correo Gmail
de Google, y acceder a su web. En Google
Drive podremos crear documentos de texto
y editarlos online, pero también hojas de
cálculo, presentaciones, formularios,
dibujos y mapas, entre otras funciones.
• Lo interesante de Google Drive es su
sincronización constante con la nube: todo
lo que editemos o creemos allí, se guardará
automáticamente a cada nuevo paso que
sigamos en nuestros documentos.

11. • Por supuesto, la otra gran función de
Google Drive, además de la de su
apartado ofimático y de edición, es la
de lugar de almacenamiento de
archivos: podremos subir todo tipo de
ficheros e incluso reproducirlos online
si son documentos o archivos
multimedia, hasta un límite de 15 GB
de datos en total de forma gratuita,
y hasta 30 TB de tope si nos
suscribimos a una de sus opciones de
pago. Este espacio (tanto el gratuito
como el de pago) se comparte con el
espacio de Gmail y Google Fotos, es
importante aclarar este detalle.

12. Apps internas, compartir archivos y atajos de
teclado

13. •
Google Drive se sirve del uso
de aplicaciones internas para
abrir todo tipo de archivos:
DocHub para abrir PDFs,
CloudConvert para convertir
archivos musicales, Pixlr Editor
para imágenes, Online Video
Converter para convertir vídeos
alojados en nuestra cuenta…

14. • Sin duda una de las funciones más
interesantes de Google Drive es la
de servir como “baúl personal” para
alojar todo tipo de archivos y
compartirlos con nuestros
contactos, tan solo tendremos que
subirlos y pulsar sobre ellos con el
botón derecho del ratón (en un
ordenador) y compartirlos copiando
un enlace que se nos proporcionará.

15. • Por supuesto, existen aplicaciones para smartphones y tablets, por lo
que podremos sincronizar, visualizar, subir y compartir todo tipo de
archivos tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil
inteligente.
• Por cierto, si usamos Google Drive desde un ordenador, contaremos
con todo tipo de atajos de teclado que permitirán que los usemos de
forma mucho más veloz. Vamos a conocer los más interesantes,
aunque en su web podremos encontrar la lista de comandos
completa.

16. • Selección:
j: Navega al siguiente ítem.
k: Navega al ítem anterior.
x: Señala el ítem.
Shif+a: selecciona todo.
Shit+n: selecciona ninguno.
• Menú:
c: despliega el menú Create.
u: despliega el menú Upload
r: despliega el menú sort.
v: despliega el menú View.
• Acciones:
o o enter: abrir
s: marcar la estrella.
. : compartir
z: organizar
• Crear nuevo:
Shit+t: crear documento de texto.
Shift+s: crear nueva hoja de cálculo
Shift+p: crear nueva presentación
Shift+d: crear un nuevo dibujo.
Shift+c: crear una nueva colección.

17. Propuesta de uso
• Me parece una excelente herramienta para compartir información;
• En la universidad se nos entregan muchas antologías, libros digitales, se
solicita enviar tareas, entre muchas otras cosas; este podría ser el escape
perfecto, lo podemos utilizar como la biblioteca digital del grupo en el cual
estarán todos los materiales, actividades y todo lo necesario a realizar
durante el curso, en el cual los padres y alumnos podrán ingresar a dar un
vistazo de que es lo que estamos solicitando y también podremos ver
cuando se modifico, que entregaron y porque entregaron.
• Podría ser utilizado como la plataforma que utilizamos en nuestra maestría
pero mas simple sin tantas características pero como algunas herramientas
fáciles de utilizar para alumnos de secundaria o bachilleres, e incluso
universitarios pero todo esto de manera presencial que lo utilicen como su
biblioteca del curso y la manera de entregar sus tareas.

18. referencias
• https://www.tecnologiadetuatu.elcorteingles.es/software/utilizar-
google-drive-a-fondo-paso-a-paso/
• https://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-usar-el-correo-de-
gmail-16101.html