Manual práctico para empezar a crear de manera colaborativa online

1. Manual para
trabajar
mediante
grupos
Cooperativos
online

2. 1.- Correo Electrónico Gmail
Bienvenidos a mi nuevo correo Gmail.
La primera particularidad que tiene esta cuenta es que tal como se puede observar en su extensión,
está vinculado a un acuerdo que tiene la Universidad de Alicante con Google para beneficio de
estudiantes y profesores. Una de sus ventajas es el almacenamiento no ilimitado pero si casi
imposible de acabar.
Analizando el entorno del correo, he visto que podía personalizar su fondo tal como se aprecia en la
captura, ¿cómo? 3 sencillos pasos:
1º Rueda de ajustes 2º Seleccionas “Temas” 3º Seleccionas y Guardas

3. Para archivar el primer mensaje de Gmail, tendría dos opciones: Crear una etiqueta previamente
para poder guardarlo ahí, o crear la etiqueta a la vez que lo estoy guardando. En esta ocasión
utilizaré esta segunda técnica de la siguiente forma.
Selecciono el mensaje que quiero
etiquetar.
Selecciono el icono con forma de carpeta y se abre un
desplegable. A continuación le doy a “Crear etiqueta”. El
cuadro de diálogo que aparece es:
En este caso yo he llamado a la etiqueta “Info Gmail”.
Automáticamente se crea una etiqueta en mi menú a continuación de los mensajes recibidos, etc.
Quedaría de la siguiente forma:
De ahora en adelante cada vez que quiera guardar información
en esta etiqueta, deslizaré los mensajes con el ratón hacia ella o
desde el menú desplegable a la lado de donde la he creado,
seleccionaré la ubicación:

4. Por último, para crear la etiqueta previamente a guardar el mensaje ejecutaré:
De nuevo desde el menú desplegable de configuración, elegimos
“configuración”. Se nos abre lo siguiente:
Elegimos “crear etiqueta nueva” e
igual que nos había ocurrido en la
otra opción, podemos denominar la
etiqueta como queramos. En este
caso, tal como indica la práctica:
Por último, podemos ver igual que en el caso anterior como nuestra nueva etiqueta aparece en el
menú de etiquetas debajo de recibidos, etc.
¡ CONSEGUIDO!

5. 2.- Calendario
El entorno de Google nos ofrece diversas posibilidades de trabajo. Una de ellas es el calendario que
nos permite tal como haríamos con una agenda de papel organizar nuestros eventos. Desde la
misma página principal del correo accedemos a esta aplicación que se nos abrirá en una pestaña
contigua:
Lo que se nos abre a continuación es el propio calendario
A simple vista podemos observar cómo nos da la opción de
visualizar eventos generales que Google tiene almacenados como
son los días de fiesta nacional, santos, etc.
Para añadir los eventos que nosotr@s queramos, nos posicionamos en el día en concreto y
pinchando en el nos aparece:
Desde esta pestaña ya podemos
denominar el día con el evento y
programar dónde empieza y dónde
acaba. No obstante, si queremos añadir
más información, solo tenemos que
seleccionar “más opciones” y se nos
abrirá un cuadro de diálogo más extenso
tal como vemos en la siguiente imagen:
En él podremos indicar el color del evento, una breve
descripción, si queremos que el calendario nos avise
mediante correo electrónico por ejemplo e incluso,
invitar a otra persona/s a que vean mi evento. Esto
resulta muy útil por ejemplo cuando haces un trabajo
en grupo y te vas marcando una calendarización,
puedes poner un aviso para todos de manera que
podamos seguirla en tiempo real.

6. Yo he seleccionado tres días de este
mes: uno de ellos es la entrega de esta
práctica en color azul y dos días que
para mi son de ocio en color rosa.
Otra opción muy interesante que nos
ofrece esta aplicación es la de incluir
eventos que se repitan. Nos puede
resultar útil si tienes que hacer una
tarea de forma periódica, por ejemplo
una secuencia de talleres educativos
en un colegio, todos los lunes del mes
de marzo.
Para ello seguiremos los siguientes
pasos:
1.- Seguimos la misma secuencia hasta llegar al cuadro de diálogo que nos permite añadir más
opciones a nuestro evento. En el deseleccionamos la opción de “no se repite” y automáticamente
nos presenta un abanico de opciones:
En este caso yo elijo “personalizar” puesto que la
opción que yo quiero es un poco más precisa. A
continuación se abre:
Y le voy indicando los aspectos que me interesan
De esta forma consigo que de manera automática se inserte en mi calendario.
¡HECHO!

7. 3.- Documentos
Otra opción que propone y desarrolla Google es la de crear y editar documentos. Esta aplicación se
asemeja en varias de sus funciones ( herramientas, formas de incluir elementos, etc) a la que ofrece
Microsoft Word con la cual, casi todo el mundo está ya familiarizado. Además y como punto
importante, te permite escribir ese documento entre varias personas en tiempo real. Para ello, de
nuevo desde el apartado de elección de aplicaciones seleccionamos “Documento”
A continuación se abre una pestaña con las opciones de la
aplicación:
Elijo “En blanco” puesto que el documento que quiero crear es uno
sencillo al que yo le daré todo el formato. Si quisiera utilizar alguna
de las plantillas que ofrece, bastaría con seleccionarla y adaptarla a
mi trabajo final.
Una vez que estamos en el documento que acabo de abrir, me manejaré de forma parecida a como
lo haría en un Word:
Le pongo título, lo edito y como quiero compartirlo con una compañera de clase, ejecuto lo
siguiente:
Le doy a la opción que me aparece de “compartir” ya que tal
como se ve en la imagen, actualmente está solo para mi.

8. Busco a la persona con quien lo
quiero compartir, y le doy a enviar.
Ella recibirá una invitación para
poder editar y trabajar exactamente
igual que como lo puedo hacer yo.
Por último, me saldrá un cuadro de
diálogo que me informa de que la
acción se ha completado con éxito.
Otra acción que me permite esta aplicación es ver el historial
de ediciones que se ha seguido, tanto yo como todas las
personas que han actuado sobre el documento.
En la parte superior nos va indicando cuándo fue la última
vez que se modificó. Clicando ahí, accedemos al historial:
En este caso, como hasta el momento la
compañera con quien lo he compartido no ha
realizado ninguna modificación, aparece solo con
mis aportaciones.

9. Otra opción es subir documentos para guardarlos en esta aplicación, es lo que llamamos almacenar
en “la nube”. Para ello partimos de la pantalla principal de “Documentos” y seleccionamos la
opción que aparece con forma de carpeta:
A continuación se abre un cuadro de diálogo
que nos permite varias opciones. En este caso
subiré un documento Word almacenado en mi
ordenador y una presentación , que es otra de
las modalidades que permite trabajar Google:
El resultado es que automáticamente tanto uno como otro se almacena en mi espacio de documentos
y me permite trabajar con el tal como haría desde el programa de origen.
“Documento Anàlis de l´unitat
didáctica La reina de les aigües”
“Documento Dossier
d´aprenentatge”

10. 4.- Fotos
Volviendo al menú principal de nuestro correo, tenemos la opción de elegir esta aplicación para
almacenar fotos desde distintas ubicaciones. En este caso utilizaré las que tengo almacenadas en mi
ordenador.
Como de momento no tengo ninguna foto en este espacio, la
página principal es tal como aparece en la captura.
Desde la parte derecha accedemos al menú de subidas
“Upload”:
Siguiendo los pasos que nos indica el asistente, vamos incorporando la foto que queremos:
Seleccionamos la ubicación desde donde
cogeremos la foto.
Y al seleccionarla se queda guardada en nuestro
espacio de almacenamiento:

11. 5.- Libros
Google no solo nos permite tener al alcance herramientas de trabajo, también la consulta de
documentos, en este caso libros a coste 0. Para poder acceder pondremos en la barra del buscador
“Google books” y nos redireccionará automáticamente al inicio de esta aplicación:
Una vez aquí escribiremos
el título o autor del libro que
queremos encontrar.
Yo he escogido la
colección del autor “Cesar
Bona”. Escribiendo su
nombre me aparece todo lo
que está almacenado en esta
parte de Google:
Bastará con seleccionar uno de los enlaces que
aparecen para ir directamente al documento que nos
ha interesado:
Aunque no siempre podemos conseguir el libro o documento deseado ya que cada autor decide la
inclusión de su trabajo en esta plataforma, vale la pena dedicar un minuto a buscarlo desde esta
aplicación ya que nos permite conseguir multitud de libros gratis y que podemos transportar donde
queramos con nuestro ordenador.

12. 6.- La Web
Google es hoy en día el buscador principal para la mayoría de las personas. Dentro de todas las
búsquedas que podemos realizar, podemos seleccionar extensiones concretas que queremos que
encuentre.
En este caso seleccionaré solo documentos en pdf, más concretamente el Real Decreto 126/2014.
Para ello situándose en la barra principal añadiremos a la frase la palabra “pdf”.
El resultado es que todos los elementos que me aparecen son documentos en pdf

13. Bastará con seleccionar uno de ellos para abrir el documento que queríamos encontrar en formato
pdf:

14. 7.- Más
Puesto que Google nos sirve para buscar información y acceder a sitios con los que trabajamos
habitualmente, este buscador nos permite almacenar esos sitios que visitamos con más asiduidad
para tenerlos al alcance de la mano en cualquier momento. Es lo que llamamos “Marcadores”.
Para añadir las páginas que nos interesan, seguiremos los siguientes pasos:
Nos posicionamos en la
pestaña “Marcadores”.
Automáticamente se
despliega el menú que
nos va a permitir guardar.
Clicamos en “Añadir esta
página a marcadores”.
En este menú tenemos la opción de
denominar esa página como mejor nos
convenga. Es importante tener en
cuenta que ese nombre sea lo más
concreto posible ya que a medida que
vayamos acumulando marcadores, el
espacio de la barra donde se almacenan
se acorta. Si bien no desaparecen
aunque no quepan, no estarán a la vista.
¡Ya lo tenemos!
Yo he seleccionado para añadir 5 de las herramientas
que hemos trabajado en esta práctica.
El resultado es una barra con ellas a la vista.