Presentación acerca de Ofimatica Web con GoogleDocs y Correo Electrónico con Gmail

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
CITTES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
GUIA WEB 2.0
COMPARTIENDO
RECURSOS GMAIL
2009 Publicado bajo CC
BY‐NC‐SA 3.0

2. 1. Compartiendo Recursos Gmail
Para la creación de una cuenta en Gmail se va a www.gmail.com luego se sigue los siguientes
pasos:
1.- Ir a “Crear Una cuenta”.
2.- Llenar el formulario con nuestros datos
3.-Presionar en “Acepto Crear mi Cuenta”.

3. Vemos que nuestra cuenta esta creada.
Una vez dentro de nuestra cuenta de correo, el primer mensaje que visualizamos es el de los
Administradores del gmail. En el menú izquierdo tenemos las siguientes opciones:
. Redactar: Espacio para escribir el mensaje.
. Recibidos: Lista los correos que han entrado a nuestro correo.
. Destacados: Lista correos que hemos marcados como importantes.
. Chat: Podemos conversar en línea con nuestros contactos, google talk.
. Enviados: Lista correos que han salidos de nuestro correo.
. Borradores: Lista correos que no se han enviado, están pendientes de enviar.
. Todas: Lista todos los correos que han entrado.

4. . Spam: Lista correos desconocidos, considerados basura.
. Papelera: Lista los correos que hemos eliminado.
Recibidos
Aquí podemos ver todos los mensajes que nos han enviado
1.- Ir a “Recibidos” donde observamos los correos que nos han llegado.
2.- Observemos que tiene distintas opciones como:
Buscar mensaje: Ayuda a encontrar los correos de una forma rápida.
Buscar en la Web: Buscar temas en google, se puede configurar y poner filtros.
Archivar: Guardar los correos en carpetas .
Marcar como spam: señalar los correos como correos no deseados.
Eliminar: permite eliminar los correos, previamente marcados

5. Mover a : Nos permite mover un mensaje de una carpeta a otra.
Etiquetas: Nos permite dar varias etiquetas a nuestros mensajes

6. Mas Acciones: Nos da más opciones como añadir como leída o añadir como no leída,
etc.
Redactar
Para poder redactar un mensaje debemos seguir los siguientes pasos:

7. 1.- Ir Redactar
Las opciones que tenemos en Redactar se las explicara a continuación:
Para: Aquí podemos poner el destinario (la persona a la que se le envía).
Asunto: Debemos poner un titulo a nuestro correo para que la persona que lo recibe, al leer el
titulo tenga idea del contenido del correo.
AñadirCC(Copia de Carbón): Nos permite enviar con copia visible a otras personas.
AñadirCCO(Copia de Carbón): Copias ocultas en la opción.
Adjuntar Archivo: Mediante esta opción podemos enviar un archivo, cuando son varios
archivos para enviarlos de la sola se recomienda que estén comprimidos.
ENVIADOS
Ir a Enviados donde podemos observar todos los mensajes que hemos enviado.

8. Contactos
Nos permitirá ver nuestros contactos o añadir alguno
1.-Ir a Contactos
Podemos ver todos nuestros amigos o contactos pero como recién hemos iniciado con nuestra
cuenta

9. Pero si aun no contactos con un contacto o simplemente queremos añadir otro hacer clic en
Nuevo contacto
Llenamos los datos de nuestro contacto y presionamos en Guardar

11. Ofimática
“La ofimática es la parte de la informática encargada de la organización automatizada
de información destinada a la administración de oficinas. Esta organización suele incluir:
 Tratamiento de documentación: Que permite la gestión y organización de
documentos, informes, cartas, etc.
 Operaciones con Hoja de cálculo: Que permite llevar cálculos matemáticos
automatizados y realizar funciones especiales que pueden ir desde la más
simple hasta a gestión contable más compleja.
 Gestión de Bases de datos: Que permite guardar y almacenar gran cantidad de
datos de distintos tipos para su posterior gestión a gran velocidad.”
Todo esto se realiza mediante una serie de programas (software) específicos, cuyo
funcionamiento está a cargo de un programa principal llamado Sistema Operativo.
La ofimática utiliza un paquete llamado Microsoft Office, que es el más utilizado dentro
del entorno laboral de las empresas. Este paquete incluye las herramientas siguientes:
Editor de textos: Microsoft Word, Hoja de Cálculo: Microsoft Excel, Editor de
presentación: Microsoft Power Point y Gestión de Base de datos: Microsoft Access. 2
Actualmente las aplicaciones de este tipo se presentan en la web con algunas ventajas
que son gratuitas, se pueden compartir porque ya no están en nuestro computador sino
en la red, con acceso desde cualquier lugar del mundo.
Ejemplo de este tipo de herramientas es Google Docs, que nos presta casi todas las
funcionalidades de ofimática en línea con un único requerimiento; para poder utilizarlo
hay que tener una cuenta en Google. “Google Docs es un sencillo pero potente
procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea. Nos permite crear nuevos
documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.”33
Una vez abierto el gmail hacer clic en Docs aparecerá la siguiente ventana.
2 http://www.ciberaula.com/curso/officebasico/que_es/
3 http://www.aulaclic.es/googledocs/t_2_2.htm

12. Si vemos que el idioma de nuestro Google Docs está en ingles ir a Settings o Configuración
donde elegiremos el idioma y cambiara al nuestro.
Para comenzara a usar el Google Docs hacer clic en Crear Nuevo
Donde se nos presentar varios formatos en los que podemos trabajar como Documentos,
presentacione power point, Spreadaheet

13. Presionamos en el formato que queremos trabajar en nuestro caso vamos a trabajar en
Documento y presionamos en guardar.
Compartir documentos
Este proceso sirve para poder compartir todo tipo de documentación, presentaciones,
Spreadaheet.
1.- Ir a Compartir, Invitar a usuarios.
2.- Escribimos el correo de la persona con la cual queremos compartir en la opción Invitar y
podemos además darle permisos para editar o solo para que la persona los pueda ver.

14. 3.- Presionamos Enviar.
Vemos que nos llega la información de que hemos compartido el documento, presionamos.
Guardar y Cerrar.

15. Compartir mediante un enlace
Esta forma de poder compartir nos va a proveer de un enlace en la web para poderlo dar a
otras personas el cual también nos permitirá darle permisos de edición o solo para que lo
vean.
1.- Ira Obtener El Enlace Para Compartir
2.- Dar los permisos solo de Vista o de Edición, presionar Guardar y Cerrar.
Visualizar Quienes Tienen Acceso
Para visualizar quienes tienen acceso a nuestros documentos, seguir los siguientes pasos.
1.- Ir a Compartir, Ver quien tiene Acceso .

16. Podremos visualizar con quienes hemos compartido nuestros documentos
Ver Historial de revisión
Aquí podremos revisar el historial de revisión de nuestros documentos tanto el de nosotros
como el de las personas con las cuales hemos compartido.
1.- Ir a Archivo historial de revisión.
Podemos ver todas nuestras revisiones.

17. Descargar
Para poder descargar en distintos formatos.
1.- Ir a Descargar como, elija el formato que quiera elegir.
Traductores
Permite traducir a cualquier idioma lo que necesitemos
1.- Ir Herramientas, Traducir Documento elegimos al idioma al cual queremos traducir,
teniendo en cuenta que debimos haber señalada la palabra.

18. Vemos que nuestra palabra cerca se a traducido a ingles.
Compartir una carpeta
Podemos compartir toda una carpeta con todos los documentos que tengamos creados en
ella.
1.- Ir Crear Nuevo, Folder como aun no tenemos creada ninguna carpeta empezamos creando
una si encaso hubiera una ya creada debemos saltarnos este paso.
2.- Ponemos el titulo y luego presionamos en Guardar
Vamos a ir a Todos los elementos movemos un documento ya creado a la carpeta haciendo
clic izquierdo, Mover.

19. Ir a Mis Carpetas, escogemos la carpeta.
2.- Clic izquierdo en la carpeta presionar Compartir, Invitar a usuarios.
3.- Colocamos el correo de la persona con la cual vamos a compartir la carpeta, Presionar
Enviar.
Vemos que la carpeta ha sido compartida, presionamos Guardar y Cerrar.