Excel 2007

1. HOJA DE
CÁLCULO

2. Definición
Libros
Una de las características nuevas de Excel, es que maneja cada archivo con los que se
conoce como libros. Los libros son conjunto de hojas, es decir, que en cada libro se
tiene más de una hoja de trabajo, y además se pueden tener hojas de gráfico, de
macros, etc.
Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones,
sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables
ocasionan en el resultado buscado.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas; una columna es el conjunto
de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras. Una
fila es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

3. Captura de una Hoja de cálculo:

4. ELEMENTOS
DE LA HOJA DE
CÁLCULO

5. Área principal de la hoja
Para el ingreso de
información que
posteriormente será
visualizada y/o
manipulada.

6. Indicador de celda
Indica la posición
correspondiente a la
celda marcada
actualmente,
compuesta de una
combinación de la
columna (una letra) y
la fila (un número).
Ejemplo: Al
posicionarse en la
primera celda, se
marca la posición A1.

7. Celda Activa
Es una celda que está
abierta para su
manipulación.
En general, cuando
una celda está activa
se diferencia
gráficamente del
resto de las celdas,
mediante un marco,
recuadro o contorno
más grueso.

8. Barra de etiquetas
Nos muestra un listado de hojas existentes en
el libro, destacando en la que se trabaja
actualmente y presentando controles para
desplazarse entre ellas (Primera, anterior,
siguiente, última).

9. Hojas
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar
cálculos sencillos y complejos con rapidez,
modelando o simulando situaciones,
pudiendo analizarlas gráficamente.

10. Insertar nueva Hoja de Cálculo
Esta función nos es muy útil cuando
necesitamos trabajar en hojas de cálculo
diferentes.

11. Controles de vista
Estos íconos nos permiten elegir la forma en que queremos
ver nuestras hojas de cálculo, ya sea vista normal, diseño de
página, vista previa con salto de página así como también
controlar el zoom.

12. Celda (s)
Si una celda es la
intersección de una
fila y una columna.

13. Fila
Una fila es el conjunto de celdas
seleccionadas horizontalmente.

14. Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento sirve para que un
usuario pueda moverse en el documento
cuando este es grande.

15. Columna
Una columna es el
conjunto de celdas
seleccionadas
verticalmente.

16. Barra de Fórmulas
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en
el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de
Excel.

17. Barra de Título
Muestra el título de la aplicación en la que nos
encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del
archivo el cual se está trabajando, encaso de que el
archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el
programa le da el nombre de documento1 por default.

18. ELEMENTOS
DE LA BARRA DE
EXCEL 2007

19. Barra de Título
Muestra el título de la aplicación en la que nos
encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del
archivo el cual se está trabajando, encaso de que el
archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el
programa le da el nombre de documento1 por default.

20. Barra o pestaña de opciones
Permite abrir los menús que dan acceso a los comandos
más importantes del programa los cuales son archivo,
inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos,
revisar y vista.

21. Cinta de opciones
Dispone de los íconos (botones) con los que se pueden
hacer las operaciones más comunes e importantes; esta
barra cambia dependiendo de la pestaña de opción que
esté seleccionada.

22. Archivo
Contiene aquellos comandos
relacionados con la
administración de archivos,
así como las opciones para
guardar el documento,
preparar la página antes de
imprimir y sus opciones de
impresión.

23. Inicio
Contiene los comandos que corresponden a la
modificación del texto; aquellos que permiten copiar o
mover información, así como comandos para dar
formato a las celdas, búsqueda y sustitución de
palabras.

24. Insertar
Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo
de elementos en una hoja de cálculo, tales como tablas,
imágenes (prediseñadas o desde archivo), formas,
gráficas, encabezado, pie de página, símbolos, entre
otros.

25. Diseño de página
Con él se accede a todos aquellos comandos que nos
sirven para configurar la presentación de la hoja de
cálculo; es decir, los cambios de temas, configuración,
ajustar área de impresión y algunas opciones de la hoja.

26. Fórmulas
Contienen todos los comandos para la biblioteca de
funciones, nombres definidos y la auditoría de fórmulas.

27. Datos
Muestra los comandos para administrar las conexiones
con otros libros de texto, ordenar y filtrar los contenidos
de la hoja de cálculo, herramientas de datos y los iconos
para la creación de esquemas.

28. Revisar
Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas,
comentarios, entre otros.

29. Vista
Contiene los comandos de visualización de la hoja de
cálculo; tales como vista normal, diseño de página,
zoom y las opciones de la ventana.