El presente trabajo esta realizado con el fin de informar al lector la manera adecuada de organizar los archivos ya sea privados como públicos.

1. Bienvenidos

2. Punata - Cochabamba

4. ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS DE OFICINA
Está formado por los
documentos producidos o
recibidos por una unidad
administrativa en el
desarrollo de las funciones
y actividades que tiene
encomendadas.

5. Documento de
Apoyo
Documento sin
Vigencia
Documento en
Tramite con Vigencia
La organización de archivo comprende tres
aspectos muy importantes, los cuales
mencionamos a continuación .

6. Son aquellos documentos que
sirven de ayuda a la gestión
administrativa también son
documentos recopilados para la
resolución del expediente pero que
no forman parte del mismo.

7. Ejemplares Simples
Informan de un Asunto Concreto
Apoyan a la gestión
Durante el proceso de toma
de decciones

8. DENTRO DE DOCUMENTO DE APOYO SE ECNCUENTRA TRES
FACTORES MUY
IMPOTARNTES LOS CUALES SON :
 Autorizada
 Apropiada
 Tiempo
 Documentada

9.  Alfabética
 Cronológica
 Numérica
 Geográfica General Oficina

10. TRANSFERENCIA
HOJA
DE
TRANSFERENCIA
ARCHIVO
GENERAL

11. TRANSFERENCIA
Es el procedimiento mediante el
cual los documentos pasan de un
archivo a otro del sistema.

12. HOJA
DE
TRANSFERENCIA
La transferencia de documentos implica
traspaso de responsabilidad de custodia,
pero en ningún caso la operación de
transferencia implica el traslado de la
propiedad o de responsabilidad de gestión.

13. ARCHIVO
GENERAL
Conjunto de documentos, sea cual sea
fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso
por una persona o entidad publica o
privada.

14. Es el recorrido de los documentos
desde su producción o recepción
hasta el cumplimiento de su función
Administrativa

15. Es un grupo de personas que
tienen necesidades e intereses
en común , pero que además
trabajan juntas para alcanzar
objetivos compartidos.

16. Del diagnóstico
organizacional es
entender las
múltiples
dimensiones
de una organización,
sea cual fuere su
naturaleza.
Negocio
Iglesia
Hospital

17.  Elaborar
recomendaciones
para desarrollar
sus fortalezas o
superar sus
debilidades.
Dentro la
organización un
buen
diagnóstico
debe
permitir
 Describir su
estilo de
gerencia y sus
sistemas de
comunicación y
coordinación.
 Entender la
misión de la
organización.
 Delinear las
características
de su ambiente.
 Descubrir su
modo de
funcionamiento
y su capacidad
para innovar.

18. BIBLIOGRAFIAS
 https://www.normadat.es/servicios/normadat/organiz
acion-de-archivo
 http://bibliocampusjerez.uca.es/archivo/gestion/nor
masorganizacion
 https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
 https://biblioteca.ulpgc.es/archivo_oficina