Clase de de Microsoft Word

1. LOGRO
COMENZAR EL
TEMA
Al finalizar el estudio de este tema serás
capaz de realizar Combinación de cartas
a partir de una lista nueva en un
documento de Microsoft Word 2016.
TRABAJANDO CON LA CINTA
CORRESPONDENCIA EN MS WORD II
TEMA 14

2. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONOCIMIENTOS PREVIOS
Y TRANSVERSALES
APLICA LO APRENDIDO
CONTENIDOS DEL TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar combinación de
correspondencia
14.2 Herramienta de la cinta Formato
TEMA 14

3. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONOCIMIENTOS PREVIOS Y TRANSVERSALES
TEMA 14
Sí estuvo muy interesante saber que con
pocos pasos podemos crear cartas
combinadas.
¿Recuerdas la combinación de
cartas del tema anterior?
Y ¿recuerdas los
pasos que
realizamos?
La verdad no mucho. Puedo
olvidar el orden de algún paso.
No te preocupes, porque Word
2016 cuenta con un asistente que,
paso a paso te indicará los
procesos que debes realizar. ¡Qué bueno! Entonces
para aprender este
asistente, podemos
realizar un oficio para
solicitar libros para
nuestra biblioteca del
aula.

4. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONOCIMIENTOS PREVIOS Y TRANSVERSALES
TEMA 14
En este tema podrás conocer y aplicar las diferentes herramientas
que posee el programa Microsoft Word 2016.
Además aprenderás de un tema transversal muy importante:
Enfoque Orientación al bien común; a lo largo del tema
encontrarás notas, datos importantes y actividades relacionadas a
ello enriqueciendo tu aprendizaje.

5. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
En este tema aprenderemos herramientas
de la Ficha CORRESPONDENCIA; a la vez
aprenderemos las opciones para imprimir
un documento.
TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia
Imprimir

6. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
En Word 2016 puedes obtener
instrucciones paso a paso del
asistente de combinación de
correspondencia. El asistente te
muestra las opciones en una serie de
paneles, y tú elige las opciones que
deseas. Si eres nuevo en la
combinación de correspondencia, el
asistente puede proporcionar un
marco útil. Pero si ya conoces el
proceso de combinación de
correspondencia, puede ser más
rápido realizar los pasos
manualmente.

7. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
Empleando el Asistente de combinación
Antes de iniciar el asistente de combinación, debes
tener listo el Oficio. Para ello, abre el archivo Oficio
donación.docx.
Para abrir el asistente, realiza lo siguiente:
1
2
3

8. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
Al lado derecho, aparece el Panel Combinar
correspondencia. Indicando Paso 1 de 6.
En este paso realiza lo siguiente:
1
2
Paso 1 de 6 Paso 2 de 6
Siendo que ya tienes el documento abierto, realiza
lo siguiente:
1
2

9. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
En este paso debes seleccionar los destinatarios a partir de una lista existente. Para eso
usarás un archivo de Excel llamado Lista.xlsx donde se encuentra la lista de destinatarios.
Abre el archivo para que revises la lista y sus campos, luego lo cierras.
Paso 3 de 6

10. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
Ahora realiza lo
siguiente:
Paso 3 de 6

11. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
En este paso insertarás los elementos para el Oficio
que son 5: Tratamiento, Nombre, Cargo, Empresa y
Donación.
Realiza lo siguiente:
Paso 4 de 6
1
Coloca tu
cursor antes
de la palabra
Señor.
1
2
3
4
5
Ahora el campo insertado
aparece así:
Selecciona el
campo a
insertar.
De la misma forma inserta los otros cuatro campos en la
ubicación correcta. Borra los textos en rojo y colorea de
negro los campos. Luego presiona Siguiente:
6
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia

12. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.1.1 Iniciar Combinación de correspondencia
14.1 Herramientas del grupo iniciar Combinación de correspondencia
Ahora puedes visualizar los
destinatarios:
Paso 5 de 6
Para finalizar, vas a generar las cartas
individuales. Sigue los pasos:
Haz clic aquí
para ver cada
destinatario.
Haz clic en
Siguiente
Paso 6 de 6
1
2
3
Ya tienes todas tus
cartas individuales.
Solo falta imprimirlas
y enviarlas.

13. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.2.1 Imprimir
14.2 Herramientas de la cinta Formato
1
2
3
4
Pasa a la siguiente
diapositiva para ver
las opciones de
Configuración.
Clic aquí si deseas
duplicados o copias
de tu documento.
Cuando tu oficio está listo para distribuir a
otras personas, puedes hacerlo ya sea
imprimiéndolo en papel o enviando o
publicando el archivo para que las
personas accedan online.
Las opciones de impresión disponibles
puede variar dependiendo de la impresora
seleccionada. Predeterminadamente
aparece la impresora instalada o la más
reciente. También se puede mostrar una
lista de las impresoras instaladas.
Realiza los siguientes pasos:

14. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.2.1 Imprimir
14.2 Herramientas de la cinta Formato
Impresoras
instaladas.
Permite imprimir todas
las páginas o aquellas
que indiques.
Impresión en horizontal
o vertical de acuerdo al
documento.
Tamaños de papel que
Word posee. Se debe
ajustar el papel en la
bandeja de entrada de la
impresora.
Puedes imprimir 2, 4 o más
páginas de Word en 1 sola
hoja bond.

15. InfoTEENS
MÓDULO 4
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
TEMA 14
14.2.1 Imprimir
14.2 Herramientas de la cinta Formato
Ahora que ya has
aprendido a realizar
cartas combinadas
con ayuda del
asistente, ya no tienes
excusa para elaborar
con mayor facilidad
cartas u oficios
múltiples cuando
desees solicitar apoyo
para una campaña de
solidaridad. Tu trabajo
debe quedar así:

16. InfoTEENS
MÓDULO 4 TEMA 14
APLICA LO APRENDIDO
Para finalizar el estudio de este tema, resuelve las fichas de aplicación que se encuentran en la
plataforma de aprendizaje que son:
Aplicación 4.3:
SUBE TU ACTIVIDAD RESUELTA EN CLASE AL AULA VIRTUAL.

17. InfoTEENS
MÓDULO 4 TEMA 14
¡MUY BIEN!
HAS FINALIZADO EL TEMA 14:
TRABAJANDO CON LA CINTA CORRESPONDENCIA EN MS WORD II
No olvides repasar y
practicar todo lo
aprendido
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siguiente, haz clic en la
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