esta presentación es acerca de los pasos que se siguen para poder utilizar Word 2010 con mejor excelencia.Entre ellos esta crear plantillas: crear documentos maestros, crear esquemas, etc..

1. INTEGRANTES: * Tania Sugey Jácome Ramírez
*Jesús Fermín Sánchez Mendoza
*Daniela córdoba Ramos
ESPECIALIDAD: Laboratorio Clínico.
PROFESOR: Héctor Díaz
GRUPO:1°
GRADO: «R»
TURNO VESPERTINO
MATERIA: Tecnología de la información y de la comunicación.

2. Utilizar plantillas
• Aprenderemos a utilizar documentos a partir de plantillas.

3. Paso 1
Desplegamos el
menú archivo.

4. Paso 2
Seleccionamos
nuevo

5. Paso 3
Aquí encontraremos
las plantillas de
ejemplo, que son las
que vienen con la
instalación.

6. Paso 4
Al seleccionar
una, se
muestra una
vista previa a
la derecha

7. Paso 5
Moveremos la
barra de
desplazamiento
para ver mas
plantillas.

8. Paso 6
Si escogemos una
plantilla del equipo,
deberemos elegir
documentos para crear
documentos basado en
ella.

9. Paso 7
Esta
barra nos
permite
ir
navegando
entre las
plantillas

10. Paso 8
Volvamos a
la pagina de
inicio con
este botón.

11. Paso 9
Aquí encontraremos
las ultimas plantillas
utilizadas.

12. Paso 10
Y las creadas
por nosotros
mismos.

13. Paso 11
En la zona inferior
tendremos accesos a las
plantillas disponible en
internet.

14. Paso 12
Vienen organizadas
en categorias y su
descarga es
gratuita.

15. Paso 13
Por ejemplo, veamos que
hay en invitaciones.

16. Paso 14
Volvamos de
nuevo a
inicio.
Observamos
que hay
distintas
subcategorías.

17. Paso 15
Una función muy
interesante es el buscador,
que nos permite buscar
plantillas descargables
introduciendo palabras
claves.

18. Paso 16
Vamos a escoger una…
Ala derecha
nos indica el
creador de la
misma y nos
permite
valorarla.
Ahora vemos, al
margen de como
estén
categorizadas,
todas las platillas
relacionadas con
la palabra FAX.

19. Paso 17
Y en la zona
inferior…
Encontramos el
botón descargar
para obtenerla.

20. Paso 18
Una ves descargada, se abrirá
automáticamente para empezar a
trabajar con ella.
Lo único
que
tendremos
que hacer
es ir
rellenando
los campos.

21. Paso 19
Cuando terminemos
guardamos el archivo.

22. Paso 20
Fíjate que se guardara
como un documento de
Word normal.

24. Modificar plantillas
Aprenderemos a modificar plantillas

25. PASO 1
Empezaremos por abrir una plantilla.

26. Paso 2
Desplegamos
el menú
archivo.

27. Paso 3
Seleccionamos
nuevo.

28. Paso 4
Y buscamos una
plantilla entre las
plantillas de
ejemplo.

29. Paso 5
Lo queremos
crear es una
plantilla, así
que
modificamos
la opción.

30. Paso 6
Y hacemos
clic en el
botón
crear.

31. Paso 7
Realizamos los cambios pertinentes, que en
nuestro caso será crear un fax de tipo
urgente.

32. Paso 8
Y a continuación
guardamos.

33. Paso 9
Cuando abrimos como
plantilla, el sistema te
propondrá la carpeta de
plantillas para
guardarla.

34. Paso 10
Y el tipo de archivo
será plantilla de
Word.

35. Paso 11
Vamos a cerrar la
plantilla para ver
desde cero cómo
abrirla.

36. Paso 12
Para abrir
nuestra plantilla.

37. Paso 13
Vamos al menú archivo.

38. Paso 14
Seleccionamos
nuevo.

39. Paso 15
Y nos
situamos
en la
opción mis
plantillas..

40. Paso 16
En el listado
veremos
nuestra
plantilla de
fax urgente.

41. Paso 17
Para crear un
documento a partir
de ellas dejaremos
seleccionado
documento y
aceptaremos.

42. Paso 18
El fax conserva el formato con
el que lo guardamos.

43. Hemos aprendido a
modificar plantillas.

44. Combinar correspondencia
Aprenderemos a crear varios
documentos basados en un documento
maestro.

45. Paso 1
Partimos de una
carta base que
queremos enviar
a todo nuestros
alumnos.

46. Paso 2
Nos situamos en la ficha
correspondencia

47. Paso 3
Indicamos que
queremos combinar
correspondencia.

48. Paso 4
En este caso
son cartas,
Así que
escogeremos
esta opción.

49. Paso 5
Luego,
seleccionamos
los destinatarios.

50. Paso 6
Partiremos de una lista ya
existente, concretamente
de una base de datos
Access donde están los
datos de alumnos.

51. Paso 7
La
seleccionamos
y le damos
siguiente

52. Paso 8
Este botón nos
permite editar la lista
de los destinatarios.
Veamos como
funciona

53. Paso 9
El cuadro muestra la lista
donde podemos ordenar
y filtrar información.

54. Paso 10
Vemos que en total
tenemos un alumno,
luego le daremos
aceptar.

55. Paso 11
Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el
contenido de los
registros de la cartas.

56. Paso 12
Empezaremos por añadir
el bloque de dirección

57. Paso 13
Esta es la vista previa de los
registros. Vemos que aparece
el nombre. En caso de que no
pareciera nada le damos
asignar campos para que
Word los interprete

58. Paso 14
Pulsamos INTRO para
dejar espacio para una
línea de saludo.

59. Paso 15
La línea de saludo
lo introducimos
haciendo clic en
este botón.

60. En este cuadro podemos
configurar cómo queremos
que se muestre y le damos
aceptar.

61. Paso 17
Vamos a ver
una lista
previa del
resultados.

62. Paso 18
Ahora vemos
los datos tal y
como quedarán
en las cartas

63. Paso 19
De la misma
forma podemos
desactivar la
vista previa de
resultados.

64. Paso 20
Modificaremos
la alineación de
la dirección
para que se vea
de una forma
mas limpia

65. Paso 21
Veamos de nuevo
la vista previa.

66. Paso 22
Si estamos contento
con el resultado ya
podemos proceder a
imprimirlo o
combinarlo.

67. Paso 23
Seleccionamos
imprimir
documentos.

68. Paso 24
Un cuadro de
diálogos nos
permitirá elegir que
cartas imprimir:
toda, la actual o en
rango concreto.

69. Paso 25
En este caso lo
cancelamos, porque
no lo vamos a
imprimir.

70. Paso 26
Lo que haremos es
combinarlos todas las
cartas en un único
documento.
Para ello
seleccionaremos la
primera opción.

71. Paso 27
Vamos a
combinarlos
todos.

72. Paso 28
Ahora en vez de una
página tenemos diez,
que se corresponde a
un alumno de nuestra
base de datos.

73. Hemos aprendido a
combinar
correspondencia.

74. Opciones de
correspondencia
Aprenderemos a insertar campos
combinados y utilizar las opciones de
búsqueda, filtro y ordenación.

75. Paso 1
Podemos utilizar la opción insertar campo
combinado para incluir cualquier dato de
la tabla de origen en la carta

76. Paso 2
Vamos a mostrar
los resultados.

77. Paso 3
Para localizar una
carta en concreto,
haremos clic en
buscar destinatario.

78. Paso 4
Buscaremos todas las cartas
a ALICANTE

79. Paso 5
Un mensaje
nos avisara
cuando no
haya mas
resultado
coincidente.

80. Paso 6
Ahora vamos a
editar lista de
destinatarios

81. Paso 7
Lo ideal seria ordenarlas por
localidad y dirección, de
modo que al imprimirlas
vengan ya bien organizada
para su reparto.

82. Paso 8
Hacemos
clic en
ordenar.

83. Paso 9
Y ordenamos según los
distintos criterios.

84. Paso 10
Observemos el
cambio.

85. Ahora vamos a
probar a filtrar.

86. Paso 12
Veamos cómo
haríamos para
mostrar sólo las
cartas del
ALICANTE.

87. Paso 13
Ahora como no
hay resultado de
ALICANTE, no se
combinarían.

88. Paso 14
Si es que encontramos
resultados, para eliminar
el filtro debemos ubicar,
cual es el resultado que
esperamos y eliminarla y
seleccionamos todo.

89. Paso 15
Para finalizar
hacemos clic en el
botón resaltar
campos de
combinación.

90. Paso 16
Con este botón
activados, se
muestran grises los
datos variables

91. Hemos aprendido a
utilizar opciones
avanzadas de
correspondencia.

92. Crear un esquema
Aprenderemos a crear
esquema a partir de un
documento escrito y a modificarlos a
medida que lo empleamos

93. Paso 1
Si el texto no está
estructurado con
estilos,
presentará un
aspecto similar al
siguiente.

94. Paso 2
Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema
del contenido
seleccionado.

95. Paso 3
El primer
nivel será
el tituto
principal.

96. Paso 4
Y el segundo
nivel para sus
apartados.

97. Paso 5
Esta herramienta
te permite
mostrar niveles
que queramos.

98. Paso 6
Vamos a cerrar la vista
esquema para ver el aspecto
real de documento.

99. Paso 7
Observa que , al
aplicar un nivel a un
texto en la vista
esquema , se aplica
automáticamente el
estilo adecuado.

100. Paso 8
Vamos a aplicar un estilo
nuevo desde la vista diseño
de impresión.

101. Paso 9
Escogemos el
titulo 3 para crear
un nivel mas de
esquema.

102. Paso 10
Y le aplicamos el
formato deseado.

103. Paso 11
el estilo
creado se ha
aplicado a la
selección.

104. Paso 12
Ahora lo tendremos
disponible en el panel del
estilo.
Después vamos a
cambiar a la vista
esquema para ver el
resultado.

105. Paso 13
Hacemos doble
clic en el signo +
para mostrar mas
niveles.

106. Paso 14
Y así es como
apreciamos el
tercer nivel,
que acabamos
de aplicar.

107. Hemos aprendido a
crear esquemas.

108. Crear
documentos
maestros
Aprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los
subdocumentos que lo complementen.

109. Paso 1
Este es un documento
normal, que contiene
únicamente un titulo
principal y el titulo de tres
subapartados.

110. Paso 2
Veamos este
mismo
documento en la
vista Esquema

111. Paso 3
Aquí es donde encontraremos el
botón para transformarlo en un
documento maestro.

112. Paso 4
Una ves activado el botón
mostrar documento, veremos
nuevas opciones en el grupo.

113. Paso 5
Lo único que tendremos que
hacer es seleccionar el titulo del
apartado que queramos que esté
en un archivo independiente.

114. Paso 6
Y pulsar el botón
crear.

115. Paso 7
Este cuadro simboliza el nuevo
documento. Podremos redactarlo
directamente te de esta vista o
hacerlo en la habitual vista de
impresión.

116. Paso 8
Del mismo
modo,
crearemos un
documento
para cada
capitulo.

117. Paso 9
Quedando de la
siguiente manera.

118. Paso 10
Vamos a guardar

119. Paso 11
Lo guardaremos normalmente,
teniendo en cuenta que lo que
guardamos es el documento
maestro que enlazara con el
resto.

120. Paso 12
Damos clic en
guardar.

121. Paso 13
Vamos a ver
como se ve en la
vista diseño de
impresión.

122. Paso 14
Para ver el
resultado
observaremos
los archivos que
se han creado.

123. Paso 15
Veamos el primer capitulo, que es aquel al que
le incluimos contenido desde la vista esquema.
Se han creado los 3
archivos
correspondientes a
los capítulos.
Los archivos toman el nombre del
titulo que tienen en el documento
maestro. El maestro tendrá el
nombre que le hayamos asignado.

124. Paso 16
En el encontraremos tanto el
titulo como el contenido.

126. Manipular
documentos
maestros
Aprenderemos a utilizar las herramientas especificas
documentos maestros en la cinta.

127. Paso 1
Partimos del documento maestro
que creamos la secuencia anterior.

128. Paso 2
Lo primero que as
de saber es que
solo se muestra si
esta activada la
opción mostrar
documento.
Vamos a aprender a
utilizar estas
opciones de la cinta.

129. Paso 3
Aparecerá esto, en
seguida volvemos
hacer clic en
Mostrar documento.

130. Paso 4
Para ello, lo
seleccionamos
pulsando este botón
pequeño.
Vamos a desvincular el documento
maestro del archivo independiente
que contiene el capitulo 2.

131. Paso 5
Y hacemos clic en el botón
desvincular.

132. Paso 6
El contenido no se perderá,
sino que pasara a formar parte
del propio documento maestro

133. Paso 7
Contraemos los
subdocumentos para
comprobarlo.

134. Paso 8
Antes de proceder, nos
preguntara si guardar los
cambios en el documento
maestro. Lo aremos.

135. Paso 9
Ahora podemos comprobar que en el
lugar de los capítulos 1 y 3 se
muestra la ruta que apunta a los
archivos que contienen la
información.
En cambio el capitulo 2
esta integrado como
contenido propio del
documento maestro.

136. Paso 10
Volvemos a expandir
subdocumentos para
ver todo el contenido.

137. Paso 11
Seleccionamos y pulsamos
SUPRIMIR para eliminar el
capitulo 2.

138. Paso 12
Lo aremos con el
botón insertar.
Ahora vamos a volver a
vincular el capitulo 2 que
aun conservamos en un
documento independiente.

139. Paso 13
Lo
seleccionamos
…
Y
pulsamos
abrir.

140. paso 14
ya estamos como al principio.
2: a continuación, aprenderemos a
combinar y dividir los distintos
apartados.

141. Paso 15
Seleccionamos los apartados a combinar
haciendo clic mientras mantenemos la
tecla MAYUS pulsada.

142. Paso 16
Y hacemos clic en el
botón combinar.

143. Paso 17
2: Y pulsamos
dividir.
1: Para volverlos a separar,
hacemos clic en el punto donde
queramos que se separen.
Observa que ahora están
enmarcados bajo el
mismo rectángulo. Ahora,
los capítulos 2 y 3 estarían
en un mismo documento.

144. Paso 18
Por ultimo, aprenderemos como
bloquear documentos.

145. Paso 19
El símbolo de
bloqueo es este
pequeño candado.
Como tenemos abierto el archivo capitulo 1,
Word a bloqueado automáticamente este
apartado.

146. Paso 20
Activando o desactivando
este botón cambiaremos su
estado

147. Paso 21
El apartado ya no se
encuentra bloqueado.

149. Crear índices
Aprenderemos a crear un índice de conceptos clave

150. Paso 1
El primer paso para crear un
índice de términos, es marcarlos.

151. Paso 2
Para ello, nos situamos en
la ficha de referencias

152. Paso 3
Seleccionamos el
texto.

153. Paso 4
Y hacemos clic en el botón
marcar entrada

154. Paso 5
Este cuadro de dialogo nos
permite configurar la marca

155. Paso 6
Para aceptar
hacemos clic
en Marcar.
Si queremos
podemos retocar el
nombre que se
mostrara en el
índice,
modificándolo aquí.

156. Paso 7
Y luego
cerramos el
cuadro.

157. Paso 8
Apreciaremos una
marca entre llaves junto
ala palabra.

158. Paso 9
También veras otras marcas
que normalmente se ocultan,
como los saltos de párrafo y los
pequeños puntos que
simbolizan el espacio entre
letras.
Esto es así para que puedas comprobar
que la marca se creado correctamente.

159. Paso 10
Repetiremos el proceso para todas las
palabras que deseemos incluir en el
índice.

160. Paso 11
Y así con el resto del documento… lo
mas cómodo normalmente es ir
marcando las palabras claves durante la
creación del mismo, en ves de dejarlo
para el final.

161. Paso 12
Ahora ocultaremos las
marcas y demás
símbolos.

162. Paso 13
Recuerda que para
hacerlo debes
desmarcar esta opción.

163. Paso 14
Ahora que ya vemos el
documento como siempre, y
hemos marcado los términos,
vamos a crear el índice.
Nos situamos al final
del documento, que es
donde suelen ir los
índices de conceptos.

164. Paso 15
Y mostramos la
ficha insertar.

165. Paso 16
E insertamos un salto de
pagina para crear el índice
en una nueva pagina.
Nos situamos al final
del texto.

166. Paso 17
Si quieres puedes agregar un
titulo descriptivo.

167. Paso 18
Mostramos la ficha
Referencias.

168. Paso 19
Y hacemos clic en el
botón insertar índice.

169. Paso 20
Este cuadro nos permite definir
algunas preferencias del
formato.

170. Paso 21
Y ya hemos terminado. Junto a cada
termino veremos el numero de paginas
donde se menciona.

172. Crear tabla de
contenido
APRENDEREMOS A CREAR TABLAS DE CONTENIDO

173. 1 paso
Durante el curso hemos
visto la importancia de
asignar estilos a los
distintos apartados del
documento

174. 2 paso
Este es un caso mas. Si
el texto esta
estructurado, la tabla
de contenidos se crea
prácticamente sola.

175. 3 paso
Comprobaremos
que hemos
aplicado los
estilos…

176. 3 paso
Nos situamos en pagina
en blanco

177. 4 paso
Ahora vamos a
insertar la tabla de
contenido en esta
pagina

178. 5 paso
Seleccionamos
la ficha
referencia

179. 6 paso
En ella desplegamos
el menú
TABLA DE
CONTENIDO

180. 7 paso
Lo único que debemos
hacer es escoger el
formato que mas nos
guste

182. Crear tablas de
ilustración
Aprenderemos a crear una tabla de ilustración a modo de
índice del conjunto de imágenes del documento.

183. Paso 1
El primer paso es
incluir un titulo
aquellas imágenes que
queramos que
aparezcan en la tabla.

184. Paso 2
Para titularla la
seleccionamos.

185. Paso 3
Y mostramos la
ficha
Referencias.

186. Paso 4
Ahí aremos clic en
el botón insertar
titulo.

187. Paso 5
Lo mas importante
es asegurarnos de
que el Rotulo sea el
adecuado en este
caso ilustración.
Se abrirá un cuadro
de dialogo con varias
opciones.

188. Paso 6
Repetimos el proceso
para el resto de la
imágenes.
Aparecerá el rotulo y su
numeración en la posición
que hayamos establecido.

189. Paso 7
Nos situamos donde
queramos insertar la
tabla.

190. Paso 8
Y hacemos clic en el
botón insertar tabla de
ilustraciones…

191. Paso 9
En este cuadro
configuraremos el formato
de la tabla a nuestro antojo.

192. Paso 10
Lo único importante es que la
etiqueta del titulo que haya
seleccionada sea realmente la
que hemos establecido para
todas las imágenes.

193. Paso 11
Este es el resultado

195. Insertar
marcadores
Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por
el utilizándolos

196. 1 paso
El primer paso es seleccionar
el punto donde queramos
insertar un marcador

197. 2 paso
No situamos en la
fiche insertar

198. 3 paso
Seleccionamos
en marcador

199. 4 paso
En este cuadro
indicamos el
nombre para el
marcador que no
podrá contener
espacios en
blanco.

200. Paso 5
Y aquí escogemos
como queremos
ordenarlos.

201. Paso 6
Solo nos
queda
pulsar y
agregar.

202. Paso 7
Repetiremos la
operación para cada
marcador

203. Paso 8
Existe otra forma de Ir
a con los marcadores
nos situamos en la
ficha inicio.

204. Paso 9
Nos situamos en
la ficha buscar.

205. Paso 10
Seleccionamos
Ir a

206. Paso 11

207. • Hemos aprendido a insertar marcadores y
navegar por ellos

208. COMO HACER UNA NOTA
AL PIE O UNA NOTA AL
FINAL

209. Paso 1
• Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas
al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un
documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas
secciones de un documento.
• Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word
vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
• NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma
incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión.
Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las
notas al pie y las notas al final.
Seleccionamos el
texto

210. Paso 2
Nos vamos a
insertar

211. Paso 3
Nos situamos
en pie de
pagina

212. Nos vamos a pie de pagina

213. Paso 6
En el pie de pagina
escribimos por ultimo
el encabezado

214. Hemos aprendido
a hacer una nota
de pie