Este documento contiene información sobre la etapa productiva del programa de formación del SENA. Explica que la etapa productiva permite a los aprendices aplicar sus conocimientos y habilidades en la resolución de problemas reales del sector productivo. Ofrece varias alternativas para realizar la etapa productiva, como contrato de aprendizaje, vínculo laboral, proyecto productivo, pasantía, monitoria o apoyo a una unidad productiva familiar. También responde preguntas frecuentes sobre cuándo iniciar la etapa productiva, cómo solic

1. ETAPA PRODUCTIVA
GC-F-004 V.01
Dirección de Formación Profesional -
Grupo de Formación Virtual y a Distancia.
2022.
Maritzabel Montealegre Ramirez
Instructora Seguimiento Productiva.

2. “La etapa productiva del programa de formación
es aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica,
complementa, fortalece y consolida sus
competencias, en términos de conocimiento,
habilidades, destrezas, actitudes y valores.
La etapa productiva debe permitirle al aprendiz
aplicar en la resolución de problemas reales del
sector productivo, los conocimientos, habilidades
y destrezas pertinentes a las competencias del
programa de formación, asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión.”
(Fuente: Reglamento al Aprendiz - Capítulo V. Art. 11)
FORMACIÓN
TITULADA SENA
“Preparar a las personas para
desempeñar oficios y ocupaciones
requeridos por los sectores
productivos y sociales, con el fin de
satisfacer necesidades del nuevo
talento o de cualificación de
trabajadores, en los niveles
operativo, técnico o tecnológico.
En estos niveles, la formación esta
conformada por dos etapas:
Etapa Lectiva
Etapa Productiva”
(Fuente: Manual PEI-SENA) 880 horas- 6 meses
Etapa
Productiva
Duración
GC-F-004 V.01

3. - ¿Qué modalidades o alternativas de
etapa productiva puedo realizar?
- ¿Cuándo inicio mi etapa
productiva?
- ¿Qué debo hacer para solicitar mi
etapa productiva?
- ¿Cuanto tiempo tengo para realizar
mi etapa productiva?
- ¿Qué debo presentar en el
proceso de mi etapa productiva?
- ¿Qué debo presentar al finalizar
mi proceso de etapa productiva?
TEMAS
GC-F-004

4. ¿QUÉ MODALIDADES O ALTERNATIVAS
DE ETAPA PRODUCTIVA PUEDO
REALIZAR?
GC-F-004 V.01
ARTÍCULO 12. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA.
Reglamento del Aprendiz SENA.
http://normograma.sena.edu.co/normograma/docs/acuerdo_sena_0007_2012.htm

5. CONTRATO DE APRENDIZAJE
GC-F-004 V.01
Por ley algunas empresas se encuentran obligadas a vincular aprendices. Es una vinculación diferente a la laboral, ya que en
el contrato de aprendizaje la empresa le suministra al aprendiz los medios para que este adquiera formación profesional
metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación en la que se está formando.
Características:
a) “Facilitar la formación de los estudiantes en la fase práctica como lectiva de sus conocimientos técnicos, tecnológicos
o cientificos.
b) Si bien existe subordinación, ésta está referida exclusivamente a las actividades propias del aprendizaje.
c) La formación se recibe a titulo estrictamente personal) El apoyo del sostenimiento mensual tiene como fin garantizar
el proceso de aprendizaje, nunca constituye salario.”
(Tomado de ABCES_2012_Contratos_de_Aprendizaje, S.F)
Como alternativa de etapa productiva, el contrato de aprendizaje es válido si el aprendiz lo realiza una vez cumple su
etapa lectiva.
El aprendiz interesado en Contrato de Aprendizaje, debe registrarse en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendizaje
(SGVA); desde allí las empresas pueden seleccionar los aprendices que desean patrocinar, aplicando un proceso de
selección.
Este contrato de aprendizaje puede tener una duración máxima de hasta de 2 años.

6. VÍNCULO LABORAL
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Si el aprendiz tiene un contrato laboral con una persona jurídica – es empleado – y las funciones o
actividades que realiza, están relacionadas con las competencias técnicas del programa de formación y en
correspondencia al perfil ocupacional; el aprendiz puede aplicar a esta alternativa. Es una forma de
reconocer que lo que el aprendiz en su rol de trabajador – empleado realiza, ya que le permite poner en
práctica lo aprendido en la formación de su programa.
Para la alternativa Vínculo Laboral o Contractual. El aprendiz que escoja esta alternativa el Coordinador
Académico evaluará si aplica vinculo laboral como etapa productiva, para lo cual, en caso de aprobarla,
emitirá una comunicación avalándola y definiendo el instructor responsable del seguimiento de la etapa
productiva.
Por lo anterior debe entregar a la Coordinación Académica solicitud formal escrita que contenga lo
siguiente:
- Datos completos del aprendiz.
- Intención del aprendiz de realizar la etapa productiva por la alternativa Vínculo laboral o Contractual.
- Contrato de Trabajo o de Prestación de Servicios, o carta de la empresa en donde comunique el cargo, las
funciones que desempeña, la jornada de trabajo, tipo de contrato y la fecha de ingreso a la empresa,
aportando la copia del contrato de trabajo, y la afiliación del aprendiz al sistema de seguridad social (EPS-
AFP-ARL).

7. PROYECTO PRODUCTIVO
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En la línea empresarial, el aprendiz con una idea de negocio relacionada con su
perfil de desempeño del programa (competencias técnicas del programa) puede
postularse a esta alternativa. Aquí el aprendiz formula todo el plan de negocios y su
viabilidad.

8. PASANTÍA
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El aprendiz concierta con una empresa – institución – organización, la pasantia – que corresponde a una práctica donde la
empresa le permite realizar actividades relacionadas con las competencias o perfil ocupacional del programa. Se
establece un acuerdo de voluntades entre la empresa y el aprendiz donde determinan las condiciones de la pasantia.
En caso de optar por la Pasantia, el Coordinador Académico evaluará si aplica pasantia como etapa productiva, para lo
cual, en caso de aprobarla, emitirá una comunicación avalándola y definiendo el instructor responsable del seguimiento
de la etapa productiva.
Por lo anterior debe entregar a la Coordinación Académica del Centro de Formación, solicitud formal escrita que contenga
lo siguiente:
- Datos completos del aprendiz (nombres y apellidos completos, número y tipo del documento de identidad, dirección
de la residencia, teléfono celular y dirección electrónica.
- Intención del aprendiz de realizar la etapa productiva por la alternativa Pasantia en sus diferentes modalidades.
- Carta de la empresa solicitando intención de firmar contrato de pasantia con el aprendiz donde están las
actividades a realizar y la
jornada semanal en que va a asistir a la empresa, o en su defecto el contrato de pasantia.
- Afiliación del aprendiz, por parte del empresario, a una Administradora de Riesgos Laborales durante los seis (6) meses,
o más, que dure la pasantia (literal d. del articulo 4 del decreto 055 de 2015). La afiliación a la Administradora de
Riesgos Profesionales debe llevarse a
cabo, por lo menos, un día antes del inicio de la pasantia, lo que indica que el contrato debe suscribirse con
fecha posterior a la afiliación.
- Junto al Acuerdo o Contrato de Pasantia, debe aportarse la copia de la afiliación a la ARL.

9. MONITORIA
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“De acuerdo con la reglamentación establecida en la Institución
para los procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitorías por
parte de los Aprendices Sena en las especialidades que son afines
tecnológicamente a su programa de formación en un Centro de
Formación del Sena, serán contempladas como alternativa para la
etapa productiva.”
(Fuente: Reglamento del aprendiz)
Para aplicar a esta alternativa, se requiere que el Centro o alguna
unidad SENA abra convocatoria de monitorias.

10. APOYO A UNA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR
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“Donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades que desarrolla las
competencias adquiridas durante su proceso de formación. En este caso
el aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva sobre
las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o
en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantia lo brinda el
responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva.”
(Fuente: Reglamento del aprendiz)

11. ¿CUÁNDO INICIO
MI ETAPA
PRODUCTIVA?
- Cuando logras aprobar todos los resultados de
aprendizaje de la etapa lectiva.
GC-F-004 V.01
- Los juicios evaluativos están registrados en SOFIA Plus.
- Tienes registrada la alternativa de etapa productiva en
SOFIA Plus.
- Solicitas al Centro de Formación aval para iniciar tu
etapa productiva según la alternativa a realizar.

12. GC-F-004 V.01
¿QUÉ DEBO HACER
PARA SOLICITAR
MI ETAPA
PRODUCTIVA?
Una vez tienes claro cuál alternativa te es más conveniente,
debes comunicar a la coordinación académica de tu centro
de formación, tu solicitud o intención con la alternativa
que proyectas realizar lugar, fecha de inicio.

13. GC-F-004 V.01
¿CUÁNTO TIEMPO
TENGO PARA
REALIZAR MI ETAPA
PRODUCTIVA?
De la fecha de finalización de la etapa lectiva, tienes 24
meses para presentar evidencias de la realización de la
etapa productiva, esto implica previamente realizar el
proceso de informar al centro que realizará la etapa
productiva para que te asignen instructor de seguimiento.

14. GC-F-004 V.01
¿QUÉ DEBO
PRESENTAR EN EL
PROCESO DE MI
ETAPA
PRODUCTIVA?
Una vez informa de la alternativa, el SENA –Centro de
formación le asigna un instructor de seguimiento con el
que establecerán los formatos y evidencias que debes
presentar de acuerdo al plan de trabajo acordado.

15. GC-F-004 V.01
¿QUÉ DEBO
PRESENTAR AL
FINALIZAR MI
PROCESO DE ETAPA
PRODUCTIVA?
Entre los documentos que exigen para certificación, los
siguientes corresponden a la culminación de etapa
productiva:
- Formato 023 Planeación, seguimiento y evaluación etapa
productiva, debidamente diligenciado, firmado y en
estado Aprobado.
- La constancia de cumplimiento a satisfacción:
✓ Expedida por la empresa respectiva para el
caso de las alternativas contrato de
aprendizaje, vinculo laboral, pasantia.
✓ La constancia o certificado de cumplimiento de
la pasantia la expide el directivo o responsable
del proceso del aprendiz en la institución
estatal nacional, territorial, o a una ONG.
✓ Participación en un proyecto productivo en
SENA o en SENA proveedor SENA o en
Producción de Centros, la expide el Subdirector
de Centro respectivo.
✓ Actividades de monitoria la expide el
Subdirector de Centro de acuerdo a las horas
asignadas por resolución.

16. GC-F-004 V.01
El día Lunes 3 de Octubre se dará la primera sesión en línea