Access

1. ACCES
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o
el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en
entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su
modificación, control y mantenimiento.
Microsoft Access
Desarrollador
Microsoft
http://office.microsoft.com/access
Información general
Modelo de
desarrollo
2003, 2007, 2010, 2013
Diseñador Microsoft
Lanzamiento
inicial
Noviembre de 1992
Última versión
estable
14.0.6123.5001 (SP1)
28 de junio de 2011

2. Género Sistema de gestión de bases de
datos relacionales
Programado en C++, C#
Sistema
operativo
Microsoft Windows
Plataforma Multiplataforma
Licencia Propietario
Idiomas Inglés, Español y Portugués
En español Sí
¿Para qué sirve Access?
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos
acerca de pedidos y clientes.
¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
 Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
 Informes
 Tablas
 Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
 Macros informes
 Módulos
*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario
enlaza los objetos para formar un sistema coherente
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)

3. UNA BASE DE DATOS ES:
Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene,
una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y
empleados. A este tipo de información se le llama datos.
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos,
ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda
obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe
permitir en principio:
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos
Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la
cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas,
archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a los ordenadores,
aunque las operaciones siguen siendo las mismas.
Objetos de la base de datos
 Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos.
Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos
los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
 Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos
con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas
(pantalla, impresora...)
 Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de
una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
 Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
 Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar
tareas repetitivas.
 Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios
en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o
corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo,
permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite
especificar el tipo de información que cargáramos en dicho campo, esta puede ser:
 Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

4.  Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
 Numérico: para introducir números
 Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
 Moneda:para introducir datos en formato número y con el signo monetario
 Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido
 Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
 Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
 Hipervínculo:podemos definir un enlace a una página Web
 Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un
registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y
organizada.
Propiedades generales de los campos
Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas.
Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrán la información.
¿POR QUÉ NECESITAMOS UNABASE DE DATOS?
Con el tiempo aumentan las empresas que precisan algo más que meras hojas de cálculo
para gestionar toda su información, por lo que empiezan a usar las bases de datos.
Toda organización tiene la necesidad de recopilar y organizar sus datos. Inicialmente
muchas de ellas eligen las hojas de cálculo, como Microsoft Excel (Windows) o Numbers
(Apple). Sin embargo, depende de las necesidades que se hayan de cubrir, estos
programas no son suficientes ya que sólo trabajan para datos básicos, no siendo
adecuados para soluciones más complejas.
En un artículo del diario Worthing Herald (http://bit.ly/1l3doul), Heather Godfrey,
desarrollador de software de bases de datos de CRM, considera que cada empresa ha de
tener una base de datos propia, siendo un error confiar únicamente en las hojas de
cálculo.
Éstas pueden resultar muy útiles, según Godfrey, pero son limitadas. Por ejemplo, una
hoja de cálculo no es la herramienta adecuada para la gestión de los contactos. Además,
la exportación de esta información a partir de una hoja de cálculo requiere de la

5. interacción de una persona con los datos, lo que abre la puerta a posibles errores
“humanos”.
"Las hojas de cálculo son una mala idea para la gestión empresarial, ya que la
inconsistencia es igual a desastre, y el desorden es igual a la ineficiencia", dijo Godfrey.
"Un buen sistema de CRM permitirá la entrada de un dato una sola vez, y exportarlo
después a cualquier otro lugar que sea necesario."
Sin embargo, Set File hace un inciso al señalar que no es una simple base de datos lo
que las empresas precisan, sino un gestor de base de datos. Y FileMaker es idónea para
ello ya que permite que controles tu base de datos sin necesidad de conocimientos
informáticos.
"Si además tienes a tu disposición a profesionales en gestión de base de datos, tienes el
éxito asegurado" aclara Nicolau Rabasseda, CEO de Set File.
HTML
¿Qué es HTML?
HTML, siglas de Hyper Text Markup Language («lenguaje de marcas de hipertexto»),
hace referencia al lenguaje de marcado para la elaboración de páginas web. Es un
estándar que sirve de referencia para la elaboración de páginas web en sus diferentes
versiones, define una estructura básica y un código (denominado código HTML) para la
definición de contenido de una página web, como texto, imágenes, entre otros. Es un
estándar a cargo de la W3C, organización dedicada a la estandarización de casi todas las
tecnologías ligadas a la web, sobre todo en lo referente a su escritura e interpretación.
El lenguaje HTML basa su filosofía de desarrollo en la referenciación. Para añadir un
elemento externo a la página (imagen, vídeo, script, entre otros.), este no se incrusta
directamente en el código de la página, sino que se hace una referencia a la ubicación de
dicho elemento mediante texto. De este modo, la página web contiene sólo texto mientras
que recae en el navegador web (interpretador del código) la tarea de unir todos los
elementos y visualizar la página final. Al ser un estándar, HTML busca ser un lenguaje
que permita que cualquier página web escrita en una determinada versión, pueda ser
interpretada de la misma forma (estándar) por cualquier navegador web actualizado.
HISTORIADE HTML
Tim Berners-Lee en 1991 describe 22 elementos que incluyen el diseño inicial y
relativamente simple de HTML. Trece de estos elementos todavía existen en HTML

6. Berners-Lee consideraba el HTML una ampliación de SGML, pero no fue formalmente
reconocida como tal hasta la publicación a mediados de 1993, por la IETF (en español:
Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet), de una primera proposición para una
especificación del HTML: el borrador del Hyper text Markup Language de Berners-Lee y
Dan Connolly, que incluía una Definición de Tipo de Documento SGML para definir la
gramática. El borrador expiró a los seis meses, pero fue notable por su reconocimiento de
la etiqueta propia del navegador Mosaic usada para insertar imágenes sin cambio de
línea, que reflejaba la filosofía del IETF de basar estándares en prototipos con éxito. De la
misma manera, el borrador competidor de Dave Raggett HTML+ (Hyper text Markup
Format) (Formato de Marcaje de Hipertexto), de finales de 1993, sugería estandarizar
características ya implementadas, como las tablas.
¿PARA QUE SIRVE HTML?
Podríamos decir que HTML sirve para crear páginas web, darles estructura y contenido. Un
ejemplo sencillo de código HTML podría ser:
<html>
<body>
<p>Esto es un párrafo. Bienvenidos a esta página web.</p>
</body>
</html>
Este ejemplo está formado por 3 etiquetas HTML. Como podemos observar cada una de
las etiquetas debe acabar con su homóloga de cierre. En este caso la etiqueta <html>
debe cerrarse con </html>, la etiqueta <body> con </body> y la etiqueta <p> con </p>.
Hay muchas más etiquetas que veremos más adelante pero nos debe quedar claro que
por cada etiqueta que abramos, deberemos incluir la correspondiente etiqueta de cierre.
Así conseguiremos un código HTML bien formado y que los navegadores puedan
interpretar sin ambigüedad.
Este sencillo ejemplo mostraría por pantalla lo siguiente.

7. Elementos
Los elementos son la estructura básica de HTML. Los elementos tienen dos propiedades
básicas: atributos y contenido. Cada atributo y contenido tiene ciertas restricciones para
que se considere válido al documento HTML. Un elemento generalmente tiene una
etiqueta de inicio (por ejemplo, <nombre-de-elemento>) y una etiqueta de cierre (por
ejemplo, </nombre-de-elemento>). Los atributos del elemento están contenidos en la
etiqueta de inicio y el contenido está ubicado entre las dos etiquetas (por ejemplo,
<nombre-de-elemento atributo="valor">Contenido</nombre-de-elemento>). Algunos
elementos, tales como <br>, no tienen contenido ni llevan una etiqueta de cierre. Debajo
se listan varios tipos de elementos de marcado usados en HTML.
Estructura general de una línea de código en el lenguaje de etiquetas HTML.
El marcado estructural describe el propósito del texto. Por
ejemplo, <h2>Golf</h2> establece «Golf» como un encabezamiento de segundo nivel, el
cual se mostraría en un navegador de una manera similar al título «Marcado HTML» al
principio de esta sección. El marcado estructural no define cómo se verá el elemento,
pero la mayoría de los navegadores web han estandarizado el formato de los elementos.
Puede aplicarse un formato específico al texto por medio de hojas de estilo en cascada.
El marcado presentacional describe la apariencia del texto, sin importar su función. Por
ejemplo, <b>negrita</b>indica que los navegadores web visuales deben mostrar el texto

8. en negrita, pero no indica qué deben hacer los navegadores web que muestran el
contenido de otra manera (por ejemplo, los que leen el texto en voz alta). En el caso
de <b>negrita</b> e <i>itálica</i>, existen elementos que se ven de la misma manera
pero tienen una naturaleza más semántica: <strong>énfasis
fuerte</strong> y <em>énfasis</em>. Es fácil ver cómo un lector de pantalla debería
interpretar estos dos elementos. Sin embargo, son equivalentes a sus correspondientes
elementos presentacionales: un lector de pantalla no debería decir más fuerte el nombre
de un libro, aunque éste esté en itálicas en una pantalla. La mayoría del marcado
presentacional ha sido desechada con HTML 4.0, en favor de hojas de estilo en cascada.
El marcado hipertextual se utiliza para enlazar partes del documento con otros
documentos o con otras partes del mismo documento. Para crear un enlace es necesario
utilizar la etiqueta de ancla <a> junto con el atributo href, que establecerá la dirección URL
a la que apunta el enlace.
Atributos
La mayoría de los atributos de un elemento son pares nombre-valor, separados por un
signo de igual «=» y escritos en la etiqueta de comienzo de un elemento, después del
nombre de éste. El valor puede estar rodeado por comillas dobles o simples, aunque
ciertos tipos de valores pueden estar sin comillas en HTML (pero no en XHTML) De todas
maneras, dejar los valores sin comillas es considerado poco seguro. En contraste con los
pares nombre-elemento, hay algunos atributos que afectan al elemento simplemente por
su presencia (tal como el atributo ismap para el elemento img).
Códigos HTML básicos
 <html>: define el inicio del documento HTML, le indica al navegador que lo que
viene a continuación debe ser interpretado como código HTML. Esto es así de
facto, ya que en teoría lo que define el tipo de documento es el DOCTYPE, que
significa la palabra justo tras DOCTYPE el tag de raíz.
 <script>: incrusta un script en una web, o llama a uno mediante src="url del script".
Se recomienda incluir el tipo MIME en el atributo type, en el caso
de JavaScript text/JavaScript.
 <head>: define la cabecera del documento HTML; esta cabecera suele contener
información sobre el documento que no se muestra directamente al usuario como,
por ejemplo, el título de la ventana del navegador. Dentro de la
cabecera<head> es posible encontrar:
 <title>: define el título de la página. Por lo general, el título aparece en la
barra de título encima de la ventana.

9.  <link>: para vincular el sitio a hojas de estilo o iconos. Por
ejemplo:<linkrel="stylesheet" href="/style.css" type="text/css">.
 <style>: para colocar el estilo interno de la página; ya sea usando CSS u
otros lenguajes similares. No es necesario colocarlo si se va a vincular a un
archivo externo usando la etiqueta <link>.
 <meta>: para metadatos como la autoría o la licencia, incluso para indicar
parámetros http (mediante http-equiv="") cuando no se pueden modificar
por no estar disponible la configuración o por dificultades con server-side
scripting.
 <body>: define el contenido principal o cuerpo del documento. Esta es la parte del
documento html que se muestra en el navegador; dentro de esta etiqueta pueden
definirse propiedades comunes a toda la página, como color de fondo y márgenes.
Dentro del cuerpo <body> es posible encontrar numerosas etiquetas. A
continuación se indican algunas a modo de ejemplo:
 <h1> a <h6>: encabezados o títulos del documento con diferente
relevancia.
 <table>: define una tabla.
 <tr>: fila de una tabla.
 <td>: celda de una tabla (debe estar dentro de una fila).
 <a>: hipervínculo o enlace, dentro o fuera del sitio web. Debe definirse el
parámetro de pasada por medio del atributo href. Por
ejemplo:<a href="http://www.example.com" title="Ejemplo" target="_blank"
tabindex="1">Ejemplo</a> se representa como Ejemplo).
 <div>: división de la página. Se recomienda, junto con css, en vez
de <table> cuando se desea alinear contenido.
 <img>: imagen. Requiere del atributo src, que indica la ruta en la que se
encuentra la imagen. Por ejemplo: <img src="./imágenes/mifoto.jpg" />. Es
conveniente, por accesibilidad, poner un atributo alt="texto alternativo".
 <li><ol><ul>: etiquetas para listas.
 <b>: texto en negrita (etiqueta desaprobada. Se recomienda usar la
etiqueta <strong>).
 <i>: texto en cursiva (etiqueta desaprobada. Se recomienda usar la
etiqueta <em>).

10.  <s>: texto tachado (etiqueta desaprobada. Se recomienda usar la
etiqueta <del>).
 <u>: Antes texto subrayado. A partir de HTML 5 define porciones de texto
diferenciadas o destacadas del resto, para indicar correcciones por
ejemplo. (etiqueta desaprobada en HTML 4.01 y redefinida en HTML 5)
La mayoría de etiquetas deben cerrarse como se abren, pero con una barra («/») tal como
se muestra en los siguientes ejemplos:
 <table><tr><td>Contenido de una celda</td></tr></table>.
 <script>Código de un script integrado en la página</script>