ORGANIGRAMAS

1. MICROSOFT ACCESS 2010
DEFINICION ACCESS 2010
EJECUTAR EL PROGRAMA
CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO
EL ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS
BASE DATOS (DEFINICION)
CREAR TABLA DE DATOS
LOS FORMULARIOS

2. ¿QUE ES ACCESS 2010?
es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Igualmente, es un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está
pensado en recopilar datos de otras utilidades
(Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de
las consultas e informes.
INICIO

3. EJECUTAR EL PROGRAMA
Microsoft proporciona ejemplos de procedimientos de Visual Basic fines
ilustrativos únicamente, sin garantía, tanto expresa como implícita,
incluyendo pero sin limitarse a las garantías implícitas de
comerciabilidad y/o idoneidad para un propósito particular. Este
procedimiento de Visual Basic se proporciona "tal cual" y Microsoft
no garantiza que se puede utilizar en todas las situaciones. Microsoft
no admite modificaciones de este procedimiento para adaptarse a
los requerimientos del cliente para un propósito particular. Nota que
una línea que está precedida por un apóstrofo presenta un
comentario en el código, se proporcionan comentarios para explicar
lo que está haciendo el código en un momento determinado en el
procedimiento. Tenga en cuenta también que un carácter de
subrayado (_) indica que el código continúa desde una línea a la
siguiente.
INICIO

4. La vista Backstage es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir
bases de datos existentes o consultar el contenido destacado de Office.com, todo
aquello que, usando Access, desee hacer con un archivo de base de datos
o fuera de una base de datos, en comparación con dentro de una base de datos.
Crear una base de datos
Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva. La
ficha Nueva proporciona varias formas de crear una nueva base de datos:
Una base de datos en blanco Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una
buena opción si tiene requisitos de diseño muy específicos o si dispone de datos
que necesita adaptar o incorporar.
Una plantilla que se instala con Access Considere usar una plantilla si va a
comenzar un nuevo proyecto y desea hacerlo rápidamente. Access se suministra
con varias plantillas instaladas de forma predeterminada.
Una plantilla de Office.com Además de las plantillas que vienen con Access, puede
encontrar muchas más plantillas en Office.com. Ni siquiera es necesario abrir un
explorador; las plantillas están disponibles desde la ficha Nueva.

5. EL ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS
PARTES DEL ENTORNO GRÁFICO DE ACCESS
Las partes del entorno gráfico de Access son:
Botón de Office: Botón que sustituye el botón de archivo.
Barra de Titulo: Contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual
Barra de Menú: Contiene las operaciones de Access agrupadas en menús
desplegables.
Barra de estado: Elemento que se encuentra en las interfaces graficas, y
permite mostrar información acerca del estado actual de la ventana.
Barra de Herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones como abrir, guardar o imprimir.
Panel de Tareas: Muestra información según lo que se este haciendo en el
momento de abrirlo.
Acceso Rápido: Contiene las operaciones mas habituales de Access como
guardar, imprimir o deshacer.

6. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se
cierre Access, se muestra la vista Backstage de Microsoft Office.
INICIO

7. LA CINTA DE OPCIONES

8. PANEL DE NAVEGACION

9. LAS FICHAS DE DOCUMENTOS

10. LA BARRA DE ESTADO

11. SALIR DE ACCESS

12. BASE DE DATOS(DEFINICION)
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar la
información. Bases de datos pueden almacenar información sobre
personas, productos, pedidos o nada. Iniciar muchas bases de datos
como una lista en una hoja de cálculo o un programa. Como crece la
lista, redundantes e incoherencias comenzarán a aparecer en los
datos. Los datos se convierte en difíciles de comprender en
formulario de lista y limitada maneras de buscar o recuperar
subconjuntos de datos para revisar. Una vez que empiezan a
aparecer estos problemas, es aconsejable transferir los datos a una
base de datos creado por un sistema de administración de base de
datos (DBMS), como Access.
INDICE

13. CREAR TABLAS DE DATOS
Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en
temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla
de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números
de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los
productos.
En este artículo se explica cómo crear una tabla, cómo agregar campos a una
tabla y cómo establecer la clave principal de una tabla. También se explica
cómo establecer las propiedades de campo y de tabla.
Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas,
siempre debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus
tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes de crear tablas, tenga claro
cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Para ver una
introducción a la preparación y diseño de una base de datos, vea el
artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.

14. LOS FORMULARIOS
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario
alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el
médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en
internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque
son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información
correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si
así lo necesitas.