En el presente documento se da a conocer el sistema Microsoft Access, en donde se describe sus diferentes propiedades

1. R/1-Qué es ACCESS
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se
sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través
de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con
otro software (como Microsoft Excel).
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para
muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a
una serie notable de razones, tales como estas:
-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e
intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente
y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario
pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una
propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos
creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e
incluso Word o PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.
-Es un programa de tipo multiusuario.
-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar
distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos
cuentan con unos precios muy elevados.
-Permite importar datos de forma fácil y rápida.
Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas. En este
caso, se le achacan las siguientes:
-Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas pero no
para compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que
puede trabajar o almacenar.
-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros
programas.
R/2-Características de ACCESS
Tablas: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos,
donde se guardan y almacenan los datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de
cálculo. ... Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla.

2. -Campos: Un campo en Microsoft Access es una pieza de información
relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan
juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la
información con respecto a información de los empleados de una empresa, un
registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por
ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre,
la fecha de contratación o el número de seguridad social.
-Tipos de Campos: Un campo puede ser de tipo:
Alfanumérico: Contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
Numérico: Existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Autoincrementable: Son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad su valor para cada registro incorporado.
-Clave Principal: Una clave principal es un campo o un conjunto de campos
con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para
hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor
diferente para la clave.
-Índice: El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora
la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila
de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una
base de datos.