WORD, EXCEL

1. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN NORMAL.
LICENCIATURA DE EDUCACIÓN PRIMARIA.
La Tecnología Informática Aplicada a los Centros
Escolares.
Maestro: César Humberto Moreno Vázquez.
Tutorial de ofimática.
Segundo semestre grupo A.
Integrantes:
Verónica de los Ángeles Flota Muñoz.
María Gabriela Chac Garrido.
Inés Minayeli Zapata Vela.
Mauricio Joan Manzanilla Burgos.

2. OFIMÁTICA

3. Se llama ofimática el conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas.

5. En la ofimática se dice que existen varios
procesadores de texto que tiene una
utilidad muy frecuente con los usuarios.
Aquí te presentaremos los tres
procesadores de texto mas frecuentes y
que tienen la mayor utilidad.

7. Word es un procesador de palabras que
sirve para crear cualquier escrito, cuenta
con múltiples ventajas y herramientas, las
cuales permiten trabajar con mayor rapidez
y eficiencia, se maneja bajo ambiente
Windows, para poder utilizarlo es necesario
tener conocimientos básicos de dicho
programa.

8. 1.2 Iniciamos con.
 Elegir con las flechas de dirección:

11. 1.3 Elementos de la ventana.
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft
Office Word 2010, se representan a continuación.
 Barra de título
Muestra el nombre
del documento
seguido del nombre
del programa.

12. 1.4 Cinta de opciones.
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de
Word, conformados en grupos con botones de
comando de acceso directo.

13. 1.5 Fichas ó Pestañas.
Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Grupos (2) Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en
sub tareas.
Botones de Comando (3) Se encuentran en cada grupo
y ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.

14. 1.6 Cuadro de control
Está ubicado
en la esquina
superior
izquierda de la
ventana de
Word y
contiene los
comandos
para el control
de la ventana
como son
Restaurar,
Cerrar,
Minimizar,
etc.

15. 1.7 Barra de herramientas de
acceso rápido.
Está ubicada de forma predeterminada en la
parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rápido a herramientas que se
utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la
Barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos.

17. 1.9 Iniciadores de cuadros de
diálogo
Son pequeños iconos que
aparecen en ciertos
grupos. Al hacer clic en un
Iniciador de cuadros de
diálogo se abre un cuadro
de diálogo o un panel de
tareas, que proporciona
más opciones relacionadas
con dicho grupo.

18. 2. Barra de estado
Muestra la página actual, el idioma y los
botones de visualización del documento, así
como también una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la página, para
agrandar o alejar la imagen.

19. 2.1 Botones de Vistas de
Documento
Cambian la vista de diseño del documento
a vista de diseño de impresión, lectura de
pantalla completa, vista de diseño Web,
vista de esquema o vista de borrador.

20. POWERPOINT

21. POWER POINT
Power Point forma parte del paquete de oficina
Microsoft Office junto a Word, Excel y otros
programas. Por sus características, es la mejor
opción ofrecida por Microsoft para dictar una
clase, lanzar un producto o comunicar una idea
ante una audiencia. que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas. La
creatividad del usuario resulta decisiva para que
las presentaciones sean atractivas.

22. En la siguiente imagen puedes ver las
partes en las que se divide la ventana de
Power point 2010

23.  2.3 Paso #1.- en la parte de arriba se
encontrara una barra con cintas de
opciones: inicio, insertar, diseño,
transiciones, animaciones, presentación de
diapositivas, revisar, vista y formato.

24.  En la cinta de opciones llamada inicio. Esta
función te permite acceder a los comandos más
utilizados, incluyendo copiar y pegar, dar formato y
crear una nueva diapositiva. La ficha Inicio está
seleccionada por defecto cada vez que abra
PowerPoint.
 Insertar
 Diseño
 Transiciones
 Animaciones
 Presentación de diapositivas
 Revisar
 Vista
 Formato

25.  Se puede manejar el estilo, tamaño y color del texto
y de la letra. En esta cinta de opción esta
relacionada a la fuente que se le dará al texto.
 En el tercer cuadro es para poder alinear el texto,
ya sea de manera central, de lado izquierdo, de
lado derecho y de manera justificada. Igual se les
puede agregar columnas, viñetas y el interlineado.
En esta cinta de opción esta relacionada al párrafo.
 En la tercer es la de dibujo.

26.  En esta cinta de opciones existe para crear tablas,
diseñar o cambiar el marco de la imagen,
ilustraciones (graficas), vínculos, agregar símbolos
de ecuaciones y para agregar ya sean videos o
audios multimedia.
 Son de bastante utilidad para poder realizar
trabajos con los cuales nosotros podamos agregar
imágenes y así llamarle la atención a los alumnos
como iguale pueden ser videos o audios.

27.  2.4 diseño: en el se podrá observar y
realizar unos cambios en el tema de la
diapositiva.
 Se cambia el color de la letra, los colores
de los temas y los efectos de las letras.

28.  2.5 Transiciones: en este apartado se
podrá dar un diseño a la diapositiva al
momento de presentarla. Igual se le puede
agregar el tiempo para reproducir la
presentación y los sonidos que pueda llevar.

29. 2.6 En las animaciones se les puede asignar
una entrada para la reproducción de la
diapositiva.

30.  2.7 En esta opción se da para poder
revisar como su nombre lo dice la
ortografía.

31.  2.8 En esta cinta se podrá observar la
vista de presentación, como lo podrá ser
en forma de pagina de notas, vista de
lectura y de forma normal.
 Vista de patrones, se podrá ver de
diferentes maneras como de
documentos.
 El zoom, color y las ventanas que hay
en esta presentación.

32.  2.9 El botón archivo requerido para ver
opciones como: guardar el trabajo, abrir
algún documento, nuevo documento,
imprimir

33. 3. Se puede observar el trabajo de diferentes
maneras, como lo son:
 Forma normal.
 Forma de clasificador de Diapositivas.
 Vista de lectura.
 Vista de presentación.

34. 3.1 Forma normal.

35. 3.2 Forma de clasificador de
Diapositivas.

36. 3.3 Vista de lectura.

37. 3.4 Vista de presentación.

41.  3.6 Iniciar con Excel.
 Nos vamos a inicio, le damos clic a todos los programas,
buscamos la carpeta de Microsoft Office, le damos clic nos
aparecen todos los programas e iniciamos el programa
dándole clic al programa de Excel.

43. 3.7 LA BARRA DE TITULO.
Al iniciar en Excel este nombre nos aparece de Libro 1, hasta que terminemos de
trabajar y le demos guardar le podemos poner el nombre que queremos a nuestro
archivo.
Del lado derecho nos aparecen tres botones que el primero es para minimizar, el
segundo para maximizar y el tercero para cerrar el documento.
3.8 LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
El primero botono es para guardar, la primera flechita es para deshacer
y la segunda flechita es para rehacer.

44. La cinta de opciones es uno de los elementos mas
importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña accedes a la ficha.
Las fichas principales son:
Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar
y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con
las opciones disponibles.
3.9 LA CINTA DE OPCIONES.

45. 4. LA BARRA DE FÓRMULAS
Aquí nos muestra el contenido de la celda activa, es
donde la casilla esta situada. Cuando se modifica el
contenido de la celda, dicha barra variará.

46. 4.1 LA BARRA DE ETIQUETAS
Permite mover por las distintas hojas del
libro de trabajo

47. 4.2 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permite mover a lo largo y ancho de la
hoja en forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón o hacer clic en
los triángulos.

48. 4.3 LA BARRA DE ESTADO
Indica en que estado se encuentra el documento
abierto y tiene herramientas para realizar el zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador
o pulsando los botones + y -. También están los
botones para cambiar de vista.

49. 4.4 LA AYUDA
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones,
haciendo clic en el interrogante .

50. 4.5 Empezar a trabajar con Excel
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B,
C,.......AA, AB,........IV.

51. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576
y es la selección horizontal de un conjunto
de celdas en una hoja de datos.
de celdas de una hoja de datos.

52. 4.6 INTRODUCIR DATOS
 En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
números o fórmulas.
 En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y
teclear los datos que desees introducir.
 Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como puedes
 Observar en el dibujo siguiente:

53. 4.7 TIPOS DE DATOS
 En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda.
 Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

54. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por:
valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se
pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.

55. 4.8 ERRORES DE LOS
DATOS
 Cuando introducimos una fórmula en una celda
puede ocurrir que se produzca un error.
 Dependiendo del tipo de error puede que Excel
nos avise o no.

56. 4.9 Ejemplo de un libro
terminado de Excel.