conceptos de ofimática

1. Ofimática

2. Access
 Base de datos, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto
 Herramientas
 Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
 Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran
sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar
con Microsoft Access.
 Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y
comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o
al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

3. Herramientas
 Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos,
formularios, informes, etc.
 Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-
herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su funció.
 Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas,
Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas
necesarias que contienen una base de daros.

4. documentos que se hacen
 Tareas de administración de datos como por
ejemplo: almacenar, recuperar, y analizar los datos
acerca de pedidos y clientes.

5. Excel
 Es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo
 Y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contable

6. Herramientas
 Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de
Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las
formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas
adelante.

 Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas,
obviamente que contengan números y da el resultado en otra
celda

Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una
celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a
derecha, vaya de arriba para abajo

7.  Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay
muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba
seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de
moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda,
solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el
signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente
que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para
que aparezcan decimales a lado de el numero

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o
aumentar decimales en un número con muchos decimales

Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve
principalmente para titulares.

9. Documentos que se hacen
 gráficos de ventas, hojas de cálculo para evaluar a
los estudiantes, seguimiento y gestión
de personal de ventas, creación de dibujos y
escritura de procedimientos y diagramas de
cualquier tipo de negocio.
 Ejemplo

10. Infopath designer
 es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada de datos basados
en XML

11. Herramientas
 Barra de menús
 Comando de menú
 Barra de herramientas
 Botón

12. Documentos que se hacen
 que incluyen formularios muy prácticos, además de
flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a
datos empresariales clave. InfoPath ha sido
diseñado, fundamentalmente, como un potente
motor de edición XML que permita a los usuarios
finales interactuar fácilmente con los datos.
 Ejemplo

13. InfoPath filler
 Con InfoPath Filler, los usuarios que están
rellenando formularios disponen de una interfaz de
usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre
guardar un borrador, guardar una copia local o
guardar como PDF y tienen un informe local del
formulario.

14. Herramientas

15. Documentos que se hacen
 Formularios

16. One note
 Facilita la toma de notas, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario. coloca
notas y ofrece la posibilidad de agregar dibujos,
diagramas, fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas

17. Herrramientas
 Inicio de Office donde podemos dar formatos y
estilos a nuestras notas.
 Insertar permite añadir todo tipo de información a
nuestras notas: tablas, hojas de cálculo, imágenes,
vínculos, audio, vídeo, etc
 La pestaña de Dibujar permite realizar trazos a
mano alzada sobre las notas e incluir líneas y formas
básicas de forma sencilla desde la propia barra de
opciones.

18.  Historial, que permite revisar y recuperar las
ediciones recientes de las notas.
 La pestaña Revisar nos permite repasar la
ortografía de nuestros documentos o consultar
referencias y sinónimos.
 Una última pestaña de Vista contiene todas las
opciones típicas para que configuremos el espacio de
trabajo a nuestro gusto.

19. Documentos que se hacen
 Permite colocar notas en páginas de dos dimensiones
y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo e
imágenes escaneadas.
Se puede clasificar diferentes tipos de informaciones:
Textos
 Imágenes o vídeos
 Tablas Excel o presentaciones de Powerpoint.

20. Outlook
 mensajería electrónica que permite leer cualquier
correo .

21. Herramientas
 Sincronizar y compartir Outlook:
 Problemas con el límite de tamaño del
archivo
 Reparar perfil de Outlook:
 Eliminar duplicados de carpetas personales:
 Copias de seguridad de Outlook:
 Sincronizar Outlook y Hotmail:
 Búsqueda avanzada para Outlook:

23. Power point
 Es un programa diseñado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas

24. Herramientas
 Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados
con tareas del mismo tipo que nos llevan rápidamente a tareas
asignadas de los menús antes mencionados.
 *Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de
un a manera rápida a una presentación, principalmente al texto.
 *Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo
con objetos de dibujo.

25.  Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualización
que te permiten hacer cambios de presentación.
 *Barra de títulos: Se presenta en la parte superior de la
ventana principal, en el centro aparece el nombre del
documento activo, inicialmente Presentación1, y del
programa, Microsoft PowerPoint. También en esta barra
nos aparecerán los controles correspondientes a
maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

27. Documentos que se hacen
 Pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador,
o diapositivas estándar

28. Publisher
 Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad
una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para
facilitar el proceso de diseño y edición

29. Herramientas
 Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
 Posee las siguientes herramientas:
 Nuevo Archivo
 Abrir Archivo
 Guardar Archivo
 Imprimir
 Corregir Ortografía
 Cortar
 Copiar
 Pegar
 Copiar Formato
 Deshacer / Rehacer
 Traer al Frente
 Girar
 Zoom

30. Documentos que se hacen
 Diplomas, etiquetas, folletos, letreros, membretes,
menús, pancartas, etc

31. SharePoint

Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar y compartir información desde
prácticamente cualquier dispositivo, así como
acceder a ella

32. Herramientas

33. Documentos que se hacen
 organiza y comparte información desde
prácticamente cualquier dispositivo

34. Word
 Procesador de texto más popular. Permite al usuario
la creación y edición de documentos de texto en un
ordenador o computadora

35. Herramientas
 ) Barra de menú : esta barra incluye todos los comandos del programa
2) La Barra de Herramientas Estándar: esta barra contienes los botones que representan
las funciones principales de Word
3) La Barra de Herramientas Formatos: esta barra se utiliza para modificar la apariencias
de un documentos
Nuevo documentos en blanco: se usa esta herramienta cuando se quiere abrir una hoja
nueva.
 Abrir: se usa esta herramienta para abrir un documentos ya guardado
 Guardar: esta herramienta se usa para guardar cambios hechos a un documentos que ya se ha
guardado, o para guardar un documentos nuevo
 Imprimir: se usa para imprimir un documentos
 Vista preliminar: se usa esta herramienta para ver la apariencia de un documentos antes de
imprimirlo
 Ortografía y gramática: se utiliza para corregir o revisar la ortografía o la gramática
 Cortar: se usa para copiar parte de un documentos o todo el documentos
 Copiar: se usa para copiar parte de un documento o todo el documento
 Pegar: se usa para colocar parte de un documentos o todos el documento copiado
 Deshacer: se usa para deshacer la última acción. Es una excelente herramienta para recobrar
parte de un documento que parece perdidos.

36.  Fuente: se usa para escoger el tipo de letra en que escribimos nuestros
documentos.
 Tamaño de fuente: se usa esta herramienta para escoger el tamaño de la letra en
que escribimos nuestro documento
 Negrita: se usa para resaltar el texto
 Cursiva: se usa para poner su texto en letra cursiva
 Subrayado: se usa cuando se desea subrayar todo o parte de un texto
 Alinear a la izquierda: el texto empieza en la izquierda pero no termina en el
margen derechos
 Central: el texto empieza en el centro y termina en el mismo margen del medio
 Alinear a la Derecha: el texto empieza en distinto margen izquierdo pero termina
en el mismo margen derecho
 Justificar: se utiliza para alinear ambos márgenes.
 Numeración: se usa para hacer un listado en documento
 Viñeta: se usa esta herramienta cuando quiere usar puntos, estrella, de manera
para destacar una lista de texto

37. Documentos que se hacen
 Puedes hacer cotizaciones, cartas,, insertar
imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas
sencillas, escribir en versos o columnas, hacer
dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de
internet, revisar la ortografía, imágenes, hacer
gráficos, poner hipervínculos, hacer tarjetas de
presentación etc.