Este documento presenta información sobre la ofimática y sus principales aplicaciones. Explica brevemente la historia de la ofimática y su importancia. Luego describe los programas principales de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y Access. También compara diferentes paquetes ofimáticos gratuitos y de pago. Finalmente, incluye mapas conceptuales de cada aplicación principal y conclusiones sobre la utilidad de las herramientas ofimáticas.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 3
ANDRES LEONARDO CASADIEGO NORIEGA
LIZETH MAYERLY MARTINEZ ARIZA
SENA
TECNICO EN SISTEMAS
OCAÑA –NORTE DE SANTANDER
2016

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N°3
ANDRES LEONARDO CASADIEGO NORIEGA
LIZETH MAYERLY MARTINEZ ARIZA
ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO
(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).
INGENIERO ALEXIS VERGARA
SENA
TECNICO EN SISTEMAS
OCAÑA- NORTE DE SANTANDER
2016

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CONTENIDO
INTRODUCCION
1. Historia de la ofimática
2. Importancia
3. Programas que componen la suite de office.
4. Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal.
5. Importancia de la Herramientas Ofimática, en la evolución de las oficinas
y el sector productivo vs Campus de aplicación como técnicos en
sistemas.
6. Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos
de Ventajas y Desventajas.
7. Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa
donde se identifique todos
Los conceptos y características representativas de cada aplicación.
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Access
8. Conclusiones
9. Web grafía

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INTRODUCCION
La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión
de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina; Su finalidad
es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas dentro de la misma y
además ser aplicada en la vida cotidiana.
La aplicación de estas herramientas tanto en el sector
público como privado es muy importante ya que agilizan
todos los procesos e intercambios de información , por lo
que se considera que un Técnico en Sistemas debe estar
en capacidad de interactuar con el entorno de aplicaciones
de oficina reconocidas tales como Word, Excel,
PowerPoint, Access entre otros. Es indispensable que el
aprendiz logre implementar con idoneidad todo este tipo de
herramientas y funciones de las aplicaciones ofimáticas
porque serán un apoyo en la ejecución de la formación por
proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como
representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

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1. .HISTORIA DE LA OFIMATICA :
La ofimática comenzó en la década de los 70 con la masificación de quipos
de oficina que poco a poco comenzaron a incluir microprocesadores
dejando de usar métodos y herramientas por otras más modernas ejemplo
la máquina de escribir que fue remplazada por computadoras.
2. IMPORTANCIA:
Se puede decir que hoy en día la ofimática tiene una gran importancia,
ya que en las oficinas, colegios o personas del común las utilizan para
agilizar los trabajos o documentos que se realizan cotidianamente.
3. PROGRAMAS QUE COMPONEN LA SUITE DE OFFICE:
 MICROSOFT WORD: es un programa de escritura e impresión de textos,
cartas faxes etc. En ele se pueden insertar imágenes, gráficos, hojas de
cálculo etc.
 MICROSOFT EXCEL: consiste en una hoja de cálculo en la que se pueden
insertar gráficos y trabajos importados.
 MICROSOFT POWERPOINT: Es un programa que sirve para hacer
diapositivas y se le puede insertar imágenes, textos, etc.
 MICROSOFT ACCESS: programa que maneja formularios, consultas y
base de datos, también es una herramienta necesaria para negocios.
 MICROSOFT INFOPATH: nos facilita y completa a otros siendo su utilidad
el crear páginas de formularios bien hechos y aptos para lo que necesite.
 MICROSOFT ONENOTE: nos sirve para tener notas almacenadas.
 MICROSOFT PUBLISHER: programa más que Front Page que sirve para
crear sitios web y publicarlos más fácilmente.
 MICROSOFT OUTLOOK: es un programa que permite administrar tareas y
correo electrónico.

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4. DIFERENTES PAQUETES OFIMÁTICOS EN VERSIÓN LIBRE Y DE
SOFTWARE LEGAL.
SOFWARE LEGAL: Microsoft office: comprende todos los programas
como Word, Excel, PowerPoint, etc.
iWork: es la suite ofimática creada por Apple para Mac OS X e iOS
contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de
presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada
Numbers.
SOFWARE LIBRE: LibreOffice desarrollado por The Document
Foundation. Cuenta con un procesador de texto (Draw) y un editor de
fórmulas matemáticas (Math).Es compatible con los principales
paquetes ofimáticos.
5. IMPORTANCIA DE LA HERRAMIENTAS OFIMÁTICA, EN LA
EVOLUCIÓN DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VS
CAMPUS DE APLICACIÓN COMO TÉCNICOS EN SISTEMAS.
La importancia en la evolución de las oficinas y el sector productivo se
debe a que estas herramientas informáticas sirven para agilizar el
trabajo cotidiano, como la creación de documentos, especialmente las
herramientas de cálculo, facilitando, el seguimiento de cuentas de dicha
empresa y sectores productivos.
En los campus de aplicación como técnicos en sistemas y demás
profesionales se desarrolla más las presentaciones, ensayos, tesis y
trabajos en general sin dejar de lado las normas actuales (Icontec)

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6. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS DIFERENTES
PAQUETES OFIMÁTICOS DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
El 95% de los usuarios utilizan
los formatos de ofimática en sus
escritorios.
El pack Microsoft Office es de
pago aunque esta Open Office
gratuitamente.
Permitir el aprendizaje interactivo
y la educación a distancia para
los empleados.
Falta de privacidad
Ofrece más posibilidades de
diseño de documentos (colores,
fuentes, etc.)
Deben enviarse o pasarse los
documentos y no se pueden pasar
en tiempo real.
Dar acceso al flujo de
conocimiento e información para
mejorar la vida a las personas.
Facilidad ,exactitud menores
riegos, menores costos, etc.
Fraude
7. REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE CADA UNO DE LOS
SIGUIENTES PROGRAMA DONDE SE IDENTIFIQUE TODOS
LOS CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS REPRESENTATIVAS DE
CADA APLICACIÓN:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Access

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WORD
que es
es una
aplicacion
informatica
orientada al
procesamiento
de textos.
para que
sirve
es un programa
que sirve para
crear,
modificcar,e
imrpimir
documentos
escritos.

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EXCEL
que es
es un programa
de tipo de hoja
de calculo que
permite realizar
operaciones con
numeros
organizados en
una cuadricula.
para que
sirve
nos permite
realizar desde
simples sumas
hasta calculos
de prestamos
hipotecarios y
otros mas
complejos.
PowerPoint
que es
una herramienta
que nos permite
hacer
presentaciones
en diapositivas
para que
sirve
nos permite
realizar
daiposiitivas en
las cuales
podemos
insertar
imagenes,textos
, etc.

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CONCLUSIONES
La ofimática es el conjunto de herramientas informáticas nos ayudan a simplificar
nuestro trabajo, hay software libre, como legal (de pago) son las que nos ofrece la
suite de Microsoft office que nos proporciona todas las herramientas ya sea en
una empresa, colegios u universidades y hasta los hogares de forma práctica y
sencilla; siempre y cuando sepamos cómo usarlas para sacarles el mayor
provecho.
ACCESS
que es
es una
herramienta
como un
cuaderno de
apntes
para que
sirve
nos sirve para
escrbirya sean
recetas,o
comoun centro
de estudio.

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WEBGRAFIA
1. http://blogdeofimatica.blogspot.com.co/2011/03/breve-historia-de-la-
ofimatica.html
2. http://www.importancia.org/ofimatica.php
3. http://martadamarisgarciacarmona6.blogspot.com.co/2013/03/programas-
que-componen-microsoft-office.html
4. https://es.wikipedia.org/wiki/Paquete_de_oficina .
https://es.wikipedia.org/wiki/IWork .
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice
6.https://sites.google.com/site/educacion2015tics/herramientas-offline-y-
online/ventajas-y-desventajas-de-las-herramientas-ofimaticas-offline
http://ofimatica-danni.blogspot.com.co/2011/10/ventajas-y-desventajas-en-
las-empresas
7. https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word