1. El SIG esuna herramientaimportanteenel rendimientode losgerentes,sobretodoenel
planeamientoyel control del PlanEstratégico.El SIGfacilitauncontrol anticipadorelacionado
a la ejecuciónque daventajacompetitiva.
El SIG se relacionacon las Tecnologíasde laInformación,e implicalapresenciade
computadoraspara procesarinformación.
CONCEPTODE DATOS Y DE INFORMACIÓN
Podemosafirmarde acuerdoa la teoríade lasdecisionesque laorganizaciónesunaserie de
redesde informaciónque vanligadasalasfuentesde datos.
Ahora,tenemosque comprendertresconceptosque sonlossiguientes:
1. Datos: Elementosque sientanlasbasesparadar juiciosoresolverunproblema.Esuníndice
objetivosujetoaun análisissubjetivo,esdecir,suinterpretaciónvaríade acuerdoa lapersona
que lointerpreta.
Un dato sueltocarece de valor,sinembargoal serclasificados,almacenadosyrelacionados
permitenobtenerinformación.
2. Información:Diferente del dato,esunmedioalmacenadoparasuempleo,formandobanco
de Datos.
3. Comunicación:Procesode transmitirdatosoinformaciónaotro receptor.
Banco de datos de Recursoshumanos
Se llamabanco de datos a un sistemaparaalmacenary acumulardatos codificadosy
disponiblesparael procesamientoy obtenciónde información.
La informaciónysullegadaesmáseficienteconlosbancosde datos,ya que reduce la
memoriade losarchivos,así comotambiénpermitenlaactualizaciónyel procesamiento
integral ysimultáneo.
En RecursosHumanosdebemostomarencuentalossiguientesdatosaalmacenar:
- Datos personalesde cadaempleado
- Datos de ocupantesde puestoparaformar unregistrode puestos
- Datos sobre losempleadosde cadaárea.
- Datos de sueldose incentivosparaformarun registrode remuneración.
- Datos sobre prestacionesyseguridadsocial parael registrode beneficiossociales.
- Datos sobre postulantes,cursosyactividadesde capacitación.
Estos datosdebenserprocesados,acumulándolos,agrupándolosycruzándolospara
transformarlos eninformación.
2. Sistemade informacióngerencial.
Este sistemanecesitatomarencuentael ciclode operacionestradicionalesenlacontabilidad
para llevara cabo supreparación.
Abarcan sucesosdentrode laorganizaciónyterminanfuerade ella,ligadas encadenasde
sucesos.
Sistemasde Informaciónde RecursosHumanos
Un sistemade informaciónde RHdebe estarconfirmadopordatosprocesadosencuanto a
informaciónpertinenteasuárea, ligadosde maneralógicagenerandoque laIainformación
obtenidaapoye latomade decisiones.
Planeaciónde unsistemade informaciónde RH
Para iniciarunsistemade informaciónde RH,se debe proveerdatoscomo:
- Banco de datos de RecursosHumanos.
- Reclutamientoyselecciónde personal.
- Capacitaciónydesarrollo del personal
- Evaluaciónde desempeño
- Administraciónde sueldosysalarios
- Registrosycontrolesde personal (Ausentismos,tardanzas,disciplina,entreotros.)
- Estadísticas
- Higiene yseguridad
- Jefaturas,etc.
Este sistemade informaciónprincipalmentese aplicaencuantoa la jornadalaboral yla
disciplinade lostrabajadores.
Administracióndel conocimiento:InformaciónyComportamiento.
Existendosposturasrespectoala administracióndel conocimiento,yambasse relacionanen
dos categorías de profesionales.Unade ellasrefiere que esadministrarlainformación,yla
otra de administraciónlaspersonas.
