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¿De qué hablaremos en este taller?
1. ¿A quién le mando mi CV?
2. ¿Qué pongo en el asunto o subject?
3. ¿Cómo redacto el cuerpo del email?
4. Los archivos adjuntos (CV, referencias, carta de presentación)
5. ¿Cuándo envío mi email?
6. ¿Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM?
7. ¿Qué hago después de enviar mi CV?
8. ¿Desde qué cuenta de email envío mi CV?
@MauroXesteira
@MauroXesteira
1.- ¿A quién le mando mi CV?
Si quieres enviar un email con tu CV,
encuentra al destinatario adecuado
1.- A quién le mando mi CV
La persona que va a realizar
el proceso de selección
Email del departamento de
recursos humanos
Email de contacto de la
empresa
ana.torres@empresa.com
rrhh@empresa.com
info@empresa.com
EFEC
TIVI
DAD
+
–
Pide que se lo manden a la persona indicada
@MauroXesteira
4 recomendaciones al enviar el email con
tu CV
1.- No lo mandes a múltiples cuentas de la misma
empresa
(no seas un spammer)
2.- No marques tu email con prioridad alta
(no suele ser buena idea)
3.- Si la empresa ofrece unas normas para mandar tu
email, respétalas
4.- Es más efectivo mandar 10 CVs trabajando un
buen rato en cada uno de ellos que hacer 100 envíos
al tuntún “a ver si cuela”
@MauroXesteira1.- A quién le mando mi CV
No cometas este error
Las empresas “intuyen” que hemos mandado
nuestro CV a varias compañías, pero no tienen por
qué saberlo
@MauroXesteira1.- A quién le mando mi CV
@MauroXesteira
2.- ¿Qué pongo en el asunto
o subject?
Qué características debería tener el
asunto de tu email
2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira
1.- Descriptivo
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(que invite a abrir el email)
3.- Breve
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Candidatura técnico de
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Lo que NO deberías hacer con el asunto
2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira
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- Ser “excesivamente” breve
Buenos días
CV
@MauroXesteira
3.- ¿Cómo redacto el cuerpo
del email?
Personaliza el inicio del email
3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira
No comiences tu email con una frase del tipo:
"A quien pueda interesar"
Claves para el cuerpo del email (I)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira
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- Por qué eres distinto a los demás candidatos
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presentación como archivo adjunto
Demuestra que conoces el sector
“He estado trabajando durante siete años en ALMARSA INC,
una empresa que también se dedica a las instalaciones
industriales en el norte de España”
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3.- Cómo redacto el cuerpo del email
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trabaja un poco el mensaje para que no de la sensación de
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@MauroXesteira
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3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira
Nunca envíes tu CV sin poner nada en el cuerpo
del email
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es como un
cartel
publicitario en
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3.- Cómo redacto el cuerpo del email
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@MauroXesteira
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3.- Cómo redacto el cuerpo del email
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@MauroXesteira
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@MauroXesteira
4.- Los archivos adjuntos
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@MauroXesteira
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- Si envías tus archivos en PDF te asegurarás de que:
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vimos cómo rellenar el asunto o subject del email
@MauroXesteira
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@MauroXesteira
- Poner códigos del tipo “versión final” o “actualizada”
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4.- Los archivos adjuntos
- Asegúrate de que estás enviando el archivo correcto,
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@MauroXesteira
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@MauroXesteira
5.- ¿Cuándo envío mi email?
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5.- Cuándo envío mi email
- Piensa en cuál es el momento en que al destinatario
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@MauroXesteira
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@MauroXesteira
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@MauroXesteira
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  • 1. Envía tu CV como un profesional del marketing
  • 2. ¿De qué hablaremos en este taller? 1. ¿A quién le mando mi CV? 2. ¿Qué pongo en el asunto o subject? 3. ¿Cómo redacto el cuerpo del email? 4. Los archivos adjuntos (CV, referencias, carta de presentación) 5. ¿Cuándo envío mi email? 6. ¿Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM? 7. ¿Qué hago después de enviar mi CV? 8. ¿Desde qué cuenta de email envío mi CV? @MauroXesteira
  • 4. Si quieres enviar un email con tu CV, encuentra al destinatario adecuado 1.- A quién le mando mi CV La persona que va a realizar el proceso de selección Email del departamento de recursos humanos Email de contacto de la empresa ana.torres@empresa.com rrhh@empresa.com info@empresa.com EFEC TIVI DAD + – Pide que se lo manden a la persona indicada @MauroXesteira
  • 5. 4 recomendaciones al enviar el email con tu CV 1.- No lo mandes a múltiples cuentas de la misma empresa (no seas un spammer) 2.- No marques tu email con prioridad alta (no suele ser buena idea) 3.- Si la empresa ofrece unas normas para mandar tu email, respétalas 4.- Es más efectivo mandar 10 CVs trabajando un buen rato en cada uno de ellos que hacer 100 envíos al tuntún “a ver si cuela” @MauroXesteira1.- A quién le mando mi CV
  • 6. No cometas este error Las empresas “intuyen” que hemos mandado nuestro CV a varias compañías, pero no tienen por qué saberlo @MauroXesteira1.- A quién le mando mi CV
  • 7. @MauroXesteira 2.- ¿Qué pongo en el asunto o subject?
  • 8. Qué características debería tener el asunto de tu email 2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira 1.- Descriptivo 2.- Persuasivo (que invite a abrir el email) 3.- Breve CV de Pedro Román - Administrativo Transportista profesional y con dominio de alemán Candidatura técnico de comercio
  • 9. Lo que NO deberías hacer con el asunto 2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira - Dejarlo en blanco - Limitarte a saludar - Ser “excesivamente” breve Buenos días CV
  • 10. @MauroXesteira 3.- ¿Cómo redacto el cuerpo del email?
  • 11. Personaliza el inicio del email 3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira No comiences tu email con una frase del tipo: "A quien pueda interesar"
  • 12. Claves para el cuerpo del email (I) 3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira Tres o cuatro párrafos como mucho - Quién eres y a qué te dedicas - Por qué eres distinto a los demás candidatos - Despedida y datos de contacto Si tienes mucho que contar, mejor añade una carta de presentación como archivo adjunto Demuestra que conoces el sector “He estado trabajando durante siete años en ALMARSA INC, una empresa que también se dedica a las instalaciones industriales en el norte de España”
  • 13. Claves para el cuerpo del email (II) 3.- Cómo redacto el cuerpo del email Una cosa es mostrar interés por el puesto y otra es ensalzar a la empresa de forma absurda Te mereces el puesto porque “tu lo vales”, no por hacer la pelota Incluye alguna frase personalizada No hace falta que escribas cada email desde cero, pero trabaja un poco el mensaje para que no de la sensación de que has mandado el mismo email a cien empresas @MauroXesteira
  • 14. Claves para el cuerpo del email (III) 3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira Nunca envíes tu CV sin poner nada en el cuerpo del email Un email vacío es como un cartel publicitario en blanco
  • 15. Claves para el cuerpo del email (IV) 3.- Cómo redacto el cuerpo del email Deja las frases protocolarias para los actos institucionales “Quedo a su total disposición para...” Utiliza un lenguaje directo, profesional y respetuoso - No te vayas por las ramas ni utilices expresiones de “colegueo” - Al redactar tu email piensa en cómo es la persona que lo va a leer y lo que quieres conseguir (que te llame para una entrevista) @MauroXesteira (esto quedaba muy bien en la década de 1960)
  • 16. Claves para el cuerpo del email (V) 3.- Cómo redacto el cuerpo del email Resalta el contenido más interesante (I) @MauroXesteira Así, sí
  • 17. Claves para el cuerpo del email (y VI) 3.- Cómo redacto el cuerpo del email Resalta el contenido más interesante (II) @MauroXesteira Así, NO
  • 18. @MauroXesteira 4.- Los archivos adjuntos (CV, referencias, carta de presentación)
  • 19. El formato de los archivos adjuntos 4.- Los archivos adjuntos - No todas las empresas tienen instalada la misma versión de MS Word que la tuya @MauroXesteira - El destinatario podrá abrir tu archivo - Tus párrafos o tablas no aparecerán descuadrados - Si envías tus archivos en PDF te asegurarás de que:
  • 20. El nombre de los archivos adjuntos (I) 4.- Los archivos adjuntos Sirven los mismos consejos que os dí cuando vimos cómo rellenar el asunto o subject del email @MauroXesteira - Descriptivo - Persuasivo - Breve CV Vicente Martín – Fotógrafo Carta presentación Joan Perís Referencias Ana Valero - traductora
  • 21. El nombre de los archivos adjuntos (y II) 4.- Los archivos adjuntos No cometas estos errores con el título de los adjuntos @MauroXesteira - Poner códigos del tipo “versión final” o “actualizada” - No incluir tu nombre y apellido(s) CV Carta presentación actualizada Versión Final Así, NO
  • 22. Dos últimos consejos sobre los archivos adjuntos 4.- Los archivos adjuntos - Asegúrate de que estás enviando el archivo correcto, no una receta de cocina - Comprueba que no estás mandando un borrador de tu CV o un CV sin terminar de editar @MauroXesteira Para evitar esto: dentro de tu gestor de correo electrónico, antes de darle al botón de enviar, abre el archivo adjunto
  • 24. Eligiendo la hora y el día de envío del CV 5.- Cuándo envío mi email - Piensa en cuál es el momento en que al destinatario de tu email le viene mejor abrir tu CV @MauroXesteira - ¿Un lunes a primera hora, después del fin de semana y con la bandeja de entrada hasta arriba de emails entrantes? → NO - Un viernes a última hora, justo antes del fin de semana → NO - ¿Qué te parece un martes, miércoles o jueves entre las 11:00 y las 12:00? (excepto en sectores de actividad con horarios especiales).
  • 25. @MauroXesteira 6.- ¿Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM?
  • 26. Funcionamiento básico de un filtro antispam 6.- Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM - El programa antispam escanea todos los elementos de un email entrante @MauroXesteira - El remitente (o la IP de envío) - El asunto - Los enlaces incluidos en el email - Los archivos adjuntos - Los enlaces contenidos en el correo - El texto del email... - Una vez escaneado el email, el programa antispam “decide” si ese email va a la bandeja de entrada o a la bandeja de SPAM
  • 27. Consejos para que tus emails no terminen en la bandaja de spam 6.- Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM - En el asunto o subject: @MauroXesteira - No pongas todas las letras en mayúscula - No lo dejes en blanco - No incluyas palabras típicas de spammer (gratis, experto...) - No utilices signos de interrogación o exclamación - En el cuerpo del email: - No utilices un tipo de letra muy pequeño ni muchos colores - No lo dejes en blanco - No incluyas muchos enlaces ni muchas fotografías (máximo 2) - No envíes archivos adjuntos muy pesados - Intenta que pesen menos de 500KBs (½ Mega)
  • 28. @MauroXesteira 7.- ¿Qué hago después de enviar mi CV?
  • 29. Después de enviar mi CV tengo que monitorizar y hacer un seguimiento 7.- Qué hago después de enviar mi CV @MauroXesteira Para cada email enviado: - Día del envío - Nombre de la empresa y puesto de trabajo - Nombre de la persona de contacto Si responden tu email: - No cuesta nada dar las gracias Si no responden tu email: - Tras unos días, puedes llamar para interesarte
  • 30. @MauroXesteira 8.- ¿Desde qué cuenta de email envío mi CV?
  • 31. Envía tu CV desde una cuenta que suene profesional 8.- Desde qué cuenta de email envío mi CV @MauroXesteira ¿Qué nombres de cuentas te parecen mejores a la hora de enviar tu CV? supermachote91@hotmail.com juanichuli93@gmail.com luisa_torres@gmail.com j_aparisi@hotmail.com
  • 32. @MauroXesteira ¿Quieres aprender más técnicas de marketing para encontrar trabajo? Descarga gratuita en SlideShare http://slidesha.re/1kcMRKI
  • 33. Muchas gracias por tu asistencia. ¿Quieres continuar conversando? Documento bajo licencia Attribution – NonCommercial - ShareAlike (CC BY-NC-SA 3.0) Documento bajo licencia Attribution – NonCommercial - ShareAlike (CC BY-NC-SA 3.0) Mauro Xesteira Co-fundador - Milton Factory @MauroXesteira @miltonfactory