Utiliza decenas de técnicas procedentes del email marketing para que tu CV llegue a la persona adecuada en el momento adecuado, ganando en efectividad y destacando entre los demás candidatos.
2. ¿De qué hablaremos en este taller?
1. ¿A quién le mando mi CV?
2. ¿Qué pongo en el asunto o subject?
3. ¿Cómo redacto el cuerpo del email?
4. Los archivos adjuntos (CV, referencias, carta de presentación)
5. ¿Cuándo envío mi email?
6. ¿Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM?
7. ¿Qué hago después de enviar mi CV?
8. ¿Desde qué cuenta de email envío mi CV?
@MauroXesteira
4. Si quieres enviar un email con tu CV,
encuentra al destinatario adecuado
1.- A quién le mando mi CV
La persona que va a realizar
el proceso de selección
Email del departamento de
recursos humanos
Email de contacto de la
empresa
ana.torres@empresa.com
rrhh@empresa.com
info@empresa.com
EFEC
TIVI
DAD
+
–
Pide que se lo manden a la persona indicada
@MauroXesteira
5. 4 recomendaciones al enviar el email con
tu CV
1.- No lo mandes a múltiples cuentas de la misma
empresa
(no seas un spammer)
2.- No marques tu email con prioridad alta
(no suele ser buena idea)
3.- Si la empresa ofrece unas normas para mandar tu
email, respétalas
4.- Es más efectivo mandar 10 CVs trabajando un
buen rato en cada uno de ellos que hacer 100 envíos
al tuntún “a ver si cuela”
@MauroXesteira1.- A quién le mando mi CV
6. No cometas este error
Las empresas “intuyen” que hemos mandado
nuestro CV a varias compañías, pero no tienen por
qué saberlo
@MauroXesteira1.- A quién le mando mi CV
8. Qué características debería tener el
asunto de tu email
2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira
1.- Descriptivo
2.- Persuasivo
(que invite a abrir el email)
3.- Breve
CV de Pedro Román - Administrativo
Transportista profesional y con dominio de alemán
Candidatura técnico de
comercio
9. Lo que NO deberías hacer con el asunto
2.- Qué pongo en el asunto o subject @MauroXesteira
- Dejarlo en blanco
- Limitarte a saludar
- Ser “excesivamente” breve
Buenos días
CV
11. Personaliza el inicio del email
3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira
No comiences tu email con una frase del tipo:
"A quien pueda interesar"
12. Claves para el cuerpo del email (I)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira
Tres o cuatro párrafos como mucho
- Quién eres y a qué te dedicas
- Por qué eres distinto a los demás candidatos
- Despedida y datos de contacto
Si tienes mucho que contar, mejor añade una carta de
presentación como archivo adjunto
Demuestra que conoces el sector
“He estado trabajando durante siete años en ALMARSA INC,
una empresa que también se dedica a las instalaciones
industriales en el norte de España”
13. Claves para el cuerpo del email (II)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email
Una cosa es mostrar interés por el puesto y otra
es ensalzar a la empresa de forma absurda
Te mereces el puesto porque “tu lo vales”, no por hacer la
pelota
Incluye alguna frase personalizada
No hace falta que escribas cada email desde cero, pero
trabaja un poco el mensaje para que no de la sensación de
que has mandado el mismo email a cien empresas
@MauroXesteira
14. Claves para el cuerpo del email (III)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email @MauroXesteira
Nunca envíes tu CV sin poner nada en el cuerpo
del email
Un email vacío
es como un
cartel
publicitario en
blanco
15. Claves para el cuerpo del email (IV)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email
Deja las frases protocolarias para los actos
institucionales
“Quedo a su total disposición para...”
Utiliza un lenguaje directo, profesional y
respetuoso
- No te vayas por las ramas ni utilices expresiones de “colegueo”
- Al redactar tu email piensa en cómo es la persona que lo va a
leer y lo que quieres conseguir (que te llame para una entrevista)
@MauroXesteira
(esto quedaba muy bien en la década de 1960)
16. Claves para el cuerpo del email (V)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email
Resalta el contenido más interesante (I)
@MauroXesteira
Así, sí
17. Claves para el cuerpo del email (y VI)
3.- Cómo redacto el cuerpo del email
Resalta el contenido más interesante (II)
@MauroXesteira
Así, NO
19. El formato de los archivos adjuntos
4.- Los archivos adjuntos
- No todas las empresas tienen instalada la
misma versión de MS Word que la tuya
@MauroXesteira
- El destinatario podrá abrir tu archivo
- Tus párrafos o tablas no aparecerán descuadrados
- Si envías tus archivos en PDF te asegurarás de que:
20. El nombre de los archivos adjuntos (I)
4.- Los archivos adjuntos
Sirven los mismos consejos que os dí cuando
vimos cómo rellenar el asunto o subject del email
@MauroXesteira
- Descriptivo
- Persuasivo
- Breve
CV Vicente Martín – Fotógrafo
Carta presentación Joan Perís
Referencias Ana Valero - traductora
21. El nombre de los archivos adjuntos (y II)
4.- Los archivos adjuntos
No cometas estos errores con el título de los adjuntos
@MauroXesteira
- Poner códigos del tipo “versión final” o “actualizada”
- No incluir tu nombre y apellido(s)
CV
Carta presentación actualizada
Versión Final
Así, NO
22. Dos últimos consejos sobre los archivos
adjuntos
4.- Los archivos adjuntos
- Asegúrate de que estás enviando el archivo correcto,
no una receta de cocina
- Comprueba que no estás mandando un borrador de tu
CV o un CV sin terminar de editar
@MauroXesteira
Para evitar esto: dentro de tu gestor de correo electrónico,
antes de darle al botón de enviar, abre el archivo adjunto
24. Eligiendo la hora y el día de envío del CV
5.- Cuándo envío mi email
- Piensa en cuál es el momento en que al destinatario
de tu email le viene mejor abrir tu CV
@MauroXesteira
- ¿Un lunes a primera hora, después del fin de semana y con la
bandeja de entrada hasta arriba de emails entrantes? → NO
- Un viernes a última hora, justo antes del fin de semana → NO
- ¿Qué te parece un martes, miércoles o jueves entre las 11:00 y
las 12:00? (excepto en sectores de actividad con horarios
especiales).
26. Funcionamiento básico de un filtro
antispam
6.- Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM
- El programa antispam escanea todos los elementos
de un email entrante
@MauroXesteira
- El remitente (o la IP de envío)
- El asunto
- Los enlaces incluidos en el email
- Los archivos adjuntos
- Los enlaces contenidos en el correo
- El texto del email...
- Una vez escaneado el email, el programa antispam
“decide” si ese email va a la bandeja de entrada o a la
bandeja de SPAM
27. Consejos para que tus emails no terminen
en la bandaja de spam
6.- Cómo evito que mi email acabe en la carpeta de SPAM
- En el asunto o subject:
@MauroXesteira
- No pongas todas las letras en mayúscula
- No lo dejes en blanco
- No incluyas palabras típicas de spammer (gratis, experto...)
- No utilices signos de interrogación o exclamación
- En el cuerpo del email:
- No utilices un tipo de letra muy pequeño ni muchos colores
- No lo dejes en blanco
- No incluyas muchos enlaces ni muchas fotografías (máximo 2)
- No envíes archivos adjuntos muy pesados
- Intenta que pesen menos de 500KBs (½ Mega)
29. Después de enviar mi CV tengo que
monitorizar y hacer un seguimiento
7.- Qué hago después de enviar mi CV
@MauroXesteira
Para cada email enviado:
- Día del envío
- Nombre de la empresa y puesto de trabajo
- Nombre de la persona de contacto
Si responden tu email:
- No cuesta nada dar las gracias
Si no responden tu email:
- Tras unos días, puedes llamar para interesarte
31. Envía tu CV desde una cuenta que suene
profesional
8.- Desde qué cuenta de email envío mi CV
@MauroXesteira
¿Qué nombres de cuentas te parecen mejores a la hora
de enviar tu CV?
supermachote91@hotmail.com
juanichuli93@gmail.com
luisa_torres@gmail.com
j_aparisi@hotmail.com