Este documento resume las políticas de intercambio de AIESEC en menos de 3 oraciones. Establece que las políticas cubren el proceso de intercambio, entendimiento mutuo, quejas, privacidad y revisión anual. También define términos clave como practicante, práctica, país anfitrión, comité local y establece requisitos para practicantes, organizaciones, emparejamientos y procesos posteriores al emparejamiento.

1. Introducción Políticas de Intercambio Las políticas están divididas en 6 capítulos: 01- Políticas de intercambio Internacional 02- Statement of Understanding 03- Procedimiento de Quejas 04- Políticas de Privacidad 05. Revisión Anual del Proceso

3. Organization (TN Taker): Organización, entidad que dará alojamiento al interno

4. Home Country or Sending Country: País donde se localiza el LC Home(Ej: Colombia)

5. Home LC or Sending LC: Comité local que realizó la selección del interno (Ej:AIESEC Javeriana)

6. Host Country-: País donde está localizado el LC Host o LC Hosting. (Ej: Brasil)

7. Host LC o Hosting LC: Comité local que subió la TN (Ej: AIESEC Rio de Janeiro)

8. Local Committee (LC): Comité local

9. MemberCommittee (MC): Miembro comité, cualquier sede nacional reconocida por AIESEC Internacional

10. Sponsor Member or Sponsoring Country: Comitémiembroquesoporta la extensión de AIESEC a un nuevopaís.

12. Tres años si han trabajado en AIESEC tiempo completo NO mayor a 30 años

14. No puede tomar segunda practica en Organización o proyecto en la que tomó otra practica

15. AIESEC MC terms y CEEDs no se consideran practica oficial

18. Sponsoring Country CASO 2 Turquía encargado del Match CASO 1 AIESEC Internacional encargado del Match porque TN e EP son del mismo País Turquía Azerbaijan (Turquía Sponsoring Country) PoloníaAzerbaijan (Turquía Sponsoring Country)

20. Escoger País El EP tiene derecho a escoger cualquier país EXCEPTO en el que ha vivido más de 2 años en los últimos 10 años. Nota: Si los dos años han sido como CEED/MC/AL no cuentan

21. Pasos Intercambio * Selección y aplicación Preparación Match Realized Returnee

22. Una organización no puede participar en el programa de intercambio si: Ha sido reconocido por haber previamente roto las políticas de intercambio NO puede cumplir las políticas de Intercambio ni estándares de calidad (Ej: No puede proveer lugar de trabajo, suficiente salario)

23. Salario El salario debe permitirle al EP cubrir sus necesidades básicas (acomodación, comida, transporte y actividades básicas) Debe como mínimo corresponder al salário mínimo local En caso de no ser así lo se debe llevar a cabo lo siguiente: El EP demostrará su medio de sustentación para cubrir parte de sus gastos El LC HOST deberá específicar lo que el EP requiere para completar los gastos. Deben ser detallados en la TN Form y en la nota de aceptación de la TN

24. Definición Pool 1. Developmentinternship (DT, práctica de Desarrollo): Interacción directa trabajando en el desarrollo de un grupo de personas o comunidad desfavorecida 2.Educationinternship (ET, práctica Educacional): Trabajo en la enseñanza de un lenguaje o algún tema. El practicante deberá tener antecedentes académicos y de trabajo en el campo de la educación o formación 3. Management internship (MT, práctica Administrativa): Trabajo en Áreas relacionadas con la Administración, puede incluir Gestión, Finanzas, Contabilidad, Marketing, Gestión de Proyectos Admon. Organizacional o Recursos Humanos 4. Technicalinternship (TT, práctica Técnica): Trabajo Áreas relacionadas con la tecnología de la Información, como desarrollo web y administración, desarrollo sotware y programación, análisis de sistemas y diseño, Bases de datos.

27. Políticas para Internos El EP: Debe pasar a través de una Junta de revisión compuesto al menos por un representante No Aieseco No deberá proveer información falsa o Inexacta relacionadas con su experiencia de trabajo, antecedentes académicos, eficiencia en el idioma. Nota: El LC Home deberá verificar dicha información Esta obligado a firmar el contrato, también se puede firmar un contrato suplementario Deberá presentar la documentación requerida y pagar los gastos de la aplicación en los plazos acordados Tiene permitido retirar la Forma del programa con reembolso completo

28. Políticas para Organizaciones La Organización: Firmará un contratoy deberá pagar los gastos acordados Llenará un cuestionario de trabajo el cual es una descripción oficial de la práctica No tiene permitido la búsqueda de practicantes en la plataforma Deberán asignar un supervisor responsable del Interno, este individuo también es responsable por el desarrollo profesional del Interno Si Hay cambios en el cuestionario de trabajo deberán ser actualizados en MyAIESEC.net Nota: Si un EP está en Match cuando esto cambia, tiene la oportunidad de retirar la forma del Match sin consecuencias y regresar al estado Avaliable

29. Políticas para Match Comunicación: Nota: Excepción si la TN lo requiere después de la selección del EP 2) La TN deberá recibir Información completa del Interno. (Dentro de los límites razonables, acatando la regulación del país 3) La TN puede rechazar un MÁXIMO de 3 EPs que cumplan con todos los criterios en la forma TN. Nota: En este punto AIESEC Determina si la organización continúa participando en el intercambio

30. Políticas para Match 4) El LC Host deberá facilitar entrevistas entre la TN y el EP seleccionado 5)El LC Sending es responsable que los EPs sean entrenados y capaces de usar MyAIESEC.net apropiadamente 6) Todos los Match deben ser guiados por un EP Manager 7) Si la TN o el EP están temporalmente no disponible deberá colocarse en estado «OnHold»

31. Procedimiento Aceptación Las Notas de Aceptación SOLO se considerarán oficiales cuando sean completadas en su totalidad y firmada por las partes, con el sello oficial de la TN. La aceptación será válida cuando: i) Las partes de aceptan en MyAIESEC.net ii) Se sube una nota de aceptación oficial 3) Cuando una parte acepta a la otra con las notas de aceptación, la otra parte tiene 10 días consecutivos para responder, después de esto no será válida. Se puede extender el plazo subiendo una nueva nota de aceptación.

32. Procedimiento Aceptación 4) EP rechaza TN Después de que la TN lo ha aceptado, A este EPya no se le permitirá buscar una práctica a través de AIESEC 4) TN rechaza EP Después de que el EP hizo Match con la TN, sin una razón válida, la Form TN será automáticamente rechazada. La Entidad de AIESEC que firmó el contrato tiene 2 meses para conseguir otra TN, y la TN deberá pagar los daños como se acordó previamente.

33. Post-Match La entidad AIESEC administradora de la cuenta TN deberá informar a los seleccionados la fecha oficial de inicio de la práctica, Máximo 1 semana después de la aceptación por parte de la TN Dentro de la primera semana después de la aceptación formal por parte de la TN el LC Hosting debe entregar los documentos necesarios para la aplicación de la Visa/Permiso de trabajo Nota: El LC Host es responsable por entregar toda la documentación en el tiempo requerido, y también dar educación sobre las normas laborales en el Host Country 3) Los EPs deben revisar la visa/permiso de trabajo ANTES de comprar los tiquetes

34. Post-Match 4) Los EPs deben preguntar al LC Hosting y buscar por sí mismos toda la información relacionada con las condiciones del Hosting Country para ser consientes de cualquier riesgo potencial. El Pasante es el UNICO responsable de tomar los riesgos y no deberá demandar a AIESEC por cualquier daño relacionado con estos riesgos ni romper Match o finalizar la práctica sin las sanciones pecunarias.

36. El Interno es Discriminado por su color, raza, orientación sexual, origen o edad en su lugar de trabajo

37. El interno es sexualmente acosado en su trabajo

38. La TN no está entregando las condiciones básicas de trabajo o cualquier beneficio ofertado en la Form TN en MyAIESEC.net por dos meses consecutivos, tal abolición de beneficios hacen imposible o dificulta demasiado el trabajo del interno o las condiciones de vida

39. La TN no paga por dos meses consecutivos el correspondiente salario del InternoBajo lo anterior el EP puede solicitar una práctica dentro del mismo País

40. Bajo lo anterior el EP puede solicitar una práctica dentro del mismo País El Hosting LC/MC es responsable para buscar por una TN dentro de un mes, Este periodo puede ser extendido por escrito mutuo consentimiento. Si un mínimo de 3 TN corresponden a las especificaciones del EP Formestán presentes dentro de 1 mes, y el EP las rechaza, el HostingLC no tiene más obligaciones con el EP. El Hosting LC es responsable por los gastos de manutención del interno durante este periodo equivalente al salario mínimo de AIESEC en el Host Country. Si la práctica adecuada no se puede encontrar, o si la inmigración o leyes laborales del HostingCountry no se puede encontrar, el Hosting LC deberá compensar los gastos de viaje del interno desde y hacia el Host Country. Hosting LC/MC tiene derecho a demandar esto gastos a la TN organización.

42. El Interno no tiene un trabajo oficial permitido en el País de la Práctica

43. El interno se enferma y la situación puede hacer peligrar su salud

44. El Interno está en peligro ya que en la zona donde vive ha sido formalmente declarada en emergencia de guerra, desastre natural, revoluciones, ataques terroristasBajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos Desde y Hacia su País de Origen

45. Post-Match 6) Si el interno finaliza su práctica por cualquier otra razón, el interno o su Sending LC/MC puede tener que indemnizar económicamente a la TN

46. TN despide Interno Una TN puede terminar una práctica o despedir a un interno antes de la fecha oficial de finalización después de escribir una notificación a el LC Hostingsolo si en las siguientes circunstancias: a) El interno ha falsificado información relacionada a su experiencia de trabajo, formación académica o eficiencia en el lenguaje, y es incapaz de completar su práctica de trabajo como especificaba en la Form TN b) Si el interno rompe las leyes del HostingCountry o está continuamente rompiendo las regulaciones internas de la organización a pesar de ser consciente de esto. c) … Bajo lo anterior el Interno puede que tenga que pagar hasta el 50% de la TN fee. Y ya no podrá participar en otra práctica en AIESEC Bajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos Desde y Hacia su País de Origen

48. Medición El Hosting LC deberá periódicamente evaluar la práctica con el interno, y tomar acciones razonables y adecuadas si hay necesidad de mejorar los servicios o experiencias. Los reportes de la organización deberán ser enviados al Sending LC, así el Sending LC es consciente del progreso de la práctica. Al final de la práctica el EP tiene derecho a completar el cambio del estado encuesta en MyAIESEC.net. La TN organización se ofrece un similar cuestionario en MyAIESEC.net para evaluar la satisfacción con los servicios de AIESEC. Bajo lo anterior el Interno es responsable de sus gastos Desde y Hacia su País de Origen