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"Incomming Global Intership
Program (iGIP)"
El funcionamiento básico
diagrama de flujo
Contenido
1 Venta
1.1 Contratación directa por la empresa
1.2 Código de Convenio
1.4 Generar Convenio con TN Taker
1.5 Pago Contribución
1.6 Factura
1.7 Generar Convenio
2 MATCH
2.1 TN AN
2.2 Visa
2.3 Carta de Invitación para Visa
3 REALIZE
3.1 Visa
3.2 NPS
Venta
Venta
Pre -
Raise
Raise Match Realize
El Participante (EP) es contratado
directamente por la empresa, y entre la
empresa y la fundacion existe un convenio de
asistencia al programa de intercambios.
Contratacion Directa
Puntos a considerar:
*Participante accede al pago de (sueldo), seguro de cesantias y salud.
*Las compañías que contraten científicos, profesionales o técnicos extranjeros pueden
solicitar ser exceptuadas del pago de la mayor parte de las cargas sociales sobre estos
empleados, siempre que sean contratados por un lapso inferior a los 2 años.
*Para contratar trabajadores extranjeros el contrato de trabajo debe estar de acuerdo con la
legislación laboral vigente en todo el territorio nacional.
Venta
Pre -
Raise
Raise Match Realize
Se define a pre – raise como el proceso previo al RAISE donde se prepara el cierre de la venta en
orden de hacer el RAISE.
Pre – Raise
• Los datos del TN Taker deben pedirse con el
“formulario de Datos”
• Deben estar adjuntos al convenio del TN Taker
– Hoja de descripción de funciones y delimitación de
asistencia
– TN Acceptance Note
– XPP (Exchange Program Policies)
Generar Convenido con TN taker
Firmantes Representa
Lucia
Taboada
AIESEC
Alguien con
delegación
de poder
Organizacion
Consideraciones:
La fecha del convenio debe ser la misma fecha en que se solicitó inicio la creación del convenio, independiente que no se firme el
mismo día. Explicarle eso al TN Taker si es necesario.
Por seguridad y evitar fraudes, no se permitirán firmas electrónicas para los voluntarios con poder de delegación de la Fundación
AIESEC Argentina .
Solo se debe/puede modificar la parte gris en los convenios, todo lo demás esta prohibido de ser modificado sin la autorización del
MCVP F&L
Se deben imprimir 2 copias del convenio y en hoja tamaño carta
Cada hoja debe estar con el timbre de la Fundación AIESEC Argentina
Los convenios deben ser escaneados antes de ser enviados al MC EB para su registro interno
• Todos los ingresos a la Fundación deben ser transferidos o depositados en
la cuenta corriente.
• Cuenta Corriente de la Fundación AIESEC Argentina
• EXCLUSIVAMENTE para FEE's de Intercambio Entrantes, también llamados
cuotas de afiliación o contribuciones para el sostenimiento del programa
• Una vez que se haya hecho el movimiento, se debe llenar el formulario de
seguimiento de pago
Pago Contribucion
Cuenta Corriente en Pesos
Banco Banco Galicia
Titular AIESEC Argentina
CUIT 30-64202370-1
Numero de cuenta 49445064/4
CBU 0070064120000004944542
• TODO INGRESO debe ser justificado con una factura.
• El detalle de la factura es:
"Contribución para el sostenimiento del programa
internacional de intercambio en su modalidad de Pasante
Internacional".
• Pedir Facturación y enviarla a la MCVP F&L y MCVP ER
• Seguimiento Facturación
• Facturas Realizadas
• Si quieres anular una factura, pueden haber dos razones.
Datos del contribuyente erróneos o montos erróneos. En
cualquier caso debes solicitar su corrección por correo al
MC VP F&L.
Factura
Venta
Pre -
Raise
Raise Match Realize
Raise
• Se genera el contrato entre AIESEC y la
Organización
Generar Convenio
Venta
Pre -
Raise
Raise Match Realize
Match
• Recuerda usar el último TN AN publicado en
las XPPs.
TN AN
Documento de Viaje Paises el Mercosur
Venta
Pre -
Raise
Raise Match Realize
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• Enviar al EP el Manual de DNI y AFIP
Tramite DNI y AFIP
NPS
• Enviar el Formulario a la empresa para saber su
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IGIP funcionamiento

  • 1. "Incomming Global Intership Program (iGIP)" El funcionamiento básico diagrama de flujo
  • 2. Contenido 1 Venta 1.1 Contratación directa por la empresa 1.2 Código de Convenio 1.4 Generar Convenio con TN Taker 1.5 Pago Contribución 1.6 Factura 1.7 Generar Convenio 2 MATCH 2.1 TN AN 2.2 Visa 2.3 Carta de Invitación para Visa 3 REALIZE 3.1 Visa 3.2 NPS
  • 4. El Participante (EP) es contratado directamente por la empresa, y entre la empresa y la fundacion existe un convenio de asistencia al programa de intercambios. Contratacion Directa Puntos a considerar: *Participante accede al pago de (sueldo), seguro de cesantias y salud. *Las compañías que contraten científicos, profesionales o técnicos extranjeros pueden solicitar ser exceptuadas del pago de la mayor parte de las cargas sociales sobre estos empleados, siempre que sean contratados por un lapso inferior a los 2 años. *Para contratar trabajadores extranjeros el contrato de trabajo debe estar de acuerdo con la legislación laboral vigente en todo el territorio nacional.
  • 5. Venta Pre - Raise Raise Match Realize Se define a pre – raise como el proceso previo al RAISE donde se prepara el cierre de la venta en orden de hacer el RAISE. Pre – Raise
  • 6. • Los datos del TN Taker deben pedirse con el “formulario de Datos” • Deben estar adjuntos al convenio del TN Taker – Hoja de descripción de funciones y delimitación de asistencia – TN Acceptance Note – XPP (Exchange Program Policies) Generar Convenido con TN taker Firmantes Representa Lucia Taboada AIESEC Alguien con delegación de poder Organizacion Consideraciones: La fecha del convenio debe ser la misma fecha en que se solicitó inicio la creación del convenio, independiente que no se firme el mismo día. Explicarle eso al TN Taker si es necesario. Por seguridad y evitar fraudes, no se permitirán firmas electrónicas para los voluntarios con poder de delegación de la Fundación AIESEC Argentina . Solo se debe/puede modificar la parte gris en los convenios, todo lo demás esta prohibido de ser modificado sin la autorización del MCVP F&L Se deben imprimir 2 copias del convenio y en hoja tamaño carta Cada hoja debe estar con el timbre de la Fundación AIESEC Argentina Los convenios deben ser escaneados antes de ser enviados al MC EB para su registro interno
  • 7. • Todos los ingresos a la Fundación deben ser transferidos o depositados en la cuenta corriente. • Cuenta Corriente de la Fundación AIESEC Argentina • EXCLUSIVAMENTE para FEE's de Intercambio Entrantes, también llamados cuotas de afiliación o contribuciones para el sostenimiento del programa • Una vez que se haya hecho el movimiento, se debe llenar el formulario de seguimiento de pago Pago Contribucion Cuenta Corriente en Pesos Banco Banco Galicia Titular AIESEC Argentina CUIT 30-64202370-1 Numero de cuenta 49445064/4 CBU 0070064120000004944542
  • 8. • TODO INGRESO debe ser justificado con una factura. • El detalle de la factura es: "Contribución para el sostenimiento del programa internacional de intercambio en su modalidad de Pasante Internacional". • Pedir Facturación y enviarla a la MCVP F&L y MCVP ER • Seguimiento Facturación • Facturas Realizadas • Si quieres anular una factura, pueden haber dos razones. Datos del contribuyente erróneos o montos erróneos. En cualquier caso debes solicitar su corrección por correo al MC VP F&L. Factura
  • 10. • Se genera el contrato entre AIESEC y la Organización Generar Convenio
  • 12. • Recuerda usar el último TN AN publicado en las XPPs. TN AN
  • 13. Documento de Viaje Paises el Mercosur
  • 14. Venta Pre - Raise Raise Match Realize Realize
  • 15. • Enviar al EP el Manual de DNI y AFIP Tramite DNI y AFIP
  • 16. NPS • Enviar el Formulario a la empresa para saber su feedback sobre el proceso • Enviar el Formulario a EP para saber su feedback sobre el proceso