Taller de teoría practica contable

1. Caja menor:
La caja menor, es el monto de dinero que el monto de dinero que ha destinado la
empresa para para realizar pequeñas compras o manejar pequeños desembolsos;
en este caso se asigna a una persona como la responsable y la que ara el manejo
de caja menor. Un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo. La
finalidad de la caja menor es cubrir gastos imprevistos urgentes, imprescindibles o
inaplazables para el funcionamiento de la empresa.
Cómo se constituye la caja menor:
La constitución de caja menor se da atreves de un acta en la que se nombra la fecha
de la apertura de la caja menor el monto total, el responsable de la caja menor, el
valor máximo con el que serán pagos de caja menor y el monto límite de reembolso.
Cómo se crea el fondo de caja menor:
Este fondo se crea debitando el monto que necesitamos en caja y acreditamos
bancos.
CODIGO DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
1105 Caja 500.000
1110 Bancos 500.000
A continuación la empresa decide el monto que se podemos pagar con caja menor;
por ejemplo podríamos decir que el monto máximo para pagar un factura sería de
$300.000. Cuando la caja cuente con tan solo $150.000 debemos pedir un
reembolso de caja menor.
Legalización de caja menor:
La legalización de la caja menor se realiza mediante un documento el cual se deberá
presentar cada mes, este documento se debe presentar al contador haciendo una
descripción de cada pago efectuado con fecha, valor y a quien se realizó el pago.
También se debe presentar documentos soportes (facturas para sustentar el gasto).
Estos soportes o facturas deben contener la fecha del gasto el motivo del gasto a la
persona a la cual se realizó el pago y la firma de esa persona.

2. Políticas de caja menor:
Las políticas de caja menor se estable de acuerdo a las que la empresa le convenga
manejar, por ejemplo:
En qué casos se podrá recurrir a la caja menor: Unas empresas permiten usar caja
menor para comprar un bombillo, para el pago de transporte o diligencias para
componer un bien que ha sufrido daño; algunas permiten comprar refrigerios para
alguna reunión.