la caja contable

1. Ya sea autónomo, pyme o gran empresa, es
necesario llevar la contabilidad de tu actividad
económica. Es allí donde recae la importancia
de la “CAJA CONTABILIDAD”
CAJA
CONTABLE

2.  La caja es uno de los conceptos básicos
de la contabilidad que debemos conocer
y controlar.
¿QUE ES UNA
CAJA EN
CONTABILIDAD?
Cuando hablamos de la Caja Contable, nos
referimos a un concepto y no a un objeto
material, (aunque podría darse el caso).
El saldo de la cuenta será siempre positivo,
no puede ser efectivo negativo. Es decir,
registrar que no lo posee.

3.  EVITAR FONDOS DE EMERGENCIA:
Las empresas que disponen de fondos de
emergencia tendrán más posibilidades de cubrir
gastos imprevistos, ejemplo: factura de
impuestos elevados, aumento en costos de
suministros o reparaciones tras un desastre.
 NO ELABORAR UN PRESUPUESTO
Elaborar presupuestos con metas específicas y
realistas.
Ejemplo: esperar pagar más artículos este año de lo
que pago el anterior.
PRINCIPALES CAUSAS:

4.  CRECIMIENTO DESCONTROLADO
Investigar y elaborar un plan con anticipación, así ahorrar tiempo
valioso cuando llegue el crecimiento.
 RECIBIR PAGOS ATRASADOS DE LOS CLIENTES
Cuando los clientes se retrasan en los pagos, pueden
causar verdaderos problemas en Cajas.
Para evitar ello, recibir un acuerdo de pago, pedir un
depósito o el pago por adelantado.

5. Veamos los causantes de los
movimientos en Caja:
Las entradas del dinero (ingresos) pueden ser por:
* Venta de bienes o servicios.
* Venta de productos.
* Donaciones.
* Comisiones.
*Ahorros, etc.
Las salidas del dinero (gastos) pueden ser por:
*Pago a proveedores.
* Inversiones financieras.
* Compras de material.
* Pago de nóminas.
* Robos, etc.
MOVIMIENTOS EN CAJA

6. CLASIIFICACIÓN
Flujo de Caja de explotación:
Incluye todo el efectivo generado por las principales
actividades comerciales de la organización.
01
Flujo de Caja de inversion:
Incluye todas las compras de activos e inversions
de la empresa
02
03
Flujo de Caja de financiación:
Incluye los flujos de efectivo relacionados con la
financiación de la empresa.

7. CONTROL INTERNO
CAJA
GENERAL
CAJA
MENOR
o Estas son las cuentas de Caja, que puede manejar una empresa

8. CUALES SON ESOS CONTROLES?
01
02
03
Evitar que las personas que reciben dinero, sean las mismas que lo
contabilicen.
04
Consignar diariamente los dineros recibidos.
Verificar que los desembolsos sean aprobados por personas
autorizadas.
Establecer politicas claras, sobre montos maximos para pagos
en efectivo.

9. 05
06
07
08
Establecer fondos de caja menor, para pagos de menor
cuenta.
Efectuar arqueos de caja de manera sorpresiva
Adquirir pólizas de manejo, que respaldan a las personas
responsables.
Generar periódicamente, informes del movimiento de ingresos y
gastos.

10. UTILIDADES DE LAS CAJAS
Las cajas en contabilidad
son las cuentas donde se
registran los movimientos
de dinero en elective o en
valores reprensentativos se
sumas dinerarias.
Las cajas se guían por
un libro de
contabilidad que es
obligatorio y que
refleja la liquidez y la
disponibilidad de
efectivo de la entidad
económica.
La cajas tienen por
finalidad ordenar y
controlar las entradas y
salidas de dinero.
.

11. GRACIAS