Newsletter de Nobus S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. Las imágenes mostradas se utilizan bajo fines meramente ilustrativos.

1. nobUSNewsletteresunapublicaciónmensualdecaráctercorporativo.bio-Net
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yBioCheck
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Todaslasmarcasregistradas,nombrescomerciales,marcasdeservicioylogotiposmencionadosaquípertenecenasusrespectivascompañías.
Enero 2015 Año I No. 5
+Confiable +Simple +Ordenado
Una mirada al
Con el lanzamiento del totalmente nuevo y mejorado sistema:
2 15
/BioCheckWeb @_BioCheck /bioNet.Web @bio_Net_
Check Móvil
Conoce las ventajas de realizar tu
checkin de manera remota con
¿Ya actualizaste tu
reloj checador?
Te damos un recorrido por la
nueva interfaz BioCheck ®

3. Hemos llegado a la fecha esperada, el próximo 19 de
enero lanzaremos la mejorada actualización de nuestro
sistema BioCheck®, en su versión 2.0.
Nos hemos esforzado mucho en desarrollar un mejor
sistema que sea una verdadera herramienta para tu
empresa, un proceso importante dentro de cada compañía
es el control del tiempo y asistencia de la plantilla de
empleados y el cálculo de nómina, estamos seguros
de que BioCheck 2.0 será tu mejor aliado y te asistirá
para ejecutarlo de una mejor manera.
El nuevo BioCheck® 2.0 es justo ese robusto pero a la
vez simple y ordenado sistema que has estado buscando.
Si ya eres usuario BioCheck® o aún estás reflexionando
en serlo, te garantizamos que la versión 2.0 te brindará
una nueva y agradable experiencia para ti y para tus
empleados en la tarea de gestionar el tiempo y asistencia,
y el cálculo de nómina.
Te damos la bienvenida a BioCheck® 2.0, un sistema
altamente funcional desarrollado siempre pensando
en ti y en tus necesidades, ¡disfrútalo!
Por otro lado, aprovecho para desearles un año de
mucho éxito, tanto en el ámbito personal, como en el
profesional.
2015 debe ser un año en el que destaque el esfuerzo
de parte de todos para superar las metas rezagadas
Lic. Paulina García
DIRECTORA DE MERCADOTECNIA
Índice
Transferencia BioCheck® 2.0
Diferencias entre BioCheck® y BioCheck® 2.0
Tour BioCheck® 2.0
GeoTrust®
Check Móvil
Premium vs. Standard
4
6
8
10
12
14
Esta revista electrónica es gratuita y las suscripciones son voluntarias. Es
editado por los miembros de Mercadotecnia de Nobus S.A. de C.V.
Si quiere enviar comentarios u opiniones o desea cancelar su suscripción envíe
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0155 1205 6000 ext. 5240.
Enero 2015 Año I No. 5
bio-Net®
y BioCheck®
son marcas registradas.
Todos los derechos reservados.
Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio
y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías.
del año que finalizó, y para alcanzar y superar exitosamente
las nuevas metas de este año.
Por nuestra parte, continuaremos poniendo mucho
empeño en todos los productos y servicios que ofrecemos,
y como lo he dicho antes, redoblaremos esfuerzos con la
finalidad de brindarte lo que realmente mereces, que
es calidad.
Con mucha estima,

4. Pensando en el
usuario, BioCheck®
se ha encargado de
actualizar su
sistema ofreciendo
una versión mucho
más eficiente.
Un sistema más
simple, confiable,
ordenado, estable y
amigable.
4nobUS Newsletter Enero 2015
El lanzamiento de la nueva versión del sistema de gestión
de tiempo y asistencia BioCheck® está más cerca que
nunca, es por ello que debemos informar a todos
nuestros usuarios el proceso para llevar a cabo este
proceso de migración de la manera correcta.
Con la misión de resguardar la privacidad de los datos
de todos nuestros usuarios que tenemos abonados, el
equipo de BioCheck® se encargará de actualizar en
el nuevo sistema, únicamente la información de los
empleados y los datos de la empresa como nombre,
información fiscal y dirección.
Con esto se busca que información más sensible no
quede expuesta a ninguna otra persona que no sea
aquella designada por la empresa en cuestión.
De esta manera, y cumpliendo con la Ley Federal de
Protección de Datos, se mantiene segura tu información.
Si formas parte de nuestra extensa comunidad de
usuarios, no tienes nada de qué preocuparte, ya que
como te hemos mencionado antes, la nueva versión de
BioCheck® presenta una interfaz más sencilla, intuitiva,
y amigable, por lo que el proceso de actualizar tu
información será una actividad simple.
Tú, como usuario BioCheck® solamente tendrás que dar
de alta los Tipos de Sanciones que se contemplan en tu
empresa.
al sistema BioCheck® 2.0
Por: Adrián Solares
Transferencia
Proceso de
Aunque en México se maneja un calendario oficial
señalando los días festivos, sabemos que de acuerdo
al criterio de cada empresa, éstos pueden variar, es por
ello que esta información también deberá ser completada
por la empresa.
Finalmente, otros datos que deberás completar para
mantener actualizada tu cuenta BioCheck® y también
para usar correctamente el sistema serán: Políticas
(internas de la empresa), Grupos, Turnos y Bonos.
¡Listo! Cuando termines de completar esta información
podrás comenzar a disfrutar de las ventajas de
BioCheck®2.0.
Te garantizamos una nueva experiencia en cuanto al
cálculo de la nómina y al control de tiempo y asistencia
del personal de tu empresa, ya que BioCheck® está
diseñado para facilitarte esta tarea.

5. 5
/BioCheckWeb @_BioCheck
www.ofix.com.mx

6. nobUS Newsletter Enero 2015 6
¿Por qué supera a la versión pasada?
BioCheck® se renueva para ti, con el fin de ofrecerte
un mejor servicio, superar tus expectativas, pero
sobre todo, para ser un aliado importante en el
correcto desarrollo de tu empresa.
Como ya te hemos mencionado antes, el próximo
19 de enero lanzaremos por fin la totalmente nueva
versión de nuestro sistema, BioCheck® 2.0,
el cual promete ser un sistema mucho más
confiable, amigable, robusto, ordenado y
estable.
Pero en grandes rasgos, ¿cuáles son las
principales diferencias entre ambas versiones?,
es claro que ambos sistemas se utilizan para lo
mismo, sin embargo, con el nuevo BioCheck 2.0,
te resultará más sencilla la
tarea de calcular la nómina
y de gestionar el tiempo y
asistencia de tus emplea-
dos.
El cambio más notorio
entre ambas versiones de
BioCheck®, es sin duda la
interfaz ya que la versión 2.0
presenta un entorno fresco,
de acuerdo a la tendencia de
diseño actual.
Hemos decidido tutear a
todos nuestros usuarios,
ya que más que mantener
una relación de proveedor-
cliente, nos dimos cuen-
ta de que la relación que
existe entre BioCheck® y todos nuestros usuarios es
más bien de compañerismo, avanzando codo a
codo por el bien de cada una de sus empresas,
--en lo que a tiempo y asistencia se refiere--.
Por otro lado, también nos dimos cuenta de que
los softwares o aplicaciones que no son claras
en sus instrucciones o en la manera en que
deben ser operadas no son cien por ciento útiles
para los usuarios.
En BioCheck® este es un tema que tomamos muy
en serio, precisamente porque los encargados de
llevar la nómina de cada empresa y de gestionar el
tiempo y asistencia de los empleados, no pueden
perder valiosos minutos en tratar de descifrar lo
que el software les está solicitando.
Al entrar a BioCheck® 2.0 te darás cuenta de
que el sistema es muy intuitivo, a diferencia de
la versión pasada del sistema, la cual era muy
confusa.
En este sentido, al ingresar por primera vez en
BioCheck 2.0 y comenzar con la transferencia de
datos entre ambas versiones, observarás que el
sistema te va llevando, por mencionarlo de algún
modo, de la mano.

7. 7
asistencia, y control de personal que ofrece un
ahorro directo en el costo de la nómina.
Podríamos llenar páginas
enteras hablándote de
los cambios y ventajas de
BioCheck® 2.0 en com-
paración con su versión
antecesora, pero la única
forma de que te des cuenta
de ellos, es utilizando el
sistema y así compruebes
porque BioCheck® es tu
mejor aliado.
BioCheck® no es un
simple software o un re-
loj checador biométrico,
es un sistema completo
de gestión de tiempo y
El próximo 19 de enero se lanzará el nuevo y mejorado
BioCheck® 2.0, el cual promete ser un sistema más
ordenado, simple, amigable y estable, tanto en su versión
Premium como en Standard.
esta tarea la realiza a través de la cámara del
Smartphone, Tablet o laptop con la que se vaya
a hacer el registro.
Tú decides cuantas fotos son necesarias antes
de realizar el checkin.
En cuanto a las demás funciones que BioCheck®
te ofrece, simplemente serán mucho más
sencillas de utilizar y más eficientes.
Continuando en el tema de diseño, BioCheck®
2.0 te permitirá personalizar el entorno de la
interface, ya que podrás elegir de entre una
paleta de colores los que más se apeguen a
los del manual de imagen corporativa de tu
empresa; también podrás añadir el logo de
tu empresa, éste aparecerá en todo momento
dentro del sistema.
En relación a la manera de operar de la versión
2.0, notarás que la configuración de ésta es
asistida, es decir, paso a paso.
BioCheck® 2.0 es compatible con la mayoría de
sistemas de pago de nómina, esto incluso en la
versión Standard (gratuita).
Para los usuarios Premium, BioCheck® 2.0
ofrece la función de Check Móvil mejorada, ya
que los usuarios que necesiten salir de su lugar
de trabajo para cumplir con sus actividades,
podrán realizar su registro de asistencia y
puntualidad desde cualquier dispositivo móvil.
Esto no resta certeza en tus registros, ya que
antes de cada checkin, el sistema solicita
realizar un reconocimiento facial del emplea-
do en cuestión para poder procesar el checkin,

8. nobUS Newsletter Enero 2015 8
Premium / Standard
¿Qué usuario eres?
Como has visto, en muchos ámbitos existen sólo dos
tipos de personas, y en BioCheck® no es la excepción,
pues en el sistema sólo hay dos perfiles contemplados,
usuarios Premium y usuarios Standard.
Y aunque lo más importante para BioCheck® son sus
usuarios, existen diferencias en el servicio que te harán
querer ser sin duda formar parte del grupo Premium.
Comencemos por el costo de pertenecer tanto a un plan,
como al otro; ser un usuario Standard no tiene ningún
costo, la licencia que se ofrece a quienes prefieren esta
modalidad es permanente, y está disponible para
todos aquellos que adquieren un reloj checador de
BioCheck®, en tiendas como Office Depot® y Ofix®.
Para la modalidad Premium, si existe un cargo mensual
o anual (de acuerdo a la decisión del usuario) que debe
ser cubierto para gozar de los múltiples beneficios del
sistema.
Al igual que en ciertas aplicaciones móviles u otros
servicios de internet, se debe cubrir una mensualidad
para poder acceder a las funciones especiales que se
ofrecen, con esto se podemos garantizar que el servicio
que se recibe es de calidad y que además nos da más
privilegios que a los demás usuarios de otras modali-
dades.
En cuanto a herramientas y servicios disponibles, la
Diferencias entre planes
diferencia que existe entre los dos planes es considerable,
veamos, estando abonado en la versión Premium, tenemos
las siguientes herramientas:
Múltiples Usuarios
Esta función te permite tener a más de un administrador
para el uso y control de BioCheck®, de esta manera po-
drás asignar roles y definir qué hace cada quien.
Log de Actividades
Te ayudará a saber que movimientos se han realizado
dentro de la cuenta, como si se ha creado una política
nueva, si se ha ingresado una incidencia o si se ha dado
de alta a un empleado nuevo.

9. 9
El log de actividades siempre te mantendrá informado,
y al ser una sección de consulta, ésta no puede ser
alterada, es decir, no se podrán eliminar elementos del
historial de actividades.
Check Móvil
Esta herramienta es de suma utilidad en estos días, se
trata de un registro de asistencia de manera remota, a
través de un dispositivo móvil con acceso a internet.
Cada empleado que necesite realizar su trabajo fuera de
la empresa, no tendrá problema en realizar su checkin
de asistencia mediante su Smartphone, Tablet o Laptop.
Perfil de Empleados
Esta ventaja te servirá para tener la información de tu
personal completa y en un solo sitio.
En el perfil de cada empleado podrás agregar los
datos generales, personales y laborales; contactos
de emergencia, notas.
Podrás realizar una importación masiva de empleados
desde un archivo de Excel, esto te ahorrará mucho
tiempo.
BioCheck® Premium también te permite levantar actas
administrativas a tus empleados que lo requieran, de
igual modo, podrás levantar Bonos.
Relojes Checadores
No importa si tienes más de un dispositivo checador
dentro de tu empresa instalados en distintas áreas, ya
que en la modalidad Premium, podrás tenerlos todos
registrados dentro de tu cuenta BioCheck®.
Todos tus relojes checadores arrojarán sus registros a la
misma cuenta.
También podrás administrar multiples sucursales de la
misma empresa, controla todo con la misma cuenta.
Finalmente, los usuarios Premium podrán dar de alta
puestos y editar y realizar registros de asistencia de
manera manual.
En cuanto a los reportes, simplemente no hay
comparación entre ambas versiones, ya que mientras
el plan Standard te ofrece reportes por demás sencillos,
la versión Premium te brinda reportes con información
más completa, mira:
Reporte Premium
Información sobre entradas y salidas de empleados,
retardos y salidas temprano, detalles de ausencias,
horas extras, reportes de asistencia y puntualidad,
reportes por departamento o por empleado, opción de
exportar a CSV, PDF, .txt, exportar datos crudos, y
finalmente, seleccionar las columnas del reporte.
Reporte Standard
Al ser un plan austero, el reporte Standard sólo consta
de información sobre entradas y salidas, y exporta
únicamente en Excel.
Sin duda, y mirando el panorama desde todos los
ángulos, BioCheck® Premium es lo que tu empresa
necesita, ya que aunque el servicio representa un pago
mensual o anual, los beneficios que te brinda son de
mucha utilidad, en otras palabras, después de usar
BioCheck® Premium, descubrirás que el servicio se
paga solo.

10. Con Check Móvil podrás realizar el registro de tu asistencia desde cualquier lado, a través de un dispositivo móvil con conexión WiFi.
nobUS Newsletter Enero 2015 10
Check Móvil
¿Necesitas enviar a parte de tu plantilla de empleados
fuera de la oficina, y necesitas saber la hora exacta en que
llegaron a su destino y la hora en que partieron?
Con BioCheck® esto te será posible, gracias a su función
Check Móvil, ya que el sistema tiene la capacidad de
registrar checkins a través de dispositivos móviles que
cuenten con conexión a internet y GPS.
El control de tus empleados incluso fuera de la oficina
Esta herramienta te permitirá saber la hora exacta del día
en que tu personal inicia y concluye sus labores fuera de
la oficina.
Utilizar Check Móvil de BioCheck® resulta bastante
sencillo, llevar a cabo esta tarea no demora más de dos
minutos.
Check Móvil registra el lugar y la hora del checkin, pero
también tiene la capacidad de hacer un reconocimiento
facial del empleado por medio de una fotografía,
tú, como administrador, puedes decidir el porcentaje de
veces que se solicitará hacer reconocimiento facial.
El administrador es la única persona habilitada para activar
o no la capacidad de realizar checkins a los empleados,
y para ello, se debe asignar al colaborador seleccionado
un NIP generado por el administrador, y un porcentaje de
veces que tendrá que registrarse de manera facial.
Por ejemplo, si eliges 60%, 6 de cada diez veces se le
pedirá al empleado hacer reconocimiento facial. De no ser
así sólo se le pedirá su NIP.
El sistema tiene la capacidad de reconocer si la foto haya
sido tomada en el momento. Para ello, es necesario tener
activado el Wifi o los datos móviles, y el GPS para poder
registrar el lugar del checkin.
Si más tarde deseas cambiar el NIP asignado o el
porcentaje de fotografías necesarias para realizar el
reconocimiento facial, sólo deberás editar dichos campos
dentro de la interfaz del sistema.
El sistema te permite retirar esta capacidad a cada empleado
en el momento que lo desees, por lo que tendrás la opción
de habilitar esta herramienta sólo cuando sea necesaria.
Check Móvil cuenta con su propia interfaz responsiva, es
decir, adaptable a la pantalla de cualquier dispositivo móvil,
no importa de dónde te conectes, siempre encontrarás todo
en su lugar.
Con Check Móvil de BioCheck® siempre tendrás el control
de la ubicación y los tiempos de tus empleados, evitando
situaciones negativas con respecto a este rubro.

11. 11

12. nobUS Newsletter Enero 2015 12
El tratamiento de datos por parte de una empresa
debe ser siempre con mucha responsabilidad, es
por ello que BioCheck® ha incluido en el sistema
una certificación de seguridad de GeoTrust®, de
esta manera, está garantizada la protección de
todos los datos de nuestros usuarios abonados.
Aunque el tráfico de datos es un delito que va en
auge, en BioCheck® esto no te quitará el sueño,
pues al ingresar tus datos, estos quedan encriptados
permaneciendo en privacidad incluso para nuestro
personal.
Pero, ¿Qué es GeoTrust®?
Es un sistema que verifica que la empresa que
solicita dicha certificación sea una empresa real,
solvente y confiable, es decir, quien solicita es sometido
a una investigación para comprobar que dicha empresa
esté en orden en el ámbito legal.
Una vez aceptada la certificación, GeoTrust encripta
los datos que los usuarios ingresan en sus cuentas
de BioCheck® (en este caso), esto lo hace mediante
un servicio llamado SSL, la cual es una herramienta
informática de criptografía; la información enviada
es recubierta para poder viajar por internet.
El simbolo del candado cerrado, y la letra “S” en “http” indican que estás
navegando en un sitio seguro y podrás ingresar la información que se te
solicita sin ninguna preocupación de ser víctima de un delito informático.
Finalmente, GeoTrust provee de una firma digital
para los documentos que se emitan desde la em-
presa, así no serán plagiados o alterados.
¿Cómo verifico que BioCheck® es seguro?
Es sencillo, en tu navegador, al ingresar a biocheck.mx
revisa que en la barra de direcciones, en la parte
izquierda aparezca un pequeño candado.
Así es como sabras que BioCheck® y cualquier otra
página que contenga este símbolo es seguro para
ingresar tu información.
Tu información segura en BioCheck®

13. 13

14. 14nobUS Newsletter Enero 2015
Zona de acceso a
nuevos usuarios
Menú de opciones
Barra de Ficheros
Fuera de BioCheck®.
De tour por
Pantalla de Inicio
Botón de acceso de
nuestros usuarios
Dashboard (Tablero Principal)
Información de empleados activos/inactivos
Estas gráficas muestran el total de empleados registrados en cada cuenta, y de
éstos, cuantos están activos en BioCheck®.
En BioCheck®.
La transferencia de datos se realizará por etapas, si
eres usuario activo de BioCheck® te solicitamos estar
pendiente de nuestro sitio web y nuestras redes sociales,
ya que se estará publicando información importante
en este sentido.
Aunque la transferencia será muy sencilla, requerimos
de tu apoyo para hacerla de la manera correcta y en
el menor tiempo posible.
Checkin Remoto
Decide que porcentaje es el
necesario

15. Resumen ajustable de asistencias,
faltas e incidencias
Registros 100% confiables
Empleados
Asistencia
Pestañas de Control
Filtro
Usted
Está
Aquí
Usted
Está
Aquí
Configura los bonos
Mantén un control en las actas emitidas
Clasifica a tu personal por áreas y departamentos
Registros perfectamente ordenados, sin errores
Sin traspapeleos ni confusiones
¿Tienes más de 1 dispositivo?
aquí se hizo el registro
El 19 de enero
se realizará el
lanzamiento oficial
de BioCheck® 2.0
15

16. nobUS Newsletter Enero 2015
Usted
Está
Aquí
Reportes
Entorno Personalizable
Mi Cuenta
Control específico en Turnos
Creación y uso de Políticas
Bitácora de Reportes
Editor de Planificadores
Utiliza el logo de tu empresa
Nos apegamos al manual de
imagen corporativa de tu empresa
Recomendaciones para lograr un aspecto profesional
Paleta de Colores
Todos tus datos en un mismo sitio
Sonríe, tu información está segura
16

17. Búsquedas
Específicas
Como pudiste observar, el entonro del nuevo BioCheck®
2.0 es de lo más intuitivo, simple y ordenado, y fue
desarrollada de esta manera pensando en ti, ya que
nuestra misión es la de ofrecerte soluciones en cuanto
al cálculo de nómina, y el control de tiempo y asistencia
de tu personal.
Estamos seguros de que disfrutarás utilizar BioCheck®
2.0 y descubrirás que es un sistema totalmente
renovado.
Conviértete en Premium cuando desees
Decide quienes entran al sistema
El proceso es sencillo
Asigna permisos
Conoce las acciones que
se realizaron
Da de alta tus relojes checadores
Hazlo de manera simple
Listo! finalizó la instalación
El reloj checador NOB-993 no
es compatible con BioCheck®
2.0.
¿Tienes este equipo?
Tenemos una solución para ti.
ventas@biocheck.mx
17

18. Teléfono: (442) 161 22 22
/CurvesQroCampestre
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