MANUAL CURSO TEAMS.pptx

Curso de Microsoft Teams Conalep Morelos
Presentación

Recomendaciones
• Conectarse 5 min antes, se comenzará el curso Puntual
• Se hará un pase de lista durante la sesión
• Los micrófonos tenerlos apagados (levantar la mano, para
participar se les dará uso de la voz)
• Esperaremos los espacios para preguntas y respuestas
• Tener a la mano correo institucional y contraseña
• Respetar el turno de los compañeros que están participando

Héctor Rios Ramírez – Jefe de Proyecto de Informática de Plantel Temixco
Preparando mi Aula Virtual de CONALEP

•Configurar y habilitar nuestro espacio
tecnológico para mis clases virtuales.
Objetivo

Temario
Sesión 1
 Requerimientos mínimos
 Acceso a mi cuenta institucional de Conalep
(Office 365)
• Iniciador de aplicaciones
 Las 4 etapas para llegar a mi salón de clases
virtuales.
• Conociendo beneficios de mi cuenta
institucional de Conalep
• Descargando aplicación de Microsoft Teams

Damos clic derecho a
mi pc y desplegará las
características del
equipo.

Accesando a mi correo Institucional

Accesando a mi cuenta institucional de CONALEP
Microsoft Convenio con
Oficinas Nacionales

Actividad 1
Vamos accesar a la página
www.conalepmorelos.edu.mx

Beneficios de mi cuenta institucional de CONALEP

Conociendo
1
• ¿Qué beneficios tengo con mi cuenta institucional de CONALEP?
- Licencia de Office 365
- Licencia de Microsoft Teams
- Correo Institucional de Outlook
- 1024 GB en la nube de One Drive
- One Note
- Forms
- Sway
• Conociendo los beneficios de mi cuenta institucional de CONALEP

Actividad 2
Vamos accesar al mosaico de nuestra cuenta
Mostrando las aplicaciones

Descargando
2
• Descargando aplicación de Microsoft Teams
• Aplicaciones de Microsoft Office 365

Actividad 3
Descargando Teams

Actividad 3
Instalando Teams y mostrando Teams Web

• Instalando la aplicación de Microsoft
Teams o accesando vía Web
• Instalamos la aplicación de Microsoft Teams
• Preparando mi Aula virtual de CONALEP
Abrimos la aplicación vía Web (no requiere instalación)
Configurando video y micrófono
Preparando
3

Iniciando Sesión en Microsoft Teams
• Accesamos por la aplicación de Microsoft Teams
Accesamos vía Web
Accesando
3

¡Gracias!
¿Alguna pregunta?
Héctor Rios Ramírez – Jefe de Proyecto de Informática Plantel Temixco

Preparando mi dispositivo
Sesión día 2

Vamos a instalar la aplicación en nuestro
dispositivo

Es importante mencionar que para
acceder a Microsoft Teams podemos
utilizar la aplicación o el acceso por web

Configurando nuestro
dispositivo
• Cámara
• Micrófono
• Altavoces estándar de portátil

Accesando a mi
Aula
Sesión día 2

Accesando a mi Aula
Vamos a explicar el acceso a través de web
y aplicación
Aplicación Instalada Acceso Web

Accesando a mi Aula
Aplicación Instalada

Accesando a mi Aula
Accediendo vía Web

Interfaz de la
aplicación
Sesión día 2

Interfaz de la aplicación
Esta es la pantalla principal de la
aplicación de Teams, en los dos
casos tanto en la aplicación Web,
como en la aplicación de escritorio
será exactamente igual

Vamos a explicar esta barra lateral con cada uno de sus
componentes
Al seleccionar se puede ver mi actividad. Últimos chats, últimas
acciones que he hecho, quien me ha comentado algo,
conversaciones que se han hecho o llamadas perdidas.
Al seleccionar esta opción puedes iniciar nuevos chats con el
equipo o con algún subconjunto del equipo. Puedes acceder a chats
pasados y buscar por palabras clave para encontrar conversaciones
que sean de interés.
Al seleccionar esta opción podremos ver en que equipos estás,
agregarte a equipos de otros si te dan permiso o crearte uno nuevo

Vamos a explicar esta barra lateral con cada uno de sus
componentes
Puedes programar citas o reuniones y visualizarlas dentro de un
calendario con vistas semanal, diaria o mensual. Esta herramienta
será explicada con detalle mas adelante en el curso
Permite hacer llamadas o video llamadas a una persona de la
organización que esté conectada a Teams..
Aquí podemos ver y acceder a los archivos utilizados dentro
del Teams.

Esta es la barra de búsqueda, se pueden
buscar palabras especificas, personas,
archivos, se puede iniciar un chat.
Administración del perfil, se configura
desde la foto de perfil el color de la
aplicación.

Al hacer clic en tu id de usuario se despliega un menú donde puedes:
• Cambiar la imagen de tu usuario
• Indicar si estás disponible, ocupado, etc.
• Definir un mensaje para cuando quieran comunicarse contigo
Configurar Teams, donde se proponen diversas formas de visualizar
la información y otras características que puedes personalizar.
• Además, si estás en un ordenador compartido puedes Cerrar sesión.

Creación de
equipos
Sesión día 2

Creación de equipos
Para crear un equipo nuevo vamos a ir a este
apartado de nuestra aplicación, cabe mencionar que
si ya se han creado equipos estos aparecerán en el
lado derecho de nuestra pantalla
Damos clic en este botón para acceder al menú de
la creación o en su defecto unión a algún equipo de
trabajo dentro de Teams

En esta parte de la aplicación tenemos dos
opciones:
1. Crear equipo: Con esta opción nosotros seremos los
que vamos a controlar todo lo que pase en ese equipo,
seremos los responsables de crearlo y administrarlos
2. Unirse con código: Este botón será útil, para cuando
necesitemos unirnos a un equipo que alguien mas ha
creado

Cuando se crea un equipo nuevo nos
aparecen 4 opciones
Para nuestro caso ocuparemos en todo
momento el tipo de equipo Clase.
Esta clase de equipo esta diseñado para una mejor
interacción entre alumno-profesor

Una vez que seleccionamos el tipo de equipo Clase,
Teams nos pedirá que le demos el nombre a nuestro
equipo. Se aconseja que este sea un nombre
representativo ejemplo:
Manejo Espacios y Cantidades 1101

Cuando hemos asignado el nombre a nuestro equipo
nos permitirá elegir a los alumnos que serán parte del
mismo,

Es importante buscarlos mediante el nombre en esta
ventana, una vez que hemos concluido de incluir a
todos nuestros alumnos, vamos a oprimir el botón
cerrar.

Una vez que se ha concluido con la
creación del equipo nos aparecerá
esta pantalla, que es el lugar donde
se tendrá la interacción con todos
los miembros del equipo (Grupo)

Sesión día 2
¡Muchas Gracias!

Administración
Avanzada de Equipos

Administración Avanzada de Equipos
1. Para administrar tu
equipo primero vas a tus
equipos
2. Como segundo punto
entras a al equipo que
vas a trabajar, dando
doble clic
EN ESTE TEMA NOS
ENFOCAREMOS A LA
CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO

Las opciones que se
despliegan son las siguientes:
 Administrar equipo
 Agregar canal
 Agregar miembro
 Abandonar equipo
 Editar equipo
 Obtener vínculo al equipo
 Administrar etiquetas
 Eliminar equipo
Dentro de tu equipo al lado derecho del nombre del mismo das clic a los tres puntos (siempre que encuentres
tres puntos se desplegará un cuadro de dialogo con diversas opciones)
Para esta práctica nos enfocaremos en la opción de
Administrar equipo.

Opción administrar
equipo:
Miembros
Solicitudes
pendientes
Canales
Configuración
Archivos
Aplicaciones

Pestaña configuración
de Administración de equipo

Desde aquí, se puede
establecer una imagen para tu
equipo, la configuración de
privacidad, crear el código para
que mediante el una persona
se una, activar o desactivar los
permisos para tus emoji, etc.

Cambiar la imagen
1. Despliega la
opción
2. Clic en cambiar
tema
3. Aparecerá el siguiente
cuadro de dialogo, elijes la
imagen que te agrade dando
clic.
4. Y por ultimo Clic en el
botón Actualizar

Cambiar la imagen
3. Abrir
2. Elijes la imagen
deseada
4. Se activara tu botón
“Actualizar” y le das
clic.
1. También puedes cargar tu propia
imagen dando clic en el icono de cargar,

Cambiar el nombre del equipo
2. Se activara tu botón
“Actualizar” y le das
clic.
1. Para cambiar el nombre del equipo
solo con que te posiciones abajo donde
dice Nombre de la clase, y escribas el que
elijas.

Generar código para compartir
2. Con este
código se
pueden unir a
tu equipo
1. Clic en la opción
“Código de
equipo”
Cuando comparta un código de unión con alguien, podrán unirse al
equipo en ese mismo momento.

Unirte a un equipo mediante código
2. Unirse a un equipo o
crear uno
1. Clic a tu icono de equipo
que esta del lado izquierdo
3. Enseguida te saldrá un cuadro de dialogo y tendrás
esta opción donde escribirás tu código, y
posteriormente unirse al equipo y ¡listo!

Chat

CHAT
1. Te vas a la barra
que esta en el lado
izquierdo de teams
En el chat es el espacio donde podemos mantener comunicaciones privadas, que están
fuera del ámbito de los equipos de trabajo (individual o en grupo).
2. Nuevo chat
3. Escribes el nombre de
la persona o equipo al que
vas a mandar el mensaje

CHAT
4. Y escribes el mensaje
deseado en la parte
inferior de teams

CHAT
 Formato
 Establecer opciones de
entrega
 Adjuntar
 Emoji
 Giphy
 Adhesivo
 Stream
 Praise
 Extensiones de mensajería
Botón enviar
En la ventana del chat se
encuentran las siguientes
opciones

CHAT
Para agregar un
grupo de chat nos
vamos al icono de
nuevo
Conversación en grupo

CHAT
1. Para agregar un
grupo de chat nos
vamos al icono de
nuevo

CHAT
2. Y empezaras a
escribir en “Para”
los personas que
elijas integren el
grupo de chat
3. Cuando acabes de
escribir los que
integraran el grupo,
escribes el mensaje (en
la parte inferior), si
quieres escribir una
nueva línea presiona
Mayús+Entrar.
4. Por ultimo dar en el botón enviar

Publicaciones

2. Como segundo punto
entras a al equipo que
vas a trabajar, dando
doble clic
El recurso de publicaciones se constituye en
el espacio de comunicación del equipo.
Para entrar a publicar a tu equipo o canal
sigue los siguientes pasos
PUBLICACIONES
1
2
1. Clic en equipos

PUBLICACIONES
Botón enviar
3. Dentro de él, puedes en
publicaciones establecer
un formato a tu mensaje
(negritas, cursiva,
subrayar, resaltar, color y
tamaño de fuente, viñetas,
sangría, vínculos y otras
mas), Adjuntar algún
archivo que quieras que
vean tus alumnos, insertar
Emoji, Giphy, Adhesivo,
Stream, Praise.

PUBLICACIONES
Dentro de publicaciones también se tiene la opción de publicar como anuncio
Cree una publicación de anuncio personalizada y llamativa con una
ilustración de fondo
• Aquí puedes incluir una
imagen en tu anuncio
• Y podrás igualmente dar
formato, insertar viñetas,
vínculos, regla horizontal,
tablas, y marcar como
importante el anuncio.

PUBLICACIONES
• Puedes elegir una imagen prestablecida.

PUBLICACIONES
• O una imagen desde tu equipo.

PUBLICACIONES
1. Eliges la imagen
2. Eliges la imagen

PUBLICACIONES
3. Acomodas la imagen
4. Por ultimo
clic en el botón
“listo”

PUBLICACIONES
Dentro de publicaciones también puedes
configurar quien podrán responder al anuncio
o publicación.

PUBLICACIONES
También puedes elegir los canales a los cuales quieres que tu anuncio se publique
1. Das clic en las casillas que elijas que
tu anuncio sea publicado
2. Y después en el botón actualizar

Grabar y compartir

GRABAR
1. Iniciar reunión
Para entrar a tu reunión lo puedes hacer desde tu equipo o tu reunión programada

GRABAR
Configurar
titulo,
sonido y
video:
Titulo de la reunión
Controles

GRABAR
OPCIONES
DENTRO DE LA
REUNIÓN
Opciones
Controles de la reunión
1.Participantes
2.Conversación
3.Levanta la mano
4.Mas opciones
5.Cámara
6.Micrófono
7.Compartir
8.Salir
1 2 3
4
5 6 7 8

GRABAR
Dentro de mas opciones
Opciones
Controles de la reunión
1.Configuración del dispositivo
2.Notas de la reunión
3.Detalles de la reunión
4.Galería
5.Galería grande
6.Modo Juntos
7.Activar subtítulos en directo
8.Iniciar grabación
9.Teclado de marcado
10.Desactivar video entrante
1. Para iniciar la grabación dar en el botón “iniciar
grabación”

GRABAR
2. Grabación en curso. Automáticamente tus grabaciones
se van a incluir en las publicaciones del grupo, para que
tus alumnos las puedan consultar cuantas veces quieran.
3. Detener grabación

GRABAR Y COMPARTIR
1. Se le da detener
grabación. (puedes estar
grabando y detenido la
grabación tanto como lo
necesites.
2. Puedes dirigir a tu equipo
y en tus publicaciones se
encontrara compartida tu
grabación, la cual puedes
revisar o descargar
cuantas veces elijas.

GRABAR
1. Le das clic al video y automáticamente se
reproduce
Para ver tus grabaciones puedes hacerlo de varias
maneras.

GRABAR Y COMPARTIR
2. O puedes abrir los videos desde
Stream (Microsoft Stream es un servicio
de video empresarial donde las personas
de su organización pueden cargar, ver y
compartir videos de forma segura. Puede
compartir grabaciones de clases,
reuniones, presentaciones, sesiones de
capacitación u otros videos que ayuden a la
colaboración de su equipo). En donde
esta tu video se da clic en los tres
puntos y se despliega la opción abrir en
Microsofrt Sream

1. En Stream podrás ver
todos los videos que has
grabado, inclusive lo de otras
reuniones con otros equipos.
Y compartirlos mediante la
liga.
GRABAR Y COMPARTIR

1. También puedes compartir con la
opción “compartir” que se despliega en el
icono de mas opciones (tres puntos)
GRABAR Y COMPARTIR
2. En el cuadro de dialogo que aparece
encontraras podrás copiar el vinculo y
compartirlo en redes sociales.

1. O simplemente obtener el vinculo
desde la opción vinculo y de igual
manera copiarlo y pegar.
GRABAR Y COMPARTIR

Calendario

Calendario en Teams
¿Quienes tienen acceso a la función de calendario de Microsoft Teams?
Por defecto, la función viene activa para las cuentas de Office 365

Calendario en Teams
En el calendario
podemos distinguir
tres grandes
zonas:
Calendario
Controles
Reuniones

Cómo agendar una
reunión desde
Calendario
Podemos organizar
reuniones, tanto
puntuales como
periódicas,
directamente desde
nuestro Calendario de
Teams.
Calendario en Teams

Independientemente de qué botón pulsemos (Nueva Reunión o Programar reunión), llegaremos a la misma pantalla
Datos de la reunión:
1.Zona horaria >
2.Título de la reunión >
3.Asistentes >
4.Fecha y hora >
5.Frecuencia >
6.Canal >
7.Ubicación >
8.Información >
Calendario en Teams

Tareas

Tareas
Crear una tarea nueva
1.Vaya al canal General de la clase que
prefiera y, después, seleccione Tareas.
2.Seleccione Crear>Tarea.
Nota: Seleccione Expandir pestaña (flecha diagonal con
doble cara) para abrir el modo de pantalla completa.

Tareas
Nota: Si elige una fecha
de cierre, cualquier
estudiante que se una
recibirá esta tarea hasta la
fecha de cierre.
Requisite los campos

Agregar recursos
Para adjuntar recursos a la tarea,
seleccione Agregar recursos.

Tareas
Seleccionar una fecha y hora
de vencimiento
•Para ver más opciones de escala
de tiempo de tareas,
seleccione Editar.

Tareas
Puntos, criterios y calificaciones
Seleccione la cantidad de puntos que
merece esta tarea, en caso oportuno.
Puede usar puntos en cualquier escala
basada en números, incluidos números
enteros de 100 y establezca su propio
denominador.

Tareas
Eligir dónde se deben publicar las
notificaciones de tarea
Elija el canal en el que quiere que se
publiquen las notificaciones de esta tarea.
Esto le permite mantener el trabajo de los
alumnos y la conversación organizados por
unidad, tema o asignatura.

Enviar una tarea a los alumnos
Cuando esté listo, finalice el proceso de
creación de la nueva tarea.
Tareas

Tareas
Revisar tareas y Descargar resultados

Archivos

Archivos
Compartir un archivo con el equipo en un canal
Elija cargar de archivo y elija Archivos o
Carpeta
Seleccione el archivo y de clic en el botón
abrir.

Archivos
Crear un archivo nuevo Copiar vinculo

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