Presentación delMinisterio de Hacienda y Obras públicas de San Luis acerca del Sistema de Compras y Contrataciones, durante el 2º Encuentro de desarrollo integral, realizado el Sábado 11 de Agosto de 2012 en Terrazas del Portezuelo, San Luis. Organizado por el Programa Nuevas Empresas de Jóvenes Sanluiseños del Gobierno de San Luis.
2. TEMAS
Características del Sistema
• Sistema Web,permitiendo ingresar desde
cualquier lugar con acceso a internet, posee clave
electrónica con niveles de autorización
dependiendo el rol del usuario
• Administra las compras de las reparticiones
públicas que utilizan como herramienta el
Sistema
•Tener la información centralizada de las compras
del Gobierno de la Provincia disponible a
cualquier ciudadano y autoridad que requiera
dicha información
3. TEMAS
Características del Sistema
• Contiene información pública que permite
visualizar las oportunidades de negocios en forma
online, las licitaciones públicas activas, el listado
de proveedores del registro y lo que la provincia
compra
•Posee Procesos de Contrataciones certificados
bajo la normativa internacional ISO 9001:2008
4. TEMAS
Quienes Interactúan?
•Proveedores del Estado inscriptos en el
Registro de Proveedores
•Usuarios autorizados, personal de cada
repartición (Unidad Ejecutora)
• Jefes de cada repartición / Unidad Ejecutora
•Personal de la Administración, equipo del
Programa Compras y Contrataciones como
ente de control
12. Cuál es el objetivo del Registro de
Proveedores al utilizar como herramienta el
Sistema Electrónico de Compras ?
• Tener un registro único de proveedores
• Los proveedores inscriptos mantengan su legajo
permanentemente al día
•Obtener el mayor número de proveedores en
cada rubro
•Igualdad en la oportunidad de negocios
•Concurrencia de proveedores
13. Cuál es el objetivo del Registro de
Proveedores al utilizar como herramienta el
Sistema Electrónico de Compras ?
•Publicar cuales son los proveedores del estado y en
qué condiciones se encuentran
(suspendidos, vigentes, etc.)
•Celeridad en los trámites ya que administra su legajo
desde su lugar de trabajo.
15. Portal del Ciudadano
• Nuestros Proveedores: pueden verificar el
listado de proveedores
•Oportunidades de negocio: se muestran para
cualquier ciudadano el proceso de contratación
durante el periodo de cotización
•Oportunidades destacadas: se muestran las
licitaciones públicas vigentes
• Lo que San Luis Compró: información del gasto
de la provincia según lo gestionado por el Sistema
16. Cómo funciona el Sistema Electrónico de
Compras?
Rechaza
Aprueba
17. Cómo se activa un proceso de
contratación por Compras en el Sistema?
•Se vincula la solicitud generada por sistema a un proceso
de contratación, según imputación contable.
•Se activa el proceso para todos los proveedores inscriptos
en el rubro en el cual generaron la solicitud para que de esta
forma los proveedores puedan cotizar en un periodo
determinado ingresando al sistema con su clave electrónica
(96hs hábiles para cotizar)
•Se evalúa el proceso y se remite por Sistema a la Unidad
Ejecutora con una evaluación por ranking de ofertas
presentadas.
18. Imagen parcial de un proceso en evaluación, visto
como usuario de la repartición que inicia el trámite
19. Cómo se adjudica un proceso de
contratación por Compras en el Sistema?
•La unidad ejecutora realiza su propio análisis del proceso y adjudica
justificando el criterio si no corresponde al más barato. Pudiendo
establecerse una discusión por Sistema si no fundamenta como
corresponde.
•Se acuerda adjudicación realizada por la Unidad Ejecutora generando
orden/es de provisión/es
•El proceso finaliza con la calificación del proveedor en cuanto a la
recepción conforme del servicio y/o producto, que realiza la Unidad
Ejecutora en un plazo determinado. Pueden existir descargos tanto del
proveedor como de la unidad ejecutora tras una calificación negativa
20. Imagen de una orden calificada por la Unidad
Ejecutora
21.
22. Programa Compras y Contrataciones
Gobierno de la Provincia de San Luis
Jefe Prog. Compras y Contrataciones, C.P.N Mario Formini
Jefa del Registro de Proveedores, Julieta Gaido Risso
Jefa Subp. Control del Gasto e Informática, Prog.Sup. Karina Molinar Min
GRACIAS