Actividad fase I

1. ACTIVIDAD FASE I- ANALISIS Y DISEÑOS DE INFORMACION II
OCTAVIO MANUEL MERCADO GOMEZ
NILSON JOSE LLANOS TOBON
ACTIVIDAD: “FASE I: DISEÑO DE SALIDA”
Tutora: Lina María Castro Benavides
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
Barranquilla, 04 de Mayo de 2015

2. INTRODUCCIÓN
La presente actividad tiene como finalidad el
análisis de un caso de estudio para un programa
profesional académico de una universidad ficticia,
en la cual lo estudiantes para obtener su título
profesional deben presentar su trabajo de grado en
la modalidad de aplicación.
La idea es diseñar la salida del sistema teniendo en
cuenta elementos claves como: el diccionario de
datos de las salidas a interpretar, salidas internas y
externas, formatos gráficos de salidas entre otros
elementos.

3. OBJETIVOS
 Realizar un el análisis de un caso
de estudio para un programa
profesional académico de una
universidad ficticia.
 Diseñar la salida de un sistema
teniendo en cuenta aspectos como:
el diccionario de datos de las salidas
a interpretar, salidas internas y
externas, formatos gráficos de
salidas entre otros elementos.
 Conocer los elementos más
sobresalientes del diseño de salida
de un sistema.

4. Desarrollo de actividad
Caso de estudio.
 Partir del Modelo propuesto del Diagrama de Flujos de Datos, para Programa
Profesional Académico de una universidad ficticia. Usted debe imaginarse
una Universidad en la cual pueda aplicar el modelo propuesto.
 En una Programa Académico de una Universidad los estudiantes para poder
obtener su título profesional deben presentar un Trabajo de Grado, para lo
cual deben escoger una modalidad para realizarlo. Las modalidades que
permite el Programa Académico son: Aplicación, Investigación y Pasantía.
 Para este Caso de estudio únicamente se va a tener en cuenta el Trabajo de
Grado en Modalidad de Aplicación
 Fase I: Diseño de Salida
 Teniendo en cuenta el modelo del caso establecido para este proyecto, y la
organización que usted ha imaginado

5. Diseñar el Diccionario de Datos de las salidas que usted va a implementar.
Diccionario de datos
Elemento datos de usuario
Nombre: dato del estudiante
Alias: estudiante
Descripción: información académica y personal del estudiante
Longitud: 100 caracteres
Elemento dato de propuesta
Nombre: elaboración propuesta
Alias: propuesta
Descripción: contenido general de la propuesta, presentada en la plantilla, en el tiempo
establecido
Longitud: 100 caracteres
Flujo de datos
Nombre: asignación director
Alias: director propuesta
Descripción: persona encargada de revisar y dirigir la propuesta del estudiante, asignada
por el comité de trabajo de grado.
Proviene de elaboración de la propuesta.
Para el proceso de evaluación de la propuesta.
Longitud: 50 caracteres

6. Flujo de datos
Nombre: evaluar propuesta
Alias: evaluación
Descripción: análisis de la propuesta por el director
Proviene de la asignación del director
Para corregir o aprobar la propuesta
Longitud: 50 caracteres
Almacenamiento de datos
Nombre: propuesta
Alias: propuesta de grado
Descripción: almacenamiento de propuesta aprobada
Proviene de la evaluación del director
Para el desarrollo de la tesis
Flujo de datos
Nombre: tesis
Alias: trabajo de grado
Descripción: elaboración completa del trabajo de grado con asesoría del director
Proviene de la aprobación de la propuesta
Para entregar informe final y asignar calificación 0.0
Flujo de datos
Nombre: informe final
Alias: informe
Descripción: entrega del desarrollo del trabajo de grado con las normas establecida
para la realización de propuesta
Proviene de la tesis
Para evaluar informe

7. Flujo de datos
Nombre: evaluación informe final
Alias: informe final
Descripción: evaluación de informe final por parte del director
Proviene del informe final
Para corregir informe final, y solicitar jurados
Flujo de datos
Nombre: jurado
Alias: solicitud de jurado
Descripción: solicitud de jurado para sustentación de trabajo de grado, hecha por el director del
trabajo de grado
Proviene de evaluación informe final
Para asignar jurados
Flujo de datos
Nombre: asignación de jurado
Alias: jurado
Descripción: el comité de trabajo de grado asigna los jurados
Proviene de solicitud de jurados
Para evaluar informe final
Flujo de datos
Nombre: evaluación informe final
Alias: evaluación de jurado
Descripción: los jurados evaluaran el informe final
Proviene de la asignación de jurados
Para asignar calificación y recomendaciones

8. Flujo de datos
Nombre: calificación
Alias: asignación nota
Descripción: nota que otorgan los jurados al evaluar el trabajo de grado
Proviene de evaluación informe final
Para publicación nota del estudiante
Flujo de datos
Nombre: publicación nota del estudiante
Alias: nota
Descripción: nota publicada al estudiante
Proviene de calificación
Almacenes de datos
Nombre: tesis de grado
Descripción: se almacena la tesis en la base de datos de la biblioteca de la universidad
Proviene de calificación
Para consulta en biblioteca.

9. Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida.
NOTA DE ACEPTACIÓN
Estudiante __________________________________
Propuesta de grado ___________________________
Director ___________________________________
________________________________
PRESIDENTE JURADO
_______________________________
JURADO
______________________________
JURADO

10. Plantilla proyecto de grado
Modalidad:
Aplicación _X____
Investigación ____
Pasantías _______
Nombre _______________________________________________
Título de propuesta ______________________________________
Objetivo general _________________________________________
Objetivos específicos _____________________________________
Cronograma ____________________________________________
Fecha _________________________________________________

11. Crear una salida Interna y una salida Externa.
Salida interna
Nombre: publicación nota del estudiante
Descripción: nota publicada al estudiante
Proviene de calificación
NOTAS FINALES
NOMBRES APELLIDOS Nota final %
Nilson José Llanos Tobon 5.0 100
Octavio Manuel Mercado Gómez 5.0 100
Salida externa
Nombre: tesis de grado
Descripción: se almacena la tesis en la base de datos de la biblioteca de la
universidad
Proviene de calificación
Para consulta en biblioteca.

12. Diseñar un formato gráfico de salida (En Excel) y otro por pantalla.
PROPUESTAS DE TRABAJOS DE GRADOS
EN REVISION CALIFICADOS
15 25
0
5
10
15
20
25
EN REVISION
CALIFICADOS
PROPUESTAS DE TRABAJOS
DE GRADOS
Series1
ESTADO DE CALIFICACION TRABAJOS DE GRADOS
EN REVISION CALIFICADO
x

13. CONCLUSIONES
La realización de estas actividades nos ayuda a profundizar en los
principales aspectos de los diseños de salida de los sistemas.
Las salidas de un sistema resultan vitales para los usuarios, de ahí
la importancia que estas cumplan con sus finalidades y se
constituyan como exitosas, además el uso de ellas nos ayudan a
interpretar y consolidar la información.

14. BIBLIOGRAFIA
MORENO MARTÍNEZ, Gerardo. Análisis y diseño de sistemas [en
línea]. [consultado el 01 de mayo de 2015]. Disponible en
http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml
http://analisisleninhernandezabundi.blogspot.com/2010/05/blog-
post_21.html
http://galeon.com/rcruz0423/docs/clase7p2.pdf