1. CASO DE ESTUDIO PRIMERA PARTE
FASE I: DISEÑO DE SALIDA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA
ARCHIVÍSTICA
2015

2. FASE I: DISEÑO DE SALIDA
SURELLY ANDREA VÁSQUEZ CORREA
LINA MARIA CASTRO BENAVIDES
DOCENTE – GRUPO 4
MAYO 07
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÍSTICA

3. TABLA DE CONTENIDO
1. Diseñar el Diccionario de Datos de las salidas que usted va a implementar.
2. Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida.
3. Crear una salida Interna y una salida Externa.
4. Diseñar un formato gráfico de salida (En Excel) y otro por pantalla.
5. La actividad debe incluir Introducción, Conclusiones.
6. Tener en cuenta presentación y ortografía.
CONCLUSIONES

4. INTRODUCCIÓN
Las salidas en cualquier sistema de información es uno de los requisitos más
importantes para los usuarios de dicho sistema, ya que a través de estos se
pueden enterar, informar y comunicar, es necesario que sea un sistema amigable,
dinámico y que nos preste un servicio óptimo a la hora de revisar la información
necesaria o solicitada. Identificar las salidas que produce un sistema de
información es muy importante ya que sus características nos ayudan a identificar
métodos y formas utilización.
A continuación revisaremos el caso de los estudiantes de la Ingeniería
agropecuaria de la Universidad UNIPALMITAS, los cuales se encuentran
realizando su Trabajo de Grado para poder obtener su título profesional, esta
universidad solo les permite presentarlo en la modalidad de aplicación, es la
manera de verificar que los estudiantes son competente como resultado de la
formación universitaria y aptos para ejecutar las funciones relacionadas con su
perfil profesional y ocupacional, que se encuentra capacitado para representar
dignamente la institución y el título de graduado, teniendo en cuenta que la salida
es la información que el sistema genera y entrega al usuario (impreso, pantalla,)
de usuarios externos o internos, monitoreando la descripción de la información y
su finalidad, aportando a las necesidades del usuario en cuanto a los temas
relacionados con sus trabajos de grado; diseñaremos la fase y el diseño de salida,
diccionario de datos y diagrama de flujos para relacionar el número de estudiantes
aptos para recibir su título.

5. OBJETIVOS
Objetivos Generales
 Establecerycomprenderel conceptode salidaya loselementosque conformandiseñode
lassalidasdel sistema,identificandocadaunode ellos, suscaracterísticas y propiedades.
Objetivos Específicos
 Comprenderel diseñode lassalidasde unsistemade información.
 Determinarel propósitoytiposde salidasde unsistema.
 Conocerlasdistintasformasde presentarla información.
 Presentar lassalidasde lainformaciónenformatosimpresosyde pantalla.

6. DISEÑAR EL DICCIONARIO DE DATOS DE LAS SALIDAS QUE USTED VA A
IMPLEMENTAR
Propuesta de Trabajo de Grado en Modalidad Aplicación
Campos:
Nombre: Asignar Director para el trabajo de grado.
Descripción: Asignar Director encargado para el trabajo de grado de los estudiantes de la
Ingeniería Agropecuaria de la Universidad UNIPALMITAS.
Proceso anterior: Escribir propuesta de trabajo de grado para obtener el título de
ingeniero Agropecuario de la Universidad UNIPALMITAS.
Siguiente proceso: Evaluar Propuesta.
Longitud: 30 caracteres.
Estructura de campos
 Nombre del director asignado para el trabajo de grado.
 Nombre del alumno que presenta la propuesta de trabajo de grado.
 Título al que opta el alumno que presenta la propuesta de trabajo de grado.
 Facultad a la que pertenece el alumno que presenta la propuesta de trabajo de
grado.
 Número telefónico de contacto del alumno que presenta la propuesta de
trabajo de grado.
 Correo electrónico de contacto del alumno que presenta la propuesta de
trabajo de grado.
1
SALIDA
Asignar director para
trabajo de grado

7. Campos:
Nombre: Evaluar propuesta de trabajo de grado para obtener el título de ingeniero
Agropecuario de la Universidad UNIPALMITAS.
Descripción: Evaluación de la propuesta presentada, trabajo de grado para obtener
el título de ingeniero Agropecuario de la Universidad UNIPALMITAS.
Proviene del proceso: Asignar director para trabajo de grado.
Para los procesos: Corrección de propuesta trabajo de grado.
Desarrollo de trabajo de grado.
Longitud: 10 caracteres.
Estructura de campos:
 Nombre del director asignado para el trabajo de grado.
 Nombre del alumno que presenta la propuesta de trabajo de grado.
 Correo electrónico de contacto del alumno que presenta la propuesta de
trabajo de grado.
 Evaluación emitida, se le informa al estudiante el paso a seguir: desarrollar el
trabajo de grado o realizar correcciones.
 Realizar las correcciones pertinentes a la propuesta de trabajo de grado.
2
SALIDA
Evaluar propuesta
para trabajo de grado

8. Campos
Nombre: Evaluar informe final.
Descripción: Evaluación del informe final de trabajo de grado.
Proviene del proceso: Entrega del informe final.
Para los procesos: Corrección informe final.
Solicitud de jurados.
Longitud: 30 caracteres.
Estructura de campos
 Nombre del director asignado.
 Nombre del alumno que presenta la propuesta final de trabajo de grado.
 Correo electrónico de contacto del alumno que presenta la propuesta final de
trabajo de grado.
 Evaluación emitida, se le informa al estudiante el paso a seguir: aprobado o
realizar correcciones.
 Realizar las correcciones pertinentes al informe final del trabajo de grado.
3
SALIDA
Evaluar informe final
4
SALIDA
Solicitar jurado

9. Campos:
Nombre: Solicitar jurados.
Descripción: Solicitud al comité de trabajos de grado la asignación de los jurados
para el trabajo de grado aprobado.
Proviene del proceso: Evaluación del informe final.
Para el proceso: Evaluación de trabajo de grado.
Longitud: 40 caracteres.
Estructura de campos
 Nombre del director asignado que aprobó el trabajo de grado.
 Nombre del alumno que presenta el trabajo de grado.
 Correo electrónico de contacto del alumno que presenta el trabajo de grado.
 Numero de código del estudiante.
 Programa al que pertenece el estudiante que presenta el trabajo de grado.
ASIGNARCALIFICACIÓN
Campos
Nombre: Asignar calificación.
Descripción: Los jurados asignan la calificación al trabajo de grado presentado y las
recomendaciones.
Proviene del proceso: Evaluación del informe final.
Para el proceso: Publicar la nota del estudiante.
Longitud: 100 caracteres.
Estructura de campos:
 Nombre de los jurados asignados que evaluaron el trabajo de grado.
 Calificación obtenida por el alumno que presentó el trabajo de grado.
5
SALIDA
Asignar calificación

10. Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida
Reporte
Informe donde se presenta de manera consolidada los trabajos de grado ya
aprobados por el director y el proceso de asignación de jurados o en espera de
calificación del programa de ingeniería Agropecuaria de la Universidad
UNIPALMITAS.
.
UNIVERSIDAD UNIPALMITAS
TE ACERCA A LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería agropecuaria
Con Corte: Mayo 10 de 2015
NOMBRES Y APELLIDOS DEL
ESTUDIANTE
PROCESO
ASIGNAR JURADO EN EVALUACIÓN
CAROLINA RIBERA MUÑOZ X X
CESAR AUGUSTO PÉREZ PÉREZ
DIANA MARCELA RAMÍREZ GONZÁLEZ X X
FREDY ARMANDOCARO CORREA X
JUAN FELIPE VEGA TRUJILLO X X
LUIS GABRIEL ÁLVAREZARANGO
LUZ MERY CARDONA RUÍZ
X
ZULEIMA CÁRDENASZULUAGA X
TOTAL 4 5
UNIPALMITA
TE ACERCA A LA
EDUCACIÓN SUPERIOR

11. Documento
Es el soporte dado al estudiante en el momento que entrega al comité su propuesta o
Trabajo de Grado.

12. Mensaje
El servicio de mensajería vía correo electrónico es usado para el envío de mensajes o
notificación, tanto de carácter interno como externo. Correo electrónico que se envía
al estudiante para notificarle que le ha sido asignado un director, para su propuesta de
trabaja de grado en la UNIPALMITAS.

13. CREAR UNA SALIDA INTERNA Y UNA SALIDA EXTERNA

14. DISEÑAR UN FORMATO GRÁFICO DE SALIDA (EN EXCEL)
DISEÑAR UN FORMATO GRÁFICO DE SALIDA POR PANTALLA
4
5
Asignar Jurados En evaluación
Propuestade trabajo de grado
Ingenieria Agropecuaria
UNIPALMITAS

15. CONCLUSIONES
Las salidas en un sistema de información, son la carta de presentación, son
herramientas que nos ayudan a dinamizar la información y a compartirla de una
manera dinámica, eficaz y oportuna.
Es importante consolidar un sistema de información amigable para la parte
administrativa, usuarios internos y externos.
Las nuevas tecnologías nos ofrecen herramientas eficaces para dinamizar la
información.
Un buen sistema de salida de datos le sirve a la entidad para optimizar recursos y
facilitar el acceso a la información.