Entradas y Controles

1. 1
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FASE I DISEÑO DE SALIDA
POR:
XIOMARA VALENCIA
SOCORRO CASTILLO
ARODY VEGA
DOCENTE:
LINA MARIA CASTRO BENAVIDES
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2015

2. 2
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. Diseñar el Diccionario de Datos de las salidas que usted va a implementar.
2. Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida.
3. Crear una salida Interna y una salida Externa.  Diseñar un formato gráfico de salida
(En Excel) y otro por pantalla.
CONCLUSIONES

3. 3
INTRODUCCION
El presente trabajo tiene como objetivo mostrar mediante un caso hipotético el modelo
aplicado de Diccionario de datos, en el cual se implementara lo aprendido en la unidad de
la materia Análisis y Diseño de Sistemas de Información G4.

4. 4
Fase I
Propuesta trabajo de grado
Modalidad Aplicación
UCC
Universidad Cooperativa de Cali
DICCIONARIO DE DATOS DE SALIDAS:
FLUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Propuesta para trabajo de grado.
DESCRIPCIÓN: Presentar propuesta de trabajo de grado para aspirar al título de Lic. En
Literatura.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Propuesta de trabajo de grado.
PARA LOS PROCESOS: Asignar director de trabajo de grado.
DESCRIPCIÓN: Requerimiento de propuesta de trabajo impreso para ser evaluado por un
director designado en el Plan de Literatura de la UCC Cali.
ESTRUCTURA DE DATOS: Propuesta para trabajo de grado
ELEMENTOS DE DATOS:
SALIDA 1 PROPUESTA TRABAJO DE
GRADO

5. 5
Fecha presentación de trabajo
Datos de estudiante
Formato de trabajo
Firma de estudiante
Recepción de trabajo
CONTENIDO:
Propuesta para trabajo de grado
Propuesta para trabajo de grado: 03/03/2015, Alejandro Paz, Código: 1034078,
Estudiante de Licenciatura en Literatura, Facultad de Literatura, trabajo impreso –
Borrador-, recibe: Xiomara Valencia, secretaria Facultad de Literatura.
Datos de estudiante
Datos de usuario: Alejandro Paz, Código: 1034078, Cédula: 67029331, Estudiante
Licenciatura en Literatura, Facultad de Literatura, e-mail: apaz @ucc.com, 4336966.
Formato de trabajo
Formato de trabajo: trabajo impreso, borrador, 50 hojas.
Firma de estudiante
Firma de estudiante: Alejandro Paz, Cédula: 67029331, Código: 1034078.
Recepción de trabajo
Recepción de trabajo: Recibe: Xiomara Valencia, secretaria Facultad de Literatura.
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATOS: Estudiante
Nombre: Alejandro Paz
Alias: Propuesta para trabajo de grado, por el estudiante de Licenciatura en Literatura,
Alejandro Paz, código: 1034078.
Descripción: Propuesta para trabajo de grado, entrega de borrador impreso, 50 hojas,
por el estudiante de Licenciatura en Literatura, Alejandro Paz, código: 1034078, para
aspirar al título de Licenciado en Literatura.

6. 6
Longitud: 30 caracteres
Valores: Trabajo impreso
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Trabajo de grado
DESCRIPCIÓN: Trabajo de Grado realizado para que el estudiante Alejandro Paz
obtenga el título de Licenciado en Filosofía. Se recibe el trabajo –borrador-. Se entrega el
trabajo en la secretaria de la Facultad de Literatura a la secretaria del programan Xiomara
Valencia.
Se almacenan los datos mediante formato F0 012: Formato Único para la Recepción de
Trabajos de Grado Universidad UCC, con copia a la facultad y copia al estudiante.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Propuesta de trabajo de grado
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Formato F0 012 Formato Único para la
Recepción de Trabajos de Grado Universidad UCC
DESCRIPCION DE DATOS:
Datos de Estudiante
Fecha
Recepción de trabajo
VOLUMEN: 50 paginas
FUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Asignación de director trabajo de grado
DESCRIPCIÓN: Se selecciona un profesor de la Facultad de Literatura como director de
trabajo de tesis del estudiante Alejandro Paz, código: 1034078.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Propuesta de trabajo de grado
PARA LOS PROCESOS: Asignación de Director de trabajo de grado.
SALIDA 2 ASIGNACION DIRECTOR DE
TRABAJO DE GRADO

7. 7
DESCRIPCIÓN: El estudiante recibe notificación que informa que docente le fue asignado
como director de tesis. Se le informa al docente asignado que trabajo de grado le
corresponde dirigir y los datos del estudiante.
ESTRUCTURA DE DATOS: Asignación de Director de Trabajo de grado
ELEMENTOS DE DATOS:
Fecha de asignación
Datos del Docente
Formato de trabajo
Firma del Docente
CONTENIDO:
Asignación director de trabajo de grado
Se asigna como director de tesis al Docente de Literatura de la UCC Alexander Ávila,
cedula 14025330 quien recibe la tesis –formato impreso- del estudiante Alejandro Paz,
código: 1034078, el día 18/03/2015.
Fecha de asignación
Se asigna Director de tesis el día 18/03/2015, nombre: Alexander Ávila, cédula: 14025330
de Cali, docente de la Facultad de Literatura.
Datos del Docente
Alexander Ávila, cédula: 14025330 de Cali, docente de la Facultad de Literatura de la
UCC, celular: 3162120324, e-mail:docente03@ucc.com.
Formato de trabajo
Primera recepción de trabajo de grado en formato impreso, cincuenta (50) páginas.
Firma del Docente
Alexander Ávila, cedula: 14025330, Licenciado en Literatura.
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATOS: Docente

8. 8
Nombre: Alexander Ávila
Alias: Director de tesis a cargo del trabajo de tesis del estudiante de Licenciatura en
Literatura Alejandro Paz código: 1034078.
Descripción: docente: Alexander Ávila, cedula: 14025330, docente de Literatura de la
Facultad de Literatura director de tesis asignado a cargo del trabajo del Estudiante
Alejandro Paz, código: 1034078.
Longitud: 30 caracteres
Valores: Trabajo impreso, formulario de recepción.
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Director trabajo de grado
DESCRIPCIÓN
Se selecciona Director de trabajo de grado del estudiante Alejandro de Paz, código:
1034078. Queda a cargo el docente Alexander Ávila, quien recibe tesis impresa, 50
páginas.
Se almacena copia del trabajo de grado entregada por el estudiante y se radica el
formato, se agrega al estudiante Alejandro Paz en el listado de Aspirantes a Graduación
en estado: Aprobación.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Trabajo de tesis
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Dirección de trabajo de grado
DESCRIPCION DE DATOS
Fecha de asignación
Datos del docente
Firma del docente
VOLUMEN: Trabajo Impreso cincuenta (50) paginas para director, trabajo impreso
cincuenta paginas (50) –archivar, formato de Aspirantes a graduación una página.

9. 9
FLUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Corrección de trabajo de grado
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz realiza las correcciones propuestas por el
Director de Tesis Alexander Ávila a su propuesta de trabajo de grado.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Asignación de director de trabajo de grado
PARA LOS PROCESOS: Corrección de trabajo de grado
DESCRIPCIÓN: El estudiante realiza las correcciones propuestas por el director de
trabajo de grado asignado.
ESTRUCTURA DE DATOS: Corrección de trabajo de grado
ELEMENTOS DE DATOS:
Fecha entrega de correcciones
Notas del docente
Fecha límite de entrega para estudiante
CONTENIDO:
Corrección de trabajo de grado
El director Alexander Ávila analiza el trabajo de grado propuesto por el estudiante
Alejandro Paz y propone correcciones que debe realizar el estudiante antes de pasar el
trabajo final a jurados.
Fecha entrega de correcciones
Alexander Ávila docente de la Facultad de Literatura de la UCC, propone correcciones a
realizar por parte del estudiante de Licenciatura en Literatura Alejandro Paz, código:
1034078, en la fecha: 30/03/2015.
SALIDA 3 CORRECCION DE TRABAJO DE
GRADO

10. 10
Fecha límite de entrega para estudiante
El estudiante Alejandro Paz de la carrera Licenciatura en Literatura, código: 1034078,
debe realizar la correcciones propuestas por el docente Alexander Ávila, profesor
designado con director de tesis de sus trabajo de grado en fecha límite: 10/04/2015
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATOS: Estudiante
Nombre: Alejandro Paz
Alias: Estudiante Alejandro Paz realiza correcciones propuestas por el docente Alejandro
Ávila para su trabajo de grado.
Descripción: El Docente de la Facultad de Literatura de la UCC, Alexander Ávila propone
correcciones a realizar en el trabajo de grado propuesto por el estudiante Alejandro Paz,
código: 1034078, antes de pasarse a jurados.
Longitud: 100 caracteres
Valores: Trabajo impreso para corregir
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Trabajo de grado para corregir
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz realiza las correcciones propuestas por el
docente Alexander Ávila en su trabajo de grado.
Se almacena la carta de solicitud de corrección propuesta por el docente Alexander Ávila
en la carpeta del estudiante Alejandro Paz, código: 1034078 en la oficina de secretaria de
la Facultad de Literatura.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Correcciones para trabajo de grado
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Correcciones a realizar
DESCRIPCION DE DATOS
Fecha de entrega de correcciones
Fecha límite de entrega por el estudiante
VOLUMEN: trabajo impreso para corregir 50 páginas.

11. 11
FLUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Trabajo de grado corregido
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz realiza las correcciones a su trabajo de
grado propuestas por su director de tesis, el profesor Alexander Ávila.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Corrección de trabajo de grado
PARA LOS PROCESOS: Trabajo de grado corregido
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz realiza las correcciones propuestas por el
docente Alexander Ávila director de tesis y presenta el trabajo de grado corregido.
ESTRUCTURA DE DATOS: Trabajo de grado corregido
ELEMENTOS DE DATOS:
Fecha de entrega a docente
Visto bueno del docente
CONTENIDO:
Fecha de entrega a docente: El estudiante Alejandro Paz, código: 1034078 de la carrera
Licenciatura en Literatura de la UCC, entrega a su director de tesis el profesor Alexander
Ávila el trabajo de grado corregido en la fecha: 10/04/2015
Visto bueno del docente: El docente Alexander Ávila revisa las correcciones realizadas
por el estudiante Alejandro Paz y da su visto bueno.
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATOS: Docente
Nombre: Docente
Alias: El docente Alexander Ávila revisa las correcciones realizadas por el estudiante
Alejandro Paz y da su visto bueno.
SALIDA 3 EVALUACIÓN FINAL DE
TRABAJO DE GRADO
SALIDA 4 TRABAJO DE GRADO
CORREGIDO

12. 12
Descripción: El docente de Literatura Alexander Ávila de la UCC revisa las correcciones
propuestas por él, en el trabajo de grado del estudiante de Licenciatura en Literatura,
Alejandro Paz, código: 1034078 y da su visto bueno.
Longitud: 200 caracteres
Valores: Trabajo impreso corregido, 55 páginas.
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Trabajo de grado corregido
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro paz realiza las correcciones propuestas por
el Profesor Alexander Ávila quien da su visto bueno. Se espera la solicitud de
jurados y finalizar el proceso de evaluación final.
Se almacena el trabajo de grado corregido y la carta con visto bueno del mismo por parte
del director del trabajo de grado Alexander Ávila, en la carpeta del estudiante Alejandro
Paz en la secretaria de la Facultad de Literatura.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Trabajo de grado corregido
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Trabajo final
DESCRIPCION DE DATOS
Fecha de entrega a docente
Visto bueno del docente
VOLUMEN: Trabajo impreso, 55 páginas.

13. 13
DOCUMENTO
Es el soporte que se le entrega a los estudiantes cuando se recepcionan su propuesta de
trabajo de grado. Se entrega una copia al estudiante y se archiva una copia en la oficina
de la facultad.
FO 012 FORMATO UNICO PARA RECEPCION DE TRABAJOS DE GRADO
UNVERSIDAD COOPERATIVA DE CALI
FACULTAD: HUMANIDADES FORMATO: IMPRESO x
PROGRAMA: LICENCIATURA EN LITERATURA DIGITAL
NOMBRE ESTUDIANTE: ALEJANDRO PAZ CANTIDAD: 50 HOJAS
CEDULA: 67029331
CODIGO ESTUDIANTE: 1034078
CONTACTO: 4336966
E-MAIL: apaz@ucc.com BORRADOR: x
DEFINITIVO:
FECHA RECIBIDO: 03/03/2015
RECIBE:
XIOMARA VALENCIA MOLINA
Secretaria
FACULTAD DE LITERATURA
UCCCALI
REPORTE
Es un informe realizado por la secretaria de la Facultad de Literatura de la Universidad
Cooperativa de Cali mediante el cual los estudiantes en proceso de trabajo de grado
pueden reconocer en qué estado del proceso se encuentran. El reporte se puede dar de
manera impresa o digital.
ASPIRANTES A GRADO LICENCIATURA EN
LITERATURA 2015
NOMBRES Y APELLIDOS ESTUDIANTES EN PROCESO
DE
APROBACIÓN
ASIGNACIÓN DE
JURADO
ALEJANDRO PAZ X
SOCORRO CASTILLO X
FRANCISCO GOMEZ X
JULIANA VILLA X
RICARDO CORDOBA X
JULIAN SANTAMARIA X

14. 14
MENSAJE
Mediante mensajería la cual se puede dar por correo electrónico, se le envía información
sobre su proceso de trabajo de grado, en este caso se informa que su tesis fue recibida y
radicada en la oficina de la Facultad de Literatura.
SALIDA INTERNA Y EXTERNA

15. 15
CONCLUSIONES
Mediante el presente ejercicio de Diccionario de Datos, Fase Entrada se comprender que
la dinamización de la información permite que esta sea más dinámica, ordenada y eficaz
para quien la consulta.

16. 16
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FASE II DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES
POR:
XIOMARA VALENCIA
SOCORRO CASTILLO
ARODY VEGA
DOCENTE:
LINA MARIA CASTRO BENAVIDES
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2015

17. 17
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. Diseñar un Diccionario de Datos de las entradas que se van a implementar
2. Crear un Diseño de Entrada impreso.
3. Crear dos Diseños de Entrada por pantalla. Diseñar un dialogo y un menú en la
herramienta de creación de formularios http://www.jotform.com/
4. A cada diseño de entrada creado debe especificarle la función u objetivo que cumple
cada entrada.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA Y CYBERGRAFIA

18. 18
INTRODUCCION
El presente trabajo tiene como objetivo continuar con la Fase II del trabajo propuesto para
la materia Análisis y Diseño de Sistemas de Información G4, creando un Diccionario de
Datos para entradas y los formatos físicos y digitales que lo deben apoyar.

19. 19
Fase II
Propuesta trabajo de grado
Modalidad Aplicación
UCC
Universidad Cooperativa de Cali
1. DICCIONARIO DE DATOS DE ENTRADAS:
FUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Solicitar jurados
DESCRIPCIÓN: Se solicitan jurados para el trabajo de grado elaborado y corregido por el
estudiante de Licenciatura en Literatura Alejandro Paz, código: 1034078.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Trabajo de grado
PARA LOS PROCESOS: Asignar jurados
DESCRIPCIÓN: el director de tesis Alexander Ávila y el estudiante Alejandro Paz por
medio de la secretaria de la Facultad de Literatura solicitan comité de jurados para
evaluar el trabajo de grado del estudiante.
ESTRUCTURA DE DATOS: Solicitud de jurados
ELEMENTOS DE DATOS:
ENTRADA 1 SOLICITAR JURADOS

20. 20
Fecha de solicitud:
Datos de estudiante
Datos de docente
Firma estudiante
CONTENIDO:
Fecha de solicitud: Se realiza la solicitud de comité de jurados el día 15/04/2015 por
parte del estudiante Alejandro Paz y de su director de tesis el docente Alexander Ávila por
medio de un formato en la secretaria de la Facultad de Literatura de la UCC.
Datos de estudiante: Se ingresan los datos del estudiante en el formulario de solicitud de
comité de jurados para trabajo de grado, Alejandro Paz, código: 1034078, cedula:
67029331, carrera: Licenciatura en Literatura, email: apaz@ucc.com, Universidad
Cooperativa de Cali.
Datos de docente: Se ingresan los datos del director del trabajo de grado en el
formulario de solicitud de comité de jurados, Alexander Ávila, cedula: 14025330, docente
de la Facultad de Literatura de la UCC.
Firma estudiante: Alejandro Paz, cedula: 67029331.
Firma del docente: Alexander Ávila, cedula: 14025330.
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATOS: Docente/Estudiante
Nombre: Docente director Alexander Ávila y estudiante Alejandro Paz.
Alias: Alexander Ávila y Alejandro Paz Solicitan comité de jurados para la revisión del
trabajo de grado del estudiante.
Descripción: El docente director Alexander Ávila y el estudiante Alejandro Paz Solicitan
comité de jurados para la revisión del trabajo de grado del estudiante en la secretaria de
la Facultad de Literatura de la UCC, mediante formato FO 015.
Longitud: 60 caracteres
Valores: Solicitud impresa FO 015.
ALMACENES DE DATOS

21. 21
ALMACEN DE DATOS: Comité de jurados
DESCRIPCIÓN: Se solicita mediante FO 015 en la secretaria de la Facultad de Literatura
de la UCC comité de jurados para el trabajo de grado del estudiante Alejandro paz.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Solicitud comité de jurados
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Formato FO 015 para solicitud
DESCRIPCION DE DATOS
Fecha de solicitud:
Datos de estudiante
Datos de docente
Firma estudiante
VOLUMEN: 1 pagina, formato FO 015.
FLUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Realizar correcciones propuestas por los jurados
DESCRIPCIÓN: Después de revisar el trabajo del estudiante Alejandro Paz, el comité de
jurados proponen correcciones.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Solicitar jurados
PARA LOS PROCESOS: Realizar correcciones propuestas por los jurados
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz, código: 1034078 se apoya de las
sugerencias propuestas en su trabajo de grado por el comité de jurador y realiza las
correcciones pertinentes.
ENTRADA 2 REALIZAR CORRECCIONES
PROPUESTAS POR LOS JURADOS

22. 22
ESTRUCTURA DE DATOS: Realizar correcciones propuestas por los jurados
ELEMENTOS DE DATOS
Fecha envío de correcciones por jurados
Acta informativa de jurados
Fecha límite de entrega de correcciones
CONTENIDO:
Fecha envío correcciones: El comité de jurados propuesto para revisar el trabajo de
grado del estudiante Alejandro Paz, envía correcciones al trabajo el día: 25/04/2015.
Acta informativa de jurados: Mediante correo electrónico se notifica acta de
correcciones elaborada por el comité de jurados. El estudiante Alejandro Paz recibe su
trabajo de grado para correcciones en la secretaria de la Facultad de Literatura.
Fecha límite de correcciones: El comité de jurados determina como fecha límite para
que el estudiante Alejandro Paz presente su trabajo de grado corregido para el día
30/04/2015.
ELEMENTO DE DATOS: Comité de jurados
Nombre: Comité de jurados/ Estudiante Alejandro Paz
Alias: El comité de jurados envía sugerencias para realizar correcciones en el trabajo de
grado del estudiante Alejandro Paz.
Descripción: El comité de jurados que revisa el trabajo de grado del estudiante Alejandro
Paz, código: 1034078 de la carrera Licenciatura en Literatura y envía correcciones
mediante acta, para que en fecha limite 30/04/2015, presente el trabajo de nuevo para
evaluación.
Longitud: 100 caracteres
Valores: Acta de correcciones.
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Correcciones propuestas por los jurados

23. 23
DESCRIPCIÓN: El comité de jurados mediante acta solicita al estudiante Alejandro Paz
realizar correcciones a su trabajo de grado.
Se almacena acta en la carpeta del estudiante en la secretaria de la Facultad del
Literatura de la UCC y se envía copia por correo electrónico.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Correcciones propuestas por los jurados
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Acta de correcciones
DESCRIPCION DE DATOS
Fecha envío de correcciones por jurados
Acta informativa de jurados
Fecha límite de entrega de correcciones
VOLUMEN: Acta de correcciones 1 pagina, trabajo de grado 55 páginas.
FUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Presentar trabajo de grado corregido
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz realiza las correcciones propuestas por el
comité de jurados a su trabajo de grado.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Realizar correcciones a trabajo de grado
PARA LOS PROCESOS: Presentar trabajo de grado corregido
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz entrega trabajo de grado corregido al comité
de jurados y este lo evalúa de nuevo.
ENTRADA 3 PRESENTAR TRABAJO DE GRADO
CORREGIDO

24. 24
ESTRUCTURA DE DATOS: Presentar trabajo de grado corregido
ELEMENTOS DE DATOS
Fecha de entrega
Acta de entrega
Vistos bueno comité de jurados
CONTENIDO:
Fecha de entrega: El estudiante entrega el trabajo de grado en la fecha limite
establecida.
Acta de entrega: se realiza Acta de entrega con firma del estudiante Alejandro Paz y del
Comité de jurados.
Vistos bueno comité de jurados: Se revisa el trabajo de grado y el jurado da visto
bueno.
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATO: Comité de jurados/Estudiante
Nombre: Comité de jurados y estudiante Alejandro Paz.
Alias: El estudiante Alejandro Paz, código: 1034078 presenta correcciones al comité de
jurados.
Descripción: El estudiante Alejandro Paz, código: 1034078 presenta trabajo de grado
corregido al comité de jurados designado por la Facultad de Literatura. Se aprueban
correcciones mediante carta.
Longitud: 50 caracteres
Valores: Correcciones entregadas, carta de aprobación.
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Trabajo de grado corregido
DESCRIPCIÓN: El estudiante Alejandro Paz realiza correcciones propuestas por el
comité de jurados.

25. 25
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Trabajo de grado corregido
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Carta de aprobación de correcciones
DESCRIPCION DE DATOS
Fecha de entrega
Acta de entrega
Vistos bueno comité de jurados
VOLUMEN: Carta con vistos buenos 2 paginas, trabajo corregido 55 páginas.
FUJO DE DATOS
NOMBRE FUJO DE DATOS: Aprobación para grado
DESCRIPCIÓN: Se aprueba trabajo de grado del estudiante Alejandro Paz, código:
1034078 y se procede a tramites de grado.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: Aprobación de trabajo de grado
PARA LOS PROCESOS: Aprobación para grado
DESCRIPCIÓN: Se realizan los trámites pertinentes para el grado del estudiante
Alejandro Paz, código: 1034078 de la carrera Licenciatura en Literatura, de la Facultad de
Literatura, de la UCC.
ESTRUCTURA DE DATOS: Aprobación para grado
ELEMENTOS DE DATOS:
Carta de aprobación para grado
Notificación de grado para estudiante
CONTENIDO:
ENTRADA 4 APROBACION PARA GRADO

26. 26
Carta de aprobación para grado: El Director de La Facultad de Literatura después de
recibir la aprobación del comité de jurados sobre el trabajo de grado del estudiante
Alejandro Paz, código: 1034078, emite carta de aprobación de grado.
Notificación de grado para estudiante: Se notifica mediante correo electrónico al
estudiante Alejandro Paz, que debe presentarse a la secretaria de la Facultad de
Literatura y firmar el recibo de la carta.
ELEMENTOS DE DATOS
ELEMENTO DE DATO: Estudiante
Nombre: Estudiante Alejandro Paz
Alias: Se notifica al estudiante Alejandro Paz la aprobación de su trabajo de tesis y
aprobación de grado.
Descripción: Mediante Correo electrónico se notifica al estudiante Alejandro Paz, código:
1034078 la aprobación para su grado y que debe presentarse en la secretaria de la
Facultad de Literatura para firmar notificación.
Longitud: 60 caracteres
Valores: Notificación de aprobación.
ALMACENES DE DATOS
ALMACEN DE DATOS: Aprobación para grado
DESCRIPCIÓN: Se aprueba trabajo de grado del estudiante Alejandro Paz y se aprueba
estudiante para Grado en la Facultad de Literatura de la UCC.
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Aprobación para grado
FLUJO DE DATOS PROPORCIONADO: Grado
DESCRIPCION DE DATOS
Carta de aprobación para grado
Notificación de grado para estudiante
VOLUMEN: Notificación de grado 2 páginas.

27. 27
2. FORMATO DE ENTRADA IMPRESO
Este formato lo debe diligenciar el estudiante en la secretaria de la Facultad de Literatura
cuando se dirija a presentar su trabajo de grado final, con copia al archivo del estudiante,
al director del programa, director de tesis, jurado principal y al estudiante.

28. 28
3. DISEÑO DE ENTRADAS POR PANTALLA
http://jotformz.com/form/51358603020646
http://jotformz.com/form/51359238309661

29. 29
4. DISEÑO DE DIALOGO Y MENÚ

30. 30
CONCLUSIONES
Por medio de este trabajo se comprende la importancia de elaborar un Diccionario de
Datos adecuado para que la información quede normalizada y sea comprensible a quien
la consulte, así mismo este ejercicio contribuye a la elaboración coherente de entradas
tanto impresas, como digitales.

31. 31
BIBLIOGRAFIA Y CYBERGRAFIA
BARRIOS, Jorge H, Comercio electrónico, Diseño de Entradas,
http://es.slideshare.net/hectordoshector/presentacin2-440577. Junio de 2008.
http://148.204.211.134/polilibros../portal/Polilibros/P_proceso/Lenguajes_de_Programacio
n_I/Lenguajes_de_Programacion_I/POLILIBRO/UNIDAD3/4.htm