Presentación sobre consulta en la base de datos COLOPS, del Centro de Información y Conocimiento de la OPS Colombia.

1. CONSULTA EN COLOPS
Centro de Información y Conocimiento OPS-Colombia. Septiembre 2009

2. 2009
¿Qué es COLOPS?
COLOPS es la base de datos del Centro de
Información y Conocimiento de la OPS –
Colombia. Se trata de una base de datos local
que contiene información referencial y en texto
completo de la base documental existente en el
Centro.
Puede ser consultada a través de la Biblioteca
Virtual en Salud de Colombia o en la página del
centro.
Organización
Panamericana
De la Salud Centro de Información y Conocimiento OPS-Colombia. Septiembre 2009

3. 2009
¿Cómo ingreso a COLOPS?
1. A través de la Biblioteca Virtual
en Salud de Colombia en:
www.col.ops-oms.org/iah/
2. En nuestra página web:
www.paho.org/col/ en el menu
Destacados, Centro de
Conocimiento, Base de Datos
Organización
Panamericana
De la Salud

4. 2009
¿Qué información puedo
encontrar en COLOPS?
• Publicaciones de OPS/OMS
• Publicaciones de los centros regionales especializados como
CAREC, CLAP, PANAFTOSA, CEPIS, INCAP y BIREME y
los centros colaboradores de la Organización.
• Material procedente de las distintas Agencias de Naciones
Unidas, organismos del Estado Colombiano, asociaciones,
fundaciones y organizaciones no gubernamentales que
trabajan en el ámbito de la salud.
Organización
Panamericana
De la Salud

5. 2009
¿Cómo puedo buscar en COLOPS?
En COLOPS EXISTEN DOS OPCIONES DE BÚSQUEDA
PRINCIPALES:
BUSQUEDA SIMPLE – Formulario libre
BUSQUEDA AVANZADA – Formulario avanzado
Organización
Panamericana
De la Salud

6. 2009
¿Cómo funciona la búsqueda
simple?
• Sólo es necesario ingresar las palabras de
búsqueda más significativas y dar clic en
“Buscar”
Organización
Panamericana
De la Salud

7. 2009
¿Cómo funciona la búsqueda
simple?
En esta base de datos se utilizan los
OPERADORES LOGICOS AND y OR
AND: Sirve para hacer una búsqueda que incluya 2
o más palabras en un mismo registro
OR: Sirve para hacer una búsqueda en la cual se
incluya una o más palabras independientemente
si están en el mismo registro.
NO ES NECESARIO ESCRIBIR LOS
OPERADORES EN ESTA BUSQUEDA SIMPLE
Organización
Panamericana
De la Salud

8. 2009
¿Cómo uso los operadores AND y
OR?
Ejemplo de búsqueda simple con AND:
Ejemplo de búsqueda simple con OR
Organización
Panamericana
De la Salud

9. 2009
¿Cómo funciona la búsqueda
avanzada?
La búsqueda avanzada permite uso de campos,
combinación de los mismos y uso de operadores
Organización
Panamericana
De la Salud

10. 2009
¿Cómo funciona la búsqueda
avanzada?
Se despliegan todos los campos de acceso
existentes para hacer búsquedas específicas
Organización
Panamericana
De la Salud

11. 2009
¿Cómo uso los operadores AND y
OR?
• Para esta búsqueda es necesario digitar los
operadores, si hay varias palabras en la misma
casilla:
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Panamericana
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12. 2009
Más ejemplos de búsqueda
avanzada:
Organización
Panamericana
De la Salud

13. 2009
Algunas consideraciones
Si se escriben más de 2 palabras en la misma línea
debe escribirse el operador lógico:
En el único caso en el cual no se escribe el
operador es cuando se trata de descriptores
exactos
Organización
Panamericana
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14. 2009
¿Y Para qué sirve el índice?
El índice es una herramienta adicional para
efectuar búsquedas específicas.
Para utilizarlo, debe seleccionarse un campo:
Organización
Panamericana
De la Salud

15. 2009
¿Cómo utilizo el índice?
• Se puede digitar la palabra de búsqueda o la raíz
o se puede seleccionar la letra inicial. Luego se
da clic en “mostrar índice”:
Organización
Panamericana
De la Salud

16. 2009
¿Cómo utilizo el índice?
Aparece una lista para seleccionar uno o más
términos de acuerdo a nuestra búsqueda:
Buscar:
Próximo: Para mostrar
Sirve para continuar resultados
Revisando la lista sólo del
término
seleccionado
Adicionar:
Sirve para incluir (Combinar) en
Organización una búsqueda identificada
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17. 2009
¿Y Cómo son los resultados de mi
búsqueda?
El registro incluye:
-Descripción
Bibliográfica
-Dirección electrónica para descarga
de los que están disponibles
-Opción para imprimir el registro
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18. 2009
¿Y si quiero enviarlo por mail?
Puedo utilizar la opción de “enviar resultado” que
aparece en la parte superior de nuestra pantalla
de resultados:
Organización
Panamericana
De la Salud

19. 2009
¿Y si quiero enviarlo por mail?
Puedo enviar todas la referencias, un rango o sólo
las referencias que he seleccionado, guardo un
archivo en mi PC y adjunto por correo:
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20. 2009
¿Y si mi búsqueda no arrojó
resultados o son muchos?
Cuando eso sucede, puedo refinar mi búsqueda
modificando, agregando o eliminando términos o
hacer una nueva búsqueda con términos nuevos
Organización
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21. 2009
¿Y cómo sé que términos puedo
utilizar?
Para conocer la terminología en salud y
seleccionar los términos adecuados para sus
búsquedas, usted puede consultar los DeCS:
http://decs.bvs.br
Organización
Panamericana
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22. 2009
¿Y Si tengo sugerencias sobre
esta base de datos?
¡Queremos recibirlas!
Escribanos o llámenos a:
Centro de Información y Conocimiento
OPS Colombia
centrodoc@paho.org
Telf. 3144141 Ext: 109
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