Blackboard Collaborate es una herramienta de comunicación virtual destinada a la colaboración y educación a distancia, que permite realizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación en tiempo real. Los participantes necesitan un ordenador conectado a Internet y deben seguir ciertas pautas para acceder a las sesiones, incluyendo la identificación y el chequeo de audio. El moderador tiene roles específicos en la sesión, como grabar y moderar a los participantes, además de utilizar herramientas interactivas como pizarra, chat y encuestas.

1. Blackboard Collaborate - Elluminate
Live! Herramienta efectiva de
colaboración y aprendizaje
Nueva versión
OPS Colombia
Gestión del Conocimiento y Comunicaciones

2. Conferencia Web
2012
Es una forma de trabajo en red y de trabajo en equipo
en entornos virtuales que utiliza la infraestructura de
comunicación pública de la red mundial (la Internet) y
estándares ampliamente implementados como el
protocolo TCP/IP– el estándar de dominio público
mediante el cual se transportan datos en la red mundial
de Internet.
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3. Blackboard Collaborate
2012
Es una suite de comunicación virtual basada en la red en
tiempo real principalmente diseñada para colaboración,
educación a distancia, y como herramienta de
comunicación para equipos y grupos de profesionales
Los usuarios pueden realizar, en tiempo real, reuniones,
talleres, sesiones de capacitación y realizar trabajo
colaborativo en un entorno que es eficaz, flexible y fácil
de utilizar.
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4. Recursos de comunicación 2012
• Voz
• Mensajes instantáneos
• Compartir escritorio y aplicaciones
• Pizarra electrónica
• Vídeo
• Transferencia de archivos
• Cargar presentaciones
• Encuestas
• Grabación de sesiones
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5. Requerimientos
2012
• Computadora conectada a la red pública de Internet
(la Web) con un Navegador Web
• Instalar Java Web Start www.java.com
*La descarga puede tomar hasta 40 minutos. Debe hacerse
por lo menos un día antes de la sesión
• Auriculares o micrófonos y altoparlantes
• URL (Dirección electrónica) necesaria para tener
acceso a una sala virtual específica
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6. Tipos de participantes 2012
• El Administrador de la Sesión (también llamado
Moderador) es el encargado de dirigir la sesión. Tiene
algunos recursos adicionales que le permiten
administrarla y controlar la participación de los asistentes.
Para todas las sesiones debe haber un moderador. Incluso
es posible que haya más de una persona en este papel.
• Asistentes o participantes, son invitados por el
organizador de la sesión. Se sugiere invitar con una
semana de anticipación como mínimo e incluir agenda de
la sesión.
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7. Moderador 2012
Se encarga principalmente de:
•Grabar la sesión
•Dar la bienvenida a los participantes
•Presentar de forma general los recursos de la plataforma y la agenda de
la sesión
•Estar pendiente de los recursos que serán presentados y si es posible,
tenerlos listos de forma anticipada
•Otorgar privilegios de moderador a algún participante para que pueda
realizar determinadas tareas, como por ejemplo: compartir archivos,
escritorio, aplicaciones, mostrar una presentación.
•Moderar las intervenciones de los participantes
•Enumerar los acuerdos más importantes o hacer una breve conclusión
•Cerrar la sesión en el tiempo establecido
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8. Asistentes 2012
Los usuarios pueden unirse a una sesión de Elluminate desde cualquier
computadora conectada a Internet por cable o inalámbrica (WiFi) con un
navegador web y Java Web Start instalados.
Los asistentes deben:
•Identificarse al ingresar a una sesión, incluyendo su nombre y las siglas
de su institución. Lo más corto posible.
•Ingresar 10 minutos antes del inicio de la sesión
•Comprobar que su audio y micrófono estén funcionando de forma
adecuada
•Participar en la sesión con sus preguntas, comentarios y/o aportes
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9. Audio y 2012
Vídeo Audio Setup Wizard
(para comprobar audio y
micrófono)
-Opciones de menú
relacionadas con audio
y micrófono
(incluyendo número de
Transmisión de vídeo hablantes simultáneos)
-Cambio de posición
del recuadro
Para transmitir vídeo
Tomar la palabra - Tomar el micrófono
*Recuerde “soltar” inmediatamente termine su
intervención
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10. 2012
Interacciones
-Muestra los permisos del
participante
-Cambio de posición del recuadro
Identifica
de quién
es la sesión
Ver perfil y enviar
mensaje privado.
Moderadores
Lista de participantes -Emoticones
-Aviso de ausencia temporal
-Alzar la mano – pedir la
palabra
-Responder encuesta
¡Ojo! El moderador tiene opciones
cerrada: si o no
adicionales para limitar o dar permisos a los
participantes
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11. 2012
Interacciones
Perfil creado
¡Ojo! El (los) moderador
(es) puede ver los
mensajes privados entre
los participantes
Diferentes chats
-Sala general
-Moderadores
-Chat privado
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12. Indicadores de 2012
actividad
Se trata de unas luces que indican si los participantes están
recibiendo de forma adecuada contenido y sonido.
Se visualizan junto al nombre del participante y sólo el
moderador puede verlas.
Estas luces permiten ajustar el ritmo de su sesión de forma
acorde.
•Rojo: El participante no ha recibido todo el contenido
•Naranja: El participante está recibiendo las pantallas de
pizarra electrónica desde el servidor
•Esta luz desaparece una vez que el participante ya ha recibido
todas las pantallas de pizarra electrónica
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13. 2012
Chat
El moderador
está escribiendo
-Envío de anuncios
-Modificar fuente
-Cambiar de posición
el chat
Función sólo para moderadores
Variedad de
emoticones
Sólo para el moderador: Salas
de chat diferenciadas para
participantes y moderadores
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14. 2012
Pizarra
-Para tour web
Para acciones
en la pizarra o
tablero
-Para compartir escritorio o
aplicaciones abiertas
-Resaltar
-Seleccionar
objetos
-Escribir
-Incluir fondos
-Capturar
pantalla
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15. 2012
Pizarra
Cambia el tamaño de la
pizarra
Borrar todos
los elementos
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16. Carga de 2012
Presentaciones Para cargar Grabación
contenido en curso
Manejo de las
diapositivas
Avanzar o
retroceder
Resaltar
Sólo el moderador tiene acceso a estas
opciones de grabar y cargar contenido
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17. 2012
Guardar archivos
Podemos grabar la presentación que vemos
desde: Archivo (file) / guardar (Save) / pizarra
(whiteboard)
Organización
Panamericana Tipo de archivo
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18. Compartir 2012
aplicaciones
Compartir escritorio
o aplicaciones
Es posible compartir una de las aplicaciones abiertas o el
escritorio completo.
Es recomendable sólo compartir las aplicaciones que se
requieran para la presentación.
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19. Compartir 2012
aplicaciones Para detener/pausar la
opción de compartir
Ahora al compartir aplicaciones, se resalta en un cuadro
amarillo lo que los participantes ven.
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20. Sesiones 2012
grabadas
• De acuerdo a la sala, el moderador tendrá la opción de recuperar las
grabaciones
• En la pagina de las grabaciones de la sala virtual (o intranet PAHO si
son públicas) hay un enlace que lo llevara a una tabla de
reproducción
• La tabla de reproducciones consiste en un listado de las reuniones
grabadas en la sala, en orden cronológico, incluye fecha y hora de la
reunión, duración, número de participantes y un botón de
reproducción con un enlace a la grabación.
• El moderador debe compartir el enlace de la grabación a los
participantes
• El participante para acceder a la grabación deberá incluir nombre-
email.
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21. Sesiones 2012
grabadas
Para copiar la dirección de la grabación basta con dar clic
derecho sobre “play” y seleccionar la opción “copiar la
ruta de enlace”
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22. 2012
Recomendaciones
• Ingrese 10 o 15 minutos antes de iniciar la sesión
• Pruebe su micrófono y sus parlantes
• Vaya al ícono de “la mano” cuando tenga alguna pregunta o utilice los
otros íconos gestuales para expresar su posición.
• Utilice el chat para comunicarse con los otros participantes y con el
moderador acerca del objeto de la sesión virtual, no lo utilice para
comentarios personales
• No tenga muchos programas abiertos al estar en sesión para no
disminuir la velocidad de conexión.
• Busque un buen lugar para dirigir/participar en la sesión sin
distracciones
• Planee el tiempo justo para la sesión
• Hable con claridad y sin prisa
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23. 2012
Recomendaciones
• Si usted es el moderador realice preguntas para ofrecer a los
participantes la oportunidad de interactuar
• Observe toda la pantalla, no sólo la pizarra
• Anime a los participantes a levantar la mano para preguntas y
comentarios
• Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web,
video, archivos multimedia, salas internas que le ayudarán a organizar
los contenidos de la sesión
• Grabe las sesiones y comparta con los participantes e interesados
esta grabación
• Delegue el control a los participantes que tendrán una presentación
en la sesión. Para hacer esto, haga clic derecho sobre el nombre del
participante y seleccione la opción dar privilegios de moderador.
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24. 2012
Otros recursos
Existen otros recursos adicionales que pueden ser
muy útiles en sus sesiones y podrá encontrarlas en
(Herramientas / Tools):
•Encuestas. Con opción de respuesta múltiple y
cerrada (si o no) y con opción para mostrar
resultados
•Crear perfil. Con datos e imagen personal
•Cronometro (Timer). Para controlar el tiempo de
las presentaciones
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