Presentación que contiene los cambios más importante de la nueva versión de la plataforma de Blackboard Collaborate - Elluminate Live, suite de comunicación virtual basada en la red en tiempo real principalmente diseñada para colaboración, educación a distancia y como herramienta de comunicación para equipos y grupos de profesionales.
ATAJOS DE WINDOWS. Los diferentes atajos para utilizar en windows y ser más e...
Blackboard Collaborate - Elluminate Live, 2012
1. Blackboard Collaborate - Elluminate
Live! Herramienta efectiva de
colaboración y aprendizaje
Nueva versión
OPS Colombia
Gestión del Conocimiento y Comunicaciones
2. Conferencia Web
2012
Es una forma de trabajo en red y de trabajo en equipo
en entornos virtuales que utiliza la infraestructura de
comunicación pública de la red mundial (la Internet) y
estándares ampliamente implementados como el
protocolo TCP/IP– el estándar de dominio público
mediante el cual se transportan datos en la red mundial
de Internet.
Organización
Panamericana
De la Salud
3. Blackboard Collaborate
2012
Es una suite de comunicación virtual basada en la red en
tiempo real principalmente diseñada para colaboración,
educación a distancia, y como herramienta de
comunicación para equipos y grupos de profesionales
Los usuarios pueden realizar, en tiempo real, reuniones,
talleres, sesiones de capacitación y realizar trabajo
colaborativo en un entorno que es eficaz, flexible y fácil
de utilizar.
Organización
Panamericana
De la Salud
4. Recursos de comunicación 2012
• Voz
• Mensajes instantáneos
• Compartir escritorio y aplicaciones
• Pizarra electrónica
• Vídeo
• Transferencia de archivos
• Cargar presentaciones
• Encuestas
• Grabación de sesiones
Organización
Panamericana
De la Salud
5. Requerimientos
2012
• Computadora conectada a la red pública de Internet
(la Web) con un Navegador Web
• Instalar Java Web Start www.java.com
*La descarga puede tomar hasta 40 minutos. Debe hacerse
por lo menos un día antes de la sesión
• Auriculares o micrófonos y altoparlantes
• URL (Dirección electrónica) necesaria para tener
acceso a una sala virtual específica
Organización
Panamericana
De la Salud
6. Tipos de participantes 2012
• El Administrador de la Sesión (también llamado
Moderador) es el encargado de dirigir la sesión. Tiene
algunos recursos adicionales que le permiten
administrarla y controlar la participación de los asistentes.
Para todas las sesiones debe haber un moderador. Incluso
es posible que haya más de una persona en este papel.
• Asistentes o participantes, son invitados por el
organizador de la sesión. Se sugiere invitar con una
semana de anticipación como mínimo e incluir agenda de
la sesión.
Organización
Panamericana
De la Salud
7. Moderador 2012
Se encarga principalmente de:
•Grabar la sesión
•Dar la bienvenida a los participantes
•Presentar de forma general los recursos de la plataforma y la agenda de
la sesión
•Estar pendiente de los recursos que serán presentados y si es posible,
tenerlos listos de forma anticipada
•Otorgar privilegios de moderador a algún participante para que pueda
realizar determinadas tareas, como por ejemplo: compartir archivos,
escritorio, aplicaciones, mostrar una presentación.
•Moderar las intervenciones de los participantes
•Enumerar los acuerdos más importantes o hacer una breve conclusión
•Cerrar la sesión en el tiempo establecido
Organización
Panamericana
De la Salud
8. Asistentes 2012
Los usuarios pueden unirse a una sesión de Elluminate desde cualquier
computadora conectada a Internet por cable o inalámbrica (WiFi) con un
navegador web y Java Web Start instalados.
Los asistentes deben:
•Identificarse al ingresar a una sesión, incluyendo su nombre y las siglas
de su institución. Lo más corto posible.
•Ingresar 10 minutos antes del inicio de la sesión
•Comprobar que su audio y micrófono estén funcionando de forma
adecuada
•Participar en la sesión con sus preguntas, comentarios y/o aportes
Organización
Panamericana
De la Salud
9. Audio y 2012
Vídeo Audio Setup Wizard
(para comprobar audio y
micrófono)
-Opciones de menú
relacionadas con audio
y micrófono
(incluyendo número de
Transmisión de vídeo hablantes simultáneos)
-Cambio de posición
del recuadro
Para transmitir vídeo
Tomar la palabra - Tomar el micrófono
*Recuerde “soltar” inmediatamente termine su
intervención
Organización
Panamericana
De la Salud
10. 2012
Interacciones
-Muestra los permisos del
participante
-Cambio de posición del recuadro
Identifica
de quién
es la sesión
Ver perfil y enviar
mensaje privado.
Moderadores
Lista de participantes -Emoticones
-Aviso de ausencia temporal
-Alzar la mano – pedir la
palabra
-Responder encuesta
¡Ojo! El moderador tiene opciones
cerrada: si o no
adicionales para limitar o dar permisos a los
participantes
Organización
Panamericana
De la Salud
11. 2012
Interacciones
Perfil creado
¡Ojo! El (los) moderador
(es) puede ver los
mensajes privados entre
los participantes
Diferentes chats
-Sala general
-Moderadores
-Chat privado
Organización
Panamericana
De la Salud
12. Indicadores de 2012
actividad
Se trata de unas luces que indican si los participantes están
recibiendo de forma adecuada contenido y sonido.
Se visualizan junto al nombre del participante y sólo el
moderador puede verlas.
Estas luces permiten ajustar el ritmo de su sesión de forma
acorde.
•Rojo: El participante no ha recibido todo el contenido
•Naranja: El participante está recibiendo las pantallas de
pizarra electrónica desde el servidor
•Esta luz desaparece una vez que el participante ya ha recibido
todas las pantallas de pizarra electrónica
Organización
Panamericana
De la Salud
13. 2012
Chat
El moderador
está escribiendo
-Envío de anuncios
-Modificar fuente
-Cambiar de posición
el chat
Función sólo para moderadores
Variedad de
emoticones
Sólo para el moderador: Salas
de chat diferenciadas para
participantes y moderadores
Organización
Panamericana
De la Salud
14. 2012
Pizarra
-Para tour web
Para acciones
en la pizarra o
tablero
-Para compartir escritorio o
aplicaciones abiertas
-Resaltar
-Seleccionar
objetos
-Escribir
-Incluir fondos
-Capturar
pantalla
Organización
Panamericana
De la Salud
15. 2012
Pizarra
Cambia el tamaño de la
pizarra
Borrar todos
los elementos
Organización
Panamericana
De la Salud
16. Carga de 2012
Presentaciones Para cargar Grabación
contenido en curso
Manejo de las
diapositivas
Avanzar o
retroceder
Resaltar
Sólo el moderador tiene acceso a estas
opciones de grabar y cargar contenido
Organización
Panamericana
De la Salud
17. 2012
Guardar archivos
Podemos grabar la presentación que vemos
desde: Archivo (file) / guardar (Save) / pizarra
(whiteboard)
Organización
Panamericana Tipo de archivo
De la Salud
18. Compartir 2012
aplicaciones
Compartir escritorio
o aplicaciones
Es posible compartir una de las aplicaciones abiertas o el
escritorio completo.
Es recomendable sólo compartir las aplicaciones que se
requieran para la presentación.
Organización
Panamericana
De la Salud
19. Compartir 2012
aplicaciones Para detener/pausar la
opción de compartir
Ahora al compartir aplicaciones, se resalta en un cuadro
amarillo lo que los participantes ven.
Organización
Panamericana
De la Salud
20. Sesiones 2012
grabadas
• De acuerdo a la sala, el moderador tendrá la opción de recuperar las
grabaciones
• En la pagina de las grabaciones de la sala virtual (o intranet PAHO si
son públicas) hay un enlace que lo llevara a una tabla de
reproducción
• La tabla de reproducciones consiste en un listado de las reuniones
grabadas en la sala, en orden cronológico, incluye fecha y hora de la
reunión, duración, número de participantes y un botón de
reproducción con un enlace a la grabación.
• El moderador debe compartir el enlace de la grabación a los
participantes
• El participante para acceder a la grabación deberá incluir nombre-
email.
Organización
Panamericana
De la Salud
21. Sesiones 2012
grabadas
Para copiar la dirección de la grabación basta con dar clic
derecho sobre “play” y seleccionar la opción “copiar la
ruta de enlace”
Organización
Panamericana
De la Salud
22. 2012
Recomendaciones
• Ingrese 10 o 15 minutos antes de iniciar la sesión
• Pruebe su micrófono y sus parlantes
• Vaya al ícono de “la mano” cuando tenga alguna pregunta o utilice los
otros íconos gestuales para expresar su posición.
• Utilice el chat para comunicarse con los otros participantes y con el
moderador acerca del objeto de la sesión virtual, no lo utilice para
comentarios personales
• No tenga muchos programas abiertos al estar en sesión para no
disminuir la velocidad de conexión.
• Busque un buen lugar para dirigir/participar en la sesión sin
distracciones
• Planee el tiempo justo para la sesión
• Hable con claridad y sin prisa
Organización
Panamericana
De la Salud
23. 2012
Recomendaciones
• Si usted es el moderador realice preguntas para ofrecer a los
participantes la oportunidad de interactuar
• Observe toda la pantalla, no sólo la pizarra
• Anime a los participantes a levantar la mano para preguntas y
comentarios
• Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web,
video, archivos multimedia, salas internas que le ayudarán a organizar
los contenidos de la sesión
• Grabe las sesiones y comparta con los participantes e interesados
esta grabación
• Delegue el control a los participantes que tendrán una presentación
en la sesión. Para hacer esto, haga clic derecho sobre el nombre del
participante y seleccione la opción dar privilegios de moderador.
Organización
Panamericana
De la Salud
24. 2012
Otros recursos
Existen otros recursos adicionales que pueden ser
muy útiles en sus sesiones y podrá encontrarlas en
(Herramientas / Tools):
•Encuestas. Con opción de respuesta múltiple y
cerrada (si o no) y con opción para mostrar
resultados
•Crear perfil. Con datos e imagen personal
•Cronometro (Timer). Para controlar el tiempo de
las presentaciones
Organización
Panamericana
De la Salud