PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS FASE 2

1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
DEPORTIVOS
FASE 2
2.1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Diseño de la Estructura
Organizativa del evento
La estructura involucra todo un
proceso que comienza en la
Planificación de estrategias y
culmina en el desarrollo del
objetivo social de la
Organización (Galbraith,2001).
Lcdo. Alexei Dimitrof Ortiz Velasteguí

2.  En la fase 2 se debe seguir la siguiente
estructura que involucra un proceso que
comienza con las preguntas de rigor:
 ¿Qué hacer?, ¿Quién hace?, ¿Cómo
hace?, ¿Cuándo hace?, ¿Cuánto se
nuececita para hacer? Y ¿Dónde hacer?
 Si respondemos correctamente estas
preguntas y las plasmamos en acciones
aseguraremos un evento exitoso.
FASE 2

3. 2.2 ESTABLECIMIENTO DE LAS AREAS DEL EVENTO
 Los autores coinciden en identificar el evento
deportivo como actividad de espectáculo en
los que se unen la competición y lo festivo con
alto nivel de repercusión social, fuerte presencia
en los medios de comunicación y que genera
por si mismo ingresos económicos. (Año, 2003;
Bowdin et al. 2005, Desbordes y Falgoux 2006,
Ayora y García 2004).

4. De la capacidad organizativa de la empresa
 Dependiendo de la magnitud del evento
de identifican las necesidades reales y
como cumplirlas
 Si el evento es a nivel nacional o
Internacional se requiere de todos los
departamentos de la institución
organizativa incluso se deben crear más
departamento de ser necesario. Pero si es
un evento pequeño se realizaría con los
Departamentos necesarios.
AREAS NECESARIAS
• Área de Marketing
• Área de Protocolo
• Área técnico
Deportivo
• Área de relaciones
publicas
• Área de Tecnología
• Área Económica y
de Administración
• Logística

5. 2.3 PROGRAMACION DE EVENTOS
Plan de Acción
 Aquí se marca la jerarquía el orden y
secuencia de cómo llevar un evento
deportivo de excelente manera y
debe ser fácil de seguir, ser
preventivo.
 Se toma en cuenta tres dimensiones:
Tareas, tiempo, dinero, recursos.

6. La dimensión de tiempo
 Se planifica a través de un
calendario, una agenda que
especifica cuando comenzar,
cuando alcanzar.
 Cronograma del evento: comienzo,
fin, dia de inicio y fin del evento,
periodos laborables, jornadas
laborales, días festivos, periodos de
descanso, etc.

7. Dimensión de Recursos Humanos
 Hay que programar una distribución eficiente
evitando desdoblamientos y solapamientos,
sobreasignación o subutilización. Además, es
conveniente establecer para los recursos
humanos una cadena de mando y
comunicación lo más corta y sencilla posible.
Es habitual elaborar un “manual de
ejecución” con normas y procedimientos a
seguir en diferentes situaciones. En la
programación se determinan: número de
recursos humanos necesarios y tipología
(técnicos, oficiales, sanitarios, jueces,
auxiliares de pista, megafonía, secretaría,
transporte, información, voluntarios,
autoridad, etc.
(Magaz-González, A.M.1 y Fanjul-Suárez, J.L,
2012)

8. Dimensión del Dinero
 Elaboración del Presupuesto
para distribuir los fondos asignados al proyecto. Su
formulación es específica para cada proyecto
(evento). La acomodación del Estado de Ingresos
y Gastos al proyecto depende de un buen diseño
del evento: estructura en fases, determinación de
tareas, responsabilidades, asignación de recursos
(sin olvidar los necesarios controles para conocer
las variaciones sobre lo presupuestado).
(Magaz-González, A.M. y Fanjul-Suárez, J.L, 2012)