Fases 2 de la planificación de un evento deportivo

1. MÓDULO:
Planificación y organización de eventos
deportivos
DOCENTE:
Mg. Marcelo Sailema
MAESTRANTE:
Samanta Fiallos
Maestría en actividad Física
Mención Gestión y Administración Deportiva

2. FASE:2 DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL EVENTO
Y PROGRAMACIÓN
¿Qué
hacer?
¿Quién
hacer?
¿Cómo
hacer?
¿Cuándo
hacer?
¿Cuánto
se
necesita
para
hacer?
¿Dónde
hacer?

3. 2.1 ESTABLECIMIENTO DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL. DISEÑO
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL EVENTO.
Define
categorías
Puestos de
trabajo
Clarifica
jerarquías
Delimita
funciones y
responsabilid
ades
Establece
relaciones de
autoridad
Concreta
canales de
comunicación

4. 2.2 ESTABLECIMIENTO DE LAS ÁREAS DE TRABAJO
Estructura en
áreas
Dimensión
del evento
Acontecimien
to deportivo
Capacidad
organizativa
Tratamiento
de las fases
Operatividad
de áreas

5. 2.3 PROGRAMACIÓN DEL EVENTO. PLAN DE ACCIÓN.
Mapa de
ruta
Sensato
Sencillo
Útil Claro
Concreto
Flexible
Reajustable Realista
Factible

6. PLAN DE ACCIÓN.
¿Qué hacer?
¿Quién
hacer?
¿Cómo
hacer?
¿Cuándo
hacer?
¿Con qué
hacer?
¿Dónde hacer?

7. PLAN DE ACCIÓN - DIMENSIONES
TAREAS
TIEMPO
DINERO
RECURSOS

8. Sin embargo, como gestores de un proyecto
es necesario:
• Tener clara la estructura de
descomposición del trabajo. (WSB)
• Conocer de antemano las tareas y la
dependencia entre tareas.
• Saber asignar recursos a las tareas.
• Conocer las necesidades de mano de obra,
duración de tareas, su coste.
• Evaluar los compromisos que pueden
aparecer.
• Tomar decisiones.
Lista de tareas
• Inventario de actividades.
• Determinar la secuencia o el orden en el
que deben llevarse a cabo las actividades.
• Determinar la lista de los acontecimientos,
o etapas principales de la consecución del
proyecto.
• Trazar la red encadenando etapas o
acontecimientos de la consecución.
• Determinar el tiempo requerido de cada
actividad
• Tiempo completo de la realización del
proyecto.