Aqui unos pequeños tips de que es y como organizar un evento

1. PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN DE
ACTIVIDADES.

2. CONTENIDOS
1. Identificar la afluencia y las
necesidades de la población.
 2. Analizar la población, adaptar las
actividades y promocionarlas.
 3. Planificar el itinerario y
presupuesto para un evento o
actividad.
 4. Crear vínculos con el sector
publico y privado para organización
de medidas de seguridad
adecuadas.


3. FORMAS DE EVALUACIÓN
Evaluaciones formativas (contribuyen
al desarrollo profesional y suma
puntos al final de la materia).
 Evaluaciones sumativas
1………….10% fin del tema 1
2………….10% fin tema 2
3………….20% tema 3
4………….10% tema 4

SUMATIVA SINTESIS 50%
(sujeto a modificaciones)

4. HORARIO Y FECHA
Martes
2:30-4:15

CLASE
INICIO MATERIA: 02 Julio
FIN MATERIA: Octubre
(sujeto a modificaciones)

5. QUE ES PLANIFICAR?

Proceso gradual y vital , por el que se
establece el esfuerzo necesario para
cumplir con los objetivos de un
proyecto en un tiempo u horario que
se debe cumplir para que la
planificación sea exitosa. En este
proceso permite además, refinar los
objetivos que dieron origen al
proyecto.

6. QUE ES PLANIFICACIÓN?



Es un proceso por medio el cual se
proyectan y se fijan las bases de las
actividades con el objeto de minimizar
el
riesgo
y
aprovechar
las
oportunidades y los recursos.
Consisten en determinar por anticipado
que es necesario hacer para alcanzar un
objetivo especifico.
La planeación decide el cuando, donde y
quien debe realizar un proyecto. Incluye
elaborar
pronósticos,
establecer
metas, selección de los procedimientos
para llevar a cabo las decisiones.

7. Comprende seleccionar misiones y
objetivos y las acciones para
alcanzarlos, se
requiere tomar
decisiones, es decir seleccionar
acciones para un futuro.
 La
planeación salva la brecha
existente entre donde se esta y a
donde se quiere llegar.


8. Recordar

La planeación y el control son
INSEPARABLES, cualquier intento de
ejercer control sin planes no tiene
significado, puesto que no existe
forma alguna en las personas de
saber adonde las están dirigiendo.

9. Objetivos de la planeación

Estructurar las tareas de los
individuos y los recursos por medio de
métodos para alcanzar un objetivo.

Método=Estrategia.

Estrategia: programa de acción de los
recursos «dirigir y controlar» para
lograr el objetivo.

10. Tipos de planeación:

Estratégica: planeación a largo plazo(3 a 5
años), se considera la institución como una unidad
total considerando todos los recursos necesarios
para lograr las metas.

Táctica: consiste en formular planes a corto
plazo (1 año o menos) que pongan de relieve
las operaciones actuales de las diversas partes
de la institución para lograr metas.

Operativa: los objetivos y estrategias de la
institución se determinan bajo la búsqueda y
selección del proceso de mejorar el sistema de
operaciones de un producto o servicio, ubicación
de las instalaciones, procesos a utilizar, cantidad y
calidad de un producto o servicio.

11. Pasos de la Planificación:
1.
2.
Estar
conscientes
de
las
oportunidades, identificar y tener
conocimiento de las oportunidades
tanto en el ambiente externo como el
interno,
son
necesarios
para
comprender
y
diagnosticar
la
planeación.
Establecer objetivos, se establecen
objetivos para toda la institución, para
cada unidad y para cada persona, en
los objetivos se debe especificar: * Los
resultados esperados, las políticas, los
procedimientos,
las
reglas
y

12. 3.
4.
5.
Desarrollo de premisas, establecer
de forma lógica y difundir las
estrategias y objetivos existentes de
la institución.
Determinación
de
cursos
alternativos, buscar y examinar
acciones alternativas razonables.
Evaluación
de
cursos
alternativos, al finalizar un plan de
acción, se examinan los puntos
fuertes y débiles, para mejorar en
planes futuros.

13. QUE ES ORGANIZAR
Después de establecer los objetivos a
alcanzar, en la etapa de organización, es
necesario determinar que medidas utilizar para
lograr lo que se desea, y de esto se encarga la
etapa de organización.
Agustín Reyes Ponce

Organización es la estructuración de las
relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles
y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
Eugenio Sisto Velasco


14. Organizar es ordenar y agrupar las
actividades necesarias para alcanzar los
fines establecidos
creando unidades
administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquía y estableciendo las relaciones que
entre dichas unidades deben existir.
Isaac Guzmán Valdivia


Organización es la coordinación de las
actividades de todos los individuos que
integran una empresa con el propósito de
obtener el máximo de aprovechamiento
posible
de
los
elementos
materiales, técnicos y humanos, en la
realización de los fines que la propia

15. La estructura y asociación por lo cual un
grupo
cooperativo
de
seres
humanos, asigna las tareas entre los
miembros, identifica las relaciones e
integra sus actividades hacia objetivos
comunes.
Harold Koontz y Cyril O’Donnell


Organizar es agrupar las actividades
necesarias
para
alcanzar
ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con la autoridad necesaria
para supervisarlo y coordinar tanto en
sentido horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa.

16. Importancia de Organizar
Es un medio que establece la mejor
forma de alcanzar los objetivos.
 Suministra los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades
eficientemente,
con
el
mínimo
esfuerzo.
 Evita lentitud e ineficiencia.
 Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones o
responsabilidades.
 Se
verifican continuamente los


17. Tipología de organización
Lineal (una sola persona)
 Funcional (división del trabajo)
 Lineal
funcional
(combinación, autoridad de un jefe y
se especializan las actividades)
 Staff (especialistas y expertos)
 Comités (asignar los diversos asuntos
administrativos a un grupo de
personas que se reúnen para discutir
y resolver los problemas que se les
encomienden)


18. QUE ES EVENTO

Origen: Los eventos surgen como un
reclamo de la sociedad que necesita
reunirse por razones de asociarse en un
determinado entorno geográfico, en
colectivos y grupos. Son un hecho
económico y cultural que permite un
intercambio social, técnico, profesional y
científico.
«cualquier tipo de reunión profesional
de
corte
científico, técnico, cultural, deportivo, e
ducativo, político, social, económico, c
omercial, religioso, promocional o de
otra índole que facilite el intercambio

19. TIPOS DE EVENTOS
Según su carácter o tipología.
 Por su naturaleza.
 A partir de su generación.
 Según entidades que lo convoquen.
 Según sector generador.
 Según el tamaño o numero de
delegados.
 Según sus objetivos.


20. EVALUACION FORMATIVA

1.
2.
3.
En grupos de 5 o 6integrantes
analizar:
Nombre de evento realizado
Análisis de planificación y
organización de evento pasado. En
el cual se datalle los aspectos
POSITIVOS y NEGATIVOS.
Basados en definiciones vistas en
clases.
Discusión grupal.