1. Medellín: Carrera 35 A Nº 15 b 35 Of. 501 Pbx: (574) 319 8000 | Bogotá: Calle 135 No. 17 A 65 Pbx: (571) 6275491
www.ada.com.co | info@ada.com.co
Municipio de Bello
Bello Antioquia, Colombia
http://www.bello.gov.co/
Industria
Gobierno
Objeto del contrato
Análisis, Diseño, Implementación,
Suministro, Consultoría, Instalación,
Parametrización, Capacitación y
migración de datos del Sistema de
Información ERP SICOF, SICOF
SITU y BPM
Apoyo en la liquidación, facturación
de facturas de Impuesto Predial y
de Industria y Comercio.
Monto:
800 millones de pesos
Beneficios Claves
Mejoramiento en la calidad en la
prestación de los servicios
Información al instante
Menor tramitología
Informes a tiempo
Beneficios de la Solución ADA
Mayor seguridad y calidad en la
información
Eliminación de duplicidad en el
trabajo representada en menores
horas hombre de trabajo, menores
horas extras y sábados.
Procesos de Negocios Clave
Gestión Financiera y Contable
Recaudo
CASO DE ÉXITO
ALCALDÍA DE MUNICIPIO DE BELLO
2008-2010
“Con el proyecto de modernización tecnológica
implementado con la ayuda de ADA, se optimizaron los
procesos de la alcaldía en beneficio de la comunidad, gracias
a la interdependencia de los mismos en el sistema.
Recomiendo la solución SICOF de ADA porque ha permitido
mayor trasparencia en la gestión de los servicios hacia la
comunidad”.
— Alejandro Posada
Director de Sistemas
RESUMEN ACERCA DEL CLIENTE CON QUIEN SE
DESAROLLA EL CASO DE ÉXITO
El municipio de Bello limita al sur con el municipio de Medellín y
contiene una población aproximada de 400.000 habitantes siendo la
segunda aglomeración urbana del área metropolitana del valle del
aburrá.
RETO DE LA COMPAÑÍA
El mejoramiento de la gestión en la Administración pública fue una
necesidad sentida de la alcaldía de Bello, así como la optimización de
procesos buscando el última instancia el bienestar de la comunidad
mediante los servicios ofrecidos por la alcaldía que requerían apoyo
informático.
Antes de la llegada de ADA la administración no está enfocada por
procesos y se realizaban esfuerzos en diferentes áreas no coordinados.
Por cada plataforma se requería la administración técnica se realizara
por una persona diferente, así mismo una persona para cada uno de los
módulos instalados los cuales se encontraban desagregados.
En cuanto a la plataforma existía el sistema de contable (activo),
financiero (formula 4) y tesorería (formula 4), el recurso humano se
manejaba en Excel para el registro de hojas de vida, y la integración de
datos se realizaba de manera manual.
El reto consistió en mejorar la eficiencia interna permitiendo que
cualquier movimiento realizado en cualquier dependencia se viera
reflejado en el sistema en todas las áreas que necesiten la información.

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LA SOLUCIÓN
Se han cumplido todas las expectativas generadas con el proceso
de implantación del proyecto en sus diferentes fases. Actualmente
se está en proceso de implantación del software para recaudo.
Se han mejorado visiblemente todos los procesos administrativos
que hacen parte del software y se tienen las condiciones que con la
instalación del software para recaudo sea todo un éxito.
BENEFICIOS OBTENIDOS
Se mejoró notablemente en el manejo integrado de la información y
en la agilidad y facilidad en la gestión de los diferentes procesos
administrativos.
Los beneficios se han visto en todas las áreas en relación al
software de SICOF, entre ellas Tesorería, Contabilidad, Nomina
Los beneficios más visibles han sido entre otros:
• Mayor seguridad y calidad en la información
• Eliminación de duplicidad en el trabajo representada en
menores horas hombre de trabajo, horas extras y sábados.
• Eliminación de la digitación manual
• Eficiencia en los trámites de la alcaldía que apoya el
software.
COMPETENCIA
¿El cliente probó productos de la competencia?
Si, De hecho los tenía instalados en el momento de iniciar la
relación comercial
¿Cuáles fueron sus falencias?
Administración muy enfocada por cada plataforma sin integridad
entre un sistema y el otro. Se presentaba redigitación y deficiente
calidad de los datos, pérdidas de tiempo y esfuerzo extra laboral de
los empleados para cumplir con sus funciones.
Municipio de Bello
Bello Antioquia, Colombia
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Industria
Gobierno
Objeto del contrato
Análisis, Diseño, Implementación,
Suministro, Consultoría, Instalación,
Parametrización, Capacitación y
migración de datos del Sistema de
Información ERP SICOF, SICOF
SITU y BPM
Apoyo en la liquidación, facturación
de facturas de Impuesto Predial y
de Industria y Comercio.
Monto:
800 millones de pesos
Beneficios Claves
Mejoramiento en la calidad en la
prestación de los servicios
Información al instante
Menor tramitología
Informes a tiempo
Beneficios de la Solución ADA
Mayor seguridad y calidad en la
información
Eliminación de duplicidad en el
trabajo representada en menores
horas hombre de trabajo, menores
horas extras y sábados.
Procesos de Negocios Clave
Gestión Financiera y Contable
Recaudo

3. Medellín: Carrera 35 A Nº 15 b 35 Of. 501 Pbx: (574) 319 8000 | Bogotá: Calle 135 No. 17 A 65 Pbx: (571) 6275491
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CIERRE / RESULTADOS
La transformación de la gente ha sido difícil por la cultura de tantos
años con los sistemas anteriores, sin embargo, se han visto
cambios muy positivos en las personas quienes han aceptado el
nuevo sistema y se han involucrando en el uso del mismo en la
medida que los beneficios se han visto
Alejandro Posada (Director de sistemas) recomienda a ADA por la
experiencia y la asesoría en un proceso que sea optimizando
recursos informáticos, igualmente por la seriedad y respaldo.
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Objeto del contrato
Análisis, Diseño, Implementación,
Suministro, Consultoría, Instalación,
Parametrización, Capacitación y
migración de datos del Sistema de
Información ERP SICOF, SICOF
SITU y BPM
Apoyo en la liquidación, facturación
de facturas de Impuesto Predial y
de Industria y Comercio.
Monto:
800 millones de pesos
Beneficios Claves
Mejoramiento en la calidad en la
prestación de los servicios
Información al instante
Menor tramitología
Informes a tiempo
Beneficios de la Solución ADA
Mayor seguridad y calidad en la
información
Eliminación de duplicidad en el
trabajo representada en menores
horas hombre de trabajo, menores
horas extras y sábados.
Procesos de Negocios Clave
Gestión Financiera y Contable
Recaudo