2. La tecnología se ha convertido en un elemento
fundamental para la operación diaria y el
crecimiento de los negocios. Ante un mundo más
globalizado, los contadores necesitan estar
siempre atentos a las últimas innovaciones e
incorporarlas de manera periódica para crecer
como profesionales, destacarse en el mercado y
aumentar su nivel de profesionalismo.
Sabemos que no es una tarea sencilla, pero
tampoco es imposible. Por eso, decidimos
crear este ebook en el que te contamos qué es
un contador 5.0, qué aspectos y pasos debes
tener en cuenta para estar a la vanguardia
digital y cómo aprovechar al máximo las
plataformas, sistemas y aplicaciones
disponibles para alcanzar tus objetivos.
¡Quédate
Y DESCUBRE CÓMO IMPULSAR
TU PROFESIÓN AL SIGUIENTE NIVEL!
3. 03
Tabla de
Contenido
¿Qué es un contador 5.0?
Beneficios de usar la tecnología en tu labor contable
Desafíos en la era digital para los contadores
Términos clave que todo contador 5.0 debe conocer
Contabilidad y tecnología: tendencias que guían la transformación
Inteligencia Artificial (IA)
Big Data
Blockchain
Automatización contable
Software contable en la Nube
6 pasos para convertirte en un contador 5.0
1. Evalúa tu perfil profesional
2. Utiliza el marketing digital a tu favor
3. Especialízate y realiza actualizaciones constantes
4. Potencia tu marca personal
5. Utiliza las redes sociales para crear comunidad alrededor de tu marca
6. Amplía tu portafolio de servicios
Habilidades para mantenerte competitivo
Haz de la tecnología tu mejor aliada y conviértete en un contador 5.0
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¿Qué es un
contador 5.0?
No es ningún secreto que la contingencia sanitaria por
COVID-19 y el entorno de trabajo virtual aceleraron aún más
la digitalización de las empresas. Por eso, la búsqueda de
profesionales calificados para desempeñar funciones
estratégicas es cada vez mayor.
En este sentido, un contador 5.0 es un experto que se
apoya en las nuevas tecnologías para desenvolverse con éxito
en escenarios cada vez más dinámicos y competitivos. Este
profesional contable utiliza la gran diversidad de plataformas
y sistemas para ahorrar tiempo, focalizar e invertir mejor
sus recursos, agilizar sus procesos y mantener firmes sus
objetivos de crecimiento.
Los avances tecnológicos
han aumentado la
capacidad de los contadores
para interpretar los datos
de manera eficaz.
5. 05
La tecnología ha tenido un impacto muy positivo en la Contabilidad.
Entre otros beneficios, ayuda a disminuir el margen de error y simplifica
la interacción con clientes actuales y potenciales. A su vez, permite:
Beneficios de
usar la tecnología en
tu labor contable
Mayor productividad y eficiencia en los procesos
Hoy, y a diferencia de décadas atrás, es posible realizar
cálculos en tiempo real y en forma automatizada, lo que no
solo mejora la eficiencia en el trabajo, sino que también
garantiza una mayor trazabilidad en los procesos.
Mejora la comunicación con los clientes
Gracias a la agilidad de ciertas labores es posible atender más
rápido las peticiones de los clientes, hacer auditorías más
completas, identificar mejor sus necesidades y prestarles un
mejor servicio de asesoría financiera y tributaria.
Facilita la movilidad
Cuando se utiliza una plataforma en Internet, es posible
acceder a la información de los clientes a través de cualquier
dispositivo y desde cualquier lugar. Además, puedes
gestionar y generar documentos de todo tipo, como facturas
electrónicas o notas de crédito.
Arroja informes financieros al instante
Atrás quedaron los días de pasar horas ingresando datos en
hojas de cálculo. Al incorporar herramientas tecnológicas
especializadas tienes todo tipo de reportes en segundos y
puedes revisarlos o enviarlos cuando quieras. De igual
manera, muchos de estos sistemas tienen en su programación
la posibilidad de generar datos tributarios, los cuales te
servirán para presentar de forma precisa y oportuna todo tipo
de impuestos.
Garantiza una mayor precisión
Incluso los profesionales más cautelosos pueden pasar por
alto algún detalle o ingresar datos incorrectos de vez en
cuando. Afortunadamente, con los sistemas tecnológicos
actuales no solo reduces las horas de trabajo, sino que
evitas errores u omisiones.
De acuerdo con algunos estudios, el
uso de la tecnología en los procesos
del negocio puede hacer que la
competitividad empresarial
aumente hasta un 94%.
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Desafíos en la
era digital para
los contadores
La aparición y mayor accesibilidad a los servicios en la Nube
ha cambiado por completo la forma de trabajar para muchos
profesionales en los últimos años y, como es lógico, los
contadores no escapan a este panorama. El reto ahora es
saber aprovechar estas tecnologías y dejar de lado los
sistemas obsoletos para darle un gran impulso a tu profesión.
Naturalmente, la incorporación de cualquier nueva tecnología
conlleva un proceso de aprendizaje. Es aquí en donde tú,
como contador, debes esforzarte permanentemente para
adaptar estas herramientas, renovar los flujos de trabajo y
responder a los retos que presenta el futuro próximo.
Términos clave que todo
contador 5.0 debe conocer
Probablemente te hayas dado cuenta de que hay muchos
conceptos y abreviaturas en esta nueva realidad digital. Así
que hemos seleccionado algunos de los términos más
importantes con sus definiciones. ¡Sigue leyendo!
Automatización
Se denomina automatización al uso de herramientas
tecnológicas y programas para ejecutar tareas complejas de
manera ágil, eliminando los aspectos menos eficientes del
proceso.
Esencialmente, con la automatización es posible procesar
grandes volúmenes de datos, evaluar el estado financiero del
negocio, proyectar a futuro el crecimiento y tomar decisiones
estratégicas.
Application Programming Interface (API)
Al hablar de API nos referimos a la interfaz o mecanismo de
comunicación entre dos aplicaciones que permite solicitar
datos entre sí y compartirlos según formatos y normas
específicas.
Dicho de una forma más simple, es un conjunto de
protocolos especialmente diseñados para integrar diferentes
sistemas, logrando que sus funcionalidades puedan ser
reutilizadas por otras aplicaciones o software.
Cloud Computing
Se trata, básicamente, de un servicio en el que un proveedor
gestiona el almacenamiento de los recursos de los usuarios
(desde datos hasta un software completo) a través de una
red de servidores.
Para los contadores y aquellos profesionales que quieren
aventurarse a ofrecer servicios de contabilidad electrónica, el
Cloud Computing les permite:
• Simplificar el trabajo diario
• Asegurar la accesibilidad de los datos
• Mayor seguridad para todas las áreas del negocio
• Aumentar la capacidad de almacenamiento
• Gestionar los datos de acuerdo a la demanda
ERP
ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning,
lo que se puede traducir como un sistema de planificación de
recursos empresariales. En otras palabras, un ERP es un
software que te permite organizar y automatizar las
operaciones en áreas como: Contabilidad, Facturación e
Inventario.
Los ERP aparecieron en los años noventa como una
evolución de los sistemas creados décadas atrás, cuando el
uso de la computadora comenzó a masificarse y las empresas
encontraron en la tecnología su mejor aliado para crecer y
competir.
IoT
El Internet de las Cosas o Internet Of Things (IoT por sus
siglas en inglés) es un sistema de dispositivos electrónicos
interconectados que utiliza sensores integrados para
recopilar e intercambiar datos en tiempo real.
En la era de la transformación digital, el Internet de las Cosas
se usa en todo tipo de aplicaciones y sectores para gestionar
datos y agilizar los flujos de trabajo.
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Contabilidad y
tecnología:
tendencias que guían
la transformación
A medida que la tecnología se masifica y se vuelve más
accesible, crece la urgencia por adoptarla, innovar los
procesos contables y transformar los negocios. ¿Pero qué
tendencias debes tener en cuenta y cuáles adoptar para
conseguir los mejores resultados y darle un gran impulso a
tu profesión?
Mira aquí algunas de las más destacadas.
La tecnología representa para
el profesional contable una oportunidad
de crecimiento y de competitividad.
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Inteligencia Artificial (IA)
La Inteligencia Artificial se ha vuelto aún más popular
en los últimos años en el ámbito contable, pero es
probable que siga siendo una herramienta
fundamental de cara al futuro. ¿Por qué? La IA se
utiliza cada vez más para analizar con precisión
grandes volúmenes de datos o para detectar
patrones.
De hecho, muchos software contables ya están
incorporando la IA para automatizar la entrada de
datos y reconciliaciones, por ejemplo. También tiene la
capacidad de reducir significativamente el robo
financiero usando los datos disponibles para detectar
posibles problemas antes de que surjan.
Big Data
Por supuesto, el Big Data es una tendencia cada vez
más decisiva para todas los profesionales y
organizaciones que quieren escalar y seguir
optimizando sus procesos.
Pero, ¿qué es? En pocas palabras, son grandes
conjuntos de datos, tanto estructurados como no
estructurados, que no pueden ser analizados por
herramientas tradicionales, como las hojas de cálculo.
Como contador debes manejar un alto volumen de
datos todos los días (recibos, cheques, extractos
bancarios, facturas y más) para producir Estados
Financieros. Con el Big Data es más sencillo tener
control sobre estos documentos y profundizar en el
análisis.
Además, existen otras áreas donde el uso del Big
Data podría ser de gran ayuda, incluyendo:
• La auditoría y el seguimiento continuo
• La detección de fraudes y disminución de riesgos
• Asesoramiento del mercado e inversiones
• Brindar información en tiempo real a los clientes
Blockchain
Cuando hablamos de Blockchain o cadena de bloques
nos referimos a una base de datos pública,
compartida y descentralizada; es decir, no está
controlada o vigilada por una autoridad, y se puede
aplicar a todo tipo de transacciones digitales. Se trata
de una tecnología que protege la privacidad gracias a
la criptografía.
Se suele comparar con un Libro de Contabilidad en
donde se registran todas las entradas y salidas de
dinero.
En el ámbito contable, el Blockchain puede ser de
gran ayuda en los procesos de auditoría y para
mejorar la transparencia de los registros.
Automatización contable
Naturalmente, la automatización contable —en parte
impulsada por la IA y la tecnología Machine Learning
— también tiene una importancia vital en los
procesos contables actuales.
La automatización contable ayuda a simplificar
aquellas acciones que son repetitivas, y que
quitan tiempo a las tareas estratégicas. Por
ejemplo, las herramientas de automatización, como
los programas contables especializados, te permiten
ingresar asientos en forma rápida y simple. De ese
modo, puedes centrar tus esfuerzos en aportar un
mayor valor a las empresas y en otros aspectos
fundamentales de la gestión.
Además, la automatización contable mejora los flujos
de trabajo. En lugar de enfocarte en los grandes
libros que comprometen la seguridad de la
información, puedes dedicarte a monitorear las
transacciones, detectar tendencias y extraer datos
significativos para guiar la toma de decisiones
estratégicas de tus clientes.
Software contable en la Nube
Durante los últimos años, el software contable en la
Nube ha ganado un gran impulso. Hablamos de
sistemas con múltiples funcionalidades, diseñados
especialmente para simplificar los procesos
complejos.
Representan, además, un impulso para que tu
negocio de asesorías contables siga creciendo en un
mundo donde el mercado, la inteligencia de negocio
y los hábitos de consumo están en constante cambio.
9. 6 pasos para convertirte
en un contador 5.0
A continuación, te diremos qué pasos debes considerar para estar a la vanguardia digital, tanto si ya posees tu
propia empresa, si estás por emprender o si deseas ofrecer servicios de contabilidad electrónica para que tus
clientes mantengan su salud financiera.
1. Evalúa tu perfil profesional
El primer paso es analizar tus fortalezas y debilidades. Plantéate
algunas de estas preguntas para saber qué tan cerca estás de ser un
contador 5.0
• ¿Aún utilizas Excel para gestionar la contabilidad de tus clientes?
• ¿Estás preparado para cambiar tu enfoque de trabajo?
• ¿Crees que la tecnología reemplaza rol del contador en el interior de
las organizaciones?
• ¿Sabes cómo atender oportunamente las necesidades de tus clientes?
• ¿Cómo estás llevando tus procesos actualmente?
2. Utiliza el marketing digital a tu favor
Cuando se trata de generar estrategias que te ayuden a
destacar en el mercado laboral y aumentar la visibilidad
de tu negocio de contabilidad,
es natural pensar en el marketing digital: un conjunto de
estrategias de comercialización en las que puedes
apoyarte para trazar y alcanzar tus objetivos.
Como contador, debes añadir estas estrategias a tu
negocio; pues, sin importar tu sector, tienes que ser
consciente de que tu foco de atención está en el usuario;
el cual, a través de los motores de búsqueda como
Google o Bing, se ayuda para tomar decisiones,
generalmente leyendo reseñas, comentarios y
puntuaciones que otros usuarios dan; en este caso de la
información y servicios contables que puedes ofrecerles.
3. Especialízate y realiza actualizaciones
constantes
Vive cada día como una oportunidad para adquirir
un nuevo conocimiento. Estudia constantemente
para mejorar y seguir creciendo. Es más: busca
seminarios sobre herramientas tecnológicas para
contadores, asiste a charlas y conferencias de
actualización contable y fiscal para que estés al tanto
de los cambios y entiendas qué significan.
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4. Potencia tu marca personal
Tu marca es tu activo más importante. Es tu carta de presentación y puede
convertirse en el camino más corto hacia el corazón de tus clientes ideales:
puede darte autoridad y convertirte en el líder de tu sector. Todo depende
de lo que hagas para que tenga valor, emocione y ocupe un lugar único en
el mercado.
¿Qué hacer? Construye una propuesta de valor sólida. Di claramente quién
eres como marca y piensa cómo quieres que sea percibida por los demás.
Comparte tu mensaje único y entrega valor para construir una audiencia
interesada y leal.
Lo más importante es que el mensaje de tu marca sea congruente y se
difunda correctamente a través de las diferentes redes sociales que elijas.
5. Utiliza las redes sociales para crear comunidad
alrededor de tu marca
Con un mensaje de marca poderoso puedes crear contenidos útiles y
publicarlos a través estas herramientas que te permitirán crecer tu
comunidad:
YouTube. Crea un canal especializado en el que tus clientes encuentren
toda la información contable y normativa que necesitan.
Redes sociales. Son el canal más efectivo y cercano que tus clientes tienen
para contactarte y, claro, para contratarte.
Blog. Para distinguirse de la competencia, generar autoridad y lazos de
confianza con tu audiencia objetivo, nada mejor como compartir contenidos
a través de un blog.
Ahora, no se trata de publicar por publicar, procura siempre otorgar valor
con tus contenidos y de ofrecer a tus clientes actuales y potenciales datos,
consejos y estrategias para que puedan avanzar con sus propios proyectos.
6. Amplía tu portafolio de servicios
Si tu modelo de negocio lo permite, aumenta la variedad de servicios que
ofreces a tus clientes. Puedes dictar talleres o webinars virtuales, charlas
informativas, mini cursos de gestión contable y finanzas, etc.
¡Tu creatividad es el límite!
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En mercados más digitalizados —por ende, más globalizados— reinventarse para
asumir funciones cada vez más estratégicas, enfocadas en la gestión y el análisis
es la mejor estrategia para sobresalir en el mercado. Por eso, te compartimos cinco
habilidades competitivas que puedes desarrollar.
Recuerda, las habilidades del contador público son todo un arte profesional que no se limitan
solo a las actividades fiscales o a elaborar facturas. Así que te invitamos a seguir formándote en
esta apasionante, noble y necesaria carrera.
Habilidades para
mantenerte competitivo
Pensamiento crítico e innovación
Estrategias de aprendizaje activo
Resolución de problemas complejos
Creatividad, originalidad e iniciativa
Uso, seguimiento y control de la tecnología
El contador 5.0
Siente pasión por
lo que hace y se
mantiene
motivado para
lograr sus metas
Usa herramientas
tecnológicas para
optimizar sus
labores
Es un
profesional abierto
al cambio
Es creativo y busca
siempre ofrecer
soluciones que
aporten valor
Se enfoca en
fortalecer sus
valores
personales
y profesionales
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Haz de la tecnología tu
mejor aliada y conviértete
en un contador 5.0
Hoy, tienes a tu alcance diversas innovaciones tecnológicas, como lo son los sistemas
electrónicos en la Nube, que te permiten automatizar y optimizar diferentes procesos
operativos de tu negocio. Por ejemplo, las soluciones de Siigo|Aspel están diseñadas para
que pymes, autónomos y profesionales contables puedan administrar y gestionar sus
operaciones de la manera más fácil y segura.
Lo mejor de todo es que son simples de configurar y usar; sin mencionar que puedes
actualizar tu información en tiempo real. Esto, sin duda, mejorará la productividad y el tiempo
que dedicas a asesorar a tus clientes. Además, gracias a sus funcionalidades puedes:
▪ Acceder a una gran variedad de informes contables o de gestión para un análisis
eficiente de los datos
▪ Ahorrar tanto costes como tiempo para que puedas enfocarte mejor en tu crecimiento
▪ Conocer indicadores de las ventas y así tomar decisiones importantes para las
empresas que asesoras
▪ Procesar y mantener actualizada la información contable y fiscal de tu negocio
▪ ¡Y mucho más!
Por si fuera poco, cuentas con Siigo Nube, que facilita tus tareas y se adapta a tus
necesidades. La simplicidad de nuestro sistema te permitirá:
• Acceder a los datos siempre que lo necesites, usando cualquier dispositivo con
Internet
• Asesorar a las empresas que quieras desde un solo software y ahorrar tiempo
evitando largos desplazamientos para recopilar documentos
• Calcular de forma automática impuestos como IVA, Renta, Industria y Comercio y la
Retención en la Fuente
• Reducir hasta en un 60% tus tareas operativas
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Y LLEGAR AL FINAL!
Confiamos en que el contenido de este ebook contribuya a que sepas no solo lo que
un contador 5.0 debe tener, sino a hallar la manera más adecuada para facilitar la
administración de la contabilidad de un negocio, ya sea el tuyo o el de tus clientes, a
apoyar a los empleados o compañeros con información en reportes puntuales; en fin:
hacer que todos los procesos numéricos de cualquier organización estén en regla.
Recuerda que en Siigo|Aspel tenemos las mejores soluciones para que tu
crecimiento profesional no pare.
POR LEER