testimonial cliente

1. EFFORM LOGRA UN CONTROL TOTAL DE SUS PROCESOS GRACIAS
AL ERP DE OPTIMUS.
“CON OPTIMUS TENEMOS INFORMACIÓN
PRECISA Y AL INSTANTE DE TODOS LOS
ASPECTOS DEL NEGOCIO, LO QUE NOS PERMITE
GESTIONAR MÁS EFICAZMENTE Y MAXIMIZAR
NUESTRA RENTABILIDAD” VICTOR SERVTJE
CURZIO, DIRECTOR GENERAL DE EFFORM.
RETO
Implantar un sistema de gestión integral para conocer la situación de los pedidos en tiempo real y controlar todos los
procesos del negocio.
SOLUCIÓN
Optimus 2020
- Paquete Básico
- Cotizaciones
- Ordenes de Trabajo
- Control de Inventario
- Órdenes de Compra
- Servicio a Clientes
- Análisis de Ventas
- Captura de Datos en Planta
BENEFICIOS
- Acceso en tiempo real a la información activa o histórica
- Mayor comunicación entre los departamentos
- Mayor control y gestión más eficiente.
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2. Gracias a la implantación del ERP de Optimus, llevada a cabo hace 5 años, EFFORM cuenta con un completo sistema de
gestión y producción que le ha permitido reducir costos, mejorar su servicio al cliente y controlar en tiempo real todos los
procesos del negocio, desde la cotización inicial hasta la facturación, contando en todo momento con la información clave
para tomar decisiones estratégicas.
SITUACIÓN INICIAL
EFFORM es una compañía Mexicana especializada en cajas plegadizas en todos sus diferentes tipos, en material de punto
de venta y tiras exhibidoras.
Fundada en 1980, la compañía no ha cesado de crecer y evolucionar para adecuarse al mercado y satisfacer las
necesidades de sus clientes, contando siempre con la más avanzada tecnología y un extraordinario equipo humano para
brindar el mejor servicio.
La compañía necesitaba implantar una solución de gestión moderna y eficaz, que les permitiera conocer toda la
información del negocio al instante, para tener un mayor control y poder actuar rápidamente ante cualquier imprevisto.
LA SOLUCIÓN
Victor Servitje Curzio, señala que “buscábamos un sistema que os permitiese saber con exactitud lo que ocurre en cada
pedido, desde los materiales, pasando por los tiempos de producción y la merma en cada proceso, hasta su entrega al
cliente”
“El sistema Optimus 2020 nos gustó especialmente por ser una solución muy completa, pero a su vez, muy sencilla de
manejar. Además, ya se encuentra implantada en numerosas empresas similares a nosotros con un alto grado de
satisfacción por parte de sus usuarios” añade Victor Servitje.
Optimus es una compañía internacional con una amplia trayectoria y experiencia en la industria gráfica, que ofrece una
solución específica para este sector y soporte técnico especializado, algo que también EFFORM valoró muy positivamente.
Tras la decisión de implantar el ERP de Optimus, un equipo de técnicos especializados realizo una consultoría en la que
se analizaron las necesidades de EFFORM, su metodología de trabajo y sus recursos técnicos y humanos, para configurar
el sistema y adaptarlo a sus requerimientos.
Una vez configurada la solución conforme a las necesidades del cliente, el equipo de Optimus impartió toda la
capacitación necesaria para un correcto desempeño del sistema. Igualmente, presto su apoyo en todo momento durante
las pruebas y también durante el arranque del sistema. Tras la implantación, el personal de Optimus sigue trabajando día
a día para garantizar la mejora continua del uso del sistema e implementar las últimas novedades y avances de la
industria.
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3. BENEFICIOS
Optimus 2020, al ser un sistema de gestión integrado, ha permitido a EFFORM tener en una única aplicación toda la
información relativa a la compañía, desde la cotización inicial hasta la factura. Esto permite mejorar el flujo de
información, ahorrar tiempo y reducir errores.
La implantación del ERP ha supuesto importantes beneficios, ya que ahora pueden:
- Conocer la rentabilidad de cada trabajo y de cada cliente.
- Saber la eficiencia de las máquinas y los operarios.
- Tener control total de sus existencias, sabiendo exactamente lo que se está utilizando en cada trabajo, que
materiales hay en almacén y que se debe pedir.
- Detectar donde existen incidencias.
Victor Servitje indica que “gracias a Optimus, la gestión es ahora mucho más eficiente ya que toda esta información nos
permite controlar la eficiencia y poder planificar adecuadamente. Todos los datos cualitativos y cuantitativos que ofrece
Optimus facilitan a la dirección la toma de decisiones estratégicas”.
Por su parte, Jairo Ernesto Riaño, Director Comercial de Optimus Latinoamérica, declara que “para optimus es una gran
satisfacción que una compañía de la talla de EFFORM haya confiado en nosotros para la gestión de su empresa”.
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