Descripción General Funcionalidades

1. ADempiere Smart Suite
ERP - CRM - SCM

2. Probado - Aprobado - Compartido
PostgreSQLLinux
La Plataforma de Negocios ADempiere incluye un ERP de código abierto de Clase Mundial y una herramienta de
implementación y customización de procesos extremadamente confiable, que cuenta con una fuerte comunidad
en todo el mundo e implementaciones en más de 30 países.
Le presentamos la Plataforma de Negocios ADempiere ERP - CRM - SCM, la solución para consolidar y controlar de principio a fin
todos los procesos administrativos dentro de su negocio. Logre una visión en tiempo real logrando movimientos coordinados en
toda su organización que potencien la sinergia entre sus áreas.

3. Es un mundo de
Código Abierto...
...hoy el 78 % de las empresas utilizan
software de Código Abierto
 El de las de la lista100 % COMPAÑÍAS AÉREAS
Fortune Global 500
 El de las100 % EMPRESAS DE TELECOMU-
NICACIONES de la lista Fortune Global 500
 El de las100 % EMPRESAS DEL SECTOR DE LA
SALUD de la lista Fortune Global 500
 El de los de la lista100 % BANCOS COMERCIALES
Fortune 500
Conoce qué empresas han montado sus
negocios sobre plataformas de Código Abierto:
www.adempiere.net
http://wiki.adempiere.net/ (wiki)

4. Por que elegir ADempiere ERP?
 Sin costo de licencias por usuario.
 Tanto en la nube como en su propia empresa.
 Sin limitación técnica ni funcional ni en número de usuarios.
 ERP World Class, con miles de instalaciones en mas de 30 países.
 Las mejoras se incorporan sin incrementar los costos, posibilitando a los clientes
continuar con las mejores prácticas de trabajo.
 Puede ser rápidamente integrado con aplicaciones externas tanto
mediante web o simplemente a nivel de integración de la información.
 Accesible desde cualquier lugar a través de la nube
 Fuerte herramienta de localización en términos de necesidades legales o preparación
de informes.
 Rápida y fácil instalación, al igual que la migración de información desde su sistema
actual, dejando el software en marcha en tiempos increíblemente rápidos.
 Escalable, flexible, ágil, adaptable para negocios de todo tamaño.

5. Plataforma Integrada
Le presentamos ADempiere, la plataforma para consolidar y
controlar de principio a fin todos los procesos administrativos
dentro de su negocio.
ERP: Planificador de Recursos Empresariales
CRM: Gestión de Relacionamiento con Clientes
SCM: Gestión de su Cadena de Suministros
Logre una visión en tiempo real de 360º, realizando movimientos
coordinados que potencien la sinergia entre sus áreas. Cuente con un sólo
sistema para realizar todas las operaciones de su empresa. Tenga una sola
información válida a su alcance cuando y donde la necesite.
Gracias a esta herramienta podrán ser administradas las funciones de gestión
comercial, gestión de compras, stock de inventarios, cuentas corrientes, gestión
contable, recursos humanos y liquidación de sueldos.
Adempiere es un ERP World Class de código abierto, una herramienta de
implementación y customización de procesos extremadamente confiable, que
cuenta con una comunidad muy fuerte a lo largo de todo el mundo en
mas de 30 países.

6. Está equipado para este desafío?
Cuenta con una plataforma tecnológica para manejar todas las funciones de su
negocio de una manera integrada?
Su plataforma acaso abarca toda su cadena de valor, incluyendo los proveedores y
clientes?
Sus empleados y usted cuentan con una visión de 360º en tiempo real de su
negocio?
Cuenta con las herramientas de análisis necesarias para responder a la planificación
y a la toma de decisiones rápidas?
Puede acceder a su información on-line desde cualquier lugar del planeta las 24
horas del día los 365 días del año

7. Qué ventaja competitiva le dará
ADempiere ERP?
Cuando decimos completo, lo decimos en serio!
Adempiere ERP le permitirá automatizar completamente su
negocio. Tendrá una visión de 360 de su empresa, a todo
momento y desde cualquier lugar.
Muévase como una gran máquina
Todas las funcionalidades de su negocio estarán completamente
integradas. Podrá manejar innovaciones a lo largo y ancho de su
cadena de valor, logrando mejoras en la eficiencia, y reducir tanto el
costo como tiempo al la comercialización.
Visión telescópica
Tenga una visión completa de toda su organización y con un telescopio en
su mano. Podrá decidir si quiere apreciar una simple vista de qué es lo que
esta ocurriendo en su negocio, o si quiere profundizar, ver hasta el mas
pequeño detalle.
Nunca esté alejado de sus negocios
Como ADempiere ERP es accesible desde la nube, le brinda la libertad de
acceder a la información desde cualquier parte del planeta a partir de cualquier
dispositivo, ya sea laptop, teléfono inteligente o tablet.

8. Obtenga una solución a su
medida!
Ya sea en su propio servidor como en la nube, no tiene que
gastar en lo que no va a usar. Puede decidir qué funcionalidades
quiere usar, adaptarla a sus necesidades, e irle agregando
nuevas a medida que su negocio crece, manteniendo en todas
ellas las mejores practicas del momento.
Como resultado sus inversiones siempre estarán en su punto
óptimo, aprovechándolas al máximo de una manera eficiente.
Procesos de Negocio
Una de las características más relevantes de ADempiere es que desde su
concepción tuvo en cuenta todos los parámetros que puede necesitar un
software orientado al crecimiento cambiante de los negocios de hoy y del
futuro. Es por eso que no está diseñado bajo el concepto de módulos como
lo hacen la mayoría de los programas ERP que hay en el mercado, sino que
ADempiere lo maneja según el concepto de “Procesos de Negocios”, dándole
una mayor funcionalidad.

9. Funcionalidades Generales
El sistema cuenta con varias ventajas simples pero
innovadoras
en comparación con su competencia.
 Multi – Empresa, Multi – Plan de Cuentas, Multi – Organización y Multi –
Depósito.
 Manejo de Tipos de Documento con secuencias automáticas y secuencias
manuales
 Auditoria Completa. (Quién – Cuándo – Qué acción realizó).
 Usuarios, Roles y Permisos. (Autenticación – Autorización).
 Parametrización de permisos y acciones posibles por rol – usuario – acción del
documento.
 Menú parametrizable por rol (sólo se ve lo que se tiene permiso).
 Posibilidad de adjuntar múltiples archivos (documentos, imágenes, etc) en cada
transacción.
 Automatización de alarmas, indicadores, avisos en el sistema y avisos por email.
 Acceso full WEB.
 Control de sesiones al sistema.
 Potente diccionario de datos que posibilita cambios sin necesidad de codificación.
 Trazabilidad de documentos.
 Trazabilidad de tiempos de respuesta de usuarios y tiempos de demora de
Tareas puntuales.

10. ContabilidadContabilidadContabilidad
Asignación
de stock
Picking,
Packing,
Shipping
Movilidad:
Operaciones
en depósito
Múltiples
unidades de
venta
Líneas,
familias y
sub-familias
Estados de
stock
Múltiples
depósitos
Gestión de
cuentas
bancarias
Trazabilidad
de
documentos
Operaciónes
en bancos
Conciliación
bancaria
Gestión de
oportunida-
des
Gestión de
clientes
potenciales
Envío de
newsletters
Gestión de
campañas
Gestión de
incidencias
Portal del
cliente
Gestión de
datos de
producción
Ordenes de
producción
Análisis de
eficiencia
Múlti-
Moneda
Asientos
automáticos
Cierre de
ejercicios
Diferencia
de cambio
Balance,
Mayores,
libros
Múlti-
Empresa
Múlti- Plan
de cuentas
Venta
mostrador
Carga
masiva de
Reglas
comerciales
Control
crediticio
Pre-venta y
Post-venta
Emisión de
documentos
Conceptos
variables
Ficha de
empleado
Envío de
archivo al
BPS
Plan de
licencias
Cálculos
automáticos
ADempiere ERP
Movilidad:
Fuerza de
ventas
Facturación
electrónica
Diferencia
de
cambio
Control de
períodos
contables
Generación
de archivos
para DGI
Análisis por
centro de
costos
Navegación
contable
Gestión de
clientes
Cálculo de
comisiones
Distribución
y transporte
Gestión de
devoluciones
Ubicaciones
por depósito
Recuento de
inventario
Transferenci
a entre
depósitos
Emisión e
impresión de
cheques
Control de
cheques de
terceros
Mensuales,
jornaleros,
viáticos
Liquidación
de nómina
Integración
en tiempo
real
Producción
discreta
Costos
multinivel
Planificación
de
producción
Control de
disponibilid-
ad
Contabilidad
automática
Impresión de
recibos de
sueldos
Interfaz con
reloj
Costeo
Gestión de
recetas
Gestión de
calidad
ContabilidadContabilidadContabilidadContabilidadContabilidadContabilidad ContabilidadContabilidad
CRMComercial Logística
Stock e
inventario BancosContabilidad Nómina Fabricación
Analisis
Optimización y planificación avanzada
Business intelligence y cubos dinamicos
Mapa de la solución

11. Gestión Comercial
ADempiere permite procesar y traducir rápidamente los pedidos
de ventas en dinero, mientras a su vez brinda una experiencia de
compra ideal al cliente.
Mediante cargas masivas o utilización de aplicaciones móviles se
puede colaborar mejor con sus clientes, reduciendo así el tiempo de la
realización y entrega de pedidos.
Automatizando estos procesos se reduce el costo del proceso de ventas y
acelera el ciclo financiero para obtener cobranzas más rápido.
• Gestión de clientes
• Listas de precios con versiones
• Ordenes de venta
• Reglas comerciales
• Cargas masivas de pedidos
• Aplicación móvil para vendedores integrada
• Facturación Electrónica

12. Gestión de Compras
Controle su Cadena de Suministros (SCM)
Monitoree y administre su cadena de suministro de manera más
eficiente y con una mejor relación costo-beneficio. Obtenga el
mayor valor de sus clientes y proveedores.
 Facturas de Compra de bienes y servicios.
 Ordenes de Compra
 Control de Listas de Precio
 Ingreso al sistema de cotizaciones de Proveedores.
 Recepción de Ordenes de Compra
 Compras recurrentes.
ADempiere le ayudará a que sin mayores problemas se integre y automatice
los procesos de negocio a lo largo de su cadena de suministro. Gestione
toda la operativa de su empresa mediante un completo conjunto de
aprobaciones tan controlantes como usted desee. Cumpla con aquellos
procedimientos que nunca logró seguir de manera simple y rápida, determine
cuáles son los pasos a seguir en cada una de las transacciones y sus empleados
los seguirán sin frenos ni complicaciones.

13. Gestión de Stock
Manejo de diferentes Estados de stock
Manejo de ubicaciones en el almacén.
Estados de stock por documento
Motivos de ajuste de inventario
Motivos de movimiento de inventario
Movimiento de Inventario (entre depósito – ubicación –
estado)
Recuento de inventario
Ajuste de Inventario
Reporte de Existencias (por estados de stock)
Detalle de Movimientos de Stock (Ficha Cardex)
Detalle de Movimientos de Inventario y sus motivos
Reporte de Inventario de Stock Valorado. (Incluye BOM)
Consulta del inventario en línea para todas las unidades del negocio.
Control de ventas perdidas por insuficiencia de inventario.
Sincronización automática y en tiempo real mediante wi-fi o bluetooth
con herramientas móviles de gestión (PDA) con lectores de códigos de
barra y RFID para la realización de tareas desde donde se encuentra la
mercadería.
Posibilidad de realizar todas las tareas del almacén (ingreso y egreso de
mercadería, facturación, reubicación, picking, etc.) utilizando herramientas
móviles.

14. COSTOS
CONTABILIDAD
RRHH
PROCESOS
CUENTAS
CORRIENTES
Defina los procesos
re c u r re n t e s e n s u
organización y logre un
control total sobre los
mismos. Aproveche las
ventajas tecnológicas
para ganar en visión y
coordinación de toda su
empresa.
Genere los pagos a
proveedores de manera
automática y masiva.
Maneje el detalle de las
cuentas corrientes de
Lleve el control de sus
costos con el detalle que
d e s e e . M i d a e l
desempeño de cada una
de sus actividades.
Contabilidad automática
en los documentos.
Realice su operativa
diaria que la contabilidad
se encarga Adempiere.
Obtenga todos los
reportes necesarios con
tan sólo un click.
Gestión total de los Recursos Humanos de su
empresa. Cuente en un mismo sistema con el
cálculo de cada uno de los conceptos y su
posterior pago de los sueldos.
El árbol ADempiere...

15. Gestión Financiera
Maneje todas sus finanzas dentro del ADempiere contando
con información precisa para tomar sus decisiones.
Lleve el control de sus Cuentas Bancarias así como todos los
medios de pago emitidos y sus saldos.
Control de Chequeras
Emisión de cheques
Emisión de Transferencias
Descuento de Cheques de Terceros
Préstamos Bancarios
Impresión de Cheques
Conciliación Bancaria Automática
Gane en tiempo y eficiencia. Gracias a la conciliación bancaria
automática se asegura de manera rápida que cuente en su sistema con la
totalidad de transacciones realizadas en sus cuentas bancarias.
Auditoría completa
El sistema permite el manejo fino de todos transacciones realizadas mediante
bancos. Las chequeras son dadas de alta en el sistema permitiendo vincular
cada cheque emitido con su orden de pago o pago correspondiente logrando
una trazabilidad completa.

16. Gestión Contable
Olvídese de duplicar registros para contar con la contabilidad
actualizada!
Contabilización automática desde cada documento según
parametrización ahorra tiempos y reduce errores al máximo!
Manejo de toda la documentación contable y sus afectaciones permitiendo
la creación y administración de distintos tipos de documentos. Manejo de
diferentes tasas de impuestos junto con el control de sus tasas y cuentas
contables.
Clasificación y control de tipos y clases de centros de costos, tanto
directos como indirectos con sus correspondientes distribuciones.
Control de períodos contables con opción de cierre por documentos.
Reset y regeneración automática de asientos contables.
Gran variedad de reportes y navegación entre ellos para lograr
una inmejorable trazabilidad y control contable. Balance general,
Balancete de saldos, mayor contable, mayor por centro de
costos, diario de compras y ventas

17. Recursos Humanos
 Captura y mantiene historial de empleados
 Define puestos a lo largo de la organización, capturando
información relacionada al empleado.
 Asignación de empleados a departamentos relevantes, y
mapa de los patrones de trabajos
 Permite búsqueda automática para saber las performances
de los empleados en las tareas que realizo a lo largo de todos
los departamentos.
 Proceso de liquidación de nomina (sueldos, aguinaldos,
egresos, vacacional, etc)
 Generación de asientos contables automáticos
 Parametrización dinámica de conceptos de nomina
 Plan de licencias y control de las mismas
 Generación de archivo para la entidad recaudadora estatal.
 Impresión y envío por mail de recibos de sueldo
 Reporte y detalle de liquidación por empleado

18.  Permite analizar los resultados de cada vehículo individualmente, por
cliente o producto..
 Analiza las Compras, Operación, Márgenes, Finanzas
 Permite segmentar los mercados y comprender los comportamientos de
compra del cliente.
 Garantiza la coherencia entre la Operación y la Planificación o Estrategia.
 Inteligencia de negocios integrada.
 Indicadores más importantes del área o del negocio
 Información en tiempo real
 Tablero como espacios de trabajo
 Definidos por roles de negocio
Business Intelligence Integrado
Perspectiva insuperable!

19. Yaguarón 1407, oficina 516, Montevideo,
Uruguay
(+598)29035357
www.openup.com.uy
www.adempiere.net
soporte.openup
info@openup.com.uy
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