po4no al cien

1. Presentado por: Mireya Anaya Fabian Presentado a: Ernesto Verdugo INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA Sistemas de Información Gerencial Popayán, 31 de Agosto de 2009 ERP

2. ERP Los sistemas ERP están diseñados para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compañía que lo utilice, además tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y si se aprovecha al máximo el trabajo de consultoría durante la implantación permite mejorar los procesos actuales de trabajo. Si el cliente desea organizarse mejor estos sistemas son un aliado excelente ya que le permite aumentar la productividad de la compañía en forma considerable. La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise ResourcePlanning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.

3. Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su información. ¿POR QUÉ UTILIZAR UN ERP?

4. · Organizar y estandarizar procesos o datos internos de la empresa. · Administrar de manera integrada y eficiente la información de la empresa. · Comunicar diferentes áreas de las empresas mediante procesos y datos electrónicos. · Procesar la información convirtiéndola en conocimientos para su aplicación en la toma de decisiones. · Automatizar una gran parte de los procesos básicos de las empresas. Como todo sistema de reciente aplicación tiene sus ventajas y limitantes propias de su uso cotidiano bajo condiciones específicas, las cuales varían de empresa a empresa. Funciones Principales de ERP

5. · Se puede mencionar que estos sistemas, junto con Internet y las nuevas tecnologías, conforman una estrategia de comercio electrónico, donde su uso y aplicación otorga una mejora en la productividad de la empresa y con ello ofrece una gran ventaja competitiva en contraste con las demás empresas del ramo. · Con su aplicación, se puede obtener gran cantidad de información útil a través de los diferentes departamentos de las empresas, unidades de negocios, franquicias, o a través de las diferentes áreas geográficas donde se encuentra la empresa; además, el acceso eficiente a la información es un beneficio mayor. · El tiempo y el costo requerido para la administración de áreas funcionales como atención a clientes, recursos humanos, manejo de inventarios, proveedores, etc se optimizan y se benefician gracias al manejo y el uso oportuno de los datos convertidos en información relevante. Ventajas

6. · Se optimiza la toma de decisiones gerenciales así como todo lo relacionado con los diferentes procesos empresariales, por tener la capacidad de contar con información confiable, oportuna y veraz. · Estos sistemas cuentan con herramientas flexibles para trabajar en red, lo que beneficia enormemente a las empresas que tienen diferentes departamentos, además de aquellas que tienen negocios en diferentes zonas geográficas. El entorno de red permite a los usuarios capturar la información en el momento real y hacer uso de ellas cuando se necesite en su propia estación de trabajo. · Ya que los sistemas ERPs constituyen la base para el buen manejo y organización de los datos comerciales de una empresa, se convierte en un gran factor competitivo para las empresas, ya que podrán responder con mayor rapidez a los cambios del ambiente y a las demandas cada vez más exigentes de los clientes.

7. El objetivo de un ERP es proporcionar información integrada de todos los procesos, posibilitando la integración de todos los departamentos de la organización a través de los datos que gestionan los procesos organizacionales. Para qué sirve un ERP

8. Ciclo de Vida El ciclo de vida de un ERP consta de varias etapas: 1. En primer lugar se deciden qué procesos y áreas de la empresa quieren cubrirse con el nuevo sistema. 2. En función del resultado obtenido se acudirá a un experto para que valore el tipo de sistema a implantar: un paquete estándar o un software a medida. 3. Después se elegirá el producto, y la empresa tecnológica que desarrollará el proyecto. 4.Una vez seleccionados comienza la fase de implantación en la que se parametrizará el sistema; para esta fase la consultora que lleva el proyecto propone una metodología de trabajo, que incluirá la formación necesaria. 5. Finalmente, le sigue la etapa de uso y mantenimiento del sistema.

9. ENLACES CON ERP

10. PSNext puede comunicar sencilla y fácilmente con su sistema de información (ERP, infocenter, aplicaciones específicas...). Ejemplos de uso Algunos ejemplos de exportación de PSNext hacia un ERP: Exportar los tiempos trabajados en los proyectos: los tiempos entrados por sus trabajadores en el modulo " Mi Espacio " de PSNext. Exportar los datos de los proyectos: los datos de cada proyecto (costes, cargas, fecha de entrega...). Exportar las cargas por ocupación: la síntesis de los planes de carga por ocupación elaborados en PSNext. Exportar los calendarios: los calendarios de sus recursos (días de descanso, vacaciones, horas extras...).

11. GRACIAS POR SU ATENCION