1. 891280008-1
Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577
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III. MODULO – IMPLEMENTACION DEL SG-SST
5. GESTION DEL CAMBIO
Se entiende como gestión del cambio todos los procedimientos que la organización
debe implementar y mantener con el fin de evaluar el impacto sobrela seguridad y salud
en el trabajo al momento que se generen modificaciones internas o externas y que estén
directamente relacionadas con el funcionamiento de la organización, como por ejemplo,
cambio de instalaciones, equipos y, maquinaria, cambios en las metodologías,
reasignación de cargos y funciones, cambios en la legislación etc.
Después de realizado el análisis con base en los resultados y, haber precisado en qué
nivel de riesgo se encuentra (bajo, medio o alto), frente a cada una de las amenazas
detectadas; el paso siguiente será definir los procedimientos, actividades, estrategias o
acciones que sedeben llevar a cabo para reducir el nivel de vulnerabilidad de la empresa,
algunos de ellos son:
Conformación de un equipo idóneo de brigadistas
Diseño de programas y planes de capacitación y entrenamiento
Inventario de grupos de ayuda externos
Diseño de un sistema de alarma
Definición y programación de simulaciones y simulacros
Elaboración del Procedimiento Operativo Normalizado (PON)
Programación de inspecciones y auditorías
Tenga en cuenta además que una vez elaborado el plan de emergencias, éste debe ser
realmente funcional y completamente operativo, pero sobre todo debe estar al alcance
de todas las áreas de la empresa; para ello puede tomar como referencia los siguientes
puntos:
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Realizar actualización del plan de emergencias por lo menos una vez al año, o
cuandosemodifiquealguna circunstanciarelevanteen la empresacomo cambio
de infraestructura, adquisición de equipos, habilitación de nuevas
dependencias, cambios en los procesos, etc.
En caso de que la empresa tenga varias sedes cada una de ellas debe tener su
propio plan de emergencias
Es necesario elaborar un procedimiento diferente para enfrentar cada tipo de
amenaza y, así establecer los recursos necesarios para cada una de ellas,
personal, equipos, etc.
Al elaborar el plan de emergencias, tenga en cuenta el histórico decalamidades,
estadísticas y toda información que aporte a la construcción efectiva del plan.
Los sistemas de alarma deben ser claros y específicos por tanto es importante
que todo el personalde la empresa tenga conocimiento de ellos, los comprenda
y sobre todo lo aplique.
Informar y capacitar previamente a los trabajadores sobre las modificaciones
realizadas
Respecto a la gestión del cambio, el Decreto 1072 de 2015, refiere:
“El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para
evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo,
cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Para ello debe
realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su
implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
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Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el
empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas
modificaciones.” (Decreto 1072/2015, Art. 2.2.4.26)
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