Este documento describe las fuentes de solicitudes de proyectos, los componentes de una solicitud de proyecto, y los pasos para administrar un proyecto. Las cuatro fuentes primarias de solicitudes de proyectos son gerentes de departamento, altos ejecutivos, analistas de sistemas y grupos externos. Una solicitud de proyecto debe incluir una descripción del problema u oportunidad, alternativas de solución, y razones para emprender el proyecto. La administración de un proyecto implica definir actividades, estimar tiempos y cost

1. FUENTES DE SOLICITUDES
DE PROYECTO

2. Existen cuatro fuentes primarias de solicitudes de
proyectos:
2.3 FUENTES DE SOLICITUDES DE
PROYECTO
Solicitud
de
proyectos
• Gerentes de departamento.
Solicitud
de
proyectos
• Altos ejecutivos.
Solicitud
de
proyectos
• Analistas de sistemas.
Solicitud
de
proyectos
• Grupos externos.

3. La información que debe contener una solicitud de
proyecto es:
Descripción general del
problema/objetivo/oportunidad.
Descripción general del
problema/objetivo/oportunidad.
Descripción detallada del
problema/objetivo/oportunidad.
Descripción detallada del
problema/objetivo/oportunidad.
Relevancia del proyecto solicitado para
la empresa.
Relevancia del proyecto solicitado para
la empresa.
Alternativas de solución propuestas por
los usuarios.
Alternativas de solución propuestas por
los usuarios.
Razones para emprender el proyecto.Razones para emprender el proyecto.
Personas involucradas.Personas involucradas.

4. El estudio de factibilidad de un proyecto consiste en
averiguar si es posible que el sistema de información
se desarrolle e implante exitosamente en la empresa.
La factibilidad debe revisarse desde tres
perspectivas: 1ra perspectiva
Factibilidad OperativaFactibilidad Operativa
2da perspectiva
Factibilidad técnicaFactibilidad técnica
3ra perspectiva
Factibilidad Económica o financieraFactibilidad Económica o financiera

5. Para que pueda considerarse como factible, la
propuesta debe pasar todas las pruebas.
Las solicitudes de proyectos deben examinarse desde
una perspectiva de sistemas, de tal forma que se
considere el impacto del proyecto propuesto sobre
toda la organización.

6. Existen cinco criterios básicos para seleccionar el
proyecto o proyectos a desarrollar:
Contar con el respaldo de la
directiva.
Contar con el respaldo de la
directiva.
Programar el tiempo que se
requiere para el proyecto.
Programar el tiempo que se
requiere para el proyecto.
Mejorar la consecución de metas
de la organización.
Mejorar la consecución de metas
de la organización.
Debe ser viable en función de los
recursos y capacidades.
Debe ser viable en función de los
recursos y capacidades.
Debe dar ventajas sobre cualquier
otra opción de inversión.
Debe dar ventajas sobre cualquier
otra opción de inversión.

7. Al responsable de un proyecto se le llama
administrador de proyecto y esta función puede
realizarse por un analista de sistemas.
La administración de un proyecto implica llevar a
cabo las tareas de planeación y control.
• Definir las actividades de
su plan de trabajo.Primer pasoPrimer paso
• Estimar el tiempo y costo
de cada una de ellas.Segundo pasoSegundo paso
• Programar las actividades
Tercer pasoTercer paso

8. Para la programación de las actividades, se utilizan
algunas herramientas como:
 Gráficas de Gantt.
 Diagrama PERT.

9. Cuando se han programado las actividades usando
alguna de las herramientas antes mencionadas, el
administrador del proyecto deberá controlar el
proyecto conforme se realicen las actividades.
En ocasiones es necesario ajustar los tiempos
estimados de acuerdo al avance real.
Además, el administrador debe motivar a su equipo
de trabajo constantemente para lograr el objetivo:
cumplir con los requerimientos del proyecto en el
tiempo y costo estimados.