Este documento describe las funciones y características básicas de Microsoft PowerPoint. PowerPoint es un programa que permite crear presentaciones mediante diapositivas para su uso en negocios, educación y otros ámbitos. Explica cómo crear y personalizar diapositivas insertando texto, imágenes, tablas, videos, hipervínculos y aplicando transiciones y efectos.

1. ¿QUE ES POWER POINT?

2. EL MICROSOFT POWER PONT ES UN PROGRAMA QUE PERMITE HACER
PRESENTACIONES,Y ES USADO AMPLIAMENTE LOS ÁMBITOS DE NEGOCIOS Y
EDUCACIONALES.EL USO DE DATA SHOW O PROYECTORES EN CONJUNTO CON ESTE
SOFTWARE,HACE DE ESTE SISTEMA LA MANERA ÓPTIMA PARA COMUNICAR IDEAS Y
PROYECTOS A UN DIRECTORIO,A UNA CLASE DE COLEGIO O UNIVERSITARIA,O A
UNA POTENCIAL AUDIENCIA COMPRADORA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.

3.  INTERFAZ GRAFICA: el espacio de trabajo y las opciones demenú (ahora
integradas enuna cinta deopciones) permiten un uso mucho más intuitivo
delas herramientas dela aplicación.

4. GRAFICOS SMART
 galería de gráficos y diagramas, que vienen incorporados con el
producto. Se destacan por su facilidadde uso y la posibilidad de
personalización.

5. TEMASYESTILOS:
es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos,
permitiendolograr excelentesresultados enminutos.

6. PERSONALIZACION:
esta versión delprograma, permite unalto grado de
personalización, permitiendodar un paso más allá de
los contenidos que elproducto ofrece, ofreciéndole al
usuariomayor libertad.

7. EFECTOS
 para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible
dotarla de efectos, dentro de los que se destacan sombreado,
alisadode bordes, iluminacióny otras características3D.

8. FORMATO DE TEXTO
 nuevas característicasde formato de texto se suman alas ya
existentes, para ofrecer un mayor número de posibilidades, con
rellenos, sombras y efectos tridimensionales. Además logra una
excelente integración con los temas, ofreciendo unarápida
modificación del estilo.

9. IMPORTACION Y EXPORTACION
 PowerPoint permite abrir y guardar archivoscompatibles conversiones
anteriores del programa, como .ppt y .pps.
Las nuevas extensiones delos archivos de PowerPoint 2007 son las
siguientes: .pptx (presentación), .pptm (presentación con macros),.potx
(plantilla), .potm (plantilla conmacros), .ppam(complemento conmacros)
.ppsx(presentación), .ppsm(presentación con macros),.sldx (diapositiva),
.sldm(diapositiva con macros)y .thmx (tema deOffice). Además puede
trabajar con archivos .pdfy .xps

10. CUANDO INICIA POWERPOINT, SE ABRE EN LA VISTA VISTA: FORMA DE
MOSTRAR EL CONTENIDO DE UNA PRESENTACIÓN Y PROPORCIONAR AL
USUARIO LA POSIBILIDAD DE INTERACTUAR CON ÉL. DENOMINADA VISTA
NORMAL, DONDE PUEDE CREAR DIAPOSITIVAS Y TRABAJAR EN ELLAS.

11. ¿COMO SE CREA UNAPRESENTACION?

12. PRIMEROS PASOS
ABRIR EL PROGRAMA DE POWERPOINT
AL ABRIRSE EL PROGRAMA ENCONTRARÁ A SU LADO DERECHO EL PANEL PARA
SELECCIONAR EL DISEÑO Y ESTILO DE LAS DIAPOSITIVAS.
A SU LADO IZQUIERDA ENCONTRARÁ UNA BARRA DONDE SE VISUALIZARÁN LAS
DIAPOSITIVAS QUE SE VAYAN CREANDO.
EN EL CENTRO ENCONTRARÁ EL ÁREA DE TRABAJO DE LAS DIAPOSITIVAS

13. EN LA ESQUINA DE LADO IZQUIERDO ABAJO,ENCONTRARÁ LOS BOTONES PARA LA
PROYECCIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS EN LA PANTALLA DE SU COMPUTADORA.
RECOMENDAMOS GUARDAR LA DIAPOSITIVA DESDE EL PRIMER INSTANTE CON EL
NOMBRE DEL TRABAJO QUE SE PRESENTARÁ EN LAS MISMAS.DE PREFERENCIAS
GUARDAR EL DOCUMENTO CADA 5 MINUTOS.

14. COMANDOSU OPERACIONESBASICAS

15. INSERTAR UNA DIAPOSITIVA
 Una vez realizada la primera diapositiva, puedeañadirsemás. Para hacerlo,
siga los siguientes pasos:
1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva
Diapositiva dela barra de herramientas.
 En el menúInsertar,seleccione Imagen y haga clic enImagen
prediseñada .
 para crearunfondo a partir deuna imagen nueva, o haga clic en Desde
archivopara utilizar una imagen quetenga ensus archivos.

16. CONFIGURARFONDO
 dar clicen menú diseño, de lado izq. de diseños de diapositivas
aparece unaventana, dar clicen estilos de fondo y
seleccionamos el fondo q deseamos.

17.  Abra una presentación enblanco de PowerPoint o una presentación
completa a la quedesea agregarun fondo.
 Dar clic enel menú vista y seleccionar patrón de las diapositivas.
 En el menúInsertar,seleccione Imagen y haga clic en Imagen
prediseñada .
 para crearunfondo a partir deuna imagen nueva, o haga clic en Desde
archivopara utilizar una imagenque tenga ensus archivos.

19. PARA ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA DEBERÁ:
IR A VISTA DIAPOSITIVA O VISTA CLASIFICADORA DE DIAPOSITIVA,ELEGIR
MODIFICAR>ELIMINAR DIAPOSITIVA
-SELECCIONAR EN VISTA DIAPOSITIVA O ESQUEMA LA QUE LE INTERESA Y ELIJA
MODIFICAR>ELIMINAR DIAPOSITIVA
:

20.  dar clicen el menú insertar seleccionamos cuadro de texto y a
continuación dar clicpara agregar texto.

21.  darclic enmenú insertar y seleccionamos insertar IMÁGENES
En la parte inferior seleccionar imágenes prediseñadas de
office y posteriormente elegirimagen q mas nos agrade.

22.  Pulsamos "Insertar"enla barra superior y seleccionamos "Tabla.
 Tenemos queseleccionar el númerode columnas y filas que deseamos.
Queremos efectuar una tabla dedos columnas y dos filas
 Como resultado tenemos una tabla dedos por dos

23. INSERTARDIAGRAMAS U ORGANIGRAMAS
Puedeinsertarunorganigramaenundocumentoparailustrarla
estructuradeunaorganizaciónorepresentarotrasrelaciones
jerárquicas,comolas familias,génerosy especiesdeorganismos
biológicos.
Enpowerpointenla barra demenúseleccionamosla opcióninsertar.
Dar clicengráficosSmartArt. Estanosmuestra unalistadediferentes
estilosdegráficos,deloscualeselusuariopodráescoger elquemasle
agrade.
Damosclicenaceptar ya continuaciónnuestroesquema.Para agregar
textodar clicenloscuadroseintroducirtexto.

24. INSERTARCLIP
En la barra demenú seleccionamos la opción insertar, esta despliega una serie
deopciones delas cuales vamos a seleccionar PELICULAS Y SONIDOS esta
nos muestra nuevas opciones para nuestro ejemplo: seleccionamos la
película de la carpeta mis documentos dar clic enaceptar
Como secuencia de las actividades realizadas anteriormente, solo resta
programar el video para reproducir cuandolo deseemos.

25. BOTONES DEACCIONES
 Para insertarunbotón de acciónenPowerPoint2007,siguelas siguientesinstrucciones:
En"Ilustraciones",de la ficha "Insertar",haz clic enla flecha situada bajo "Formas"y luego haz clicen el
botón "Más".
En"Botones de acción", haz clicenelbotón que quierasagregar.
Haz clicalgún lugar de la diapositiva, y arrastra elpuntero para dibujar elbotón.
Enelcuadro "Configuración de la acción", sigueuno de estos procedimientos:
Paraescogerlo quehaceelbotón al hacerclic, ve a la ficha "Clicdel mouse"
Paraelegirlo que pasa conelbotón de acción cuando mueveselpuntero sobreél, haz clicen la ficha
"Accióndelmouse“

Ahora ya puedes escogercomo acciónira un hipervínculo, ejecutarun programao macro,o reproducir
un sonido.

26. HIPERVINCULO
 En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión
entre dos diapositivas dela misma presentación (como un hipervínculo a
una presentación personalizada ) o a una diapositiva deotra presentación,
dirección decorreoelectrónico, página Webo archivo.
 Puede crearun hipervínculo a partir detexto o de un objeto, comoimagen,
gráfico, forma o WordArt .

27. EFECTOS (TRANSICIONES)

28. LAS TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS SON EFECTOS DE TIPO ANIMACIÓN QUE SE PRODUCEN EN LA VISTA
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, CUANDO PASA DE UNA DIAPOSITIVA A LA SIGUIENTE. PUEDE CONTROLAR LA
VELOCIDAD DE CADA EFECTO DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS Y TAMBIÉN AGREGARLE SONIDO.
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007INCLUYE MUCHOS TIPOS DIFERENTES DE TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS,
ENTRE LOS QUE SE INCLUYEN (PERO SIN LIMITARSE A) LOS SIGUIENTES:
1.-SIN TRANSICIÓN
2.-PERSIANAS HORIZONTALES
3.-PERSIANA VERTICALES
4.-RECUADRO ENTRANTE
5.-RECUADRO SALIENTE
6.-CUADROS BICOLORES HACIA EL LADO
7.-CUADROS BICOLORES HACIA ABAJO
8.-BARRIDO HORIZONTAL
9.-BARRIDO VERTICAL

29. INCORPORACION DEAUDIO
PowerPoint permite elaborar diapositivas queincluyan audio,video,
animaciones, transiciones, y una serie de elementos que dan variedad a una
presentación.
Para incorporar audio sigue estos pasos:
Tenerel archivodesonido enla misma carpeta donde están las diapositivas,
ya enPowerPoint elegirelmenúInsertar<Películas ysonidos >Archivode
sonido,