Tanto con las Plantillas como con los Temas (PowerPoint 2007 y 2010) conseguiremos un diseño más atractivo y profesional para nuestras presentaciones. En estos artículos y videos tutoriales se explica como aplicar estas herramientas sobre las diapositivas de nuestra presentación. Más temas y trucos de PowerPoint y otros programas y herramientas web en http://www.funcionarioseficientes.com/ Funcionarios eficientes es un Blog en el que comentamos herramientas ofimáticas, herramientas web 2.0, automatización de tareas, organización eficaz del tiempo, métodos, trucos, análisis, productividad, mejora continua, etc. Son numerosos los temas que abordamos con el ánimo de que podamos mejorar nuestro trabajo. Creado bajo la Licencia de Creative Commons cualquier internauta podrá compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente nuestra obra. Esperamos que estos contenidos sean de utilidad y contribuyan a difundir la idea de que las cosas siempre se pueden hacer mejor. Por cierto, contamos con tus aportaciones.

1. Gestión de Temas en PowerPoint 2010 www.funcionarioseficientes.com
Gestión de Temas en PowerPoint 2010…
Podemos aplicar inicialmente el Tema, es decir desde una presentación en blanco o ejecutarla
sobre una presentación ya creada, veamos los dos casos.
1º) Aplicar el Tema antes de crear la presentación.
Simplemente haremos un clic izquierdo sobre la pestaña “Diseño” y se desplegará un panel con la
previsualización de las plantillas que podemos aplicar, basta con hacer un clic sobre cualquiera de
ellas para ver su aspecto final sobre nuestra presentación.
En este caso hacemos un clic sobre un Tema y vemos su resultado sobre nuestra presentación.
Si deseamos cambiarlo por otra Tema, sencillamente haremos un clic sobre otro cualquiera y
veremos las modificaciones al momento.
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Una vez seleccionado el Tema, cada vez que insertemos una nueva diapositiva en la pestaña
Inicio->Nueva diapositiva…, las diapositivas tendrán el mismo aspecto que establece el diseño del
Tema.
2º) Aplicar la plantilla a una presentación anteriormente creada.
Iremos a la pestaña “Diseño” y se desplegará el mismo panel que hemos visto en el anterior
punto, cuando seleccionamos un Tema del panel mediante un clic izquierdo, el Tema se aplicará a
todas las diapositivas (si no hemos seleccionado ninguna o si las hemos seleccionado todas)
Tenemos la opción de aplicar varios Temas sobre nuestra presentación, es decir, que unas
diapositivas tenga el estilo y formato de un Tema y otras un Tema distinto, para conseguirlo
seguiremos estos pasos:
1º) Seleccionamos las diapositivas para las que deseamos un Tema diferente haciendo un clic
sobre cada una de ellas y mantenemos presionada la tecla Control ( ).
En nuestro ejemplo son las 3 primeras.
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2º) A continuación haremos un clic sobre otro Tema y veremos como el diseño se aplica
exclusivamente a las diapositivas seleccionadas.
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Con la opción de “colores” podemos personalizar algunas o todas las diapositivas, en cuanto al
color del texto y del fondo.
Si quisiéramos dar un aspecto completamente distinto a la primera diapositiva (presentación),
seguiremos estos pasos:
1º) Seleccionamos la primera diapositiva (la que vamos a modificar) con un clic izquierdo sobre
ella.
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2º) A continuación haremos un clic derecho sobre la misma diapositiva y después un clic izquierdo
sobre “Formato del fondo…”.
Si únicamente queremos eliminar las imágenes de fondo del Tema, activamos la casilla “Ocultar
gráficos del fondo” con un clic izquierdo, en este ejemplo hemos cambiado además el color del
fondo desplegando sobre el cubo resaltado.
Cuando hayamos finalizado haremos otro clic sobre “Cerrar” para únicamente cambiar la primera
diapositiva, si hacemos clic sobre “Aplicar a todo”, los cambios se aplicarán sobre todas las
diapositivas.
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Este será el resultado:
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Entre las muchas opciones que nos ofrece PowerPoint 2010 está la de insertar una imagen de
fondo en una o varias diapositivas, seguiremos estos pasos:
1º) Nuevamente haremos un clic derecho sobre la diapositiva en la que vamos a insertar la imagen
de fondo y luego seleccionaremos “Formato del fondo…” del menú desplegable.
2º) A continuación haremos un clic sobre “Ocultar gráficos del fondo”, si no queremos ver la
imagen de fondo del Tema, después seleccionaremos “Relleno con imagen o textura” y por último
un clic izquierdo sobre “Archivo…” para seleccionar la imagen.
Si hacemos clic sobre “Aplicar a todo”, los cambios se aplicarán sobre todas las diapositivas, en
cambio si hacemos clic sobre “Cerrar” después de haber seleccionado la imagen únicamente se
aplicará sobre la seleccionada.
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Este será el resultado:
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Es importante destacar las mejoras en cuanto al tratamiento de imágenes, incoporadas a
PowerPoint 2010, siguiendo con el ejemplo anterior si seleccionamos la pestaña de “Efectos
artísticos” podremos transformar nuestra imagen desplegando en el cuadro resaltado de “Efecto
artístico”.
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Desplegando en efecto artístico podremos elegir entre los efectos ofrecidos por PowerPoint 2010:
(escala de grises con lápiz) (boceto con lápiz)
(dibujo de línea)
También contamos con la posibilidad de modificar el color de la imagen o de corregir el tono y
saturación de la misma.
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